Учет основных средств

     1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА: ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ, ОЦЕНКА 
 

     1.1 Нормативное регулирование   учета ОС 
 

     Основными законодательными и нормативными актами, регулирующими порядок учета  основных средств, являются: Федеральный  закон Российской Федерации от 21.11.96 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями); Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказов Минфина России 29.07.98 №34н; Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н; Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н.

  Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), являющееся элементами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, должно применяться с учетом других ПБУ: «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 09.12.98 №60н; «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденного приказом Минфина России от 20.12.94 № 167; «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражается в иностранной валюте» (ПБУ 3/2000), утвержденного приказом Минфина России от 10.01.2000 № 2н; «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н; «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утверждено приказом Минфина России от 06.05.99 №32н (с изменениями и дополнениями); «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждено приказом Минфина России от 06.05.99 №33н (с изменениями и дополнениями); «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03), утвержденного приказом Минфина России от 24.11.03 №105н; «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), утвержденного приказом Минфина России от 19.11.02 № 114н; «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 92н; «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/02), утвержденного приказом Минфина России от 10.12.02 № 126н, а также Указанный об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденных приказом Минфина России от 28.11.01 № 97н. 
 
 

     1.2 Классификация и  оценка ОС 
 

      Под основными средствами понимается имущество  используемое в качестве средств труда пи производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышаемого 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, способное приносить доход в будущем и в отношении которого не предполагается последующая перепродажа [14, С 292].

     Для организации учета основных средств, отвечающих поставленным задачам, важное значение имеет их классификация.

     По  значению основные средства подразделяются на:

1. производственные основные средства основной деятельности;
2. производственные основные средства вспомогательных производств;
3. непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-  

        бытового назначения).

     В бухгалтерском учете основных средств  важное значение имеет определение  инвентарного объекта, под которым  понимается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое  и предназначенных для выполнения работы. Комплексное конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнить свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный объект. 

     Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процесс производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников организации.

     К основным средствам производственного  назначения относятся машины, станки, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда; хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направление которых направленно на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

     По  видам основные средства подразделяются на следующие группы:

1. здания (производственные цеха, склады, фермы жилые здания);
2. сооружения (силовые башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);
3. передаточное устройство (трубопроводы, электросети);
4. машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);
5. транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);
6. инструменты (электродрели);
7. производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);
8. хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);
9. рабочий скот (рабочие лошади);
10. многолетние насаждения (сады, виноградники, ягодники);
11. прочие основные  средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь).

     Классификация по видам положена в основу их аналитического учета и состояния отчетности о наличии и движении основных средств.

     По  степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1. в эксплуатации;
2. в запасе (резерве);
3. в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
4. на консервации.

     В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

1. собственны;
2. арендованные;
3. объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
4. полученные организацией в безвозмездное пользование и в доверительное управление.

     При оценке основных средств различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

     В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

1. изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
2. внесены учредителями в счет их вкладов в уставный капитал – по договоренности сторон (согласованной стоимости);
3. полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость.

     Фактическими  затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

1. суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
2. суммы, уплаченные организациям за осуществление работ по договору строительного порядка и иным договором;
3. суммы, уплаченные организациям за информационное и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
4. регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением основных средств;
5. таможенные пошлины и иные платежи;
6. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретен объект основных средств;
7. проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения объекта.

     Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению, кроме случаев, установленных  законодательством Российской Федерации (например, переоценка), а также в случае проведения на них работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, в случае их частичной ликвидации.

     Основные  средства в процессе эксплуатации изнашиваются.

     Остаточная  стоимость определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы износа основных средств.

     В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

     Восстановительная стоимость – это стоимость  воспроизводства основных средств  в современных условиях, т.е. стоимость объектов, исходя из действующих цен на момент переоценки.

     1.3 Документальное оформление  движения основных  средств 
 

     Учет движения основных средств в организации оформляется унифицированными формами, утвержденными Госкомстатом России 21.03.2001 г. № 7. Рассмотрим предлагаемый пакет документов. Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

     а) приобретения за плату у других организаций;

     б) строительство хозяйственным и  подрядным способом;

     в) получения от других юридических  и физических лиц в безвозмездное  пользование;

     г) внесение учредителями в счет их вкладов  в уставный капитал;

     д) получение в хозяйственное или  операционное управление;

     е) взятие в аренду с последующим  выпуском;

     ж) передачи в совместную деятельность и доверительное управление; передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

     Эту форму применяют для учета  ввода в эксплуатацию объектов основных средств за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения в другое; для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

     Акт (накладная) приемки-передачи основных средств составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приему нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

     Форма № ОС-1 применяется при оформлении внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое. В это случае акт (накладная) приемки-передачи основных средств выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй – структурному подразделению организации – сдатчика.

     При передаче акта приемки-передачи в бухгалтерию  организации к нему прилагается  техническая документация по данному  объекту. На основании этих документов работники бухгалтерии делают соответствующие  записи в инвентарных карточках  учета основных средств. На основании второго экземпляра акта приемки-передачи сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта основных средств. 

     Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1) подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

     В соответствии с постановлением Госкомстата  России «Об утверждении дополнений к Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной  учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России» от 28 января 2002 г. № 5 «допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, оформляющегося приемку группы однотипных объектов основных средств, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце».

       Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации и соответственно их сдачи.

     Если  ремонт, реконструкции и модернизацию организация выполняет собственными силами, акт составляется в одном  экземпляре. Если сторонняя организации, второй экземпляр передают организации, проводившей договорные работы.