Учет материально-производственных запасов и готовой продукции в ООО «Надежда»

      Учет  дизельного топлива полученных водителями и трактористами на пунктах заправки осуществляют  в натуре и в  виде талонов. Аналитический учет топлива  ведут по каждому получателю. При  преобразовании талонов делают записи: 60 – 51 – оплачена стоимость ГСМ поставщику; 10.4 – 60 – получены талоны от нефтебаз. Стоимость израсходованного горючего относят в дебет счетов 20,23,25,26,29 – с кредита 10.4. Отработанные масла и др. нефтепродукты слитые из двигателей, трансмиссии и др. узлов тракторов и автомашин , а также используемые в ремонтной мастерской на промывку запчастей, узлов и агрегатов учитывают на отдельном аналитическом счете. Приходуют такие нефтепродукты по цене возможной реализации и по этой же цене отражают расход на сельскохозяйственные нужды. В установленные сроки заведующий ГСМ составляет отчет о движении ГСМ. На нефтескладах учет ГСМ должен вестись в единицам объема и массы. При получении с нефтесклада материально-ответственными лицами нефтепродукты в единицах объема они приходуются в данном измерении (т.е. в литрах). При приемке отчета бухгалтерия перечисляет движение нефтепродуктов в единицы массы, путем умножения литров на средневзвешенную плотность нефтепродуктов в данном отчетном году. На субсчете 6 учитывают наличие и движение приобретенных для ремонта и изготовленных запасных частей и резины находящаяся в запасе. Учет ведется в разрезе аналитических счетов: запчасти, аккумуляторы, шины, трактора, запчасти и шины подлежащие восстановлению. Резину учитывают по покупным ценам. Транспортно-заготовительные расходы учитывают отдельно.  
 
 
 
 
 

7. Особенности отражения в учете  обменных операций

    В настоящее время большинство  предприятий широко практикуют товарообменные операции, при этом каждая сторона  выступает в роли продавца товара, которой она обязуется передать и покупателя, который обязуется принять в обмен. Передаваемое имущество считается равноценным, но только в том случае, если договором мены не установлена их стоимость.

    В соответствии с пунктом 17 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденным Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 года №119н, если договором мены предусмотрен обмен неравноценных товаров, разница между ними в денежной форме числится у стороны передавшей товар большей стоимости, по дебету счета расчетов. Образовавшаяся задолжность погашается в порядке, установленном договором. Договор мены определен ст.567 ГКРФ. В случае заключения договора мены организация, получившая материально-производственные запасы может принять их к бухгалтерскому учету только после того, как выполнила свою часть обязательств по договору и передаст материально-производственные запасы другой стороне. До этого момента полученные материально-производственные запасы должны учитываться на забалансовом сч. 002 «товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение». Но для определения суммы НДС принимаемой к вычету при подобных операциях, нужно учитывать положение пункта 2 ст. 172 НКРФ:

    При использовании налогоплательщиком имущества (в т.ч. векселя 3-го лица) в расчете за приобретенные им товары (работы, услуги) суммы налога, фактически уплаченные налогоплательщикам при приобретении указанных товаров (работ, услуг), исчисляются исходя из балансовой стоимости указанного имущества (с учетом его переоценок и амортизации, которые проводятся в соответствии с законодательством РФ), переданного в счет их оплаты.

    Таким образом, НДС, принимаемый к вычету, исчисляется не со стоимости полученных материально-производственных запасов, а с себестоимости переданных материально-производственных запасов или продукции. В соответствии с п. 6 ПБУ 5/01 суммы НДС, не принимаемые к вычету, подлежат включению в фактическую себестоимость полученных материально-производственных запасов.

8. Порядок отражения в учете естественной убыли готовой продукции и производственных запасов

    Под естественной убылью товарно-материальных ценностей понимают потерю (уменьшение массы товара при сохранении его  качества в пределах его требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

      Бухгалтерам сельскохозяйственных  организаций следует иметь в  виду, что установленные нормы  естественной убыли могут применяться лишь в случаях выявления недостач. Основанием для списания норм естественной убыли могут служить ведомость результатов инвентаризации (форма №ИНВ – 26), подтвержденная составленным бухгалтером организации и утвержденным руководителем расчетов естественной убили. Форма такого расчета в законодательном порядке не определена, поэтому организации вправе составить расчет в произвольной форме с соблюдением требований, предъявленных к составлению первичных документов статьей 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащийся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:

1. наименование документа;
2. дату составления документа;
3. наименование организации;
4. содержание хозяйственной организации;
5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6. наименование должностей лиц, ответственных за них;
7. личные подписи указанных лиц.

    Пунктом 125 Методических рекомендаций по учету  материально-производственных запасов  установлено, что недостача запасов  в в пределах установленных норм естественной убыли определяется после  зачета недостач запасов излишками  по пересортице. В этом случае если после зачета по пересортице, произведенного в установленном порядке, все же оказалось недостача запасов, по которому установлена недостача.

    Согласно  пункту 127 Методических рекомендаций по учету материально-производственных запасов взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может производиться по решению руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

    О допущенной пересортице представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

    В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость  недостающих запасов выше, то указанная  разница относится на виновных лиц. Если конкретные виновники недостач не установлены, то разницы рассматриваются как недостача сверхнормативной убыли и списываются на финансовые результаты у коммерческих организаций. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации (пункт 128 Методических рекомендаций по учету материально-производственных запасов). В соответствии с пунктом 20 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях утвержденных приказом МИНСЕЛЬХОЗА РФ от 6 июля 2003 года №792, потери продукции и материалов в пределах норм естественной убыли при хранении и транспортировке включаются в себестоимость продукции в составе материальных затрат.

    Сельскохозяйственные  организациях вправе учитывать в  качестве расходов для целей налогообложения  прибыль только потери от недостачи зерна, продуктов его переработки, семян масличных культур и минеральных удобрений в пределах указанных выше норм (Постановление Правительства РФ №814). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Совершенствование учета материально-производственных запасов и готовой продукции

     Существенно улучшить учет производственных запасов в ООО «Надежда» можно совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, а также усовершенствование учетной политики. Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов к организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.

     Быстрота  и возможность удовлетворения потребности различных пользователей в соответствующей информации на основе единого массива – отличительная черта автоматизированной формы бухгалтерского учета. Учетными регистрами являются выходные формы, которые содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим счетам. Обработка массива бухгалтерских записей одновременно по дебету и кредиту синтетических счетов, а также соответствующих объектов аналитического учета позволяет вести обработку указанного массива в пределах каждого основного счета. В то же время путем привлечения входящего остатка по данному счету становится возможным группировать его данные в последовательности, необходимой для составления регистров аналитического учета. В результате происходит сокращение числа первичных документов. Новый этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением новой версии программы «1-С: Бухгалтерия 7.7», которая постоянно совершенствуется в соответствии с нормами бухгалтерского учета.   
 
 

5. Обработка учетной информации по движению материальных ценностей при компьютеризации

    В условиях компьютерной формы по всем счетам учета материальных ценностей  в бухгалтерии создаются АРМ  по материальному учету. Информационная база (ИБ) в ЭВМ включает информационные массивы по учету наличия и  движения товарно-материальных ценностей в разрезе соответствующих синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов. Для каждого вида  материальных ценностей на магнитных носителях выделяется определенное количество секторов (зон), где размещается необходимая справочная информация – номенклатурный номер, единица измерения, постоянная планово-учетная цена и т.п.

    По  учету товарно-материальных ценностей  может применяться одноуровневая  обработка, когда создается одно АРМ только в бухгалтерии, и двухуровневая, когда АРМ создаются также и в местах их хранения (или туда выведены дисплейные терминалы). На сельскохозяйственных предприятиях, как правило, применяется одноуровневая обработка. В этом случае документы по движению товарно-материальных ценностей поступают в бухгалтерию, в большинстве случаев сведенные в реестре раздельно по их приходу и расходу. Информация о поступлении материальных ценностей из реестра с помощью клавиатуры выводится на дисплей в следующей последовательности: дата, номер документа, количество, сумма, код хозяйственной операции, номенклатурный номер. Информация контролируется и выводится в память машины. Аналогичным образом вводится в машину информация, содержащаяся в реестрах по расходу материалов.

    После ввода всех необходимых данных первичного учета обработка информации производится на основании ключевых реквизитов (кодов второго уровня), заложенных в НСИ. В соответствии с этими кодами необходимые бухгалтерские записи с корреспондирующими счетами автоматически поступают в информационный массив бухгалтерских записей по синтетическим счетам (базу данных сводного синтетического учета) и одновременно формируются массивы выходных данных для учета товарно-материальных ценностей.

    В целом по учету товарно-материальных ценностей на базе ПВЭМ можно выделить три комплекса работ. Формирование и введение базы данных, ведение складского учета и ведение бухгалтерского учета. Формирование и введение базы данных включает ввод и корректировку информации, накапливаемой в соответствующих информационных массивах. Введение складского учета обеспечивается за счет автоматизированного получения всей необходимой информации на основе данных первичных документов (либо их реестров) о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению и материально ответственному лицу. Ведение бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей обеспечивается за счет автоматизированного получения информации с распечаткой ведомостей по приходу и расходу в разрезе каналов движения каждого вида материальных ценностей в выведением оборотов по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам..

    АРМ обеспечивает выдачу оперативной информации о наличии и движении материалов по каждому структурному подразделению, а также распечатку сальдовых  ведомостей, полученных справок об остатках товарно-материальных ценностей по материально ответственным лицам на любую дату. Таким образом, в результате обработки информации в составе АРМ бухгалтера по материальному учету создается возможность получать в автоматизированном режиме всю необходимую информацию о поступлении и расходе каждого вида  товарно-материальных ценностей в разрезе каналов движения с группировкой необходимых данных по материально ответственным лицам, объектам аналитического учета, субсчетам, синтетическим счетам, а также корреспондирующим счетам. Необходимая информация выдается в регламентном режиме в виде машинограмм, а также в диалоговом режиме (или по запросу) в виде видеограмм. Широко используется машинный способ ведения первичных документов (заполнения и использования).

    Многообразие  полученной информации обеспечивается также за счет гибкого применения независимых аналитических разрезов по системе «субконто». Например, счет 10 «Материалы» в пределах обычных субсчетов можно вести по следующим независимым аналитическим разрезом - субконто: местам хранения и материально ответственным лицам, наименования материалов.