Учет основных средств на предприятии

При приобретении оборудования в ООО «УЮТ», требующего монтажа и установки, его стоимость отражается по дебету активного счета 07 «Оборудование к установке», который предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся приобретенного оборудования в строящихся объектах, т.е. при передаче объектов в монтаж, стоимость оборудования списывается с кредита счета 07«Оборудование к установке» в дебет счета 08 «Вложения во в необоротные активы».

При списании основных средств бухгалтером  делаются следующие проводки (таблица 8). Так, ООО «Уют» 11 сентября 2009 г. списало морально устаревший станок первоначальной стоимостью 10000 руб., сумма начисленной амортизации на момент списания составляет 7500 руб. Затраты на демонтаж составили 1000 руб. (оплата труда рабочим и единый социальный налог). Фактический срок эксплуатации составил 10 лет. От демонтажа станка получен металлолом на сумму 500 руб.

Таблица 8 - Определение финансового результата от списания основного средства

Изменение стоимости основных средств в  результате их изнашивания в процессе эксплуатации отражают на контрактивном (пассивном) регулирующем счете 02 «Амортизация основных средств».

Основные средства ООО «Уют» в процессе эксплуатации подвергаются физическому и моральному износу, то  есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность, и, сохраняя свою первоначальную вещественную форму, постепенно переносят свою стоимость в издержки производства и обращения. Периодически возникает необходимость заменять основные средства, прежде всего их активную часть, новыми более современными экземплярами. При этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами. Денежные средства, необходимые для воспроизводства основных средств, т.е. замены износившихся экземпляров новыми, могут быть получены только из выручки за реализуемые товары и услуги. В стоимость товаров, поступающих в обращение, включается и частичное погашение стоимости действующих основных средств в соответствии с новым положением участия объектов в хозяйственной деятельности.

Экономическим выражением процесса физического и  морального износа является процесс  амортизации. Механизм постепенного переноса стоимости основных средств на готовый продукт и накопление амортизационного фонда для замены изношенных экземпляров называется амортизацией.

Порядок начисления амортизации в ООО «УЮТ» определен в приказе об учетной политике. В учетной политике предусмотрена возможность пересмотра нормативных сроков службы и сроков полезного использования основных средств в случаях модернизации оборудования, технического перевооружения, дополнительной комплектации оборудования, капитального ремонта, реконструкции, восстановления и изменения срока службы по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования организациями, имеющими специальную лицензию. Сроки полезного использования принимаемых к учету объектов основных средств устанавливаются комиссией исходя из технических параметров, ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (сменности) данного объекта, морального износа, а так же естественных условий и влияния агрессивной среды.

Учет  амортизации основных средств в  ООО «Уют» ведут на счете 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдовый, регулирующий. Сальдо кредитовое отражает сумму начисленной амортизации всех объектов основных средств предприятия и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления. Оборот по кредиту — суммы начисленной амортизации за отчетный период. Оборот по дебету — суммы амортизации по выбывшим основным средствам.

Счет 02 имеет  два субсчета:

02-1 «Амортизация  собственных основных средств»;

02-2 «Амортизация  имущества, сданного в лизинг».

Синтетический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» в ООО «УЮТ»  ведут в журналах-ордерах № 10, 11, ведомостях № 12, 15 на основании данных разработочной таблицы №6.

Начисленную сумму по собственным основным средствам  производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств». По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения — по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.

По объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам, а  также у некоммерческих организаций  сумма износа начисляется по нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов в конце года на забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

При выбытии  собственных основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Накопление  и использование амортизационного фонда в бухгалтерском учете не отражаются. В составе выручки от продажи продукции  амортизационные отчисления зачисляют на расчетный счет ООО «Уют» и списывают с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные средства.

Начисление  амортизационных отчислений по объекту  основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

В течение  срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации  на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности ООО «Уют» в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

В данное время в ООО «Уют» используется линейный метод начисления амортизации. Он позволяет равномерно распределять суммы износа по срокам полезного использования. Итак, в течение всего полезного срока использования амортизация будет равномерно относиться на стоимость продукции, что позволит не завышать и не занижать себестоимость и прибыль останется на прежнем уровне.

Но этот способ не учитывает то, что активы предприятия более  продуктивно и равномерно используются только на первых годах. С уменьшением срока полезного использования основные средства все чаще требуют ремонта, простаивают по причине поломок и морально устаревают, значит на последних годах, амортизационные отчисления должны снижаться.

Преимущества линейного метода в том, что он удобен в ситуации экономического кризиса, так как вносит стабильность и равномерность в исчислении себестоимости, которая подвержена значительным постоянным изменениям по причине постоянных изменений в стоимости материально-производственных запасов.

Достоверная информация о стоимости имущества - одна из целей ведения управленческого учета в ООО «УЮТ». Пользователи учетной информации для принятия обоснованных решений должны располагать информацией о стоимости (остаточной стоимости) объектов основных средств.

Амортизационные отчисления занимают значительную долю калькуляционных затрат в ООО «Уют». Длительность периода возмещения, метод начисления амортизации активов в системе управленческого учета ООО «Уют» определяет, исходя из существующей экономической конъюнктуры и ее прогноза на будущее. При этом предприятие исходит из того, что через амортизацию нужно вернуть не только первоначально затраченные деньги, но и обеспечить покрытие их обесценения в результате инфляции. В ряде случаев необходимо учесть, что новое оборудование, другие активные основные средства и некоторые нематериальные активы вследствие технического прогресса обычно становятся совершеннее, а следовательно, дороже прежних, аналогичных по назначению. Поэтому сумма амортизации одних и тех же объектов в управленческом учете выше той, что начисляется в финансовом и налоговом учете, где она не должна превышать первоначальную (с учетом переоценки) стоимость амортизируемых объектов.

В управленческом учете и при расчетах по оптимизации формирования и обновления основных производственных фондов необходимо исходить из того, что их первоначальная стоимость и сроки эксплуатации могут изменяться.

Корректировку первоначальной стоимости в ООО «Уют» производят путем переоценки. Для начисления амортизации без изменения первоначальной стоимости можно исходить из прежних норм, а затем прекращать начисление, несмотря на то, что объект продолжает функционировать.

Для учета  влияния инфляции и технического прогресса амортизацию основных средств и нематериальных активов целесообразно начислять исходя из восстановительной стоимости объектов по формуле сложных процентов.

Реализуя  соответствующую амортизационную  политику на ООО «Уют», финансовый менеджер не должен забывать о контроле за эффективностью использования оборудования. Если время полезного использования будет низким, характерны простои, что может неоправданно «раздувать» себестоимость, ухудшать финансовую результативность. Амортизация как способ возмещения капитала, использованного ранее для формирования внеоборотных активов, - важная часть финансовой работы на предприятии ООО «УЮТ». Размер начисляемой амортизации ежегодно планируется при разработке финансового плана и сметы затрат на производство, других финансовых показателей.

2.4 Рекомендации  по совершенствованию учета основных  средств и организации документооборота

В бухгалтерском учете ООО «УЮТ» были замечены следующие недостатки. Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

Рекомендуем ввести дополнительный контроль за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.