Учет расчетов с покупателями (заказчиками) на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………..……………………………………2

1.    Теоретические основы учета расчетов с покупателями (заказчиками) ………………………………………………………………………………..…5
2. Организационно-экономическая характеристика  ЗАО ПЗ «Краснотуранский»   ………………………………………………………...11
3. Учет расчетов с покупателями (заказчиками) на предприятии………………………………………………………..………....14
1. Форма расчетных отношений на предприятии…………………………………………………………………..14
2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями (заказчиками)……………………………………………………….…..….…23
3. Особенности налогового учета расчетов с покупателями (заказчиками)…………………………………………………………………39
4. Заключение……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..….44
5. Библиографический список………………………………………………………………………..45

Приложения……………………………….……………………………………………………………………………………………………………………..….48

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Целью настоящей  работы является всестороннее изучение и углубленный анализ организации  бухгалтерского учета расчетов с  покупателями и заказчиками на примере  конкретной организации – закрытого  акционерного общества «племенной завод «Краснотуранский» (далее – ЗАО ПЗ «Краснотуранский»).

В условиях рыночной экономики в своей производственно-финансовой деятельности предприятия ежедневно  осуществляют большой объем коммерческих операций. Так или иначе, они связаны  с контрагентскими расчетами – с одной стороны, предприятие выступает покупателем сырья, материалов и необходимых услуг для обеспечения своей деятельности, а с другой – предприятие само является продавцом, реализуя на конкурентом рынке продукцию, товары и услуги иным потребителям.

Идеальная модель расчетов предполагает, что, получив  деньги от своих покупателей, предприятие  направляет часть из них на оплату приобретенного сырья и материалов. На самом деле, правила диктуют  покупатели и заказчики, которым  выгодно сначала получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

Кругооборот оборотного капитала предприятия непосредственно  связан с основными хозяйственными операциями: 

покупки приводят к увеличению запасов сырья, материалов, товаров и кредиторской задолженности; 

производство  ведет к росту дебиторской  задолженности и денежных средств  в кассе и на расчетном счете.

Все эти операции многократно повторяются, сопровождаются денежными поступлениями и денежными платежами.

Таким образом, движение денежных средств охватывает период между уплатой денег за сырье, материалы (товары) и поступлением денег от продажи готовой продукции (товаров). На его продолжительность влияют: период кредитования предприятия поставщиками, период кредитования предприятием покупателей, период нахождения сырья и материалов в запасах, период производства и хранения готовой продукции на складе [1].

Учитывая вышесказанное, можно предварительно констатировать, что бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учетной работы предприятия в силу: 

частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций; 

большого разнообразия форм расчетов;

большого количества контрагентов предприятия (покупателей  и заказчиков), непостоянности их состава  и пр.

Объект настоящего исследования может быть определен  как организация бухгалтерского учета расчетов с дебиторами за поставленную продукцию и оказанные услуги, а предмет – как совокупное понятие бухгалтерского учета расчетов с коммерческими контрагентами – покупателями и заказчиками продукции и услуг предприятия.

Задачи работы обусловлены ее целью и могут  быть сформулированы следующим образом:

необходимо  рассмотреть общетеоретическую  сущность и порядок нормативного регулирования бухгалтерского учета  расчетов с покупателями;

требуется проанализировать порядок бухгалтерского учета ситуаций, возникающих при расчетах с поставщиками и заказчиками в практике деятельности ЗАО ПЗ «Краснотуранский».

Фактическая база работы основана на положениях действующего законодательства РФ, а научная база представлена исследованиями современных  российских ученых-экономистов и  практиков бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

 

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне  него.

Многообразие  расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации по ряду признаков:

1) в зависимости  от направленности расчетов они  могут быть подразделены на  внутренние (например, расчеты с  персоналом по заработной плате)  и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости  от контрагента расчетов могут  быть выделены расчеты предприятия  (организации):

с поставщиками и подрядчиками;

с покупателями и заказчиками;

с различными дебиторами и кредиторами;

по кредитам и займам;

с бюджетом и  внебюджетными фондами;

с персоналом по оплате труда;

с подотчетными лицами;

с персоналом по прочим операциям;

с учредителями;

внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты организации  с филиалом) и пр.;

3) на расчеты  в денежной и неденежной формах;

4) в зависимости  от характера операций, по которым  производятся расчеты, последние  подразделяются на расчеты по  товарным и нетоварным операциям. 

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет взаимных требований и расчеты наличными деньгами.

Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям при безналичных расчетах оформляются только платежными поручениями.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с  покупателями являются[2]:

своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

контроль над  использованием денежных средств в  расчетах исключительно по целевому назначению;

контроль над  соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и заказчиками.

Система нормативно-правового  регулирования различных форм и  видов расчетов с покупателями в  РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы.

К первому  уровню системы нормативно-правового регулирования расчетов отнесены законодательные акты федерального уровня (кодексы и федеральные законы). Юридической основой для проведения расчетов неденежными средствами служит ГК РФ[3], а налоговые обязательства участников этих расчетов определяются в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Отдельные виды расчетных отношений урегулированы  отдельными федеральными законами. Так, использование векселей в РФ регулируется Федеральным законом от 11 марта 1997г. № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе».

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11. 1996г. № 129-ФЗ[7] документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером предприятия. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства предприятия считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Важным элементом  контроля движения наличных денежных средств в государстве является установленное федеральным законом[8] обязательное применение специальной контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении денежных расчетов с населением по торговым операциям или по оказанию бытовых услуг. Исключение составляют только предприятия, которые в силу специфики своей работы используют документы строгой отчетности, заменяющие чеки контрольно-кассовых машин, а также некоторые другие организации в связи с особенностями их местонахождения.

Организации и  банки – участники безналичных  расчетов и посредники в них при  их проведении должны соблюдать также  требования норм банковского законодательства РФ (в первую очередь – Федерального закона «О банках и банковской деятельности» [9]), а при проведении безналичных расчетов с использованием иностранной валюты (например, при расчетах с зарубежными контрагентами) – требования норм законодательства о валютном контроле[10].

Второй  уровень системы нормативно-правового регулирования расчетов на территории РФ – это подзаконные нормативно-правовые акты федерального уровня (Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ, а также юридические акты федеральных министерств и служб – приказы, инструкции и пр).

Порядок ведения  кассовых операций регламентируется Центральным  Банком Российской Федерации (ЦБ РФ) [11]. Он же устанавливает требования к помещению главной кассы (в дальнейшем просто кассы). В настоящее время, согласно указанию ЦБР от 20 июня 2007г. № 1843-У[12], лимит составляет 100 тыс. руб.

Кассовые операции являются самыми многочисленными и  самыми распространенными на предприятии. Их учет сопровождается оформлением  целого ряда типовых документов, формы  которых утверждены Госкомстатом РФ[13].

Нормативно-правовая регламентация порядка проведения безналичных расчетов основывается на Положении ЦБР от 3 октября 2002г. № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» [14].

Третий  уровень регулирования расчетных отношений – это положения по бухгалтерскому учету. В настоящее время Минфином РФ принято и нормативно утверждено двадцать два положения по бухгалтерскому учету (ПБУ).

Четвертый уровень - внутренние локальные субъектов хозяйствования (учетная политика предприятия, приказы и распоряжения руководителя предприятия и пр.).

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в  Плане счетов бухгалтерского учета[15] предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета.

На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами. На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о  задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно. На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.