Учет расчетов в автоматизированных системах с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, дебиторами и кредиторами в колхо

2.2 Изучение  организационно – управленческой  структуры организации

 В СХ ПК колхоз - племзавод «Радищево» - частная форма  собственности.  Хозяйство является  производственным кооперативом. Единственным  учредительным документом кооператива  является его устав.  Собственность кооператива образуется, прежде всего, за счет паевых взносов.

    Стандартный  пакет услуг по регистрации  производственного кооператива  включает: подготовку необходимых  регистрационных документов, сопровождение  процедуры регистрации в налоговой инспекции, переход на упрощенную форму налогообложения, получение письма из Госкомстата, постановка на налоговый учет и изготовление автоматической печати. Регистрация производственного кооператива осуществляется посредством внесения соответствующих данных в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. Сведения о регистрации производственного кооператива вносятся в реестр на основании документов, предоставленных в регистрирующий орган.

   Хозяйство  специализируется на производстве  животноводческой продукции: молоко и мясо КРС. Необходимо иметь достаточную кормовую базу. Этим занимается растениеводство. Цех механизации занимается поддержанием техники, оборудования, станков.

  Организация  системы управления деятельностью  предприятия следующая: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО

БУХГАЛТЕРИЯ

 

Схема 1. Система  управления  организацией

Во главе  указанной  системы управления предприятия  стоит правление кооператива. Оно  примерно 1 раз в месяц проводят собрание для решения накопившихся вопросов и принятия управленческих решений. Председатель кооператива осуществляет оперативное руководство в соответствии с уставом организации. Устав  определяет порядок и условия функционирования, а так же содержит  сведения об организационно – правовой форме предприятия, его наименование, размер уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядок распределения прибыли, формирования фондов предприятия.

   Должностные обязанности на предприятии распределяются следующим образом:

• Главный бухгалтер занимается учетом контролем над движением денежных средств, учитывает и оформляет кредитные операции и документы, а также осуществляет работу с органами налогового учета, социального страхования, контролирует работу бухгалтерии в целом.
• Бухгалтер по учету производственных запасов учитывает материалы, поступление и расходование затрат, мемориальных ордеров, ведет учет с поставщиками и подрядчиками, заполняет книги учета затрат выхода продукции, осуществляет учет урожая.
• Бухгалтер по учету основных средств и нематериальных активов осуществляет учет поступления и выбытия основных средств, начисляет амортизацию, занимается ведением налогового учета, составляет налоговые документы.
• Бухгалтер по начислению заработной платы, занимается ее начислением, заполнением карточек налогового учета, составляет расчетно – платежные ведомости, заполняет формы налогового учета.
• Кассир выполняет операции по оплате счетов в банке, прием и выдача денежных средств.
• Главный зоотехник проводит научные исследования в  животноводства; изучает и внедряет передовые методы разведения скота; определяет режим содержания животных;  организует учет продуктивности животных; осуществляет контроль и координирует работу по разведению, выращиванию животных и ухода за ними; работой подчиненных руководит ему сотрудников.
• Главный агроном проводит научные исследования в области агрономии; изучает и внедряет передовые методы возделывания полевых культур; разрабатывает и внедряет технологии по борьбе с вредителями, разрабатывает агротехнические мероприятия, организует работу по выращиванию высококачественных сортов семян и посадочного материала, осуществляет руководство работниками.
• Главный инженер определяет техническую политику и направление технического развития предприятия в условиях рыночной экономики; обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производств и его постоянный рост; организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологий; обеспечивает своевременную подготовку технической документации; принимает меры по совершенствованию организации производства; руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Анализ  и оценка основных финансовых  показателей организации

                                                                                        

Характеристика  основных средств СХ  ПК «Радищево» за 2010-2011 г

Имущественное состояние предприятия оценивается  на основании изучения динамики (за 2 года) уровня следующих показателей.

Таблица 1

Показатели	Предыдущий  год	Отчетный год	Динамика показателей (+ , -)
1. Общая сумма средств,  находящихся в распоряжении предприятия, тыс. руб.	298898	315365	16467
2. Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	227846	208016	-19830
3. Доля основных средств  в общей сумме активов, %	49,3	48,9	0,4
4. Степень износа основных  средств, % (процентное отношение  стоимости износа основных средств к их первоначальной стоимости)	3,1	34,2	31,1
5. Степень обновления  основных средств, % (процентное отношение  стоимости поступивших основных  средств к стоимости основных  средств на конец года)	17,8	23,7	5,9

Вывод: Общая  стоимость средств, находящееся в расположении в СХ ПК « Радищево» в отчетном периоде по сравнению с предыдущим увеличилась на 16467 тыс.руб., но стоимость основных средств сократилась на 0,4%  и на 19830 тыс.руб.,  что свидетельствует о сокращении производительного потенциала, степень износа основных средств увеличилась на 31,15,  степень обновления основных средств так же оказалась больше на 5,9%

     Важное  значение имеют оптимальные пропорции  между основными и оборотными  средствами. При недостатке последних не в полную меру используется производственная мощность предприятия, в результате чего ухудшаются все экономические показатели его деятельности.           

Характеристика  оборотных средств СХ ПК «Радищево» за 2010-2011 г

Таблица 2

     

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Динамика показателей ( +, - )
1. Сумма оборотных  активов, тыс. руб.	157967	172555	14588
2. Доля оборотных  активов в общей валюте баланса, %	0,5	0,52	0,02
3. Соотношение  оборотных и основных средств	1,02	1,13	0,11
4. Величина материальных запасов, тыс. руб.	137387	161796	24409
5. Доля материальных  запасов в сумме выручки, %	0,44	0,49	0,05
6. Сумма дебиторской  задолженности, тыс. руб.	13911	10696	-3215
7. Доля дебиторской  задолженности в выручке, %	0,04	0,03	-0,01
8. Удельный вес просроченной дебиторской задолженности в общей сумме активов предприятия, %	2,78	3,25	0,47

 

Вывод: Стоимость  оборотных активов СХ ПК «Радищево» в отчетном году по сравнению с  предыдущем выросла на 14588 тыс.руб., при этом их доля в имуществе предприятия увеличилась на 0,02% соотношение оборотных средств с основными так же оказалась больше на 0,11%, что говорит о снижении производственного потенциала, величина материальных запасов увеличилась на 24409 тыс.руб., это свидетельствует о росте материалоемкости продукции и увеличении получаемой продукции, сумма дебиторской задолженности упала на 3215 тыс.руб., что свидетельствует о снижении эффективности использования капитала, поэтому он заморожен в дебиторской задолженности, удельный вес просроченной дебиторской задолженности немного увеличился на 0,47%

Для оценки финансовой устойчивости предприятия рекомендуется  изучить динамику следующих показателей.

Показатели  финансовой устойчивости СХ ПК «Радищево» за 2010-2011 г

Таблица 3

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Динамика показателей ( +, - )
1. Сумма собственного  капитала предприятия в общей  валюте баланса, тыс. руб.	146798	157693	10895
2. Доля собственного  капитала  в общей валюте баланса, %	0,47	0,48	0,01
3. Сумма заемных средств  в общей валюте баланса, тыс. руб.	28147	38414	10267
4. Доля заемных средств  в общей валюте баланса, %	0,09	0,12	0,03
5. Соотношение собственных  и заемных средств предприятия (плечо финансового рычага)	5,22	4,11	-1,11
6. Соотношение дебиторской  и кредиторской задолженности	3,56	1,93	1,63
7. Доля собственного  капитала в формировании вне  оборотных активов, %	0,93	1,01	0,08
8.  Доля заемного  капитала в формировании внеоборотных  активов, %	0,18	0,25	0,07
9. Доля собственного  капитала в формировании оборотных  активов, %	0,93	0,91	-0,02
10. Доля заемного капитала  в формировании оборотных активов, %	0,18	0,22	0,04
11. Доля собственного  капитала в формировании запасов  предприятия, %	1,07	0,97	-0,1

 

Вывод: Финансовое состояние в СХ ПК «Радищево» в  отчетном году было более устойчивее, чем в предыдущем, потому что плечо финансового рычага сократилась на 1,11, соотношение дебиторской и кредиторской задолженности уменьшилось на 1,63, доля собственного капитала в формировании внеоборотных активов стала выше на 0,07%,  доля заемного капитала уменьшилась на 0,07%, доля собственного капитала в формировании оборотных активов  уменьшилась на 0,02%,  доля заемного капитала увеличилась на 0,04%,  при этом сумма собственного капитала предприятия в общей валюте увеличилась на 0,01%  и на 10895 тыс.руб.,  сумма заемного капитала увеличилась на  0,03%, что составляет 10267 тыс.руб.

Оценка платежеспособности предприятия производится на основе изучения динамики следующих показателей.

Оценка платежеспособности предприятия СХ ПК «Радищево» за 2010-2011 г

Таблица 4

Показатели		Предыдущий год		Отчетный год		Динамика показателей (+, -)
1. Резерв денежной  наличности, тыс. руб.		6669		11169		2723
2. Его доля в сумме  краткосрочных финансовых обязательств, %		1,61		2,7		-0,5
3. Коэффициент текущей  ликвидности (отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам)		19		38,1		-14,5
4. Величина краткосрочных  финансовых обязательств, тыс. руб.		4137		4137		1496
5. Величина долгосрочных  финансовых обязательств, тыс. руб.		384114		38414		-13359
6. Доля краткосрочных  и долгосрочных финансовых обязательств в обшей сумме активов предприятия, %		0,13		13,4		-4,8
7.Сумма, просроченных  краткосрочных и долгосрочных  финансовых обязательств в общей  сумме активов предприятия, %	42551
8.Сумма просроченных, краткосрочных и долгосрочных финансовых обязательств к общей сумме активов предприятия, %	0,13