Учет расчетов с покупателями и заказчиками

     - задолженность бюджету по налогам  и сборам;

     - задолженность коллективу по  оплате труда;

     - задолженность социальному страхованию  и обеспечению. 

2.2Формы  расчетов с юридическими  и физическими  лицами, применяемых  на предприятии

     В хозяйственной деятельности предприятия  неизбежно возникает необходимость  ведения расчетов с другими предприятиями  и организациями, а также с  физическими лицами.

     Вы  оплачиваете Вашим поставщикам  и подрядчикам стоимость полученных товаров, выполненных работ и  оказанных услуг.

     Ваши  клиенты платят по Вашим счетам за проданные товары, выполненные Вами работы и оказанные им услуги.

     Работники Вашего предприятия получают наличные деньги на командировочные и иные расходы. Возмещается вред, причиненный  имуществу Вашего предприятия другими  организациями и собственными сотрудниками. Партнеры выплачивают штрафные санкции  за нарушение договорных обязательств.

     Во  всех перечисленных случаях возникают  расчетные отношения, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены  расчетные документы.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

     Если  по полученному векселю, обеспечивающему  задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения  этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту  счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками» (на сумму погашения  задолженности) и 91 «Прочие доходы и  расходы» (на величину процента).

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми  платежами — по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которой  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

     Таблица 2.1 - Основные проводки по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

ГЛАВА 3ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

3.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия 

     СХП «Русские газоны» было основано в 2006 году в Ульяновской области, Сенгелеевского района. Описание деятельности фирмы СХП «Русские газоны», ООО:

       Компания занимается продажей  готовых газонов собственного  производства выращенных по самой  современной технологии и адаптированных  к условиям Северо-Запада России, а также крупномерного посадочного  материала и кустарника с собственных  питомников. Крупномерный материал  и кустарники можно приобрести  из питомника, который находится  рядом с нашим собственным  офисным зданием на территории  Ульяновской обл. по адресу  указанному в реквизитах компании. Также она занимается комплексным  озеленением территорий. У компании  есть своя специальная техника  для осуществления всех работ  по комплексному озеленению, в  том числе и в зимний период. Специалисты по ландшафтному  проектированию могут составить  любой ландшафтный проект согласно  Ваших пожеланий. 

     В целом ситуация с производством  в 2009 году характеризуется как стабильная. В 2009 году обществом произведено  продукции на сумму 1316,6 млн. руб., что  составляет 117% в действующих ценах  и 107,6% в сопоставимых ценах от объема производства предприятия в 2008 году. Основной вклад в увеличение товарной продукции внесло наращивание объемов  производства в натуральном выражении, остальное – за счет роста цен  на продукцию (таблица 3.1)

Таблица 3.1- Объемы производства, тыс. руб.

     В 2009 году снизилось в натуральном  и денежном выражении производства грунта, и снятие с производства настоек для роста травы обуславливается  общей тенденцией на сельхозрынке по снижению доходности традиционных препаратов из-за возрастания ценовой конкуренции  и уменьшения рынка сбыта. Эффективным  по своим аналитическим возможностям является вертикальный анализ отчета о финансовых результатах и их использовании. Проще всего его  оформить в виде аналитической таблицы (таблица 3.2).

     Ее  назначение – характеристика динамики удельного веса основных элементов  валового дохода предприятия, коэффициентов  рентабельности продукции, влияния  факторов на изменение в динамике чистой прибыли.

Таблица 3.2- Вертикальный (компонентный) анализ финансовых результатов, тыс. руб.

     Основные  выводы по данным, представленным в  таблице 3.2, делаются в результате анализа  относительных показателей. При  этом: показатель выручки свидетельствует  о том, что больший доход предприятие  получает от основной деятельности; увеличение затрат на производство и сбыт продукции  произошло за счет роста себестоимости  продукции, что свидетельствует  об отрицательной тенденции; увеличение прибыли от реализации благоприятно и свидетельствует об увеличении рентабельности продукции; увеличение показателей к 2009 г. прибыли до налогообложения и чистой прибыли указывает на положительные тенденции в организации производства на предприятии. 

3.2 Организация учета  расчетов с покупателями  и заказчиками 

     Для учета расчетов с покупателями и  заказчиками в рабочем плане  счетов СХП «Русские газоны» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др.

     На  субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты по предъявленным  покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную  продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги.

     На  субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками при наличии  длительных хозяйственных связей с  ними, если такие расчеты носят  постоянный характер и не завершаются  поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты  плановыми платежами.

     На  субсчете «Векселя полученные» учитывается  задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными  векселями.

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми  платежами – по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о  задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств  по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных  организациях; векселями, по которым  денежные средства не поступили в  срок.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных  товаров, продукции, прочих активов, выполненных  работ и оказанных услуг, по которым  в установленном порядке признан  доход.

     Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции  со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской  задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы  полученных авансов и предварительной  оплаты учитываются на счете 62 обособленно.

     Структура счета 62 рабочего плана счетов СХП «Русские газоны» представлена на рис. 1.

     Принципиальная  схема документооборота по учету  расчетов с поставщиками и подрядчиками, принятая на СХП «Русские газоны», представлена на рис. 2.