Учет издержек обращения в торговле

На статью  «Транспортные расходы» относят:

• оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозку, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.);
• оплата услуг организаций по погрузке товаров и продуктов в транспортные средства и выгрузке из них, плата за экспедиционные операции и другие услуги;
• стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств (щиты, люки, стойки, стеллажи и т.д.)  и утепление (солома, опилки, мешковина и т.п.);
• плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, в портах, аэропортах и т.п. в пределах нормативных сроков, установленных для вывоза грузов  в соответствии с заключенными договорами;
• плата за обслуживание подъездных путей и складов не общего пользования, включая плату железным дорогам  согласно заключенными с ними договорам.

    Расходы, связанные с доставкой (включая  погрузочно – разгрузочные работы) товаров и продуктов транспортом и персоналом предприятия торговли, включаются в соответствующие  статьи издержек обращения и производства : расходы на оплату труда,  амортизация основных средств и др.

    Расходы на перевозку топлива, материалов для  ремонтных, строительных и других  работ относятся на увеличение их стоимости.

    Расходы на перевозку,  погрузку и выгрузку порожней тары при возврате ее поставщикам  или отправке тарособирающим и  тароремонтным  организациям учитываются на статье «Расходы на тару».

    На  статью «Расходы на оплату труда» относятся:

• затраты на оплату труда  основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие  выплаты;
• затраты на оплату труда работников  не списочного  состава, занятых в основной деятельности;
• оплата в соответствии с действующим законодательством  очередных и дополнительных отпусков;
• оплата за время вынужденного прогула или выполнения  нижеоплачиваемой работы  в случаях предусмотренных законодательством;

    В издержки обращения и производства не включаются следующие выплаты работникам в денежной и натуральной форме, а также затраты, связанные с их содержанием:

• премии, выплачиваемые за счет собственных средств предприятия и целевых поступлений;
• материальная помощь;
• оплата дополнительных предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам; надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы выплачиваемые по  акциям и вкладам трудового коллектива  предприятия торговли;
• оплата проезда к месту работы транспортом общественного пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;
• ценовые разницы по товарам   (работам, продукции, услугам), предоставляемых работникам  предприятия  или отпускаемой подсобными хозяйствами;
• оплата путевок на лечение и отдых и посещение  различных культурно – зрелищных и спортивных мероприятий, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия торговли;
• другие виды  выплат, не связанные  непосредственно с оплатой труда.

    На  статье  «Отчисления на социальные нужды»  отражаются обязательные  отчисления  по установленным законодательством нормам в составе единого социального налога. Отчисления на социальные нужды производятся  от расходов  на оплату  труда работников предприятия торговли, включаемых в издержки обращения и производства по статье  «Расходы на оплату труда».       

    На  статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря» отражаются:

• плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружений и инвентаря  и других отдельных объектов основных средств, причитающаяся  арендодателю;
• расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канализацию и другие коммунальные услуги;
• расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков территории, вывоз мусора; стоимость предметов и средств ухода за помещениями;
• расходы на проверку и клеймение весов, водомеров и других измерительных приборов;  стоимость  энергии, потребленной  на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых автоматов, контрольно – кассовых машин и т.п.
• расходы на содержание и ремонт сигнализационных устройств; проведение  противопожарных мероприятий;
• плата сторонним  организациям  за  пожарную и сторожевую охрану (складов, магазинов  и т.п.).

    На  статье  «Амортизация основных средств» отражаются суммы амортизационных  отчислений на полное  восстановление основных производственных средств, начисленные  исходя из их балансовой стоимости  и норм амортизации.

    На  статье «Расходы на ремонт основных средств»  включает расходы на проведение всех видов ремонтов  основных производственных средств.

    На  статью  «Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд» относят  фактическую себестоимость топлива (покупная цена, расходы на перевозку, погрузочно–разгрузочные работы); себестоимость электроэнергии, потребленной холодильным оборудованием относят на статью «Расходы на  хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров».

    На  статью  «Расходы на  хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров» относят:

• фактическую стоимость материалов (оберточной бумаги, пакетов, клея, шпагата, стружки, соломы  и т.п.) потребленных при фасовке и упаковке товаров ;
• плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;
• другие расходы на создание  условий  для хранения  товаров и продуктов.
• На статью «Расходы на рекламу» относят расходы:
• на оформление витрин, выставок, комнат образцов;
• на разработку, изготовление и печатание рекламных изданий: каталогов, брошюр, открыток, этикеток, фирменных упаковок, пакетов;
• на рекламные мероприятия через средства массовой информации  (объявления в печати, передачи по радио, телевидению), световая   и другая наружная реклама;
• стоимость образцов  товаров переданных  в соответствии  с контрактами, посредническим организациям бесплатно; уценка образцов товаров  потерявших свое первоначальное качество  во время экспонирования в витринах, торговых залах магазинов и на выставках.

    На статью «Расходы на тару» относят расходы:

• расходы на ремонт тары – оборудования, амортизация тары – оборудования, расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней  тары, осуществляемую сторонними организациями при возврате ее поставщикам;
• разница  в ценах на тару между приемными  - при оприходовании и сдаточными  - при возврате порожней;
• другие расходы на тару.

    По  статье «Прочие расходы» отражаются:

• суммы затрат по уплате налогов, сборов, отчислений  в бюджет и специальные  внебюджетные фонды, производимые в соответствии  с установленным законодательством  порядком  за счет издержек обращения и производства;
• амортизация по нематериальным активам;
• расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности;
• оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
• оплата услуг почтовой, телефонной,  телеграфной и другой связи; расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков;
• расходы на подписку периодических изданий для служебного пользования, приобретение справочной литературы;
• расходы на командировки, связанные  с торгово–производственной деятельностью: оплата  за проезд командированных к месту назначения и обратно, за наем помещения, суточных за время  нахождения в командировке (в соответствии с установленным законодательством нормам).
• представительские расходы;
• оплата услуг банков;
• другие затраты не относящиеся к ранее перечисленным статьям.

    Однако  не все затраты торговли можно  относить на издержки обращения. Так: затраты и потери, возникающие в результате небрежного отношения к собственности; убытки, образующиеся по причине наличия дебиторской задолженности, не востребованной в срок; штрафы и пени, уплачиваемые вследствие невыполнения хозяйственных договоров и прочие подобные потери не должны учитываться как издержки обращения. Указанные расходы необходимо взыскивать с виновных лиц, либо списывать на результаты хозяйственной деятельности. 
 
 

    1.2. Порядок списания  расходов по продажам  товаров в торговых  организациях 

     При торговой деятельности, в отличие  от производственной,  организация  реализует ранее приобретенную продукцию (товар), получая доход от этой деятельности в виде разницы в ценах продажи и приобретения товара.

     В связи с этим финансовый результат  торговой организации во многом определяется стоимостью приобретения реализуемых товаров. Она составляет значительную долю расходов торговой организации. Поэтому для правильного определения прибыли или убытка от продажи товаров принципиальную важность имеет правильность их оценки.

     Правила оценки товаров в бухгалтерском  учете установлены разделом II Положения  по бухгалтерскому учету “Учет материально - производственных запасов”. 

     В бухгалтерском учете товары оцениваются  по фактическим затратам на их приобретение.

     В состав фактических затрат на приобретение товаров, то есть их балансовой стоимости, включаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• таможенные сборы и пошлины, уплачиваемые при ввозе импортируемых товаров;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые при их приобретении;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретаются товары;
• иные расходы, непосредственно с закупкой товаров, включая плату за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением, проценты за пользование заемными средствами, привлеченными для целей закупки товара.

     В состав балансовой стоимости могут включаться также:

• расходы по доставке товаров;
• расходы по их страхованию во время транспортировки;
• затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к продаже (сортировке, фасовке, подработке).

     Однако  в отношении указанных расходов у организации торговли существует возможность и иной организации учета. Вместо включения в стоимость товара такие расходы могут учитываться в составе издержек обращения торговой организации.

     Учет  фактической себестоимости товаров  может быть организован двумя способами.

     По  первому способу учет товаров  по фактическим затратам на их приобретение ведется на счете 41 «Товары». В этом случае стоимость товара, отраженная по счету 41, в случае выявления дополнительных расходов, связанных с его приобретением, после его оприходования не может быть изменена, и такие расходы должны быть списаны непосредственно на расходы по продаже, то есть на счет 44.

     Второй  способ предполагает ведение учета  товаров на счете 41 по договорным ценам. При этом учет прочих расходов, связанных с приобретением и доставкой товаров (транспортно-заготовительных расходов) ведется на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При списании товаров на реализацию в себестоимость продаж включается соответствующая доля учтенных на счете 16.