Учет основных средств предприятия

      2 способ. Если работы по ремонту  производятся в течение года  неравномерно, то для предварительного учета ремонта можно использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». В последующем расходы списываются на затраты по обычному виду деятельности: Дебет 97; Кредит счетов: 60, 10, 70, 69 и так далее.

      3 способ. Создание резерва на проведение ремонта основных средств предназначено для равномерного включения предстоящих расходов в затраты отчетного периода, связанные с обычным видом деятельности. Резерв создается на год в размере годового норматива, установленного организацией на основании сметы расходов. Учет резерва осуществляется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Решение о создании резерва принимается при формировании учетной политики на предстоящий год. На сумму созданного резерва в учете делается запись: Дебет счетов: 25, 26, 44; Кредит 96.

      Произведены затраты по ремонту основных средств  за счет резерва:

      Дебет 96; Кредит счетов: 23, 60, 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

      В конце года производится инвентаризация резерва на ремонт и, излишне отчисленные, суммы сторнируются. Исключите составляют случаи, когда окончание  ремонтных работ по объектам происходит в следующем году. В этом случае остаток резерва не сторнируется. По окончании ремонтных работ излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода: Дебет 96; Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

      4 способ. Для выполнения особо  сложных видов ремонта на протяжении  ряда лет можно создавать ремонтный  фонд с выделением отдельного  субсчета на счете 96. при создании  такого фонда остатки по счету 96 по окончании года переносятся на следующий год. Доказательством того, что ремонт незавершен, служит акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (ИНВ -10).

      Включение в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат, имеющих долговременный (капитальный) характер связано с занижением налогооблагаемой базы, поэтому в составе издержек производства не могут быть отражены затраты по модернизации оборудования, реконструкции объектов основных средств и затраты на техническое перевооружение предприятий.

      Капитальный и средний ремонты выполняются  на основании Актов технического осмотра объектов основных средств  и Сметной документации. Сумма  резерва, создаваемого для капитального ремонта ежемесячно включается в  себестоимость в размере норматива, разработанного предприятием самостоятельно сроком на пять лет. 

5.  Аренда основных средств

      При наличии у одного предприятия  временно свободных основных средств (свободные производственные и другие помещения, незагруженное оборудование) и наличие потребности в них у других предприятий могут возникнуть договорные (арендные) отношения о передаче таких объектов от постоянных владельцев (арендодателей) временным (арендатором). Отношения арендодателя и арендатора определяет договор аренды. Взаимоотношения арендодателя и арендатора по договору аренды регулируются Гражданским кодексом (далее ГК) РФ (глава 34 «Аренда», статья 606-670).

      По  договору аренды арендодатель обязуется  предоставить арендатору имущество  за плату во временное пользование  или владения (статья 606 ГК РФ). В аренду могут быть переданы земельные участки, обособленные пригородные объекты, предприятия, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другое имущество. Договор аренды оформляется в письменной форме на определенный или неопределенный срок и носят возмездный характер.

      Если  речь идет об аренде зданий и сооружений, договор должен быть зарегистрирован  у нотариуса, иначе он недействителен. Арендатор обязан своевременно вносить  арендную плату за пользование имуществом на условиях и в сроки, установленные договором. Арендодатель за свой счет обязан проводить капитальный ремонт арендуемого имущества, а арендатор – текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом. Арендатор, с согласия арендодателя, может сдать арендованное имущество в субаренду; передать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу; предоставить арендованное имущество в безвозмездное пользование; отдать арендные права в залог или вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в кооператив. Формы арендных отношений могут быть самые разнообразные и по разному отражаются в бухгалтерском учете. Выделяется текущая (краткосрочная) аренда и долгосрочная (иногда с правом выкупа).

      Передача  в аренду основных средств и инвентаря  сроком до года для удовлетворения временных потребностей арендаторов  относится к текущей аренде и  состоит в сдаче в наем заранее  приобретенного имущества. По окончании  срока аренды имущество возвращается арендодателю. В арендный период к арендатору переходит только право эксплуатации имущества, а не право владения. Поэтому объекты, полученные арендатором учитываются у него за балансом (Дебет счета 001 «Арендуемые основные средства»), а у арендодателя на отдельном субсчете 01-1-4 «Собственные основные средства в аренде».

      Основанием  для передачи объектов в краткосрочную  аренду и возврату является договор  на аренду и акты приема-передачи в  двух экземплярах. Арендная плата предъявляется  арендатору в виде счета с принимаемым расчетом и со ссылкой на договор аренды. Перечисление арендной платы осуществляется платежным поручением со ссылкой на счет. Остальные операции могут быть выполнены на основании справок. Карточки по переданным в краткосрочную аренду объектам из картотеки не изымаются, а только перемещаются в другую группу с отметкой в инвентарной ведомости.

      При малом количестве документов все  операции по передаче объекта в аренду и возврат из аренды отражаются в  бухгалтерском учете на основании  первичных документов (договоров, актов приема-передачи, бухгалтерских справок) непосредственно в регистре счет 01. При наличии довольно  большого количества операций все записи регистрируются в сальдо-оборотной ведомости счета 01. Остальные операции связанные со списанием износа по сданным в аренду объектам, по расчетам с арендатором и другие отражаются в карточках, сальдо-оборотных ведомостях и в регистрах главной книги по соответствующим счетам.

      Сдача в текущую аренду у арендодателя отражается следующими проводками:

1. Сдача объектов в аренду: Дебет 01-1-4; Кредит 01-1 «Собственные основные средства»;
2. Начисление арендной платы + НДС за период: Дебет 76-3 «Расчеты по аренде»; Кредит 91-8 «Арендные операции»;
3. Поступление арендной платы и НДС от арендатора: Дебет счетов: 51 «Расчетный счет», 50 «Касса», 52 «Валютный счет»; Кредит 76-3;
4. Возврат основных средств из аренды: Дебет 01-1; кредит 01-1-4. У арендатора текущая аренда отражается следующим образом:
1. Получение в аренду основных средств: Дебет 001;
2. Отнесение арендной платы за период на себестоимость: Дебет счетов: 25, 26, 44; Кредит: 76-3;
3. Оплата аренды: Дебет 76-3; Кредит счетов: 50, 51, 52;
4. Возвращение основных средств арендодателю: Кредит счета 001.

      Коммерческие  организации (в том числе организации  по прокату имущества и лизинговые компании), для которых сдача имущества в аренду является постоянной предпринимательской деятельностью, суммы начисленной арендной платы отражают как реализованные услуги проводкой: Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», Кредит 90 «Продажи» (где они числятся до поступления платежа). Оплата отражается в записях проводкой Дебет 51; Кредит 62. Затраты по содержанию сданного в аренду имущества накапливаются в дебете счетов 20, 23 с кредита затратных счетов. Оплата может быть осуществлена имуществом с отражением взаимозачета проводкой: Дебет 60; Кредит 62.

      К долгосрочно арендуемым основным средствам  относятся объекты, договор аренды по которым предусматривает переход  их в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения, при условии внесения последним всей выкупной цены.  Сдача в аренду основных средств на срок более года относится к долгосрочной аренде. Учет таких операций организуется у арендодателя по дебету счета 76-5 «Арендные обязательства к поступлению», а у арендатора по дебету счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности» субсчет «Долгосрочно арендуемые основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 76-4 «Арендуемое имущество».

      Для учета операций по сданным в аренду объектам арендодатель открывает субсчет на каждого арендатора, и учет ведет только в суммовом выражении, а карточки из картотеки не изымаются, а переставляются в самый тыл. При ручном ведение учета по счету 76-5 записи операций выполняются в «Помесячной сальдо-оборотной ведомости по счету 76-5», на основании записей из ведомости по счету 01, то есть первичные документы при счете 76-5 не комплектуются.

      При сдаче в аренду имущества арендодатель в учете выполняет следующие  проводки:

1. Передача объектов основных средств в аренду по балансовой стоимости: Дебет 91 «Реализация»; Кредит 01-1;
2. По договорной цене, включающей балансовую стоимость, проценты за аренду и доход арендодателя: Дебет 76-5; Кредит 91 «Реализация»;
3. Начисление арендной платы: Дебет 76-3; Кредит 76-5;
4. Поступление платежа за период:

      Дебет счетов: 51, 52, 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; Кредит 76-3;

5. Долгосрочный выкуп арендатором: Дебет счетов 51, 52, 71; Кредит 76-5.

      У арендатора в учете долгосрочная аренда отражается:

      а) Получены в аренду основные средства: Дебет 03; Кредит 76-4;

      б) Начисление амортизации: Дебет счетов: 25, 26, 44; Кредит 02-2 «Износ арендованных ОС»;

      в) Начислена арендная плата за период: Дебет 76-4; Кредит 76-3;

      г) Оплата арендных платежей: Дебет 76-3; Кредит 51, 52, 71.

      Одним из видов долгосрочной аренды является финансовая аренда или лизинг. Его особенность заключается в том, что по договору лизинга арендодатель обязуется приобрести в собственность указанное арендатором имущество у определенного поставщика и предоставить это имущество арендатору за плату во временное пользование. Лизингодатель является собственником лизингового имущества в течение срока договора лизинга или до момента выкупа его лизингополучателем.

      По  окончании договора лизинга или  досрочной выкупе право собственности  переходит к лизингополучателю. В учете лизингодателя возникает два варианта проводок: в зависимости от условий договора лизинговое имущество может оставаться на балансе у лизингодателя, либо передаваться на баланс лизингополучателю.

      В первом случае в учете делают запись: а) Затраты, связанные с приобретением лизингового имущества: Дебет 08, 19; Кредит 60; б) Передача лизингового имущества лизингополучателю: Дебет 01; Кредит 08; в) Перевод имущества в лизинговое: Дебет 03; Кредит 01; г) Затраты лизинговой компании согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» учитываются по Дебету счета 20 в корреспонденции со счетами: 02, 10, 60, 69, 70, 76; д) Затраты в конце месяца списываются: Дебет 90 «Продажи»; Кредит 20; е) Выставлен счет лизингополучателю: Дебет 62; Кредит 90; ж) Оплачен счет лизингополучателем: Дебет счетов: 50, 51, 52; Кредит 62; з) Начислен в бюджет НДС с месячной суммы аренды: Дебет 90; Кредит 68-4 «Налог на добавленную стоимость; и) При прекращении договора имущества возвращается лизингодателю: Дебет 01-1; Кредит 03; к) Если оборудование подлежит списанию, то делают записи: Дебет 91; Кредит 03;

      и одновременно: Дебет 02-2; Кредит 91 –  списан износ по выбывшему имуществу.

      Во  втором случае имущество от лизингодателя  передается через реализацию. 

     2 Учет основных средств войсковой части

     2.1 Характеристика войсковой части

     Войсковая часть 28685 (далее именуется войсковая часть) по организационно – правовой форме является государственным учреждением. В своей деятельности войсковая часть руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, общевоинскими уставами Вооруженных сил РФ, приказами вышестоящего командования и настоящим Положением. Войсковая часть является юридическим лицом, имеет действительное и условное наименование, лицевые счета в органах федерального казначейства и иные счета в разрешенных законодательством РФ случаях. Войсковая часть от своего имени приобретает и осуществляет гражданские права, несет обязанности, выступает в качестве истца, ответчика или третьего лица в суде. Войсковая часть имеет печати с изображением Государственного герба РФ по действительному и условному наименованиям, другие необходимые для своей деятельности печати, штампы, бланки. Местонахождение войсковой части: город Чита. Войсковая часть финансируется за счет средств федерального бюджета.