Учет оплаты труда

Учет  стажа, дающего право на ежегодный  оплачиваемый отпуск, ведется в целых  месяцах.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого  отпуска составляет в общем случае 28 календарных дней или в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск).

Помимо ежегодного оплачиваемого  отпуска работникам, занятым на работах  с вредными и (или) опасными условиями  труда; имеющими особый характер работы;  которым установлен ненормированный  рабочий день; работающим в районах  Крайнего Севера и приравненных к  нему областях и иных случая предусмотренных  ТК РФ и иными федеральными законами, предусмотрено предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков.

Работодатели с учетом своих  производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать  дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами.

Право на использование отпуска  за первый год работы возникает у  работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие  годы работы может предоставляться  в любое время рабочего года в  соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Для этого утверждают график отпусков, который обязателен как для работника, так и для администрации.

График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (форма № Т-7). График отпусков – локальный нормативный акт, утверждаемый работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года и учитывающий мнение и пожелания работников.

Отдельным категориям работников в  случаях, предусмотренных ТК РФ и  иными федеральными законами, ежегодный  оплачиваемый отпуск предоставляется  по их желанию в удобное для  них время.

В соответствии с ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть продлен или перенесен на иной срок в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Перенос отпуска на следующий трудовой год допускается с согласия работника только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, при этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся.

Так же ТК РФ предусмотрено возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска  на части,

Учет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ведется  в целых месяцах.

В стаж, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, включается время:

• фактической работы;
• когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы;
• вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
• отстранение от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр;
• когда работник брал отпуска без сохранения заработной платы, время которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный  оплачиваемый отпуск не включается время, когда сотрудник:

• отсутствовал на работе без уважительной причины;
• был в отпуске по уходу за ребенком до достижения установленного законом возраста.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, применяются унифицированные формы:

• Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
• Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем  организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

За работником, находящимся в отпуске, сохраняют  его средний заработок. При расчете  среднего заработка бухгалтер учитывает  только выплаты по заработной плате, которые предусмотрены нормативными актами организаций по оплате труда  работников.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет работодателя (первые 3 дня болезни) и за счет отчислений на социальное страхование (последующие дни). Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями.

Размер  пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при  страховом стаже работы до пяти лет — 60% заработка, от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми лет и более — 100% заработка, менее 6 месяцев – исходя из минимального размера оплаты труда (4 611 рублей).

Пособие выплачивается в размере 100%: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет); по беременности и родам.

Независимо  от страхового стажа  работника при уходе за больным ребенком пособие выплачивается в размере 50 % от заработка при амбулаторном лечении ребенка, начиная с 11-го календарного дня.

Рассчитывать  на пособия по временной нетрудоспособности могут граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию  на случай временной нетрудоспособности. Федеральный закон № 255-ФЗ называет их застрахованными лицами. Таковыми являются граждане России, а также  постоянно или временно проживающие  на территории нашей страны иностранцы и лица без гражданства, которые:

• работают по трудовому договору;
• являются государственными и муниципальными гражданскими служащими;
• зарегистрированы в качестве адвокатов, индивидуальных предпринимателей, которые добровольно уплачивают в ФСС России страховые взносы;
• осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду;
• иные категории лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности в соответствии с отдельными федеральными законами и за деятельность которых уплачиваются налоги и (или) страховые взносы, зачисляемые в Фонд социального страхования РФ.

Порядок расчета средней заработной платы  устанавливается постановлениями  Министерства труда и Министерства социального развития Российской Федерации и распоряжениями Правительства Российской Федерации.

Трудовое законодательство предусматривает, что основной формой выплаты заработной платы является денежная форма, то есть выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации, а именно – в российских рублях.

Наряду с денежной формой выплаты  заработной платы трудовое законодательство предусматривает и неденежную форму выплаты заработной платы. Работодатель вправе выплачивать заработную плату в неденежной форме по письменному заявлению работника в тех случаях, когда это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Доля заработной платы, выплачиваемой  в неденежной форме, не может превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме  долговых обязательств, расписок, а  также в виде предметов, в отношении  которых установлены запреты  или ограничения на их свободный  оборот, не допускается.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49). В левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы по ее видам, а в правой – удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку. В крупных организациях вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащие выплате работникам. Платежную ведомость используют для выплаты заработной платы.  В ней указывают фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Расчетно-платежные  ведомости или замещающие их расчетные  и платежные ведомости применяют  для расчетов с работниками за целый месяц.

Аванс за первую полностью отработанную половину месяца обычно выдают по платежным  ведомостям. Трудовым кодексом РФ не установлен фиксированный процент от общей  суммы заработной платы за первую полностью отработанную половину месяца, поэтому сумму, выплачиваемую за первую полностью отработанную половину месяца организация устанавливает  сама.

На работников, получающих заработную плату с применением  платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.   Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Заработную  плату выдают из кассы в течение  пяти рабочих дней, по истечении  этого срока против фамилий работников, не получивших заработную плату, проставляют  отметку «Депонировано», составляют реестр не выплаченной заработной платы  и в конце ведомости указывают  фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы сдают в банк на расчетный  счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации применяется (форма № Т-53а - Журнал регистрации платежных ведомостей). Ведется работником бухгалтерии.

На основании  переданных из отдела кадров сведений о работнике, принятом на работу, в  бухгалтерии на этого работника  составляются:

• лицевой счет (форма № Т-54) или лицевой счет (свт) (форма № Т-54а – с применением вычислительной техники). Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии;
• налоговая карточка по учету доходов и налога доходы физических лиц (форма № 1-НДФЛ). Ведется учет доходов, полученных физическими лицами в налоговом периоде;
• карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Для обобщения  информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим  и не состоящим в списочном  составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам  и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации  осуществляется на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда». По кредиту  счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.