Учет производственных запасов

Основные бухгалтерские проводки при расходовании производственных запасов на общехозяйственные цели:

- Дт 92 “Административные расходы”, Дт 93 “Расходы на сбыт” - Кт 201 “Сырье и материалы”, Кт 202 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия”, Кт 203 “Топливо”, Кт 205 “Строительные материалы”, Кт 207 “Запасные части”, Кт 209 “Прочие материалы” - списание сырья, материалов, полуфабрикатов собственного изготовления, ГСМ, стройматериалов, запасных частей и принадлежностей, прочих производственных запасов на административные расходы и расходы на сбыт;

- Дт 92 “Административные  расходы”, Дт 93 “Расходы на сбыт” - Кт 631 “Расчеты с отечественными поставщиками” - передача производственных запасов непосредственно от поставщиков в административные и сбытовые службы и подразделения, минуя склады предприятия.

Основные проводки при расходовании производственных запасов на ремонт и доработку (переделку) основных фондов:

- Дт 152 “Приобретение (изготовление) основных средств”, Дт 153 “Приобретение (изготовление) прочих необоротных  материальных активов” - Кт 201 “Сырье  и материалы”, Кт 202 “Покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия”, Кт 203 “Топливо”, Кт 205 “Строительные материалы”, Кт 207 “Запасные части”, Кт 209 “Прочие материалы” - списание сырья, материалов, полуфабрикатов собственного изготовления, ГСМ, стройматериалов, запасных частей и принадлежностей, прочих производственных запасов на ремонт и доработку (переделку) необоротных активов;

- Дт 152 “Приобретение (изготовление) основных средств”, Дт 153 “Приобретение (изготовление) прочих необоротных  материальных активов” - Кт 631 “Расчеты  с отечественными поставщиками” - поставка производственных запасов непосредственно от поставщиков в подразделения, осуществляющие капитальные вложения;

- Дт 152 “Приобретение (изготовление) основных средств”, Дт 153 “Приобретение (изготовление) прочих необоротных  материальных активов” - Кт 372 “Расчеты с подотчетными лицами” - передача подотчетными лицами производственных запасов в подразделения, осуществляющие капитальные вложения;

- Дт 10 “Основные средства”, Дт 11 “Прочие необоротные материальные  активы” - Кт 152 “Приобретение (изготовление) основных средств”, Кт 153 “Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов” - включение ремонтных расходов в первоначальную стоимость необоротных активов;

- Дт 23 “Производство”, Дт 91 “Общепроизводственные расходы” - Кт 152 “Приобретение (изготовление) основных средств”, Кт 153 “Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов” - включение ремонтных расходов в текущие производственные расходы предприятия;

- Дт 92 “Административные  расходы”, Дт 93 “Расходы на сбыт” - Кт 152 “Приобретение (изготовление) основных средств”, Кт 153 “Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов” - включение части ремонтных расходов в состав административных расходов и расходов на сбыт.

Продажа производственных запасов. Производственные запасы перед продажей могут проходить предпродажную подготовку, которая чаще всего состоит из технических доработок, упаковки, маркировки, нанесения логотипов, рекламных изображений и т. п. Бухгалтерские проводки на стадии предпродажной подготовки аналогичны административным расходам и расходам на сбыт.

Транспортно-заготовительные расходы учитываются на отдельном счете. При расчетах суммы списываемых ТЗР применяется средний процент, который определяется делением суммы остатков ТЗР на начало отчетного периода и ТЗР, понесенных за отчетный период, на сумму остатка запасов на начало отчетного периода и запасов, поступивших за отчетный период. На этот показатель умножается общая сумма ТЗР. [26]

Аналитический учёт материалов в бухгалтерии осуществляется только в денежном измерении по укрупнённым группам материалов в разрезе синтетических счетов, субсчетов и мест хранения (материально-ответственным лицам).

Для увязки количественного складского учёта со стоимостным бухгалтерским учётом для каждого склада (материально-ответственного лица) открывают сальдовую ведомость (или книгу остатков материалов). Эти ведомости (книги) каждого 1-го числа месяца бухгалтерия хозяйства передаёт на склады для перенесения в них материально-ответственными лицами из карточек складского учёта количественных остатков каждого вида и сорта материалов на начало нового месяца. В бухгалтерии эти остатки оценивают по принятым учётным ценам, подсчитывают итоги стоимости их по группам и складам в целом, а затем сверяют с данными бухгалтерского учёта. При обнаружении расхождений по той или иной группе ошибки выявляют и исправляют до составления баланса.

В установленные сроки материально-ответственным лицом составляется материальный отчёт и вместе с приходо-расходными документами сдаётся в бухгалтерию хозяйства. Материальный отчёт составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр отчёта с приложенными документами остаётся у бухгалтера, второй – возвращается материально ответственному лицу. Ошибки, выявленные в материальном отчёте при проверке его бухгалтером, исправляются материально ответственным лицом в обоих экземплярах отчёта.

В бухгалтерии аналитический учёт материалов по наименованиям и сортам ведётся в карточках количественно-суммарного учёта, на основании которых в конце месяца осуществляются оборотные ведомости по аналитическим счетам (по складам и материально ответственным лицам). Итоги оборотных ведомостей обобщаются и сверяются с данными складского учёта и бухгалтерского учёта.

В бухгалтерии аналитический учёт материалов ведётся в карточках количественно-суммарного учёта, по которым в конце месяца составляют оборотные ведомости по аналитическим счетам и сверяют с данными складского учёта.

При автоматизированном учёте материалов вместо карточек складского учёта на основании приходно-расходных документов с помощью ЭВМ составляют машинограмму сортовой оборотной ведомости, в которой полностью отражаются данные карточек складского учёта с указанием количества и стоимости поступивших и израсходованных материальных ценностей по каждому приходному и расходному документу, а также итоговые данные о движении и остатках материалов по каждому номенклатурному номеру и складу в целом. Кроме этого в машинограмму вводятся две дополнительные графы: норматив запаса  и отклонения от норм, что обеспечивает автоматический контроль за состоянием складских запасов.

При использовании ЭВМ на основании обработки первичных документов (счетов-фактур, приходных ордеров, приёмных актов и др.) получают соответствующие машинограммы: приобретения материальных ценностей, ТЗР, оприходования материалов (по синтетическим счетам, субсчетам, номенклатурным номерам), оборотной ведомости к счёту 63 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и др.

 

 

 

3.5. Инвентаризация  производственных запасов

Для контроля за состоянием использования производственных запасов проводится инвентаризация. Сроки проведения инвентаризации в СПК «Грузия» определены(причины):

1) один раз  в год перед составлением годового  отчета (сплошная инвентаризация);

2) выборочно по  указанию руководителя предприятия;

3) при смене  материально ответственного лица;

4) при выявления  хищения материальных ценностей.

Инвентаризация проводится комиссией, которая назначается руководителем предприятия на основании приказа. В инвентарную комиссию входит представитель бухгалтерии старший бухгалтер Глодик Людмила Григорьевна. Перед инвентаризацией материально ответственное лицо пишет расписку о том, что все ТМЦ в помещении отражены в первичных документах. На момент проведения инвентаризации и в течение ее проведения склад пломбируется и материально ответственное лицо допускается туда лишь с представителями комиссии.

Инвентаризация сырья, материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов проводится не менее одного раза в год, но не раньше 1 октября, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и камней, которые содержаться в отходах и металлоломе, осуществляется 2 раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля по местам их хранения и непосредственно в производстве; продуктов питания и спирта – не менее одного раза в квартал; молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, меховых зверей и семей пчёл – не менее одного раза в квартал.

Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества, подлежащего инвентаризации во время проведения каждой из них, определяется непосредственно руководителем предприятия – кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

При проведении инвентаризации подсчитывается наличие ТМЦ на складе в разрезе номенклатурных номеров, но допускается и пересортица ТМЦ. После того, как комиссия просчитывает, составляется инвентаризационная опись или акт о проведении инвентаризации, где отражается фактическое наличие ТМЦ, ставятся подписи инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, где указывается цена, определяется сумма, а затем данные, перенося в сличительную ведомость: данные по документам, и определяются отклонения как недостачи или излишки. Излишки, как правило, приходуются, а недостачи списываются за счет виновных лиц, естественной убыли и себестоимости.

Выявление недостачи:

Дт 84 Кт 10

Недостача в пределах норм естественной убыли:

Дт 25, 26 Кт 84

Сверх норм за счет виновных:

Дт 70 Кт 84 (небольшая)

Дт 73 Кт 84 (большая)

Дт 73 Кт 84 и Дт 76 Кт 73 (очень большая)

Виновник не установлен (списывается на издержки производства)

Дт 25, 26 Кт 10

В результате стихийных бедствий

Дт 80 Кт 84

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом отчете предприятия.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, главный бухгалтер и руководитель предприятия непосредственно направляют материалы в следственные органы с целью установления виновных лиц и взыскания причиненного ущерба.

Выводы и предложения

 

Отталкиваясь от того, что данный период времени характерен переходом к рыночной экономике, необходимо сказать, что результативность предпринимательской деятельности все больше зависит от экономного использования и расходования ресурсов, упорядочения структуры и количественных характеристик затрат. Этим аргументом подтверждаю, что учет производственных запасов необходимо досконально проверять и контролировать, так как, имея некачественное сырье, хозяйство не защищено от получения убыток, что является отрицательным для предприятия.

 В связи с этим перед учетом производственных запасов стоят следующие задачи: правильное и своевременное документальное оформление всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет и списание отклонений фактической себестоимости ценностей от их учетной стоимости (ТЗР) по направлениям затрат; выбор наиболее приемлемой оценки материалов в текущем учете; контроль за сохранностью производственных запасов в местах их хранения и на всех стадиях движения; постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов; систематический контроль за использованием товарно-материальных ценностей в производстве на базе обоснованных норм их расходования; контроль за технологическими отходами и потерями и их использованием; своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода производственных запасов по сравнению с установленными лимитами (нормами); своевременное осуществление расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей, контроль за ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.

В 2012 году хозяйством было оснащено второй холодильник на 1000 т, а также переоборудован центральный склад, в котором теперь ведется также автоматизированная форма учета запасов. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и их расходованием, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве сельскохозяйственной продукции.

Представляю вниманию основные мероприятия, необходимые для повышения качества учета производственных запасов.

Организационные мероприятия включают в себя:

• повышение на основе внедрения достижений научно - технического прогресса уровня организации производства;
• организация обмена оперативной информацией о поставках материальных ценностей и выработка требований к поставленным видам ресурсов, срокам, формам и видам поставки.

Экономические мероприятия предусматривают:

• экономическое обоснование предложений, направленных на улучшение использование ресурсов и управления ими, а также их экономический анализ;
• материальную ответственность управленческих служб и подразделений предприятия, отделов, бригад, рабочих и служащих за перерасход и небрежное отношение к материальным ресурсам из-за невыполнения основных требований технологических процессов и др.

К правовым мероприятиям относятся: разработка внутрипроизводственных нормативных актов по рациональному использованию и эффективному управлению ресурсами.

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999 № 996-хiv.
2. Хозяйственный кодекс Украины.
3. План счетов бухгалтерского учёта активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций и организаций, утверждённый приказом Министерства Украины от 30.11.99г. №291.
4. Приказ Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичных документов по учёту сырья и материалов» от 21.06.96 №193
5. Положение  (Стандарт) бухгалтерського учета 9 «Запасы» /http://www.nibu.factor.ua/info/instrbuh/psbu9/
6. Андрійчук В.Г. Економіка аграрних підприємств: Підручник – 2-ге видання, доповнене и перероблене. – К.:КНЕУ, 2002.
7. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет, 2005г.- 392с.
8. Білоусенко В.С., Беленкова М.І. Теорія бухгалтерського обліку. – К.:Мета,2002.
9. Бородин В. А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. – 3 – е изд., перераб. И доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2004. – 528 с.
10. Бурдюк Н.М. Конспект лекцій для студентів вищих навчальних закладів І-ІІ рівнів акредитації з економічних спеціальностей – К.,2000.
11. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. Конспект лекцій. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності «Облік та аудит»/ за ред. проф. Ф.Ф. Бутинця.  – Житомир: ЖІТІ, 2001. – 288 с.
12. Бухгалтерский учёт на сельскохозяйственных предприятиях. Учебник под редакцией М. Ф.Огийчука - К.; Вища освита, 2003.- 798с.;
13. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник под редакцией Ф.Бутынець. - Житомир: Рута, 2001.-669с.;
14. Бухгалтерский управленческий учёт. Учебное пособие под редакцией Ф. Ф.Бутынець. - Житомир: Рута, 200.-445с.;
15. Бухгалтерский учет: Учебник/ Под ред. П. С. Безруких. – 4 – е изд., перераб. И доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2002. – 312 с.
16. Вейцман Н.Р. Очерки по бухгалтерскому учету и анализу. – М.: Госфиниздат, 1958. –152С.
17. Економіка підприємств: Підручник /За ред. С.Ф.Покропивного – 2-е вид. – К.:КНЕУ,2000.
18. Економіка підприємств. Підручник для студентів економічних спеціальностей /За ред. професора Й.М.Петровича. – Львів:  Новий Світ-2000,2003
19. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте №112 от 29.11.2004г.
20. Журнал «Всё о бухгалтерском учёте №114 от 06.12.2004г.
21. Івахненко В.М. Курс економічного аналізу: Навчальний посібник. – К.: Знання-Прес,2000.
22. Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – М.: Издательско – торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. – 724 с.
23. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 592 с.
24. Краснова Л. П., Шалашова Н. Т., Ярцева Н. М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2001. – 257 с.
25. Ковальчук М.І. Економічний аналіз у сільському господарстві: Навчально-методичний посібник для самостійного вивчення дисципліни. – К.: Знання,2002.
26. Лень В.С. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник/ за ред. В.С. Леня – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 696 с.
27. Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэл. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ./Под ред. Я. В. Соколова. – М.: Финансы и статистика, 1993. – 243 с.
28. Навчальний посібник / Паланюк Н.А., Петренко В.Г. – К.:Аграрна освіта, 2010.
29. М.Ф. Огійчук, В.Я. Плаксієнко, Л.Г. Панченко та ін.;Бухгалтерський  облік  на  сільськогосподарських підприємствах: Підручник. — 2-ге вид., перероб.  і допов. /  За ред. проф. М.Ф. Огійчука. — К.: Вища освіта, 2003. — 800 с.: іл.
30. Савицкая Г.В. Анализ производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий. Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2003.
31. Савицкая Г. В.Экономический анализ: Учебник для вузов. - 10-е изд.-Минск: Новое знание, 2006. - 654с.
32. Самуэльсон П. Экономикс. / Пер. с англ. М. Мишина. – М.: ИНФРА-М, 1999. – 592с.: ил.
33. Сафонова В.И. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / Сафонова В.И., Рощина Ю.В. – Симферополь: ИТ «Ариал», 2009. – 424 с.
34. Экономическая энциклопедия / Под ред. Абалкина Л. И. - М.: серия «Экономика», 2000. - 1054с.