Учет основных средств

 

    Для обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию основных средств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Основные средства организации инвентаризуются в сроки, установленные Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. №34н (в редакции приказов Министерства финансов РФ от 30 декабря 1999 г. № 107н и от 24 марта 2000 г. № 31н), один раз в три года, а библиотечные фонды – один раз в пять лет. В обязательном порядке инвентаризация проводится и в двух случаях, указанных в выше указанном Положении. Например, при передаче имущества учреждения в аренду, при смене материально-ответственных лиц (на день приемки - передаче дел), в случае пожара или стихийных бедствий, при ликвидации учреждения.

    Основные  задачи инвентаризации основных средств:

    1) выявление фактического наличия  объектов основных средств; 

    2) контроль за сохранностью путем сопоставления фактического их наличия с данными бухгалтерского учета;

    3) выявление объектов, потерявших  свои качества и не используемых  в практической деятельности;

    4) проверка соблюдения правил, условий  хранения и эксплуатации;

    5) проверка соблюдения правил организации  материальной ответственности за  объекты основных средств. 

    Для проведения инвентаризации в учреждениях  создаются инвентаризационные комиссии. Персональный состав этих комиссий утверждается приказом руководителя учреждения. В состав комиссии должны входить: руководитель или его заместитель, главный бухгалтер, юрист, руководители структурных подразделений, учреждения. Запрещается назначать в качестве инвентаризационной комиссии одного и того же работника два раза подряд.

    В процессе инвентаризации объектов основных средств члены комиссии в присутствии  лиц, ответственных за сохранность  имущества, осматривают объекты  и записывают в инвентарные описи (форма Инв.-1) их полное наименование, назначение, инвентарные номера, год выпуска, основные технические и эксплуатационные характеристики и др.

    Не  разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии или при отсутствии материально-ответственных  лиц.

    Если  при инвентаризации выявлены недостачи  или неучтенные основные средства. Комиссия должна потребовать от соответствующих работников письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета.           

Таблица 1.2 – Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации основных средств

 
 
 

    1.7 Аренда основных производственных фондов 
 

    Классическая  форма аренды – это временная  передача владельцем имущества юридического права на использование орудий труда  и других элементов основных производственных фондов другому субъекту – арендатору. Отношение сторон (арендодателя –  владельца и арендатора) по объекту сделки определяются в договоре аренды.

    Принятое  в аренду основное средство учитывается  на забалансовом счете 001 «Арендованные  основные средства», а переданное в аренду основное средство учитывается на счете 01.1.

    Наиболее  выгодной для арендодателя является краткосрочная аренда. Она позволяет контролировать доходы, получаем от эксплуатации переданного в аренду имущества, и по мере необходимости пересматривать условия сделки. Однако краткосрочная аренда имеет недостатки. Арендатор не заинтересован в бережном отношении к арендуемому имуществу и не стремится к поддержанию качественного состояния имущественных орудий труда, поскольку капитальные потребные дополнительные вложения, предусмотрены на эти цели, не всегда могут окупиться за время аренды.

    Стоимостная оценка имущества – суммарные затраты на формирование всей совокупности ОПФ и оборотных средств, включая затраты на поддержание всех элементов основных производственных фондов в работоспособном состоянии.

    Стоимость имущества является величиной непостоянной. Она возрастает в результате совершенствования парка оборудования, расширения производственных площадей, как следствие капитального строительства, реконструкции и прочих организационно-технических мероприятий.

    Уменьшение  стоимости имущества происходит в результате роста физического износа основных производственных фондов.

    Укрупненная оценка стоимости имущества определяется суммой остаточной стоимостью основных производственных фондов, оборотных  средств и финансовых активов. Она  является основой установления арендной платы.

    Лизинг – долгосрочная аренда машин и других видов имущества (период от 5 до 20 лет), предусматривающая периодическую оплату ее стоимости. Лизинговая организация – арендодатель – предоставляет во временное пользование орудия труда или недвижимость арендатору. Арендуемое имущество  остается собственностью владельца [1.,С.53].

    Финансовый  лизинг – инвестирование финансовыми организациями денежного капитала в высокодоходную область хозяйственной деятельности и создания лизинговых фирм, которые формируют объекты аренды, т.е. закупают машины, оборудование и другие элементы основных производственных фондов.

    Хайринг – среднесрочная форма аренды с периодом до 1 года до 5 лет.

    Краткосрочная форма аренды не предусматривает  выкупа арендуемой техники, арендные ставки выше в сравнении с другими формами аренды, так как арендные машины по сроку службы превышают период аренды, что позволяет многократно сдавать в аренду эту технику до полной утраты работоспособности. Преимущества лизинговой формы аренды для арендатора дает ему возможность:

а) увеличить производственную мощность без привлечения значительных капитальных вложений по сравнению с покупкой арендуемых объектов;

б) исключить последнего морального износа путем замены действующей морально устаревшей техники на более совершенную;

в) использовать уровень методы амортизации;

г) и т.д.

     Лизинговая  форма аренды реализуется на основе заключенного договора, предусматривающего условия, согласно которым арендодатель передает другой стороне (арендатору) за определенную плату объект аренды.

     В лизинговом договоре подробно и четко  формируются все основные условия: юридические адреса сделок; предмет  договора; арендная ставка; условия  арендного платежа и оплата транспортировки, монтажа, демонтажа, ремонта и обслуживания объекта аренды, включая сохранение; условия продления договора и т.д.

     При операционном лизинге период аренды превышает 1 год, но не всегда меньше срока  службы объекта аренды арендодатель обязан поддерживать технику в работоспособном  состоянии, уровень которой должен соответствовать всем технико-эксплуатационным требованиям. Для обеспечения этих требований арендодатель осуществляет обслуживание и ремонт переданных в аренду машин и оборудования в течении всего периода аренды.

     При финансовом лизинге арендодатель выступает  посредником между организацией, финансирующей объекты аренды, и арендатором. Обслуживание и ремонт арендуемой техники, оплаты налогов осуществляется арендатором. Договор предусматривает юридическое право выбора (опцион) варианта после истечения срока аренды: отказа от аренды, продление срока договора, полная или частичная покупка арендуемой техники по остаточной стоимости. Финансовый лизинг характерен для дорогостоящего оборудования с большим сроком службы.  

       Раздельный лизинг – разновидность финансового лизинга, при котором процедуры, связанные с арендой, выполняют несколько заинтересованность финансовых и торговых организаций. Между ними распределяются функции по купли, хранению и сдаче в аренду машин и оборудования. Этот вид аренды характерен для крупномасштабных проектов. Фирма оплачивает только часть общей стоимости объектов аренды. Другая часть выкупается с помощью заимодавца-кредитора.

     Арендодатель  передает кредитору право на удовлетворение его требований в пределах суммы  зарегистрированного залога. В основном это сводится к передаче законодательного права на получение арендных взносов, которое могут служить источником погашения кредита.

     Действительный лизинг предусматривает для арендодателя льготные условия, утвержденные законодательным актом. Например, отсрочка налоговых платежей, уменьшение налога, освобождение платежей от налогов.

     Возвратный лизинг – это продажа собственником объектов аренды лизинговой фирме по льготной цене. Дальнейшая аренда этой техники осуществляется на условиях финансового лизинга.

     Преимущества  лизинговой формы аренды:

1) возможность использования в технологических процессах современного, высокопроизводительного оборудования;

2) создания условий для быстрой перестройки промышленного производства для повышения уровня конкурентоспособности продукции, роста отдачи привлеченных капитальных вложений, повышения эффективности производства.

      По  учету аренды составляется следующая  корреспонденция счетов:

      Дт 08 Кт 60 – поступили основные средства от поставщика;

     Дт 19 Кт 60 – отражен НДС по приобретенным основным средствам;

     Дт 03 Кт 08 – оприходовано лизинговое имущество;

  Дт 91.2 Кт 02 – начислена амортизация по основному средству сданному в аренду;

  Дт 62 Кт 91.2 – начислена арендная плата;

    Дт 91.3 Кт 68 – начислен НДС по аренде;

    Дт 51 Кт 62 – поступила арендная плата;

  Дт 01 Кт 03 – зачислено лизинговое имущество.  
 
 

     Глава 2 УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ ФИЛИАЛ «БЕЛОЯРСКГАЗТОРГ» 
 

      2.1   Характеристика филиала «Белоярскгазторг» 
 

     Филиал  «БЕЛОЯРСКГАЗТОРГ» ООО «ЗАПСИБГАЗТОРГ», является обособленным подразделением Общества, руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, уставами, приказами Общества и настоящим положением.

     Филиал  имеет самостоятельный баланс, входящий в сводный баланс ООО «ЗАПСИБГАЗТОРГ», также имеет круглую печать с указанием своего правового положения, наименования. Филиал не является юридическим лицом по Российскому законодательству.

     Целью создания филиала является наиболее полное удовлетворение потребностей работников газовой отрасли и торговли, общественного питания, производства питания народного потребления, организации транспортных перевозок.