Учет производственных запасов

Аналитический  учет  ведут  по  каждому  виду  продукции  с  указанием  количества,  цены  и  стоимости.

Корма, которые использованы путем выпаса на пастбищах  и выгонах,  не  приходуются,  а  затраты  по  уходу  за  выпасами  и посевами  списываются  непосредственно  на  расходы  по  содержанию соответствующих групп животных. При этом дебетируется субсчет 232 «Животноводство»  и кредитуется  субсчет 231 «Растениеводство». При  заготовке  кормов  на  стороне (хозяйством)  все  расходы, связанные  с  такими  заготовками,  учитываются  на  счете 23 «Производство». После выявления всех расходов по заготовки кормов определяется их себестоимость и оприходуют по субсчету 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения». [29]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Организация учета производственных  запасов на примере СПК «Грузия»

3.1.Экономическая  характеристика учета производственных запасов в СПК «Грузия».

Учет производственных запасов устанавливается учетной политикой предприятия, которая отражает:

1) метод оценки производственных запасов;

2) порядок отражения производственных  запасов на счетах (заготовление  и приобретение);

3) критерий отнесения производственных  запасов к малоценным и быстроизнашивающимся  предметам;

4) порядок списания малоценных  и быстроизнашивающихся предметов.

В соответствии с учетной политикой предприятия для оценки производственных запасов используется метод средней стоимости (средневзвешенной себестоимости).

Метод  средней  стоимости (средневзвешанная  себестоимость). По этому методу расходованные и реализованные запасы, а также  их остаток на конец отчетного периода оцениваются по средним ценам с учетом остатка материалов (запасов) на начало отчетного периода и  их поступления за отчетный период. Средняя стоимость единицы может рассчитываться как в целом за отчетный период,  так и  после  каждого  следующего  поступления  того или другого вида запасов. [29]

Метод  определения  средней  стоимости  материалов  нашел значительное распространение в бухгалтерской  практике в хозяйстве СПК «Грузия».

Учет централизован, основной учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В подразделениях хозяйства, в бригадах, и других производственных участках заведующими производится составление производственных отчетов на основании первичных документов и в конце месяца не позднее 29 числа, осуществляется сдача производственных отчетов бухгалтерам центральной бухгалтерии по производственным участкам. В состав центральной бухгалтерии СПК «Грузия» входит 5 человек.

Ответственность за качество организации бухгалтерского учета возложена на руководителя и главного бухгалтера. В СПК «Грузия» во главе центральной бухгалтерии стоит главный бухгалтер Кучер Лариса Михайловна. В его подчинении заместитель главного бухгалтера и бухгалтера отделов и кассир. Всего в бухгалтерии 3 отдела и касса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. – Структура учетного аппарата бухгалтерии СПК «Грузия».

 

3.2.Оформление первичной документации  поступления и выбытия производственных запасов в СПК «Грузия»

Типовые формы, используемые хозяйством СПК «Грузия» по учету производственных запасов, утверждены приказом Министерства статистики Украины от 21.06.96 г. № 193.

Оприходование производственных запасов осуществляется на основании накладных, товарно-транспортных накладных и счетов-фактур.

Если при приемке запасов от поставщиков не выявлено расхождений между фактическими данными и данными, указанными в накладной, то оформляется приходный ордер (типовой ф. № М-4). Приходный ордер составляется в день поступления материалов на склад в одном экземпляре и в дальнейшем передается в бухгалтерию.[8]

Для оформления материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщика, а также при поступлении материальных ценностей без документов оформляется акт о приемке материалов (типовой ф. № М-7). Составляется он в двух экземплярах приемочной комиссией при обязательном присутствии материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации, утверждается руководителем предприятия.

Далее на каждый номенклатурный номер материальных ценностей материально ответственным лицом заполняется карточка складского учета материалов (типовой ф. № М-12). В дальнейшем все записи в карточке производятся на основании приходно-расходных документов в день осуществления операции.[4]

Отпуск для использования в производстве запасов со склада оформляется лимитно-заборными картами (типовых форм № М-8, М-9), которые используются:

•   № М-8 — для многоразового отпуска материалов одного номенклатурного номера в течение месяца;

•   № М-9 — для четырехразового отпуска материальных ценностей, относящихся к одному или к разным видам расходов. При отпуске материалов на разные виды затрат заполняется графа   «Корреспондирующий счет».[4]

Лимитно-заборные карты выписываются на данном примере отделом снабжения на одно или несколько наименований материалов в двух экземплярах. Один экземпляр передается потребителю материалов, другой — на склад, с которого производится отпуск материалов.

Отпуск материалов осуществляется при предъявлении потребителем материалов своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик в обоих экземплярах указывает дату отпуска и количество отпущенных материалов. После этого он определяет остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте получателя расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — получатель материалов.

После использования запасов в производстве материально ответственным лицом, получившим материальные ценности, составляется акт на списание полученных материалов.

Сверхлимитный отпуск материалов со склада оформляется актом-требованием на замену (дополнительный отпуск) материалов (типовой ф. № М-10). Изменение лимита производится отделом снабжения.

Сдавать лимитно-заборные карты в бухгалтерию кладовщик должен после использования лимита. Если лимит не использован в течение месяца, то целесообразно сдать лимитно-заборную карту в бухгалтерию в конце месяца.

Передача производственных запасов другим предприятиям или обособленным подразделениям своего предприятия оформляется накладной на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовой ф. № М-11). Оформляется накладная на основании договоров или других соответствующих документов. [29]

Порядок ведения документации по производственным запасам в СПК «Грузия» можно отобразить в схеме документооборота рис.3, реквизиты которых оформляются как бумажными, так и электронными носителями.

 

 

 

 

 

 

 

Схема документооборота по учету производственных запасов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.3 «Схема документооборота по учету производственных запасов в СПК «Грузия»

 

 3.3.Учет производственных запасов  на складах и организация складского учета

Материальные ценности, хранящиеся на складе СПК «Грузия», размещаются в определенном порядке и последовательности в штабелях, на стеллажах, полках, шкафах или специально приспособленных площадках для материалов открытого хранения. Склад оснащен мерной тарой, весоизмерительными устройствами. В местах хранения к каждому виду материала прикреплен ярлык. Благодаря наличию в них наименование материала, его типоразмера, номенклатурного номера, марки, сорта, единицы измерения и нормы запаса можно быстро найти нужный материал при выдачи со склада. Руководитель (Хаситошвили В.И.) установил приказом перечень материально ответственных лиц на складе. С ними были заключены договоры о материальной ответственности.

Складской учет материалов является важным фактором контроля над сохранностью материальных ценностей предприятия. Организуют складской учет по видам хранимых объектов, местам хранения, по количеству материальных ценностей. Также организуют по партиям поступления материальных ценностей. Каждому виду присваивается инвентарный номер, который повторяется во всех первичных документах. По этим номерам организуют бухгалтерский учет материальных ценностей, что позволяет осуществлять количественную сверку данных оперативного складского бухгалтерского учета. Основными типовыми документами являются накладные, товарно-транспортные накладные, внутрихозяйственные накладные, приемные акты, акты закупа.

Материалы, поступающие на склад, тщательно проверяются, устанавливается их качество, количество, ассортимент условиям поставок и сопроводительным документам. Если не выявлено расхождения, материалы принимают. При этом заведующим склада запасов Яковчук Светланой Васильевной предусмотрено два варианта оформления прихода: непосредственно на документе поставщика или путем выписывания внутрихозяйственной накладной. В первом случае на одном экземпляре документа (поставщик), который подписывает материально ответственное лицо, ставят штампы приема, на втором – оформляют внутрихозяйственную накладную. Внутрихозяйственные накладные используются для количественно-суммового учета материалов, поступающих от поставщиков или их переработки.

В случае расхождения в количестве или качестве с данными сопроводительных документов поставщика, а также для материалов, поступивших без платежных документов, составляют Акт приема материалов. Акт составляется в двух экземплярах. Данный акт является основанием для оприходования бухгалтерией фактически принятых материалов. Приходный ордер при этом не заполняется.

Материальные ценности, поступившие от поставщика автомобильным транспортом, приходуются на склад на основании Товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя.

Работники бухгалтерии систематически, но не реже одного раза в неделю (декаду) непосредственно на складах в присутствии заведующего складом проверяют правильность и своевременность разноски сведений из первичных документов в карточки складского учета и подтверждают это своими подписями. Выявленные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно с этим работник бухгалтерии производит приемку первичных документов, а заведующий складом – их сдачу.

3.4 Синтетический  и аналитический учет поступления  и выбытия производственных запасов

Все операции по производственным запасам в хозяйстве учитываются и проводятся должным образом.

Приобретение производственных запасов. Согласно общему правилу приобретенные (полученные) или изготовленные запасы зачисляются на баланс СПК «Грузия» по первоначальной стоимости.

Основные бухгалтерские проводки в СПК «Грузия» при оприходовании производственных запасов следующие:

- Дт 201 “Сырье и материалы”, Дт 202 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия”, Дт 203 “Топливо”, Дт 205 “Строительные материалы”, Дт 207 “Запасные части”, Дт 209 “Прочие материалы” - Кт 631 “Расчеты с отечественными поставщиками” – оприходование полученных от поставщиков производственных запасов на соответствующие склады;

- Дт 644 “Налоговый кредит” - Кт 631 “Расчеты с отечественными  поставщиками” - отражение налогового  кредита по НДС по оприходованию  запасов на склады;

- Дт 201 “Сырье и материалы”, Дт 202 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия”, Дт 203 “Топливо”, Дт 205 “Строительные материалы”, Дт 207 “Запасные части”, Дт 209 “Прочие материалы” - Кт 372 “Расчеты с подотчетными лицами” - оприходование на соответствующие склады производственных запасов, приобретенных через подотчетных лиц;

- Дт 644 “Налоговый кредит” - Кт 372 “Расчеты с подотчетными  лицами” - отражение налогового  кредита по оприходованию на  склады производственных запасов, приобретенных через подотчетных  лиц;

- Дт 201 “Сырье и материалы”, Дт 202 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия”, Дт 203 “Топливо”, Дт 205 “Строительные материалы”, Дт 207 “Запасные части”, Дт 209 “Прочие материалы” - Кт 377 “Расчеты с прочими дебиторами” - отнесение транспортно-заготовительных расходов на первоначальную стоимость партии производственных запасов.

Расходование производственных запасов. Основные бухгалтерские проводки при производственном расходовании (потреблении) производственных запасов:

- Дт 23 “Производство”, Дт 91 “Общепроизводственные расходы” - Кт 201 “Сырье и материалы”, Кт 202 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия”, Кт 203 “Топливо”, Кт 205 “Строительные материалы”, Кт 207 “Запасные части”, Кт 209 “Прочие материалы” - списание со складов предприятия сырья, материалов, полуфабрикатов собственного изготовления, ГСМ, стройматериалов, запасных частей и принадлежностей, прочих производственных запасов на производство готовой продукции;

- Дт 23 “Производство”, Дт 91 “Общепроизводственные расходы” - Кт 631 “Расчеты с отечественными поставщиками” - передача производственных запасов непосредственно от поставщиков в производственные подразделения, минуя склады предприятия.