Учет оплаты труда

При сдельно-премиальной системе рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получает премию за определенные количественные и качественные показатели, предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования.

Премирование  может осуществляться на основе следующих  показателей:

• повышение производительности труда и увеличение объема производства, в частности, выполнение и перевыполнение производственных заданий, технически обоснованных норм выработки, снижение нормированной трудоемкости;
• повышение качества продукции и улучшение качественных показателей работы, например, повышение сортности продукции, бездефектное изготовление и сдача ее с первого предъявления, недопущение брака, соблюдение стандартов и технических условий и т.д.;
• экономия сырья, материалов, инструмента и других материальных ценностей.

При сдельно-прогрессивной системе оплаты труд рабочего в пределах выполнения норм оплачивается по установленным сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм — по повышенным расценкам.

Обязательным  условием для работника в этом случае является обеспечение какого-то исходного уровня выработки, называемого  нормой. Предел выполнения выработки, сверх которого работа оплачивается по повышенным расценкам, устанавливается, как правило, на уровне фактического выполнения норм за последние месяцы, но не ниже действующих норм.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда, обслуживаемых им рабочих-сдельщиков, как правило, эта система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных технологических процессов (наладчиков и настройщиков в машиностроении, помощников мастеров в текстильной промышленности и др.)

При аккордной системе оплаты труда расценка устанавливается на весь объем работы, а не на единицу. Размер аккордной платы определяется на основе действующих норм времени (выработки) и расценок, а при их отсутствии — на основе норм и расценок на аналогичные работы. Обычно при данной системе оплаты рабочие премируются за сокращение сроков выполнения заданий, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда.

При выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся  от нормальных, производятся доплаты, которые устанавливаются работодателем  самостоятельно, фиксируются в коллективных договорах или положениях по оплате труда  и не могут быть ниже, чем  это предусмотрено законодательством.

Оплата  труда сотрудникам, занятым на вредных  и опасных работах производится на рабочих местах, на которых выполняются  работы, предусмотренные отраслевым перечнем работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, в процентах  к тарифной ставке (окладу):

• с тяжелыми и вредными условиями труда – 4, 8, 12%;
• с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда – 16, 20, 24%.

Конкретные  размеры повышения оплаты труда  устанавливаются работодателем  в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, коллективным договором, трудовым договором.

Оплата труда на работах в  местностях с особыми климатическими условиями производится в порядке  и размерах не ниже установленных  трудовым законодательством  и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях зарплата начисляется  с применением районных коэффициентов  и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в данных районах  или местностях.

Согласно Трудовому кодексу  РФ размер районного коэффициента и  процентной надбавки, а так же порядок  их применения, устанавливаются Правительством РФ.

Оплата  работы в ночное время производится работникам, работающим с 22 до 6 часов  утра. Установленная продолжительность  ночной смены сокращается на 1 час, но оплачивается как полная смена; час  ночной работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой  в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законодательством  РФ. В настоящее время минимальный  размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в размере 20 % часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. К работе в ночное время не допускаются  беременные женщины и женщины, имеющие  детей в возрасте до 3 лет, юноши  и девушки в возрасте до 18 лет, некоторые другие категории работников.

Сверхурочной  считается работа, превышающая по продолжительности установленный  законом рабочий день.

Сверхурочная  работа оплачивается:

• за первые 2 часа работы – не менее чем в полуторном размере;
• за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Конкретные  размеры оплаты труда за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором или трудовым договором.

По желанию  работника сверхурочная работа (вместо повышенной оплаты) может компенсироваться предоставлением дополнительного  времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого  работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсации  отработанных сверхурочно часов  с предоставлением для отдыха других рабочих дней не допускается.

К работе в ночное время и сверхурочным работам не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей  в возрасте до 3 лет, юноши и девушки  в возрасте до 18 лет, другие категории  работников, установленные законодательством.

Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени, выполняемая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.

При выполнении работ различной квалификации, которые  оплачиваются неодинаково, заработная плата начисляется по тарифам  более высокой квалификации. Выполнение работ различной квалификации возлагается на конкретного сотрудника в рамках его профессии и должности.

Наряду  с работой, определенной трудовым договором, сотрудник может трудиться по другой или такой же профессии (должности). Делается это с письменного согласия сотрудника и за дополнительную плату  с оговоркой сроков, содержания работы и объема.

Если  сотрудник дополнительно трудится по другой профессии (в другой должности), то речь идет о совмещении профессий (должностей). Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается  по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и характера  дополнительной работы. Минимальный  размер доплаты трудовым законодательством  не установлен.

Если  сотрудник работает по той же профессии (в той же должности), то это расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Согласно  Трудовому кодексу РФ в тех  случаях, когда изготовленная продукция  оказалась браком, оплата труда работника  производится следующим образом:

• брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями;
• полный брак по вине работника оплате не подлежит;
• частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Время простоя  по вине работодателя, если работник в  письменной форме предупредил работодателя о начале простоя в соответствии со статьей 157 главы 21 Трудового Кодекса  РФ, оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Порядок времени простоя регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Простоем  для целей трудового законодательства признается временная остановка  работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Порядок оплаты времени простоя ставится законодателем в зависимости  от причины простоя:

• время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя;
• время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника;
• время простоя по вине работника не оплачивается.

Согласно  Трудовому кодексу РФ работа в  выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в  двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставка, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад:
• в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию  работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в  нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В каждой организации время от времени  возникают ситуации, при которых  сотрудник вынужден отправиться  в служебную командировку.

Служебной командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя  на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Срок командировки определяется работодателем  с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Направление работников в командировки оформляется  следующими документами:

•         приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма -9а). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку;
• командировочное удостоверение (форма Т-10). Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы;
•        служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а). Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник.

За работником, находящимся в командировке, сохраняется средний заработок на период нахождения в командировке, дни нахождения в пути, вынужденной остановки в пути за все дни работы по графику, установленному в организации.

Оплата  труда работника в случае привлечения  его к работе в выходные или  нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством  РФ.

Направляя работника в командировку, работодатель обязан возместить сотруднику:

• расходы по проезду;
• затраты по найму жилого помещения;
• суточные;
• иные расходы, произведенные сотрудником.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных  со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальными нормативными актами.

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной  работе за период командировки, а так же составляется авансовый отчет (форма АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Всем  лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока  трудового договора и формы оплаты труда, предоставляются ежегодные  основные оплачиваемые отпуска с  сохранением места работы и среднего заработка.

Необходимым условием для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому  законодательству является стаж работы.

В стаж, дающий право на ежегодный  основной оплачиваемый отпуск, включается время:

• фактической работы;
• когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы;
• вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
• отстранение от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр;
• когда работник брал отпуска без сохранения заработной платы, время которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный  оплачиваемый отпуск не включается время, когда сотрудник:

• отсутствовал на работе без уважительной причины;
• был в отпуске по уходу за ребенком до достижения установленного законом возраста.