Учет поступления и реалезации товаров в оптовой торговле

     1 Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №188-З от 29.12. 2006г.

     Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» – один из основных нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы организации бухгалтерского учета на уровне государства и субъектов хозяйствования. В нем сосредоточены основные положения по ведению бухгалтерского учета, используемые в дальнейшем органами государственного управления при разработке подзаконных актов.

     2 Закон Республики Беларусь «О торговле» от 20.07.2006 № 162-З.

     Настоящий Закон определяет правовые основы осуществления  торговли на территории Республики Беларусь, государственного регулирования и  контроля в области торговли и  направлен на создание благоприятных условий для эффективного осуществления торговли в целях удовлетворения спроса физических и юридических лиц на товары, выполнение работ, оказание услуг.

     3 Инструкция о порядке организации и проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц в системе Министерства торговли Республики Беларусь, утвержденная приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 02.07.2002г. №71.

     Данная  инструкция определяет основные задачи проверки (ревизии) юридического лица:

     - проверка  соблюдения  законодательства  в  сфере  экономических отношений;

     - проверка  законности  совершаемых   хозяйственных  и  финансовых  операций, обеспечения сохранности  государственного имущества; 

     - своевременное    выявление,    пресечение    и   предотвращение правонарушений,  наносящих  ущерб экономическим интересам Республики Беларусь,   установление   причин   и   условий,  способствующих  их совершению;

     - принятие  мер  по  возмещению  причиненного ущерба государству,  организации, объединению;

     - соблюдение действующего порядка установления и применения цен и тарифов; выполнение  указаний  по  устранению  недостатков  и нарушений, выявленных предыдущей проверкой (ревизией).

     4 Инструкция о порядке организации и проведения проверок налоговыми органами, утвержденная постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.12.2003г. №124 с изменениями и дополнениями от 30.11.2006г. №133.

     Проверка  финансово-хозяйственной и иной деятельности юридических и физических лиц - способ контроля, в процессе которого устанавливаются законность и достоверность совершаемых хозяйственных и финансовых операций по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям финансово-хозяйственной деятельности юридических и физических лиц, а также соблюдения ими иного законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на налоговые органы, за исключением контроля, в процессе которого осуществляется правильность исчисления и уплаты налогов.

     5 Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству» от 3 сентября 2008 г. № 1290.

     Настоящим Положением определяется общий порядок  и правила приемки товаров  по количеству и качеству, а также  условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки  товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное.

     6 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 8 декабря 2003 г. № 168 «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов», в ред. от 05.12.2007г.

     Инструкция  содержит формы бланков типовых  унифицированных форм первичной учетной документации и порядок их заполнения подлежащих к применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности с 1 января 2005 года.

     7 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета». Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89., в редакции от 11.01.2010 №2.

     На  счете 41 "Товары" отражается движение товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для реализации.

     Данным  счетом пользуются в основном организации  торговли и общественного питания. В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 "Товары" применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость приобретаемых для комплектации готовых изделий не включается в себестоимость выпускаемой продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

     8 Приказ Министерства торговли Республики Беларусь «Об утверждении Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании» от 09.04.2007г. №74.

     Первичный учетный документ составляется ответственным  исполнителем совместно с другими  участниками хозяйственной операции.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации.

     Первичный учетный документ, форма которого не предусмотрена в альбоме унифицированных  форм первичной учетной документации, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

     - наименование, номер документа, дату  и место его составления;

     - содержание и основание совершения  хозяйственной операции, ее измерение  и оценку в натуральных, количественных  и денежных показателях;

     - должности лиц, ответственных  за совершение хозяйственной  операции и правильность ее  оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

     В зависимости от характера хозяйственных  операций и системы обработки  данных в первичные учетные документы  могут включаться дополнительные реквизиты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  И РЕАЛИЗАЦИИ ТОВАРОВ  В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ 

     2.1 Источники информации  и планирование  проверки 

     Основными задачами ревизии поступления и реализации товаров в оптовой торговле является проверка:

     - установление фактических данных, связанных с недостачей либо излишками товарно-материальных ценностей или денежных средств;

     - определение правильности документального оформления операций по приему, хранению и реализации товаров и тары;

     - подтверждение документальной обоснованности оприходования товаров и тары с учетом заключения других видов экспертиз;

     - выявление несоответствия (расхождений) в списании и оприходовании денежной выручки;

     - установление соответствия отражения в бухгалтерских документах хозяйственно-финансовых операций требованиям нормативных актов и положениям бухгалтерского учета;

     - выяснение соответствия показаний проходящих по делу лиц сведениям, содержащимся в документах;

     - уточнение круга лиц, за которыми по документальным данным в исследуемом периоде числились товарно-материальные ценности и денежные средства;

     - выявление недостатков в организации и ведении бухгалтерского учета и контроля, которые способствовали образованию материального ущерба или препятствовали его своевременному выявлению.

     Основными источниками ревизии поступления  и реализации товаров являются:

     - первичные документы по движению товарно-материальных ценностей;

     - данные регистров аналитического  и синтетического учета;

     - инвентаризационные описи товарно-материальных  ценностей;

     - данные бухгалтерской и статистической  отчетности.

     Ревизия проводится по письменному приказу (распоряжению) руководителя контролирующего органа (Приложение А). На проведение каждой проверки выдается предписание, в котором указывается наименование контролирующего органа и проверяющего субъекта хозяйствования, ФИО проверяющего, его должность, состав ревизионной группы, цель проверки и срок ее проведения [13. c. 36].

       Сроки проведения ревизии определяются  в приказе о ее проведении  исходя из объема работ с  учетом конкретного задания и  особенностями проверяемого субъекта.

       Общий срок проведения ревизии  не должен превышать тридцати рабочих дней.

     На  основе этого определяется перечень вопросов, подлежащих проверке, которые  находят свое отражение  в плане  ревизии,  а при необходимости  разрабатывается программа проведения ревизии, утвержденная лицом, назначившим  ревизию. На основе программы руководитель группы распределяет задание между исполнителями.

     В плане и программе проведения ревизии необходимо указать наименование проверяемой организации, период проведения ревизии, количество человеко-часов, руководителя ревизионной группы и состав ревизионной группы.

     Далее в плане описываются планируемые  виды работ, сроки проведения, исполнитель (Приложение Б).

     В программе проведения ревизии оговаривается  перечень ревизионных процедур по реализации плана ревизии, сроки проведения, исполнитель и рабочая документация ревизора.

     Например, в программе проверки учета поступления и реализации товаров на ООО «Стальпоставка» одной из ревизионных процедур является -  изучение организации хранения товаров и пропускной системы при ввозе и вывозе товаров с предприятия, срок проведения с 12.08.2011 по 13.08.2011г., исполнитель – Кудрявцева А.К. (Приложение В).

     Программа ревизии утверждается руководителем  контрольно-ревизионного аппарата организации, назначившей ревизию. Один экземпляр  программы вручается руководителю ревизионной группы, а второй остается в делах организации.

     На  последующих этапах ревизионного процесса оформляются материалы ревизии, реализуются материалы ревизии  и организуется контроль за выполнением  решений, принятых по результатам ревизии [18, c. 36]. 
 
 

     2.2 Контроль обеспечения  организацией условий  сохранности товарно-материальных  ценностей 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Стальпоставка»  создано в соответсвтии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах», иными законодательными актами и актами законодательства Республики Беларусь.

     ООО «Стальпоставка» имеет свидетельство  о государственной регистрации. Общество зарегистрировано Минским  горисполкомом 20.04.2010г., регистрационный номер 191373253 (Приложение Г).

     Хозяйственную деятельность общество ведет на основании  Устава (Приложение Д).

     Учредителями  ООО «Стальпоставка» являются Козлов А.Н. и  Шелемей О.В. Устав общества сотавляет 6000000 руб.

     Предметом деятельности Общества является осуществление следующих видов деятельности:

     - оптовая торговля и торговля  через агентов, кроме торговли  автомобилями и мотоциклами;

     - оптовая торговля чугуном, сталью  и их литьем, прокатом, трубами.

     -розничная  торговля, кроме торговли автомобилями и мотоциклами, ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;