Учет основных средств предприятия

      Для отражения состояния объектов основных средств в прогармме заведены документы: инвентарные карточки учета основных средств; инвентарные описи основных средств; ведомость амортизации по видам основных средств; ведомость амортизации по видам для составных частей основных средств; ведомость по автотранспорту; ведомость по производственным зданиям; ведомость по амортизации за месяц.

      2.8 Учет износа (амортизации) основных средств

      Любые объекты в составе основных средств, кроме земли, в процессе их эксплуатации или хранения подвержены физическому  и моральному износу.

      С целью своевременной замены эксплуатируемого объекта на новый, принято его стоимость ежемесячно амортизировать – или переносить на выпускаемую продукцию. В России для этих целей разработан документ «Единые нормы амортизационных отчислений», утвержденному правительством РФ от 1997 года.

      В связи с введением в действие ПБУ 6/01 начисление амортизации в учете производится одним из четырех способов.

      - Линейный способ. При использовании  этого метода годовая сумма  амортизации определяется умножением  начальной стоимости объекта  и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта;

      - Способ уменьшаемого остатка.  При использовании этого способа  годовая сумма амортизации определяется  умножением остаточной стоимости  объекта на норму амортизации;

      - Способ начисления амортизации  в сумме чисел лет срока полезного использования. При этом способе амортизация определяется исходя из первоначальной стоимости и годового соотношения, где в числителе число лет, оставшихся до конца службы объекта, а в знаменателе число лет срока службы объекта.

  -  Способ списания стоимости объекта пропорционально объему продукции. При этом способе начисление амортизации производится умножением натурального показателя объема выпущенной продукции в отчетном году на коэффициент от деления первоначальной стоимости на предполагаемый объем продукции.

      В войсковой части применяется линейный способ амортизационных отчислений. Это наиболее рекомендуемый способ, поскольку амортизация начисляется равномерно, равными долями и стоимость объекта полностью переносится, без остатка на продукцию. Кроме того, применение данного метода сокращает объем работы бухгалтера, поскольку для целей налогового учета этот способ также приемлем.

      На  каждой открытой инвентарной карточке по вновь поступившему объекту один раз рассчитывают ежемесячную сумму амортизации.

      В бухгалтерском учете амортизацию  отражают на пассивном счете 02 «Износ основных средств». По дебету отражается списание износа по выбывающим средствам, по кредиту – начисление износа.

      Срок  полезного использования определяется с учетом:

1. ожидаемой производительности;
2. нормативно-правовых ограничений;

физического износа, режима эксплуатации, внешней  агрессивной среды, системы проведения ремонтов объектов основных средств

     Пример. В мае 2008 года в войсковую часть поступил от магазина «Любомир» принтер. Его первоначальная стоимость – 20 000 рублей. Норма амортизации, исчисленная иходя из срока полезного использования принтера составляет 8 лет. Годовая сумма амортизации составит 2 500 рублей (20 000 : 8 ), годовая норма амортизации – 12,5%  ( 2500 рублей 100 : 20 000 руб.)

Норма амортизации за отчетный месяц составит 1,0417 % (12,5 % : 12 мес.), тогда сумма амортизации за отчетный месяц получается 208 рублей ( 20 000 руб. 1.0417 % : 100 ).

     Также в войсковой части применяется  расчет амортизации в целях налогообложения. В налоговом кодексе РФ предусмотрены два способа определения величины амортизации: линейный и нелинейный. Линейный способ  применяется для зданий, сооружений и передаточных устройств со сроком полезного использования свыше 20 лет.

Пример. В войсковую часть в октябре 2008 года поступил отбойный молоток стоимостью 200 000 рублей при сроке полезного использования 20 мес.  Норма амортизации в процентах к остаточной стоимости составила: (2 : 20) 100 = 10 %. При таких условиях амортизация этого инструмента составит следующие величины:

1-й месяц: 10% от 200 000 руб. = 20 000 руб.;

2-й месяц: (200 000 – 20 000) 0,1 = 18 000 руб.;

3-й месяц: (180 000 – 18 000) 0.1 = 16 200 руб.

и т. д. – до периода, в котором остаточная стоимость станет равной 40 000 руб., а до истечения срока полезного использования останется четыре месяца. В дальнейшем. начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость отбойного молотка достигнет 20% первоначальной стоимости, амортизация исчисляется в следующем порядке: 

- остаточная  стоимость принимается как базовая  стоимость для дальнейших расчетов;

- базовая  стоимость делится на количество месяцев, оставшихся до истечения сроков полезного использования отбойного молотка. 

     2.9 Учет аренды имущества

     По  условиям предоставления объектов существует аренды текущая и долгосрочная

     Передача  в аренду основных средств и инвентаря  сроком до года для удовлетворения временных потребностей арендаторов относится к текущей аренде и состоит в сдаче в наем заранее приобретенного имущества. По окончании срока аренды имущество возвращается арендодателю. В арендный период к арендатору переходит только право эксплуатации имущества, а не право владения.

     К долгосрочно арендуемым основным средствам  относятся объекты, договор аренды по которым предусматривает переход  их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или  до его истечения, при условии внесения последним всей выкупной цены.  Сдача в аренду основных средств на срок более года относится к долгосрочной аренде

      Войсковая часть сдает, имеющиеся в ее составе  объекты основных средств только в краткосрочную аренду. Основанием для передачи объектов в краткосрочную аренду и возврату является договор на аренду и акты приема-передачи в двух экземплярах. Арендная плата предъявляется арендатору в виде счета с принимаемым расчетом и со ссылкой на договор аренды. Перечисление арендной платы осуществляется платежным поручением со ссылкой на счет. Остальные операции могут быть выполнены на основании справок. Карточки по переданным в краткосрочную аренду объектам из картотеки не изымаются, а только перемещаются в другую группу с отметкой в инвентарной ведомости. Все операции по передаче объекта в аренду и возврат из аренды отражаются в бухгалтерском учете на основании первичных документов (договоров, актов приема-передачи, бухгалтерских справок) непосредственно в регистре счет 01.

      Сдача имущества в аренду не является у войсковой части ее основным видом деятельности, поэтому расчеты с арендатором осуществляются на счете 76-3. На данном счете задолженность числится до момента погашения. В этом случае плата за аренду не включается в объем реализованных услуг, но на не начисляются налоговые платежи: Дебет 91; Кредит 68 «Расчеты с бюджетом». При текущей аренде имущество числится на балансе арендатора, а износ по нему относится на операционные расходы: Дебет 91; Кредит 02.

     Пример. Войсковая часть передала в марте 2007 года в текущую аренду предприятию  здание гаража. Между войсковой частью и предприятием был составлен договор на аренду и акт приема-передачи в двух экземплярах, в которых указана восстановительная стоимость гаража 300 000 рублей, сумма амортизации – 120 000 рублей, остаточная стоимость – 180 000 рублей, согласованная стоимость – 240 000 рублей.  Здание гаража передано в аренду на пять лет, арендный процент установлен на уровне 15 % годовых. За год по арендному проценту должно быть начислено 36 000 рублей (240 000 руб. 15%) : 100% , а за месяц – 3 000 рублей  ( 36 000 руб. : 12 мес). Амортизационные отчисления равны 4 000 рублей (240 000 руб. : 5 лет : 12 мес). Разность между согласованной и остаточной стоимостью составляет 60 000 руб. (240 000 руб. – 180 000 руб.); в расчете на один год – 12 000 руб.; в расчете на один месяц – 1 000 руб.

       Бухгалтером были сделаны следующие  записи за отчетный месяц:

На восстановительную стоимость здания гаража (300 000 руб.) -  дебет 91; кредит 01;

На сумму  амортизации гаража (120 000 руб.) – дебет 02; кредит 91;

На согласованную  стоимость гаража (240 000 руб.) – дебет 76 субсчет 3; кредит 91;

На разность между согласованной и остаточной стоимостью гаража (60 000 руб.) – дебет 91; кредит 98;

На сумму начисленных процентов по текущей аренде за соответствующий период (3 000 руб.) – дебет 76 субсчет 3; кредит 91;

На разницу  за месяц между согласованной  и остаточной стоимостью гаража ( 1000 руб.) – дебет 98; кредит 91

На поступление  арендных платежей в размере амортизационных отчислений плюс процент за аренду (7 000 руб.) – дебет 51, 52; кредит 76 субсчет 3; 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3 Совершенствование учета основных  средств

     3.1 Основные недостатки учета основных средств в войсковой части

     Основным  общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами командир воинской части не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

     Практика  бухгалтерского учета основных средств в воинской части сталкивается со многими недостатками, связанными с действующим законодательством. Я укажу на некоторые из них.

      В первую очередь это несовершенство «Единых норм амортизационных отчислений», утвержденных правительством РФ от 1997 года.

     Это несовершенство заключается в следующем:

• затрудненность, а порой невозможность, поиска конкретного наименования приобретаемых основных средств в связи с тем, что перечень устарел (такие предметы, как телекоммуникационное оборудование и т.п. появились за последние годы и для нахождения соответствующих им позиций приходится обращаться за помощью к экспертам);
• слишком велики сроки амортизации компьютерной техники (10 лет), при этом неучтено, что персональные ЭВМ устаревают и заменяются на предприятии каждые 2-3 года, и это при том, что компьютерная техника составляет значительную часть основных средств многих современных предприятий.

 

   Среди прочих нормативных актов выделяется «Положение по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организации». Так как этот документ является стандартом в области учета основных средств, а датируется 1976 годом, то давно назрела необходимость его замены на более новый.

   Также хочется отметить общую громоздкость законодательства, его устаревание и неприспособленность к условиям учета при помощи современной вычислительной техники.  

   3.2 Направления совершенствования действующей на предприятии системы учета основных средств

     Основными формами совершенствования учета основных средств в войсковой части являются:

1. Автоматизация учета основных средств

   Внедрение в войсковой части пакета программ «1С: Бухгалтерия 8.0» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов этой фирмы, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета - в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств. Программа «1С: Бухгалтерия 8.0» продумана настолько, чтобы использовать ее мог самый начинающий пользователь, далекий от программирования. Требуются только минимальные навыки работы в Microsoft Windows с клавиатурой, мышью, окнами. Желательно хотя бы поверхностное знакомство с Microsoft Word и Интернет.