Учет производственных запасов

При отпуске запасов в производство,  при  продаже  и  другом  выбытии  оценка  осуществляется  по таким  методам:  идентифицированной  себестоимости  соответствующей единицы  запасов,  средневзвешенной  себестоимости,  себестоимости  первых по  времени  поступивших  запасов,  нормативных  затрат,  цены  продажи. [8]

Причем,  метод  оценки  выбытия  запасов  предприятия  выбирает самостоятельно  и обязательно указывает в своей учетной политике.   Отметим,  что  учет  запасов  ведут  по  учетным  ценам,  которыми могут быть  закупочные,  плановые,  договорные,  в  зависимости  от  того,  что определено в учетной политике предприятия.

2.2.Документальное  оформление поступления и выбытия производственных запасов

Улучшению  ресурсоснабжения  способствует  упорядочение первичной документации,  широкое  внедрение  типовых  унифицированных  форм, повышение  уровня  механизации  и  автоматизации  учетно-вычислительных работ,  обеспечение  строгого  порядка  приемки,  хранения  и  расходования сырья,  материалов,  комплектующих  изделий  и  т.п.,  ограничение  числа должностных  лиц,  имеющих  право  подписи  документов  на  выдачу  особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Документы на поступление и расход материалов, которые передают в бухгалтерию,  нуждаются  в  повседневной  обработке  и  отражение  в  тех  или иных  учетных  регистрах.  При  этом,  для  своевременного  отражения  и контроля  за  наличием  и  движением  производственных  запасов  на предприятии  в обязательном порядке составляют и утверждают график документооборота. [11]

На сельскохозяйственные предприятия материальные  ценности  поступают  в  основном  от  поставщиков,  взаимоотношения  с  которыми  регулируются  на основании договоров на снабжение. Материальные ценности могут также поступать от подотчетных лиц в порядке их закупки мелкими партиями за наличные.

На  материалы, которые  поступили  от  поставщиков,  получают расчетные  документы:  платежные  требования,  счета-фактуры, платежные  требования  со  спецификацией,  товарно-транспортные накладные.  Настоящие  документы  регистрируются  работником,  который  занимается снабжением в Журнале учета грузов, которые поступают.

На  материалы,  поступающие  без  сопроводительных  документов (неотфактурованные поставки), составляют акт приемки. Для оприходования

материалов  или  изделий  собственного  производства  и  в  случае  внутренней передачи  пишут  накладную.  Накладной  оформляют  также  сдачу  на  склад отходов производства. [13]

Для  получения  материалов  из  состава  поставщика  или транспортной  организации, экспедитору бухгалтерия выписывает Доверенность за установленной формой, которая подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером и удостоверяется печатью хозяйства. Доверенность регистрируется в Журнале учета выдачи доверенностей. Срок действия доверенности установлен, как правило, в пределах 15 дней. Бухгалтерия следит  за использованием доверенностей путем отметки в  специальной графе о поступлении материалов на склад или об аннулировании  доверенности,  если  она  возвращена  в  бухгалтерию  без выполнения.

По использованным довершеностям  лица, которые  их получили, предоставляют в бухгалтерию документы, которые подтверждают, что материалы сданы ими на  склад предприятия. Принятия  и оприходование продукции  и материалов, которые поступили от поставщиков, оформляются  на  соответствующих  складах,  как правило,  путем составления  накладных (внутрихозяйственного  пользования),  которые выписываются на основании расчетных и  других сопроводительных документов поставщика. Накладные выписываются на фактически принятое количество ценностей.

Поставка минеральных удобрений на центральный склад или непосредственно в бригаду сельскохозяйственного предприятия осуществляется  поставщиками  по  утвержденному  графику  после оформления договора-заказа. При  завозе минеральных  удобрений  заведующий склада или  кладовщик  обязан  взвесить  каждую  машину  и  расписаться  в получении  груза  в товарно-Транспортной накладной,  которую  он потом возвращает шоферу-экспедитору, который доставил минеральные удобрения.  Одновременно с  этим  заведующий  склада (кладовщик)  получает второй экземпляр товарно-Транспортной накладной  и копию  сертификата на завезенную партию удобрений. После оприходования груза  в Книге  складского  учета документы передаются  в  бухгалтерию.

При  поставке  минеральных  удобрений  собственными  транспортными средствами  из заводов представитель  сельскохозяйственного предприятия предъявляет заводу-поставщику Доверенность. На все количество  полученных за  день  удобрений  бухгалтерия  завода  выписывает Счет-фактуру   в  двух  экземплярах  и  выдает  сертификат,  который подтверждает качество отпущенных минеральных удобрений.

Нефтепродукты, что пошли в автоцистернах  и бочках к нефтескладу  от  нефтесбытовых  организаций,  принимает  заведующий нефтесклада от лица, которое доставило нефтепродукты в хозяйство,  на основании  товарно-Транспортных  накладных  и  Паспорта качества  нефтепродуктов,  где  отмечается  его  наименование, качество, плотность, марка, технические условия, которым отвечают нефтепродукты.

Сельскохозяйственные  предприятия  покупают  медикаменты  и перевязочные материалы для лечения  животных, дезинфецирующие материалы  для проведения плановых профилактических  мероприятий, антибиотиков и биогенных стимуляторов.

Получены ветеринарными работниками медикаменты  и лечебно-профилактические средства принимаются к учету на основании накладных, счетов и других документов.

Подотчетные лица приобретены материальные ценности за наличные в магазинах, на рынке, в кооперативах или в население повинное передать  завскладом,  который  выписывает Накладную (внутрихозяйственного назначения).

При  составлении Авансового  отчета  о  потраченных  суммах на приобретение материалов прикладываются первичные документы, которые подтверждают  факт  покупки (счета,  чеки  магазинов,  квитанции прибыльного  кассового  ордера,  акт (или  справку),  если  покупка была осуществлена на рынке или в население). [29]

2.3.Организация учета производственных запасов в местах их хранения

Для  правильной  организации  учета  производственных  запасов  на предприятиях  требуются  складские  помещения  с  соответствующим оборудованием,  приспособлениями  (стеллажами,  полками,  ящиками), измерительными  приборами.  Запасы  на  складах  должны  размещаться  по

секциям,  а  внутри  последних  –  по  отдельным  группам  и  типам,  сортам,

размерами  (на полках, в штабеля, стеллажах,  закромах и т.д.), чтобы можно

было быстро их принять, выдать и проверить наличие. Склады должны быть

в полной мере обеспечены измерительными приборами и мерной  тарой.  [11]

Учет запасов на складе совершается заведующим складом, который является материально-ответственным  лицом.  С  ним  заключают  договор  типовой формы о полной материальной ответственности.  

На складах (кладовых) материально ответственными лицами ведется количественно-сортовой учет материалов. Порядок учета материальных ценностей на складах зависит от применяемого метода. Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

Использование сальдового метода учета материальных ценностей предполагает ведение на складах только количественно-сортового учета движения материалов. Осуществляется он в карточках складского учета материалов (ф. М-12). Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику). Для учета выданных карточек в бухгалтерии ведется Реестр выдачи карточек (по произвольной форме).

Записи по приходу и отпуску материалов в карточки складского учета производятся на основании первичных документов по приходу и расходу материалов в день совершения операций с выведением остатка после каждой записи.

Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри их по номенклатурным номерам.

Для взаимной связи количественно-сортового (складского) учета материалов с данными бухгалтерского учета по каждому складу в бухгалтерии ведется Ведомость учета остатков материалов на складе (ф. М-14), которая на практике получила название сальдовой книги.

В течение месяца Ведомость учета остатков материалов на складе находится в бухгалтерии и используется для справочных целей. В конце месяца она передается на склад для переноса сведений об остатках материалов (в натуральном выражении) на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого она передается в бухгалтерию, где количественные остатки таксируются и подсчитываются итоги по группам (подгруппам) материалов и в целом по счету.

2.4.Синтетический  и аналитический учет производственных запасов

Для обобщения информации о наличии и движении производственных запасов применяют отдельные субсчета. Основная масса производственных  запасов  поступает  от  поставщиков,  и только  материалы сельскохозяйственного  назначения  изготовляются  непосредственно в сельскохозяйственном предприятии. [11]

Рассмотрим  особенности  учета  отдельных  видов  запасов по  субсчетам счета 20 «Производственные запасы». Для  учета  сырья  и  материалов назначено  субсчет 201 «Сырье и материалы». На нем отображаются наличие  и движение  сырья  и основных материалов, которые входят в состав продукции, которая изготовляется  или  является  необходимыми  компонентами  при  ее  изготовлении. [8]

Топливо  выделяется  в  отдельную  группу материалов  в связи с  его  значительной ролью  в  народном  хозяйстве  и  большим удельным весом в общих расходах производственных запасов на производство. Поэтому на субсчете 203 «Топливо» учитываются все виды горючего и смазочных материалов - бензин за марками,  керосин, дизельное топливо, автол,  солидол и др.

Учет  нефтепродуктов  ведется  за  их  видами  и  материально ответственными  лицами.  Топливо из склада отпускается  по лимитно-заборным  карточкам,  а  основанием  для  списания  горючего на  расходы  производства  является  Учетный  лист  тракториста-машиниста, Дорожный лист грузового или легкового автомобиля.

Учет  строительных  материалов  ведется на  субсчете 205 «Строительные материалы». На  субсчете 205  учитываются  строительные  материалы по группам, принятым в народном хозяйстве, а именно: силикатные  материалы (кирпич,  цемент,  известка,  алебастр,  песок,  камень  и тому подобное); лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы и др.); строительный металл (железо  листовое,  сталь); металлоизделия (гвозди);  санитарно-технические  материалы (краны,  тройники, муфты, фланцы и др.)

Материалы,  переданные  в  переработку  учитываются  на  субсчете 206 «Материалы,  переданные  в  переработку».  Здесь отображаются,  прежде всего,  материалы, переданные в переработку на сторону, и, которые в дальнейшем включаются в состав себестоимости полученных из них изделий. Аналитический учет материалов, которые переданы в переработку, ведется в разрезе, который обеспечивает  информацию  о  перерабатывающих предприятиях и  контроле за операциями по переработке и соответствующими расходами. [29]

Для  учета  запасных  частей  назначено  субсчет 207 «Запасные  части», на котором ведется учет запасных частей, предназначенных для ремонта разных машин и механизмов: тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин, автомобилей, строительных  и дорожных машин  и т.п. Для  учета  запасных  частей  открываются  такие  аналитические счета: запасные части к тракторам; запасные части к автомобилям; запасные части к комбайнам; запасные части к сельскохозяйственным  машинам;  другие  запасные  части.  В  книгах  или карточках  складского  учета  заведующие  склада  или  кладовщики ведут учет запасных частей по их прейскурантным номерам.

Выдача запасных частей из складов проводится по сведению дефектов  на  ремонт  машин,  лимитно-заборными  карточками  или накладными,  которые  выписываются  отдельно  на  каждую  машину,  которая ремонтируется.  Расходы  запасных  частей  на  ремонт  основных средств, если ремонт производится в своей мастерской, списываются в дебет счета 23 «Производство».

Для  учета  материалов  сельскохозяйственного назначения применяется субсчет 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения», на котором сельскохозяйственные предприятия отображают минеральные удобрения, средства защиты растений, биопрепараты, медикаменты.

Биопрепараты, медикаменты и химикаты в бухгалтерии предприятия учитываются только в денежном выражении. Количественный учет работники ветеринарной службы предприятия.

Некоторые особенности имеет учет медикаментов. Выдача медикаментов проводится по рецептам  и подтверждается записью в амбулаторном журнале. Ежемесячно ветеринарный  специалист  составляет на основании первичных документов отчет о движении биопрепаратов и медикаментов  и подает его в центральную бухгалтерию хозяйства.

Саженцы,  семена  и  кормы  получены от урожая  и предназначены для собственных потребностей на основании первичных документов  должны  быть  оприходованы  на счет 20 «Производственные запасы» субсчет 208 «Материалы сельскохозяйственного назначения». На  этом субсчете учитывается движение семян, саженцев и кормов как собственного производства, так и тех, которые куплены на стороне.