Учет материально-производственных запасов и готовой продукции в ООО «Надежда»

     Оценка приобретенных материально-производственных запасов осуществляется методами твердых учетных цен и фактической себестоимости.

     Рассмотрим  порядок применения указанных методов  при учете запасов по стоимости приобретения (ценам поставщиков).

     Оценка  производственных запасов по себестоимости  каждой единицы применяется по их видам, которые используются организацией для особых целей (драгоценные металлы  и камни) или для запасов, которые  не могут обычным образом заменять друг друга.

     Оценка  производственных запасов по средней  себестоимости производится по определенному  виду (группе) запасов как частное  от деления общей себестоимости  данного вида запасов, числящихся на остатке, на начало отчетного месяца, с учетом запасов, поступивших за месяц, на их количество.

     Материально-производственные запасы принимают к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Это касается и материалов, и товаров, и готовой продукции.

     Фактическая себестоимость материалов складывается из трех величин: договорной стоимости, транспортно-заготовительных расходов, расходов, которые необходимы, чтобы довести материалы до пригодного состояния.

     Готовую продукцию в ООО «Надежда» учитывают по фактической производственной себестоимости. В нее включают все затраты на изготовление продукции: стоимость материалов, топлива, энергии, зарплату рабочих, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

     Однако  в аналитическом учете готовую продукцию, так же как и материалы, можно отражать по учетным ценам. Помимо фактической производственной себестоимости в качестве таковых можно применять нормативную себестоимость или договорные цены.

3.4.Организация  складского хозяйства и складского учета.

     Все складские помещения должны быть оборудованы противопожарными средствами и иметь хорошо налаженное весовое  хозяйство, а также необходимый инвентарь. В ООО «Надежда» все бригады обеспечены в достаточном количестве весовым оборудованием. Не все материальные ценности хозяйства могут размещаться на складах. Так, сено, солому и другие грубые корма укладывают в скирды и стога в полевых условиях. Силос, корнеплоды хранят в буртах, траншеях, ямах. Непродолжительное время на токах находится зерновая продукция и т.д.

     Независимо  от мест хранения, материальные ценности передают под ответственность материально  ответственным лицам, назначенным  руководителем, в исследуемом хозяйстве  это кладовщики, заведующие фермами, сторожа,  с каждым из них заключается письменный договор о материальной ответственности и  главным бухгалтером проводится  их инструктаж, перед посевной, уборочной, а также при поступлении новых кадров. Материально ответственные лица отвечают за сохранность вверенных им материальных ценностей. Со своей стороны руководитель должен создать им необходимые условия для работы, в том числе организовать охрану складов в нерабочее время и ночные часы и т.п.

     На  всех складах, кладовых и других местах хранения материальных ценностей ведут  на карточках складского учета материалов (ф. № М-17), выдаваемые материально ответственным лицам под расписку в реестре выдачи карточек. На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы- по номенклатурным номерам. Карточка открывается на каждый номенклатурный номер продукции и материалов. При небольшой номенклатуре материалов и продукции вместо карточек допускается ведение книги складского учета    (ф. № 40). До передачи на склад все страницы в ней нумеруются и прошнуровываются, на последней странице делают соответствующую запись. В рассматриваемом хозяйстве в основном ведется книга складского учета, но также имеет место ведение карточек складского учета. Требования по ведению данных документов соблюдаются.

     В местах хранения каждого вида продукции и материалов к ним прикрепляются специальные ярлыки с указанием названия данного вида материальных ценностей, его характеристики, целевого назначения, учет ведут только в натуральных показателях. В заголовке счетов указывают единицу измерения, номенклатурный номер и цену (справочно,  для таксировки). Записи в книге (карточках) складского учета ведутся на основании правильно оформленных документов, каждый документ заносится отдельной строкой. Кладовщик имеет у себя образцы подписей тех лиц, которые уполномочены распоряжаться материальными ценностями. После каждой записи о поступлении или расходовании материалов или продуктов выводится остаток.  Из накопительных документов (ведомости расхода кормов и др.) записи делают по мере их закрытия, но не позднее первого числа следующего за отчетным месяца. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Организация первичного и сводного учета производственных запасов и готовой  продукции

Счета-фактуры (Форма № 868) 

    Этот  документ в данном хозяйстве не ведется. Счета-фактуры являются  основным первичным документом на оприходование поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей. В нем указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отпущено товаров. К ней могут прилагаться и другие документы: товарно-транспортные накладные, спецификация, квитанция.(Приложение 1) 

     Товарно-транспортная накладная (Зерно) 

    Товарно-транспортные накладные сельскохозяйственные предприятия  составляют на перевозку грузов отдельно для каждого грузополучателя на каждую ездку транспортного средства с обязательным заполнением всех реквизитов. (Приложение 2) 

Доверенность (Форма № М-2а) 

    Этот  документ в данном хозяйстве не ведется. Для получения товарно-материальных ценностей со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность. В доверенности указывают: от кого и по каким документам (счету, наряду и т.п.) следует получить материальные ценности, срок действия доверенности. Строгий учет доверенностей ведет бухгалтерия. (Приложение 3) 
 

Журнал  учета выданных доверенностей (Форма № М-2б) 

    Этот  документ в данном хозяйстве не ведется. В момент выдачи доверенности ее регистрируют в специальном журнале учета  выданных доверенностей. Не использованные доверенности следует возвратить в  бухгалтерию не позднее следующего дня после истечения их срока.  
 

Акт о приемке материалов (Форма  № 87) 

    Этот  документ в данном хозяйстве не ведется. Акт о приемке материалов  составляется при несоответствии поступивших  материальных ценностей их ассортименту, качеству и количеству, указанных в документах поставщика. Акт в двух экземплярах  составляет комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. В акте фиксируют данные о поступившем грузе по документам поставщика и фактически. (Приложение 4) 

Накладная внутрихозяйственного назначения (Форма  № 87) 

    Этот  документ в данном хозяйстве не ведется. При перемещении кормов внутри хозяйства, например с поля на ферму или к  местам зимовки скота, выписывают накладную  внутрихозяйственного назначения в общем порядке. Один экземпляр этого документа передают в бухгалтерию, который служит основанием для отражения перемещения кормов из одного места хранения в другое. (Приложение 5) 
 

Лимитно-заборные карты (Форма № №117 и 117 «а») 

    Лимитно-заборные ведомости выписывают в двух экземплярах на срок в пределах календарного месяца. Один экземпляр ведомости находится у получателя и является документом для оприходования ценностей, второй  экземпляр остается у кладовщика. При выдаче ценностей кладовщик записывает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных средств. При этом в лимитно-заборной ведомости кладовщика расписывается получатель, а в ведомости, находившейся у получателя, - кладовщик. (Приложение 6)

Акт на списание производственного  и хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Форма № 126) 

    Акт на списание производственного и  хозяйственного инвентаря, малоценных и быстроизнашивающихся предметов  применяется для списания пришедшего в негодность при полной или частичной  ликвидации соответствующего инвентаря, Акт составляет комиссия. 

Реестр  отправки зерна и  другой продукции  с поля (Форма № 77) 

    Реестр  отправки зерна и другой продукции  с поля применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции. Перед началом уборочных работ  бухгалтерия хозяйства выдает каждому комбайнеру под расписку блокноты реестров, в которых заранее заполнены такие реквизиты, как название хозяйства, номер комбайнера и др. Реестр отправки зерна и другой продукции с поля ведется в трех экземплярах. Первый экземпляр комбайнер оставляет у себя, а второй и третий экземпляры реестра комбайнер передает шоферу (трактористу). Шофер (тракторист) , в свою очередь, третий экземпляр реестра передает заведующему током (весовщику). При доставке зерна на ток заведующий током на основании данных взвешивания продукции записывает массу брутто и массу нетто в третьем экземпляре реестра.  Заведующий током расписывается в экземпляре реестра шофера о приеме зерна, а шофер – в экземпляре реестра заведующего током о сдаче продукции. (Приложение 7) 
 

Реестр  приемки зерна и другой продукции  (Форма № 78) 

    Этот  реестр применяется для учета  поступления зерна и другой продукции  на ток, зернохранилище и в другие места хранения. Документ составляется заведующим током (складом) ежедневно  по каждой культуре и сорту на основании реестров отправки зерна и другой продукции с поля или путевок на вывоз продукции с поля. Форма этого документа в отличие от формы реестра отправки зерна и другой продукции с поля позволяет учитывать зерно, поступившее на ток за день от нескольких комбайнов и автомашин (прицепов), в одном экземпляре бланка, что сокращает количество учетных бланков и экономит труд работников учета при обработке и сводке документов. В конце рабочего дня реестр вместе с другими первичными документами, на основании которых он был составлен, передается в бухгалтерию с ведомостью движения зерна и другой продукции. (Приложение 8) 
 

Путевка на вывоз продукции  с поля (Форма № 77 «а») 

    Этот  документ в данном хозяйстве не ведется. Путевка применяется для оформления отправки зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения вместо реестра отправки зерна и другой продукции с поля (в случаях, когда нет постоянного закрепления автотранспорта за комбайнами). Перед началом уборочных работ комбайнер получает в бухгалтерии блокноты путевок, оформленные так же, как и блокноты реестров. При пользовании путевками в течение дня собирается большое количество этих документов, как у комбайнера, так и у заведующих токами (весовщиков). Это усложняет учет, делает его более громоздким. Эти путевки ежедневно сдают в бухгалтерию, как и реестры отправки зерна и другой продукции с поля.  (Приложение 9) 
 

Реестр  приема зерна весовщиком  (Форма  № 78 «а») 

      Этот  документ в данном хозяйстве не ведется. Разгрузив зерно, шофер (тракторист) возвращается на весовую, где весовщик взвешивает автомашину (прицеп), записывает в своем реестре массу тары, определяет массу нетто (зерна) и одновременно указывает, от какого комбайнера принято зерно. Количество сданного зерна подтверждается в этом реестре подписью шофера (тракториста).  Реестр приема зерна весовщиком  открывается ежедневно на каждую культуру (сорт) и служит основанием для оприходования зерна. После окончания рабочего дня заведующий током (весовщик) подсчитывает в реестре общую сумму принятого зерна за день и отдельно от каждого комбайнера.