Учет поступления и реалезации товаров в оптовой торговле

     Согласно  Закона Республики Беларусь «О торговле» от 20.07.2006 № 162-З определены следующие формы осуществления торговли:

     - комиссионная торговля;

     - торговля на конкурсах;

     - торговля на аукционах;

     - торговля по образцам;

     - торговля с использованием автоматов;

     - выездная торговля;

     - посылочная торговля;

     - биржевая торговля;

     - торговля на ярмарке;

     - электронная торговля;

     - торговля на рынке;

     - иные формы, не запрещенные законодательством.

     Комиссионная  торговля - оптовая, розничная торговля, осуществляемая на основании заключенных  договоров комиссии.

     Торговля на конкурсах - оптовая торговля, характеризующаяся заключением на торгах договора купли-продажи с претендентом, предложившим наилучшие условия.

     Торговля  на аукционах - оптовая, розничная торговля, характеризующаяся реализацией  товаров на торгах в заранее установленное время и в назначенном месте тому из присутствующих, кто предложил за них наивысшую цену.

     Торговля  по образцам - оптовая, розничная торговля с выбором товаров покупателем  по образцам, описаниям товаров, содержащимся в каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленным в фотографиях и иных информационных источниках [2. c. 1].

     Торговля  с использованием автоматов - розничная  торговля, осуществляемая с использованием торговых автоматов.

     Выездная  торговля - оптовая, розничная торговля, осуществляемая в установленных местах или на определенной территории вне постоянного места расположения торгового объекта.

     Посылочная  торговля - оптовая, розничная торговля, характеризующаяся доставкой товаров  с использованием посылок, бандеролей и иных почтовых отправлений и выбором товаров при помощи каталогов и иных информационных источников.

     Биржевая  торговля - оптовая, розничная торговля, характеризующаяся заключением  на биржевых торгах договора купли-продажи.

     Торговля  на ярмарке - оптовая, розничная торговля, проводимая в определенном месте и в определенное время.

     Оптовая торговля на ярмарке организуется и  проводится на местном, республиканском, межгосударственном уровнях соответствующими уполномоченными государственными органами, торговыми и иными организациями, индивидуальными предпринимателями в целях реализации и рекламы товаров, формирования хозяйственных связей.

     Розничная торговля на ярмарке организуется местными исполнительными и распорядительными  органами, торговыми и иными организациями, индивидуальными предпринимателями.

     Электронная торговля - оптовая, розничная торговля, характеризующаяся заказом, покупкой, продажей товаров с использованием информационных систем и сетей.

     На  рынке осуществляется оптовая, розничная  торговля сельскохозяйственной продукцией, дикорастущими плодами, ягодами и иными продовольственными и непродовольственными товарами, а также животными.

     Торговля  на рынке осуществляется в торговых объектах с созданием необходимых  условий для приобретения товаров, выполнения работ, оказания услуг и использованием торгового и торгово-технологического оборудования (пристенных и островных горок, витрин, холодильного и другого оборудования) в соответствии с санитарно-гигиеническими, противопожарными, природоохранными и иными требованиями, установленными законодательством.

     Таким образом, можно сделать вывод, что от правильного выбора источников поступления товаров в торговлю, а также  формы реализации товаров, зависит ускорение товарооборачиваемости, получение прибыли и удовлетворение спроса населения.

     1.2 Приемы документации и фактического контроля поступления и реализации товаров 
 

     Важнейшей задачей учета товарных операций является обеспечение контроля за поступлением товаров и своевременным их оприходованием материально ответственными лицами.

     Поставка  товаров в организации торговли осуществляется в соответствии с  договорами (контрактами), заключенными с поставщиками. В договорах определяются предмет договора и сроки поставки товаров; формы и сроки платежа; порядок доставки и страхования груза и другие условия. Для обеспечения сохранности товаров большое значение имеет правильное документирование их поступления и приемки. Порядок приемки товаров и документальное оформление зависят:

     • от места приемки: на складе перевозчика, складе поставщика, складе получателя;

     • от способа доставки: централизованный завоз, само-вывоз, транзит;

     • от вида транспорта: железнодорожный, автомобильный, морской и др.;

     • от вида и состояния тарных мест: пломбированная, открытая тара;

     • от вида приемки: приемка по количеству мест и товарных единиц, приемка по комплектности и качеству.

     Основными товаросопроводительными документами по поступлению и реализации товаров являются: товарные документы (товарная или товарно-транспортная накладная, таможенная декларация); документы, удостоверяющие качество товаров (ветеринарное удостоверение, сертификат качества). К документам, составляемым с участием третьих лиц, относятся: железнодорожная накладная, грузовая таможенная декларация, акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей и др.

     Приемка товаров по количеству и качеству производится в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008г. №1290. 19, СТБ и договорами с поставщиками. Доставленные экспедитором на склад торговой организации товары от поставщиков заведующий складом в присутствии экспедитора принимает по количеству единиц, ассортименту и качеству. Приемка товаров на складе по качеству производится не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам — в течение 24 ч. Приемка товаров на складе по количеству проводится: при одногородних поставках не позднее 10 дней; при иногородних - не позднее 20 дней; по скоропортящимся продуктам в течение 24 ч. Материально ответственное лицо подсчитывает количество единиц, массу, проверяет сортность, отпускные цены на товары и тару, сверяет данные товарной или товарно-транспортной накладной с договором [8. c. 3].

     В случае выявления расхождений фактического количества и качества поступивших товаров с данными сопроводительных документов поставщика для дальнейшей приемки создается комиссия. В состав комиссии входят представители покупателя, поставщика или незаинтересованной стороны и материально ответственное лицо, принимающее груз. По результатам приемки товаров по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей. На основании акта торговая организация предъявляет претензию поставщику, если была сделана предварительная оплата. При расчетах по факту поставки поставщику оплачиваются только фактически поступившие товары и заявляется частичный отказ от оплаты на сумму выявленных расхождений.

     От  одногородних поставщиков на склады торговой организации товары поступают  с оформлением товарно-транспортной накладной. Доставка их осуществляется в порядке централизованной доставки автомобильным транспортом. К товарно-транспортной накладной прилагаются документы, удостоверяющие качество товаров. Заведующий складом поступившие в опломбированной таре товары принимает от представителя поставщика по количеству мест или массе, сверяя фактическое наличие с данными первичных документов. При отсутствии расхождений заведующий складом расписывается в получении груза в четырех экземплярах товарно-транспортной накладной, подтверждает время начала и окончания разгрузки товаров и заверяет свою подпись штампом склада. Приемку товаров, поступивших в открытой и поврежденной таре, заведующий складом производит по количеству и качеству в присутствии представителя поставщика. При установлении расхождений с данными документов поставщика приемку товаров осуществляет комиссия, о чем составляется акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей.

     Доставку  товаров от поставщика самовывозом торговые организации производят собственным и привлеченным транспортом. Представитель торговой организации (экспедитор) по доверенности получает товары на складе поставщика под роспись в товаросопроводительных документах поставщика. При выявлении недостач на складе торговой организации материальную ответственность несет экспедитор [10. c. 69].

     Фактически  поступившие на склад торговой организации товары приходуются заведующим складом на основании товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-1) по установленным учетным ценам. На товары, поступившие от поставщиков — резидентов Республики Беларусь, учетной ценой может быть: отпускная цена поставщика; отпускная цена, сформированная в оптовой торговле; фиксированная розничная цена. Товары, поступившие из-за пределов Республики Беларусь, в оптовой организации учитываются по контрактным ценам, пересчитанным в белорусские рубли по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на дату таможенного оформления, а при его отсутствии — на дату фактического поступления товаров на склад с учетом расходов по импорту. К расходам по импорту относятся уплаченные таможенная пошлины и сборы, акцизы на ввозимые товары и другие расходы, увеличивающие покупную стоимость товаров. ,

     Бухгалтерский учет товаров и тары в торговле ведут на счете 41 «Товары». Счет 41 «Товары» по отношению к балансу активный. По дебету счета 41 «Товары» отражается поступление товаров и тары, а по кредиту счета 41 «Товары» — их выбытие. Сальдо по счету 41 «Товары» дебетовое и показывает остаток товаров на складе по учетным ценам. На счете 41 «Товары» оприходованные материально ответственным лицом товары отражаются по учетным ценам (свободным отпускным, фиксированным розничным, контрактным) без налога на добавленную стоимость. Аналитический учет товаров ведут по местам их хранения (материально ответственным лицам), а количественно-суммовой учет — по наименованиям товаров с учетом их сортов, размеров и т.п.

     Оптовая надбавка, уплаченная посредникам, учитывается  на отдельном аналитическом счете  «Оплаченные оптовые надбавки», открываемом к счету 41 «Товары», субсчету 1 «Товары на складах».

     Транспортные  расходы по завозу товаров учитываются на счете 44 «Расходы на реализацию», субсчете 2 «Издержки обращения». По дебету этого счета отражается увеличение издержек обращения, а по кредиту — их списание на счет реализации товаров. Сальдо по данному счету показывает сумму издержек обращения на остаток товаров.

     При отпуске товарно-материальных ценностей  поставщики – резиденты Республики Беларусь включают в отпускную цену налог на добавленную стоимость, который учитывается на счете 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  товарам, работам, услугам». На этом счете по дебету отражается сумма налога на добавленную стоимость, уплаченная поставщику или в бюджет, а по кредиту – сумма налога, принятого к зачету. По ввозимым товарам налог на добавленную стоимость начисляется по принципу «страны назначения» и уплачивается в бюджет Республики Беларусь при таможенном оформлении грузов [12. c. 169].

     С целью определения суммы уплаченного  поставщикам (в бюджет) налога на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям  организации, в соответствии с действующим законодательством ведут книгу покупок. Записи в книгу производятся на основании товарных и платежных документов по приобретению товаров. Для отражения в книгу покупок налога на добавленную стоимость необходимо обязательное выполнение следующих условий: товарно-материальные ценности должны быть получены; поставщику должна быть произведена оплата. При частичной оплате за поступивший товар налог на добавленную стоимость к уплате определяется пропорционально сумме погашенной задолженности поставщику.

     Таким образом, обеспечению сохранности  товаров и тары способствуют своевременное  и качественное оформление первичных  документов поступления товаров  от поставщиков на склады торговой организации. От правильного учета  поступления товаров и тары зависит конечный финансовый результат от реализации товаров в организациях торговли. 

     1.3  Нормативно-правовая  база, регламентирующая  ревизию поступления  и реализации товаров 

     Основными документами, регулирующими осуществление  хозяйственных операций по учету поступления и реализации товаров являются: