Учет основных средств на предприятии

Введение  дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства  предприятия, на наш взгляд, является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих  в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать  средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение  руководства в необходимости  приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования  основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности  использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под  непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину  состояния дел на предприятии.

Одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  основных средств является ориентация на Международные стандарты учета  и отчетности. Стандарты устанавливают  единые требования к определению сущности основных средств, дают их классификацию, предлагают методологические подходы к определению в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с приобретением и реализацией основных фондов.

В зарубежных странах концепция, лежащая в  построении бухгалтерской отчетности  учитывает требования МСФО и предполагает строгое соблюдение принципов  ведения бухгалтерского учета. От их выполнения во многом зависит обоснованность выводов и рекомендаций, получаемых пользователями информации, содержащейся в бухгалтерской и статистической отчетности.

Методики  учета основных средств в международной  практике разработаны в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) №16 «Основные средства», №17 «Аренда», №4 «Учет амортизации». Для целей финансового учета стандартами разрешено использование следующих основных методов начисления износа основных средств:

1. Метод прямолинейного списания.
2. Производственный метод.
3. Метод суммы лет (чисел).
4. Метод уменьшающейся балансовой стоимости (уменьшающегося остатка).

Два последних  метода являются методами ускоренной амортизации.

В практической деятельности ООО «УЮТ» могут использовать одновременно несколько методов начисления износа в отношении различных объектов основных средств. Выбор наиболее приемлемого метода зависит от ряда факторов: вида основных средств, степени их физического и морального износа, срока полезного использования, проводимой компанией амортизационной политики и др.

Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета  основных средств в ООО «УЮТ» и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Что касается ведения бухгалтерского учета в  целом, то можно  сказать, что учет в ООО «УЮТ» ведется в соответствии с нормативными актами и действующим законодательством.

Роль  основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства  в условиях рыночной экономики обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная  система управления требует более  полной оперативной и комплексной  информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование  учета основных средств вести  по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ПК.

  Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин. До сих пор, в периодической литературе обсуждаются вопросы классификации основных средств, понятия инвентарного объекта, оценки основных средств, учета амортизации, износа, ремонта основных средств.

  В учете основных средств важным является понятие об инвентарном объекте, как имущественной единице основных средств и как единицы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, различию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как инвентарный объект, которая давала бы простое и  ясное  применение во всех случаях его определения.

 Также  необходимо совершенствовать существующий порядок определения амортизационных норм, который не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производственные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше морально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются различные методы начисления износа основных средств. И где предприятие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить, что методы могут меняться в течение отчетного периода.

  Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных средств и индексации, ввести меры экономического стимулирования и контроля целевого использования амортизационных отчислений. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

Преимущества  ускоренной амортизации заключаются  в том, что она позволяет:

1. страховать предприятия от потерь, связанных с моральным износом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;
2. ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, повышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчисления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортизации, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании величина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода равномерного начисления амортизации. Но это превышение компенсируется меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Величина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации амортизация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

 Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации будет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, которая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быстрейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных средств.

Что касается проблемы классификации основных средств, то следует отметить, что в связи с созданием различных средств механизации и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классификации основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа «Вычислительная техника», в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого труда. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам). Например, средств телефонной и телеграфной связи относят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копировальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвентарю.

 Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

 Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, применяемые для процессов управления на предприятии.

 Изменение классификации позволит более точно учитывать функциональное назначение основных средств при их распределении по классификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

 Еще одной наиболее важным  вопросом является создание резерва  основных средств. Если организации предстоит дорогостоящий ремонт машин или оборудования, то можно зарезервировать средства на эти цели. Иначе единовременное списание крупных расходов приведет к резкому увеличению затрат и может стать причиной убытка.

 Порядок создания резерва в бухгалтерском учете законодательством не установлен. Поэтому организация вправе определить его самостоятельно и закрепить в бухгалтерской учетной политике. Налоговый кодекс предусматривает два вида таких резервов:

1. на оплату обычного ремонта;
2. на оплату особо сложных и дорогих видов капитального ремонта.

 Эти резервы создают и списывают по-разному. Чтобы создать резерв на оплату обычного ремонта, нужно рассчитать «предельную сумму отчислений» в него. Предельная сумма отчислений – это плановая сумма расходов на ремонт основных средств в текущем году. Ее определяют исходя из периодичности ремонта, стоимости деталей, которые меняют в процессе ремонта, и его сметной стоимости.

 Для расчета суммы отчислений в резерв нужно составить:

1. график ремонта основных средств;
2. смету расходов на ремонт основных средств.

 Если организация платит налог на прибыль ежемесячно, то сумму отчислений в резерв рассчитывают так: Общая сумма планируемых расходов на ремонт по смете  / 12 = ежемесячная сумма отчислений в резерв.

 У такой организации сумма отчислений в резерв уменьшает налогооблагаемую прибыль в конце каждого месяца.

 Чтобы упростить работу, рекомендуем создавать резервы в том порядке, который предусмотрен налоговым законодательством. В этом случае бухгалтеру не придется вести дополнительные регистры налогового учета.      

 Так, например, в  2009 году ООО «Уют» решило создать резерв на ремонт основных средств. Планируемая сумма расходов на ремонт по смете – 120 000 руб. Организация платит налог на прибыль ежемесячно. 
Фактические расходы на ремонт основных средств за предыдущие три года составили:

в 2007 году – 150 000 руб.;

в 2008 году – 20 000 руб.;

в 2009 году – 40 000 руб.

Максимальная сумма резерва на ремонт основных средств составит: 
(150 000 руб. + 20 000 руб. + 40 000 руб.) / 3 = 70 000 руб.