Учет основных средств предприятия

     Основными задачами войсковой части являются:

• Выполнение задач по своему предназначению;
• Поддержание боевой и мобилизационной готовности;
• Обеспечение сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны.

   Основными функциями войсковой части в  соответствии с возложенными на нее  задачами являются:

1. Проведение организационных мероприятий по подготовке к выполнению задач по предназначению;
2. Проведение в пределах компетенции мероприятий по техническому обеспечению своего предназначения;
3. Организация мероприятий по обеспечению боевой и мобилизационной готовности;
4. Комплектование войсковой части гражданами РФ, состоящими на воинском учете и не пребывающие в запасе, для прохождения военной службы по призыву;
5. Обеспечение сохранности оружия, боеприпасов, охраны и сопровождения военной техники, грузов и документов;
6. Воспитание личного состава, повышение морально – психологического состояния военнослужащих, укрепление правопорядка и воинской дисциплины, профилактика правонарушений;
7. Проведение кадровой и правовой работы в соответствии с законодательством РФ;
8. Осуществление в пределах полномочий хозяйственной деятельности для собственных нужд;
9. Организация мероприятий по обеспечению сохранности государственной и иной охраняемой законом тайны.

   Имущество войсковой части является федеральной  собственностью, закреплено за ней  на праве оперативного управления и  отражено на самостоятельном балансе. Наделение войсковой части имуществом осуществляется в порядке, установленном  законодательством РФ. Войсковая часть в праве владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ней имуществом в соответствии с законодательством РФ и приказами вышестоящего командования. Изъятие излишнего, неиспользуемого или неиспользуемого не по назначению имущества войсковая часть осуществляет в порядке, установленном законодательством и приказами вышестоящего командования.

      Основы  организации бюджетного учета.

     Реализация  бюджетной политики войсковой части  должна обеспечивать формирование полной и достоверной информации о финансовом имущественном положении и финансовых результатах деятельности войсковой части, целевое использование средств федерального бюджета. Ответственность за реализацию бюджетной политики возлагается на финансовую службу. Финансовая служба осуществляет общий контроль за реализацией учетной политики, самостоятельно готовит предложения по внесению изменений в настоящее Положение, выполняет иные функции, предусмотренные положением о службе. Начальник службы выполняет функции и имеет полномочия главного бухгалтера. Структура финансовой службы утверждается командиром войсковой части в общеустановленном порядке, функции работников распределяются согласно должностным регламентам. 

     При оформлении хозяйственных операций войсковой части применяются  унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные соответствующим постановлением Федеральной службы государственной статистики и приказом министерства финансов РФ. При оформлении хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также при подготовке внутренней бухгалтерской отчетности могут применяться формы первичных документов и формы внутренней бухгалтерской отчетности, установленные настоящим положением. Бюджетный учет доходов и расходов ведется в соответствии с рабочим планом счетов бюджетного учета. Порядок движения и обработки первичных документов и регистров бюджетного учета регулируется Графиком документооборота. Подобранные в отдельные папки дела и сброшюрованные в установленном порядке, первичные учетные документы и регистры бюджетного учета не позднее окончания второго года по истечении года, в котором они были сформированы, и при условии, что документы относятся к периоду проверенному в рамках осуществления внутриведомственного контроля, сдаются в архив войсковой части. 

     Бюджетный учет в войсковой части автоматизирован  и ведется с помощью следующих  программных продуктов:

• «1С: Предприятие» - основной программный продукт, в котором ведется учет по всем синтетическим и аналитическим счетам.
• «1С: Предприятие- зарплата и кадры» - в данном программном продукте производится расчет зарплаты работникам войсковой части и иных выплат.
• «Контур-Экстерн» - система электронного документооборота, предназначенная для представления в электронном виде бухгалтерской отчетности.

   2.2 Учет  основных средств  войсковой части

      В составе объектов основных средств войсковой части включаются: здания (основные, производственные), сооружения (ограждения, автодороги), машины и оборудование (аппаратуры, приборы, полиграфическое оборудование, пожарное и техническое оборудование, вычислительная техника), земельные участки, вооружение, военная техника, казарменно-жилищный фонд, коммунальные сооружения и другие соответствующие объекты сроком службы более двенадцати месяцев.

     Учет  основных средств в войсковой части ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии основных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения войск (сил) основными средствами; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) основных средств; подготовки исходных данных для составления бухгалтерской и другой отчетности, установленной Инструкцией о годовой, квартальной и месячной бухгалтерской отчетности бюджетных учреждений и иных организаций, получающих финансирование из бюджета в соответствии с бюджетной росписью, утвержденной приказом Министра финансов РФ от 15.06.2000 г. № 54н и табелями срочных донесений.

   Учет основных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в существующих учетных документах (книгах и карточках учета), машинных носителях всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния и цены основных средств.

      Учет  основных средств осуществляется на основании первичных учетных документов, которые составляются до совершения операции или непосредственно после нее, а также на основании оперативных донесений и отчетных документов.

     Все документы, отправляемые или передаваемые учреждениям или органам управления других ведомств, по форме должны соответствовать классу 05 «Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций» Общесистемного классификатора управленческой документации (ОКУД), классу 03 ОКУД «Унифицированная система первичной учетной документации», формам документов, утвержденным постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а и от 18 августа 1998 г. № 88.

     Организация и ведение учета основных средств осуществляется с соблюдением требований соответствующих документов и Приказов Министра обороны РФ по обеспечению сохранения государственной и военной тайны. Учету подлежат все основные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. Выписка первичных учетных документов, связанных с движением основных средств производится в соответствующей службе воинской части (соединения), в учетно-операционном отделе склада.

     Все первичные документы, предназначенные  для обращения внутри части (соединения) подписываются начальниками соответствующих служб или другими должностными лицами, ответственными за законность совершенной операции¹, заверяются мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов».

     Первичные документы, связанные с отпуском (передачей) основных средств из воинской части подписываются начальником соответствующей службы, начальником финансового органа, утверждаются командиром части или лицом, уполномоченным им, заверяются мастичной гербовой печатью воинской части и регистрируются в финансовом органе. Один экземпляр исполненных первичных документов подлежит сдаче в бухгалтерию воинской части, по реестру сдачи документов формы № 442.

       Качественное (техническое) состояние основных средств учитывается по категориям или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности основных средств на основании соответствующих ГОСТов устанавливается главными и центральными управлениями Министерства обороны РФ или органами управления видов Вооруженных Сил, ведающими обеспечением войск соответствующими видами основных средств. Учет основных средств во всех звеньях ведется в натуральных, количественных и денежных показателях в стандартных единицах измерений, с обязательным указанием их качественного (технического) состояния.

   2.3 Особенности документального оформления  приема основных средств

   Прием основных средств воинской частью может осуществляться:

1. от органов железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта (далее именуемых — органы транспорта);
2. на складах (базах) поставщиков, а также на предприятиях промышленности (связи);
3. от военных складов объединений (Центра), других воинских частей;
4. непосредственно в воинской части (основных средств, прибывших со сдатчиком грузоотправителя, с военнослужащими из других частей, после ремонта, а также изготовленных на месте и закупленных).

   Прием основных средств, поступивших от органов транспорта, производится комиссией, назначенной командиром воинской части в присутствии представителя органа транспорта по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, товарно-транспортной накладной и т.п.). Для приема секретных образцов основных средств все члены комиссии должны иметь допуск по установленной форме. На время приема таких основных средств и их перевозки решением командира части организуется военная охрана.

В случае обнаружения при приемке грузов от органов транспорта:

• несоответствия между наименованием, массой или количеством мест груза в натуре с данными, указанными в перевозочных документах;
• недостачи, порчи или повреждений груза;
• обнаружения груза без документов или документов без груза;
• не передачи железной дорогой на подъездной путь воинской части (к месту выгрузки) груза в течение 24 часов после оформления в товарной конторе документов на получение основных средств комиссией воинской части, составляется коммерческий акт, с участием представителя органа транспорта.

   При наличии других обстоятельств, свидетельствующих  о нарушении договора перевозки органами транспорта, составляется акт общей формы. Порядок составления коммерческих актов, актов общей формы и предъявления претензий органам транспорта определяется уставами (кодексами) и положениями, правилами перевозок грузов, действующими на соответствующих видах транспорта, с учетом требований ГОСТ В15.703-78 «Порядок предъявления и удовлетворения рекламации». В случае отказа органа транспорта от составления коммерческого акта (акта общей формы) недостача или повреждение (порча) груза и другие факты, свидетельствующие о нарушении договора перевозки, должны быть зафиксированы в акте комиссии воинской части, составленном по произвольной форме в день принятия основных средств. Кроме членов комиссии акт подписывается представителем независимой организации или транспортной милиции. Порядок и сроки приема основных средств воинской частью от транспортных организаций определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций и другими нормативными правовыми актами.

     Прием основных средств оформляется актом приема-передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-1 бюдж. В случае прибытия основных средств  без документов, при обнаружении недостачи этих основных средств, разницы в показаниях весоизмерительных приборов, при несоответствии фактического количества и качества основных средств данным сопроводительных документов составляется акт приема-передачи основных средств формы № ОС-1 бюдж.

     Порядок и сроки приема основных средств от складов (баз) поставщиков, от предприятий промышленности и других предприятий определяется основными условиями поставки продукции для военных организаций, другими нормативными правовыми актами, а также контрактами (договорами) на поставку соответствующего вида основных средств. Основные средства, поступившие в воинскую часть, от предприятий промышленности после переработки (доработки), принимаются комиссией, назначенной командиром воинской части.

     Прием основных средств от военных складов и от других воинских частей производится на основании акта приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-1 бюдж., с приложением заполненных и оформленных формуляров (паспортов) на соответствующие объекты. Прием основных средств, доставленных в сопровождении сдатчика грузоотправителя или приемщика грузополучателя, производится материально ответственным лицом по фактическому количеству и качеству груза на основании акта приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях формы № ОС-1 бюдж. с участием комиссии воинской части