Учет МПЗ на предприятии

6.Уделять повышенное внимание организации и осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также за организацией и ведением бухгалтерского учета материальных ценностей, движением производственных запасов и инвентаризацией материальных ресурсов.

В частности, в ходе анализа состояния внутреннего  контроля и системы учета материально-производственных запасов было проведено тестирование, результаты которого отражены в следующей  таблице.

Таблица Анкета тестов проверки состояния внутреннего контроля и системы учета материально-производственных запасов.

Примечание:

Значения  символов:

У1 - низкий уровень;

У2 - ниже среднего уровня;

У3 - средний  уровень;

У4 - высокий  уровень.

Из данных этого тестирования следует, что  организация и осуществление  внутреннего контроля по вопросам исследования находятся на низком (У1) и ниже среднего (У2) уровнях. Организация и ведение  бухгалтерского учета также не отвечают современным требованиям, так как  по всем исследуемым вопросам их значения не поднялись выше ниже среднего (У2) и среднего (У3) уровней. Основной недостаток внутрихозяйственного контроля - это  отсутствие фактического контроля за движением производственных запасов, а поэтому следующим этапом проверки должна стать инвентаризация материально-производственных запасов. 

                                                  Заключение 

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материальных запасов в  соответствии с утвержденными положениями  и нормативными актами. Были приведены  счета, с помощью которых ведется  учет этих операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета  материально-производственных запасов  является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

Успешное  выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального  оформления хозяйственных операций.

Бухгалтерией  ООО «Терминал» ведется сальдовый  метод аналитического учета материалов. Материальные ценности учитываются  в разрезе групп, субсчетов и  счетов, а также используется счет 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Вообще  важным условием повышения эффективности  использования оборотных средств  на предприятии является рациональная организация производственных запасов. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к оптимальному выбору поставщиков, налаженной работе транспорта. Важная роль принадлежит  улучшению организации складского хозяйства.

Огромную  роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей  и других заинтересованных лиц необходимой  информацией для эффективного управления производственными запасами в целях  оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и  изыскания резервов снижения ее себестоимости  в части рационального использования  материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные  связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность  снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Четкая  классификация материально-производственных запасов по определенным признакам  и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.

Важной  предпосылкой организации учета  материалов является их оценка. Она  имеет значение и для более  эффективной организации обработки  данных учета. На рассматриваемом предприятии  учет ведется по фактической себестоимости.

Усиление  контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние  на рентабельность предприятия и  его финансовое положение.

Основным  направлением повышения эффективности  использования производственных запасов  является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное  использование запасов зависит  также от полноты сбора и использования  отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и  устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным  условием повышения эффективности  использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей  в рациональном использовании указанных  ресурсов.

Предприятие обязательно должно стремиться к  соблюдению норм производственных запасов  материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости  оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные  регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также  повысить уровень автоматизации  учетно-вычислительных работ.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы:

1. Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов: Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 28.12.2001 № 119н (с учетом последующих изменений и дополнений).
2. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды: Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 26.12.2002 № 135н.
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 13.06.1995 № 49
4. Налоговый кодекс Российской федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 06.05.1999 № 33н (с учетом последующих изменений и дополнений).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01: Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02: Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 10.12.2002 № 126н (с учетом последующих изменений и дополнений).
9. Порядок введения кассовых операций в Российской Федерации: установлен письмом ЦБ России от 04.10.1993 № 18 (с учетом последующих изменений и дополнений).
10. Трудовой кодекс Российской федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).
11. Тумасян Р.З «Бухгалтерский учет»: учеб. - практ. пособие/. – 9-е изд., - Москва.: Издательство «Омега-Л», 2009.
12. Федеральный закон от 21.11.1996 « О бухгалтерском учете» (с учетом последующих изменений и дополнений).