Учет расчетов с покупателями (заказчиками) на предприятии

Теперь рассмотрим, как операции по учету расчетов с  покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете.

Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные  работы, оказанные услуги) или нет.

Если организация  отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них, в учете делается проводка:

Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена задолженность  покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если организация  выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) - отражена задолженность  заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).

При поступлении  от покупателя (заказчика) денежных средств  или имущества в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62:

Дебет 50 (51, 52, 10) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА ЗАО ПЗ «КРАСНОТУРАНСКИЙ»

ЗАО ПЗ «Краснотуранский»  находится по адресу: п. Лебяжье Краснотуранского района Красноярского края, Южная  группа районов.

Данное хозяйство  имеет статус племенного завода и  занимается разведением племенного крупного рогатого скота породы и племенных лошадей.

Уставный капитал хозяйства  составляет 7,0 тыс. рублей.

Общая земельная площадь предприятия (на 01.01.2010 г.) составляет 28 875 га, в том  числе 23601 га сельскохозяйственных угодий, из них 17236 га пашни, 150 га сенокосов  и 6215 га пастбищ (Приложение 1). Показатели землепользования ПЗ «Краснотуранский» с 2007 по 2009 гг. увеличились. Так общая земельная площадь увеличилась на 2558 га, площадь сельскохозяйственных угодий и пашня увеличилась на 3192 га.

Поголовье крупного рогатого скота  по состоянию на 01.01.2010 года составило 3703 голов, что выше уровня 2007 года на 301 голову.

Предприятие в 2009 г. получило чистую прибыль  в сумме 18 713 тыс.рублей, что на 10 003 тыс. рублей выше уровня 2007 года и на 8 125 тыс. рублей ниже уровня 2008 года (Приложение 5).

Экономика и организация сельскохозяйственного  предприятия в основном зависит  от рационального использования  земли и основных фондов (Приложение 2). За 2007-2009гг. поступление основных фондов превысило их выбытие в 2007г. – в 2,4 раза, в 2008 году – в 7 раз, в 2009г. – на 9,7 %. Это связано в первую очередь связано с предоставлением государственной поддержки из средств краевого бюджета в размере 50 процентов стоимости техники и оборудования в 2008 году.

За счет увеличения основных фондов увеличилась фондообеспеченность. Фондовооруженность увеличилась за счет сокращения численности работников. Также увеличилась доходность основных фондов и фондоотдача.

За три года 2007-2009 произошло сокращение среднегодовой численности работников, при этом среднегодовая заработная плата выросла на 61,0%.  Распределение затрат труда между растениеводством и животноводством перераспределилось. Так, если в 2007 году затраты по растениеводству составляли 73 тыс. чел-часов, то в 2009 году – 143 тыс. чел-часов. При этом затраты по животноводству значительно не изменились. Связано это в первую очередь с увеличением пашни и посевных площадей.

Специализация предприятия определяется в анализе динамики структуры  товарной продукции, путем выявления  главной и дополнительных отраслей производства. Сочетание всех отраслей характеризуется по структуре товарной продукции в сопоставляемых ценах.

Анализируемое предприятие специализируется на производстве продукции животноводства с преобладающей долей производства молока (47,8 %), на втором месте – производство мяса крупного рогатого скота (28,4%). Увеличение объемов производства молока в 2009 году в сравнении с 2007 годом составило 34 %. Данное увеличение  значительно. Увеличение поголовья крупного рогатого скота за тот же период составило 8,8%, Данные показатели говорят о планомерной работе со стадом по увеличению молочной. Согласно данных хозяйства ежегодно осуществлялось приобретение скота, в том числе племенного с высокими продуктивными качествами. Переработкой данное предприятие не занимается.

Исходя из данных хозяйства, производство зерна увеличивается, так в 2009 году объем производства составил 90916 тонн, или на 608,7 тонн больше уровня 2007 года (или на 7,2 %).

Необходимо отметить, что при увеличении посевных площадей, увеличение объемов производства зерна являются не значительным. Основной причиной является недостаточное применения средств химической защиты растений. Болезни растений влияют на объем производства, а наличие сорной примеси снижает качество.

В 2009 г. произошло увеличение внеоборотных активов на 43,6 % за счет ввода новых помещений для животноводства, приобретения продуктивного скота, сельскохозяйственной техники и оборудования (Приложение 4). Также значительно (на 28,7%) за рассматриваемый период увеличились оборотные активы. В 2009 г. имело место увеличение на 6,5% краткосрочных обязательств за счет привлечения краткосрочных кредитов. С конца 2007 по конец 2009 г. нераспределенная прибыль возросла на 28501 тыс. рублей и составила 108 343 тыс.рублей. Долгосрочные обязательства за рассматриваемый период увеличились на 6,5%. Уровень рентабельности продаж в целом за 2007г. увеличилась на 3,1% в абсолютных показателях к 2007 году и уменьшилась на 11,8 % к уровню 2008г. Основной причиной снижения рентабельности является снижение покупательской способности населения. Себестоимость продукции растет более быстрыми темпами, чем цена на с/х продукцию, что связано с ростом цен на энергоносители (нерегулируемые цены на электрическую энергию), минеральные удобрения, средства химзащиты, увеличение оплаты труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКАПАТЕЛЯМИ (ЗАКАЗЧИКАМИ) НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1. ФОРМА РАСЧЕТНЫХ ОТНОШЕНИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

В современных  условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни. Поэтому все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами. Расчеты представляют собой систему организации и регулирования платежей по денежным требованиям и обязательствам. Основным назначением расчетов является обслуживание денежного оборота (платежного оборота).

Денежный оборот, отражая движение денег, представляет собой сумму всех платежей, совершенных предприятиями, организациями и населением в наличной и безналичной формах за определенный период времени. Налично-денежный оборот в основном связан с поступлением денежных доходов населения и их расходованием.

Денежное обращение - это движение денег в наличной и безналичной форме, обслуживающее реализацию товаров, нетоварные платежи и расчеты в экономике. С помощью денег обращаются товары и движется ссудный капитал.

Как и денежный оборот, денежное обращение подразделяется на наличную и безналичную сферы.

Налично-денежное обращение - движение наличных денег, обслуживаемое банкнотами, разменной монетой и казначейскими билетами. В развитых странах 10% денежной массы эмитируют казначейства, остальное - банковские билеты. Налично-денежный оборот страны в основном связан с поступлением денежных доходов населения и их расходованием.

Безналичное обращение - это изменение остатков денежных средств на банковских счетах, которое происходит в результате исполнения банком распоряжений владельца счета в виде чеков, пластиковых карточек, электронных средств платежа и других расчетных документов.

Различают две  группы безналичного обращения:

по товарным операциям;

по финансовым обязательствам.

 

К первой группе относятся безналичные расчеты  за товары и услуги, ко второй - платежи  в бюджет и внебюджетные фонды, погашение  банковских ссуд, уплата процентов  за кредит, расчеты со страховыми компаниями.

Между налично-денежным обращением и безналичным существует тесная взаимосвязь: деньги постоянно  переходят из одной сферы обращения  в другую, в результате идет единый денежный оборот экономики.

В Гражданском  кодексе РФ и Положении о безналичных расчетах в РФ указаны традиционные и часто применяемые на практике формы расчетов. Основными формами расчетов по товарным операциям являются: акцептная, аккредитивная, платежными поручениями, чеками, векселями, путем плановых платежей. Применение той или иной формы расчетов предусматривается в договоре между сторонами.

Кроме того, все  расчеты можно подразделить на иногородние  и одногородние. Иногородними являются расчеты между организациями, имеющими счета в учреждениях банка, расположенных  в разных населенных пунктах. К одногородним относятся расчеты между организациями, счета которых находятся в одном или разных учреждениях банка одного населенного пункта.

Акцептная форма  расчетов раньше была наиболее распространенной. Акцепт - это согласие на оплату расчетного документа в определенный срок. Акцептная форма расчетов и расчеты платежными требованиями применяются между поставщиками и покупателями (заказчиками) за отгруженные товары или оказанные услуги. Эта форма расчетов позволяет покупателю контролировать выполнение поставщиком условий договора: сроков, условий поставки и цен.

Акцепт может  быть предварительный и последующий. В случае предварительного акцепта  плательщик, получив платежное требование, должен решить вопрос о его оплате: по иногородним счетам в течение  трех рабочих дней, по одногородним - в течение двух дней. Если в этот срок не поступит отказ от оплаты, то требование считается акцептованным и оплачивается на следующий день.

При последующем  акцепте платежное требование оплачивается немедленно при получении его банком плательщика, но затем плательщик должен в течение трех рабочих дней рассмотреть правильность оплаты и при необходимости заявить отказ от акцепта.

Отказы покупателей  от акцепта платежных требований могут быть частичными и полными. Полный отказ от акцепта платежного требования имеет место при отгрузке товара не по адресу, досрочной поставке товара без согласия покупателя. Счет допускается оплачивать частично, когда в нем указана цена, превышающая установленную договором, нарушен ассортимент материальных ценностей, допущены арифметические ошибки и пр. За необоснованный отказ от акцепта покупатель может нести материальную ответственность (по решению арбитражного суда).

Еще изначально применение инкассо юридически было более выгодно покупателю, так  как платеж производился при получении документов и с его согласия, без всякой ответственности банка за платеж или акцепт, что касается продавца, то для него инкассовая форма расчетов гарантирует, что товар не перейдет в распоряжение покупателя до тех пор, пока он не совершит платеж, так как до получения платежа документы остаются в распоряжении инкассирующего банка.

Можно сказать, что инкассо рекомендуется в  тех случаях, когда:

- поставляемый  товар не является товаром,  изготовленным как единичный  заказ;

- продавец и покупатель поддерживают отношения взаимного доверия;

- отсутствуют  ограничения по импорту (например, валютный контроль в стране  покупателя) и трудности в получении  необходимых лицензий;

- экономическая,  политическая и правовая обстановка  в стране покупателя является стабильной.

 

Вместе с  тем следует отметить, что инкассовая форма расчетов имеет и серьезные  недостатки, резко снижающие ее преимущество в расчетах по экспорту.

Во-первых, имеет  место достаточно продолжительный  разрыв во времени между отгрузкой товара, передачей документов в банк и получением платежа, что замедляет оборачиваемость средств экспортера. Во-вторых, к моменту прибытия документов в банк импортера он может отказаться от их оплаты или оказаться неплатежеспособным.

Поэтому важными условиями нормального функционирования инкассовой формы расчета являются надежность покупателя и его коммерческая репутация, ясность и определенность положений контракта в отношении обязательств экспортера и импортера, отгрузка товара в точном соответствии с условиями сделки, передача покупателю товарных документов только после осуществления им платежа или акцепта тратты.

При аккредитивной форме расчетов учреждение банка по заявлению обслуживаемого им покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка.

Аккредитивная форма расчетов применяется при  разовых расчетах между поставщиком  и покупателем. При аккредитивной  форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика, вслед за ее отгрузкой, после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренных условиями аккредитива).

В данной форме  расчетных отношений участвуют  четыре стороны: покупатель, банк покупателя, банк продавца и продавец. При расчетах аккредитивами покупатель поручает обслуживающему его банку произвести за счет своих депонированных средств  или ссуды оплату материалов, товаров, работ или услуг продавцу через банк продавца. Таким образом, аккредитив представляет собой поручение банка покупателя банку продавца оплатить расчетные документы.