Учет расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия ООО «Агротек-Автотранс»

      Различают простую повременную, повременно-премиальную  формы оплаты:

      При простой повременной зарплата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

      При повременно-премиальной системе  отплаты труда работнику выплачивается заработок по фактически отработанному времени (по табелю) из расчета часовых тарифных ставок и премия в определенном проценте к тарифной ставке. Размер премии (в процентах) устанавливается в соответствии с действующем положением.

      Всем  работникам ООО «Агротек-Автотранс» установлена простая повременная система оплаты труда. Руководителям: директору, заместителю директора, начальнику гаража; главному бухгалтеру установлены месячные должностные оклады, согласно штатному расписанию (Приложение 1), установленному на предприятии. Водителям грузовых автомобилей и слесарям по ремонту автомобилей установлены часовые тарифные ставки, также в соответствии со штатным расписанием. Водителям часовые тарифные ставки установлены в зависимости от грузоподъемности управляемой ими машины, слесарям, в соответствии с присвоенным разрядом. (Приложение 2). При регулировании рабочего времени на предприятии исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю, установленных законом. Накануне праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на 1 час. Это правило распространяется и в случаях переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха.

Нормативные документы, регламентирующие учет труда  и заработной платы.

      В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разработанными на предприятии. Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

      При организации учета труда и  его оплаты используются следующие  законодательные и нормативные документы:

     Кодексы РФ:

1. Трудовой Кодекс;
2. Гражданский Кодекс;
3. Налоговый Кодекс.

     Федеральные Законы:

4. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ред. От 25.10.2007) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей";
5. Федеральный закон от 20.04.2007 № 54-ФЗ (ред. От 22.06.2007) 
   "О внесении изменений в Федеральный закон "О минимальном размере оплаты труда" и другие законодательные акты Российской Федерации";
6. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 20.04.2007) "О минимальном размере оплаты труда";
7. Федеральный закон от 21.07.1997 № 119-ФЗ (ред. от 26.06.2007) "Об исполнительном производстве";
8. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ (ред. От 03.11.2006) «О бухгалтерском учете";
9. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 19.07.2007) "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
10. Федеральный закон от 19 февраля 1993 г. № 4520-I «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

     Постановления

11. Постановление Правительства РФ от 11.11.2002 №804 "О правилах разработки и утверждения типовых норм труда";
12. Постановление Правительства РФ от 31.10.2002 № 787(ред. от 20.12.2003) "О порядке утверждения единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих";
13. Постановление Минтруда РФ от 08.06.1992 № 17 (ред. от 19.02.2004) 
    "О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения";
14. Постановление Правительства РФ от 17.04.2006 № 216 "О районных коэффициентах, применяемых при установлении трудовых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению лицам, проживающим в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях, а также в районах с тяжелыми климатическими условиями";
15. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

     Письма, приказы

16. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению";
17. Приказ Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н "О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства";
18. Письмо Роструда от 08.09.2006 № 1557-6 "Начисление авансов по зарплате";
19. Письмо Роструда от 27.07.2006 № 1138-6-1 «Расчет среднего заработка для оплаты отпуска»;
20. Письмо ФНС РФ от 04.04.2006 № 04-1-04/190 "Об уплате налога на доходы физических лиц".

      Эти документы определяют общие правила  организации и ведения учета  труда и заработной платы и  распространяются на все предприятия  и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

      В следующей главе речь пойдет о  документальном оформлении и учете  заработной платы за отработанное время на предприятии ООО «Агротек-Автотранс». 
 
 
 
 
 

      Часть 2. Документальное оформление и учет заработной платы за отработанное время. 

      К выплатам за отработанное время в  ООО «Агротек-Автотранс» относятся:

1. Заработная плата по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;
3. Стоимость товаров или продуктов, выданной в порядке натуральной оплаты труда;
4. Оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;
5. Разница  в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы;
6. Разница в окладах при временном заместительстве;
7. Суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни;
8. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

• выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока;

• доплаты за работу в ночное время;
• доплаты за многосменный режим работы;
• оплата работы в выходные и праздничные дни;
• оплата сверхурочной работы;
9. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство);
10. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
11. Премии и вознаграждения (в том числе в натуральной форме), носящие систематический характер, независимо от источников их выплаты;
12. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.

      Основанием  для приема на работу в ООО «Агротек-Автотранс» является Приказ (распоряжение) «О приеме работника на работу» с указанием даты зачисления на работу.

      Для первичного учета численности персонала предприятия  документами-основаниями являются также:

• Приказ (распоряжение) «О переводе работников на другую работу»;
• Приказ «О прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;
• Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником;
• Личная карточка;
• Табель учета использования рабочего времени;
• Записка о предоставлении отпуска.

      Каждому работнику, принятому в ООО «Агротек-Автотранс» присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику. На каждого работника предприятия заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и т.д.)

      Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняется на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:

• фамилия, имя, отчество;
• цех, отдел, предприятие;
• категории персонала;
• табельный номер работника;

      Лицевой счет заполняется в течение года, в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для начислений при оплате отпуска, по больничным листам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.

      Размер  начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т.д.) производятся в соответствии с нормативными актами. Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени. Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный. На предприятии для всех работников установлен недельный учет. Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю (48, 36, 24, 12 часов), а продолжительность ежедневной работы  определяется графиком в пределах установленной недельной нормы. 

      Чтобы правильно начислить заработную плату, нужно четко и грамотно вести документальный учет отработанного  времени и качества работы.

      В ООО «Агротек-Авторанс» учет использования  рабочего времени ведется в табелях  форм № Т-12 (код по ОКУД 0301007) «Табель  использования рабочего времени и расчета заработной платы». При этом форма №Т-12 используется не только для учета рабочего времени, но и для расчета заработной платы. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников. Табель использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется на предприятии отдельно по структурным подразделениям: АУП (Приложения 3) и гараж (Приложение 4). На титульном листе табеля по форме № Т-12 даны условные обозначения (буквенные и цифровые) отработанного и неотработанного времени. При автоматизированной обработке учетных данных пользуются цифровым кодом. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. Табель по каждому подразделению составляется в одном экземпляре табельщиком или иным лицом, на это уполномоченным, в данном случае видно, что табель АУП ведет заместитель директора, табель гаража ведет, непосредственно начальник этого структурного подразделения. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации - для ИТР учет ведется в днях, для сотрудников гаража- в часах. Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц -начальником подразделения, ответственным лицом и работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Табеля передаются в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для определения суммы выплат за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

      Результаты  расчетов по оплате труда в ООО  «Агротек-Автотранс» переносятся в расчетную ведомость по форме № Т-51 (код по ОКУД 0301010). Эта ведомость также заполнятся отдельно по каждому структурному подразделению предприятия, в данном случае АУП (Приложение 5) и гараж (Приложение 6). Расчетная ведомость- это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

      Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

• начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• к выплате-сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»