Учет кредитов банка

2.2 Организация  бухгалтерской службы 

     В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операции несут руководители организации.

     На  данном предприятии сложился линейный тип организации структуры бухгалтерии. При линейной организации все  работники бухгалтерии подчиняются  непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии  применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 7-9 человек.

Структура бухгалтерского аппарата

1. Руководитель организации - Разработка плана организации бухгалтерского учета.(план документации и документооборота, план инвентаризации, план счетов, план отчетности, план технического оформления учета, план организации труда работников бухгалтерии)
2. Главный бухгалтер - несет ответственность за формирование учетной политики; своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству  Российской Федерации; контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
3. Заместитель главного бухгалтера - Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухучета и подготовка их к счетной обработке; оформление первичной документации; обработка счетов, счетов-фактур поставщиков; выставление счетов, счетов-фактур, актов клиентам; контроль оплаты клиентами счетов (ежедневно); контроль возврата актов выполненных услуг от клиентов; подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности; оформление бухгалтерских документов для их архивирования; выполнение работ по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
4. Бухгалтер расчетчик - проверка табеля учета рабочего времени; составление расчета для начисления заработной платы работников; расчет заработной платы работников; формирования фонда заработной платы и проверка налогооблагаемой базы для начисления налога; начисление больничных листов; удержание из заработной платы; ежеквартальный отчет в ФСС и ЕСН.
5. Кассир - кассир получает наличные деньги в банке; кассир обязан:

     - не выдавать наличных денег  из кассы при отсутствии у  получателя соответствующих документов  или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных;

     - докладывать главному бухгалтеру  о всех выявленных недостатках  в пределах своей компетенции;

     - осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных  средств и бланков строгой  отчетности;

     - вести кассовую книгу и журнал  учета выданных раздатчикам денег  на выплату зарплаты и стипендии.

     - контролировать своевременность  сдачи в кассу раздатчиками  оплаченных ведомостей на зарплату  и проверять правильность их  оформления;

     - производить выдачу доверенностей  на получение материальных ценностей; 
 
 
 
 
 
 

«АЛТАЙМАЗинвест»

ОБЩЕСТВО  С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

П Р И К А З

о ведении  учетной политики,  бухгалтерского учета и отчетности

ООО «АлтайМАЗинвест» на 2008 год.

 

I.  Производить учетную политику на основании:

    ФЗ «О бухгалтерском учете», 21 ноября 1996г.  № 129-ФЗ 

     (в ред. ФЗ от 23.07.98г. № 123-ФЗ)

     Положения  по  ведению  бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации Приказ  МФ РФ от 29.07.1998 г. № 34 н  

     ПБУ 1/98       Приказ  МФ РФ от 09.12.1998г. № 60н

     ПБУ 2/94       Приказ  МФ РФ от 20.12.1994г. № 167

     ПБУ 3/2000   Приказ МФ РФ  от 10.01.2000г. № 2 н

     ПБУ 4/99       Приказ  МФ РФ от 06.02.1999г. № 43н

     ПБУ 5/01-1    Приказ МФ РФ  от 09.06.2001г.  № 44н

     ПБУ 6/01       Приказ  МФ РФ от 30.03.2001г. № 26н

     ПБУ 7/98       Приказ  МФ РФ от 25.11.1998г.  № 56н

     ПБУ 8/98       Приказ  МФ РФ от 25.11.1998г.  № 57н 

     ПБУ 9/99       Приказ  МФ РФ от 06.05.1999г.  № 32н

     ПБУ 10/99     Приказ МФ  РФ от 06.05.1999г.  № 33н

     ПБУ 11/2000 Приказ МФ РФ от 13.01.2000г.  № 27н

     ПБУ 12/2000 Приказ МФ РФ от 27.01.2000г.  № 11н

     ПБУ 13/2000 Приказ МФ РФ от 16.10.2000г.  № 92н

     ПБУ 14/2000 Приказ МФ РФ от 16.10.2000г.  № 91н

     ПБУ 15/01     Приказ МФ  РФ от 02.08.2001г.  № 60н

     ГК РФ 

     НК РФ                      

     Плана  счетов  бухгалтерского  учета  финансово - хозяйственной   деятельности  организации,     Приказ  МФ РФ от 31.10.2000г. №  94н  

     Порядка ведения  кассовых  операций  в  Российской  Федерации,  утвержденного постановлением ЦБ  России от 4.10.93 г. № 18 (с изм.  и доп.).

II. ДАННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

             

3. МЕТОДОЛОГИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

3.1. Учет  хозяйственных операций ведется  в валюте РФ - в рублях.

3.2. Собственное   имущество  предприятия  учитывается   обособленно  от  имущества  других юридических и физических  лиц.

3.3. Бухгалтерский  учет осуществляется методом  двойной записи на счетах учета,  включенных в рабочий план  счетов.

3.4. Данные  первичных учетных документов  подлежат аналитической обработке  (в т.ч. с применением персонального  компьютера) и  полностью  соответствуют  остаткам по счетам синтетического  учета.   

3.5. ПЕРВИЧНЫЕ  УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - оправдательные  документы  совершения  хозяйственной  операции, на основании  которых   ведется  бухгалтерский учет, составленные по установленной  форме.

3.6. АНАЛИТИЧЕЧКИЙ  УЧЕТ -группирование детальной информации  совершенных  хозяйственных   операциях  на  основании   данных первичных учетных документов.

3.7. СИНТЕТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ - обобщение  данных  аналитического  учета  на синтетических счетах.

3.8. БУХГАЛТЕРСКАЯ  ОТЧЕТНОСТЬ - единая  система   данных  об  имущественном   и  финансовом  положении организации  и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе бухгалтерского учета по установленным формам.

3.9. Учет  выручки в целях исчисления  НДС производится после отгрузки  и предъявления расчетных документов (метод «по отгрузке»).

IV. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

4.1. Обеспечение   контроля  за наличием и движением  имущества  предприятия, использованием  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов в  соответствии с  утвержденными нормами, нормативами  и иными документами.

4.2. Своевременное  предупреждение негативных  явлений   в хозяйственно - финансовой деятельности, выявление и мобилизация  внутрихозяйственных  резервов.

4.3. Формирование  полной и  достоверной информации  о  хозяйственных процессах  и результатах деятельности  предприятия,  необходимой для оперативного  руководства  и  управления, а также для ее использования  инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми   органами, банками и иными   заинтересованными организациями  и лицами.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

5.1. Ответственность   за  организацию бухгалтерского  учета на предприятии несет  руководитель предприятия, через  обеспечение  неукоснительного  выполнения всеми подразделениями  и службами, работниками предприятия,  имеющими  отношение  к учету,  требований главного бухгалтера  в части порядка  оформления  и представления  для учета  документов и сведений.

5.2. Бухгалтерский  учет на  предприятии  осуществляется  бухгалтерией, являющейся самостоятельным  структурным подразделением (службой)  предприятия.

5.3. Главный  бухгалтер предприятия руководствуется  Положением о бухгалтерском   учете и отчетности, нормативными  документами, утвержденными в   установленном порядке, несет  ответственность за  соблюдение  содержащихся в них методологических  принципов бухгалтерского учета.

5.4. Главный  бухгалтер  обеспечивает  контроль  и отражение  на счетах  бухгалтерского  учета всех осуществляемых  предприятием  хозяйственных   операций, предоставление  оперативной информации, составление  в  установленные сроки   финансовой отчетности, проведение  экономического анализа  финансово-хозяйственной  деятельности предприятия совместно   с  другими  подразделениями   и службами по данным  бухгалтерского  учета  и  отчетности в  целях выявления и мобилизации  внутренних резервов.

5.5. Главный   бухгалтер  подписывает  совместно   с руководителем предприятия  документы, служащие  основанием  для приемки  и выдачи товарно  - материальных  ценностей и   денежных средств, а также расчетных,  кредитных и финансовых обязательств. Указанные  документы без подписи  главного бухгалтера считаются  недействительными и к исполнению  не принимаются

VI. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

6.1. Все  хозяйственные  операции должны  оформляться оправдательными документами.

2. Первичные  учетные  документы, составленные не по форме к учету не принимаются.
3. Обязательные реквизиты первичных учетных документов:

- наименование  документа;

- дата  составления документа;

- наименование  организации, от имени которой  составлен документ;