Учет расчетов за реализованный товар и оказанные услуги.

     Условия, относительно которых по заявлению  одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Если при заключении договора возникают разногласия сторон, то в отношении соответствующего условия  одна из сторон должна прямо заявить  о необходимости достижения соглашения под угрозой отказа от заключения договора. На практике нередко бывает так, что стороны при заключении договора не урегулировали разногласия, например о размере договорной неустойки за неисполнение обязательств, но затем выполняли условия договора. При возникновении спора в связи с применением ответственности одна из сторон заявляет о том, что договор следует считать незаключенным, так как в свое время не было достигнуто соглашение по условию договора о размере неустойки. В подобном случае договор признается заключенным (но без условия о размере неустойки), имея в виду, что ни одна из сторон при заключении договора не заявила о необходимости достижения соглашения по спорному условию договора.

     Таким образом, для четкого ведения  учета расчетов с покупателями и  заказчиками, необходимо формирование полной и достоверной информации о расчетах, контролировать состояние  дебиторской и кредиторской задолженности, и аккуратно и внимательно  относиться к составлению договора и выполнению его условий.

4. Формирование себестоимости товаров (услуг)

     Организации, оказывающие различного рода услуги, также как и организации, выпускающие  продукцию, могут формировать полную или сокращенную себестоимость  услуги, выбирать базу распределения  накладных расходов, учитывать услуги по фактической производственной себестоимости  или нормативной плановой себестоимости. Однако у организаций, занимающихся оказанием услуг, имеются и отличительные  особенности.

     Например, организации, оказывающие услуги, не используют счет 43 «Готовая продукция», так как в результате производственного  цикла не возникает материального  актива.

     Себестоимость услуги представляет собой стоимостную  оценку используемых при ее оказании сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также  других затрат, необходимых для оказания услуг.

     Исходя  из этого, формирование себестоимости  услуги представляет собой суммирование затрат организации, сопряженных с  процессом оказания услуги и относящихся  к определенному отчетному периоду.

     Себестоимость услуги, как и себестоимость продукции  или работ, определяется на основании  следующих экономических принципов:

Расходы, связанные с осуществляемой организацией предпринимательской деятельностью.

Данный принцип  вытекает из самого понятия себестоимости: в себестоимость услуги включаются все затраты, связанные с процессом  оказания услуги. Те затраты, которые  не имеют непосредственного отношения к производственной деятельности относятся к категории непроизводственных расходов (внереализационные расходы).

 Затраты  организации делятся на два  вида: текущие и капитальные.

Данный принцип  вытекает из пункта 6 статьи 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 года № 129CФЗ «О бухгалтерском  учете», в котором сказано, что  в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

К текущим  расходам относятся производственные расходы, которые, как правило, потребляются в одном хозяйственном цикле.

К капитальным  расходам относятся расходы на внеоборотные активы, используемые в нескольких циклах производства, стоимость которых  включается в текущие издержки

производства  или обращения посредством начисления износа или амортизации, а также  расходы инвестиционного характера, например финансовые.

Допущение временной определенности фактов хозяйственной  деятельности – принцип начисления.

Согласно  данному принципу факты хозяйственной  деятельности организации относятся  к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени  поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Допущение имущественной обособленности организации.

Согласно  этому принципу, имущество и обязательства  самой организации существуют обособленно  от имущества и обязательств собственников  этой организации и других юридических лиц.

Все коммерческие организации при определении  себестоимости продукции (работ, услуг) руководствуются Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года № 33н.

Согласно  пункту 9 указанного бухгалтерского стандарта:

«Для  целей формирования организацией финансового  результата деятельности от обычных видов  деятельности определяется себестоимость проданных  товаров, продукции, работ, услуг, которая  формируется на базе расходов по обычным  видам деятельности, признанных как в  отчетном году, так  и в предыдущие отчетные периоды, и  переходящих расходов, имеющих отношение  к получению доходов  в последующие  отчетные периоды, с  учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ  и оказания услуг  и их продажи, а  также продажи (перепродажи) товаров».

Заметим, что  указанный бухгалтерский стандарт является по своей сути «общим» нормативным  документом, то есть не учитывает специфики  и отраслевой направленности той  или иной организации.

А себестоимость  услуги (впрочем, как и продукции (работ)) в значительной степени зависит  именно от отраслевых особенностей.

Обратим внимание, что пунктом 10 ПБУ 10/99 прямо указано, что правила учета затрат на оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себестоимости услуг могут устанавливаться отдельными нормативными актами и методическими указаниями по бухгалтерскому учету.

5. Технико-экономическая характеристика ООО «Куб».

   Общество  с ограниченной ответственностью «Куб»  было создано в 2007 году частными лицами в целях получения прибыли  путем осуществления коммерческой деятельности, а так же строительных работ. Первым этапом создания предприятия  была подготовка учредительных документов и регистрация в государственных  органах. После регистрации было подобрано офисное помещение, открыт счет в банке, а так же начата работа по оформлению необходимых лицензий и другой разрешительной документации. В дальнейшем было приобретено необходимое  специальное и другое оборудование для работы, заключены договоры с  поставщиками материалов и оборудования. В настоящее время ведется  работа по увеличению оборота, путем  расширения клиентской базы, с использованием рекламы в СМИ.

         Собственниками ООО  «Куб» являются частные лица. Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью. Такая форма собственности  выбрана по причине малого числа  учредителей и легкостью управления.

      Предметом деятельности общества является:

     организация и производство строительно-монтажных, ремонтно-строительных, пуско-наладочных, электромонтажных и реставрационных  работ;

     производственная  деятельность, строительство и эксплуатация объектов производственного и социально-культурного  назначения, жилищное строительство;

     оптовая и розничная торговля, посредническая, торгово-закупочная и иная коммерческая деятельность;

     производство  и реализация строительных материалов, конструкции, изделий;

     сбор, переработка оказание бытовых, сервисных, гостиничных услуг, развитие сферы  досуга и туризма, экскурсионное  обслуживание;

     оказание  юридическим и физическим лицам, в том числе иностранным, маркетинговых, консалтинговых, инжиниринговых, брокерских, агентских, транспортных услуг, снабженческо-сбытовая деятельность;

     внешнеэкономическая деятельность в порядке, предусмотренном  действующим  законодательством  РФ;

     деятельность  по купле-продаже, обмену жилых и  нежилых помещений;

     информационно-издательская, полиграфическая, рекламная деятельность, переводы с иностранных языков;

     выполнение  научно-исследовательских работ, внедренческая  деятельность;

     операции  на рынке ценных бумаг, в соответствии с законодательством;

   инвестиционная деятельность в соответствии с действующим законодательством.

   Структура аппарата управления

   

     
 
 

   В ООО «Куб» используется обычная  форма бухгалтерского учета (Приложение 2), т.к. большая часть договоров заключается с другими юридическими лицами, для которых важен зачет НДС.

   В штате работников постоянно находятся  директор, главный бухгалтер и  технический директор, а монтажники и прочие производственные работники  являются привлеченными – в этом заключается простота внутреннего  контроля.

   Бухгалтерский баланс (Приложение 2) формируется на основе первичных документов – счета-фактуры, накладные и акты выполненных работ и т.д. в отдельных случаях при изменениях первичных данных сдаются уточненные отчеты и декларации по отдельных видам налогов. 
 
 
 
 
 
 
 

2. Учет расчетов  за реализованный товар и оказанные услуги 

   2.1. Документальное оформление  учета реализации  и расчетов с покупателями и заказчиками

   Для отражения операций по реализации товара в ООО «Куб» применяются следующие  документы:

счёт – фактура (Приложение 4)

платёжное поручение (форма 0401060) (Приложение 5)

товарная  накладная (форма ТОРГ-12) (Приложение 6)

доверенность на получение материальных ценностей (форма М-2а) (Приложение 7) 

Счет-фактура  является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету.

         Счета-фактуры, составленные и  выставленные с нарушением порядка,  не могут являться основанием  для принятия предъявленных покупателю  продавцом сумм налога к вычету  или возмещению.

         Налогоплательщик обязан составить  счет-фактуру, вести журналы учета  полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги. 

         Счета-фактуры не выставляются  налогоплательщиками по операциям  реализации ценных бумаг (за  исключением брокерских и посреднических  услуг), а также банками, страховыми  организациями и негосударственными  пенсионными фондами по операциям,  не подлежащим налогообложению  (освобождаемым от налогообложения. 

         Счет-фактура подписывается руководителем  и главным бухгалтером организации  либо иными лицами, уполномоченными  на то приказом (иным распорядительным  документом) по организации или  доверенностью от имени организации.  При выставлении счета-фактуры  индивидуальным предпринимателем  счет-фактура подписывается индивидуальным  предпринимателем с указанием  реквизитов свидетельства о государственной  регистрации этого индивидуального  предпринимателя. 

         В случае, если по условиям  сделки обязательство выражено  в иностранной валюте, то суммы,  указываемые в счете-фактуре,  могут быть выражены в иностранной  валюте.

     Заполнение  журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур осуществляется по следующим  правилам: