Учет оплаты труда

Сдельную  оплату труда не рекомендуется применять  в том случае, если ее применение ведет к ухудшению качества продукции; нарушению технологических режимов; ухудшению обслуживания оборудования; нарушению требований техники безопасности; перерасходу сырья и материалов.

Сдельная  форма оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную и аккордную.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки, а эта  доля определяется на основе присвоенного работнику постоянного коэффициента, который определяет уровень его  трудового участия. Применение такой  системы целесообразно только в  тех случаях, когда есть реальная возможность учесть результаты труда  работника при общей заинтересованности и ответственности каждого члена  коллектива.

Наряду с тарифной и бестарифной  системами могут применяться  так называемые смешенные системы  оплаты труда, имеющие признаки одновременно и тарифной и бестарифной систем, индивидуальных и коллективных форм оплаты труда.

К смешанным системам оплаты труда  можно отнести систему плавающих  окладов, комиссионную форму оплаты труда, дилерский механизм.

Система плавающих окладов строится на том, что при условии выполнения задания по выпуску продукции  в зависимости от результатов  труда работников (роста или снижения производительности труда, повышения  или понижения качества продукции (работ, услуг), выполнения или невыполнения норм труда и т. д.) тарифная ставка (должностной оклад) периодически корректируются.

Комиссионная форма оплаты труда  устанавливается работникам отделов  сбыта, внешнеэкономической службы организации, рекламным агентам  и т.п. Существует множество разновидностей комиссионной формы, увязывающих оплату труда работников с результативностью  их деятельности. Выбор конкретной формы оплаты труда зависит от того, какие цели преследует организация, а также от особенностей реализуемого товара, специфики рынка, культурных особенностей страны и других факторов.

Для обеспечения стабильной работы всей организации труд работников отдела реализации может оплачиваться в  виде фиксированного процента от базовой  заработной платы при выполнении плана по реализации.

Дилерский механизм заключается в том, что работник за свой счет закупает часть продукции предприятия, которую затем сам же и реализует. Разница между фактической ценой реализации и ценой, по которой работник рассчитывается предприятием, представляет собой его заработную плату.

Иногда работник получает продукцию  бесплатно и рассчитывается с  предприятием за нее после реализации по заранее оговоренной цене. В  этом случае можно говорить о выплате  аванса в натуральной форме с  последующим перерасчетом.

1.2 Учет личного состава

 

Для эффективной  работы организации необходимо вести тщательный учет работающих на предприятии. Без ведения учета личного состава невозможно установить соответствует ли количество работников предприятия потребности организации в трудовых ресурсах, оценить эффективность использования труда, определить динамику работающих и текучесть кадров.

Перечень структурных подразделений  организации, должностей, а также  данные количестве штатных единиц, окладах по каждой должности, надбавках  и месячном фонде заработной платы  указывают в штатном расписании (форма № Т-3).

Штатное расписание может составлять сотрудник  отдела кадров или бухгалтер. Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Утверждает штатное расписание руководитель организации соответствующим приказом.

Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного  им на это лица.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма №  Т-1 - Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу или форма № Т-1а - Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу), изданным на основании заключенного договора. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2, форма № Т-2ГС - личная карточка государственного (муниципального) служащего, форма № Т-4 - учетная карточка научного, научно-педагогического работника).

Личная  карточка заполняется на основании:

• приказа (распоряжения) о приеме на работу;
• паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
• страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, а также сведений, сообщенных о себе работником.

При изменении  сведений о работнике в его  личную карточку вносятся соответствующие  данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации  правилами внутреннего трудового  распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.

Перевод работника на другую работу оформляется  приказом (распоряжением) работодателя (форма № Т-5 - Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, форма № Т-5а - Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу). Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

На основании  общего положения о премировании, принятого в организации, работникам выплачивается премия. Выплата премии оформляется приказом (распоряжением) работодателя (форма № Т-11 - Приказ (распоряжение) о поощрении работника, форма № Т-11а - Приказ (распоряжение) о поощрении работников). Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

По учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда используются табели учета рабочего времени (форма № Т-12 - Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда; форма № Т-13 - Табель учета рабочего времени). Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Затраты рабочего времени учитываются в  Табеле или методом сплошной регистрации  явок и неявок на работу, или путем  регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и  т.п.).

Форма Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма Т-54а (свт) применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

При прекращении  трудового договора оформляется  приказ (распоряжение) работодателя (форма № Т-8 - Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении); форма № Т-8а - Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении). Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При увольнении материально ответственного лица к  приказу (распоряжению) прилагается  документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

 

 

 

 

 

3.  Начисление и выплата заработной платы

 

Заработная плата (оплата труда  работника) представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Из определения заработной платы  следует, что заработная плата может  включать в себя различные выплаты, которые делятся на три основные группы:

• вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
• компенсационные выплаты: доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера;
• стимулирующие выплаты: доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

Формы, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и других поощрительных выплат, а  также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, определяют самостоятельно предприятия (организации) и фиксируют их в  коллективных договорах. Премирование работников по итогам работы за квартал (год) осуществляется на основании Положений, утвержденных администрацией предприятия  совместно с представителем профсоюза  предприятия.

Как было сказано выше, основными видами тарифной системы оплаты труда являются повременная и сдельная.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная  и повременно-премиальная оплаты труда.

При простой повременной системе оплаты труда размер зарплаты зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному квалификационному разряду, или от оклада и отработанного рабочего времени.

Если  в течение месяца работник отработал  все рабочие дни, то размер его  заработка будет соответствовать  его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда  будет начислена лишь за фактически отработанное время.

При повременно-премиальной  оплате труда предусматривается  начисление и выплата премии, устанавливаемой  в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о  премировании работников, коллективного  договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

При сдельной оплате труда работник получает заработную плату в зависимости от количества выполненной работы по установленным  сдельным расценкам за единицу доброкачественной  продукции, выраженной в натуральных  показателях. При использовании  сдельной оплаты труда применяются  нормы времени, нормы выработки  и сдельные расценки.

Норма времени  — время, необходимое для выполнения единицы доброкачественной работы в нормальных условиях труда.

Норма выработки  — количество доброкачественной  работы, которое должен выполнить (выработать) рабочий в течение определенного  времени в нормальных условиях труда.

Сдельная  расценка — установленная ставка заработной платы за единицу доброкачественно выполненной работы.

При прямой сдельной системе оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную  продукцию) по установленным сдельным расценкам. То есть зарплата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг).