Учет и аудит основных средств

  Однако  не все основные средства подлежат ремонту. Если руководство организации сочтет ремонт не целесообразным, т.е. затраты по нему превысят ожидаемый доход о т использования данного основного средства, то оно списывается. А результат от его списания уменьшает получаемую прибыль организации в данном отчетном периоде.

Таблица 7 - Основные бухгалтерские записи по списанию основных средств в ООО «Белеза».

  Еще одним каналом выбытия основного средства из ООО «Белеза» является его продажа.

    Так  в апреле 2009 года руководством организации принято решение о продаже автомобиля Камаз – 53215 N ООО «Транзит». В учете были сделаны записи.

Таблица 8 - Основные бухгалтерские записи по продаже основных средств в ООО «Белеза».

 
 

          Синтетический учет наличия и  движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

• 01 «Основные средства»;
• 02 «Амортизация основных средств»;

          Счет 01 «Основные средства» предназначен  для получения информации о  наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Данные  о наличие объектов основных средств  на конец месяца обобщаются в журнале  учета основных средств  (Приложение 15). В журнале учета основных средств    на каждую группу   объектов основных средств отводится отдельный лист. Журнал имеет приспособленную форму, что является недостатком учета. В нем содержится следующая информация об основных средствах организации:

1. дата поступления в организацию;
2. наименование и номер документа, на основании которого производилось поступление;
3. Ф.И.О. материально ответственного лица;
4. объект основных средств;
5. первоначальная стоимость.

 

2.3. Совершенствование  учета основных средств в организации. 

            На основе изучения организации  учета и анализа основных средств  ООО «Белеза» можно сделать следующие выводы:

1. Организационная структура учетного процесса построена на основе закона РФ «О бухгалтерском учете» №129 ФЗ по принципу частичной децентрализации.
2. В организации применяется журнально – ордерная форма учета.
3. Первоначальный учет основных средств ведется на типовых бланках нового образца (введенных в персональный компьютер).
4. Аналитический учет основных средств ведут по местам эксплуатации и материально ответственным лицам.
5. Инвентарный учет осуществляется в инвентарных карточках специализированных форм.
6. Синтетический учет основных средств отражают на счете 01 «Основные средства» с отдельным учетом их износа на счете 02 «Амортизация основных средств».
7. Регистром бухгалтерского учета основных средств является журнал –учета основных средств, в который накапливают данные за квартал с помесячным выведением итогов.

        В целом бухгалтерский учет  основных средств на предприятии организован грамотно и ведется в соответствии с требованиями законодательства.

       В целях улучшения учета основных  средств на данном предприятии  целесообразно рекомендовать следующие  мероприятия: 

1. Усилить контроль за списанием основных средств с баланса.
2. Проводить внезапные инвентаризации, что увеличит ответственность персонала.
3. Ввести регистры учета для отражения начисления амортизационных отчислений для целей налогообложения.
4. Организовать архивный учет основных средств. В картотеке бухгалтерии инвентарные карточки должны располагаться  по группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и т.д.), а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения) с подразделением на производственные и непроизводственные. 
5. В качестве регистра синтетического учета применять унифицированную форму журнала-ордера № 10.
6. Скорректировать корреспонденцию счетов по учету основных средств в соответствии с требованиями Нового плана счетов и инструкции по его применению.
7. Немаловажным источником поступления денежных средств, увеличением их притока может стать не продажа свободного, неиспользуемого имущества,  а перевести его на оказание услуг по перевозке юридическим и физическим лицам.

Рассмотрим  приток денежных средств от данного предложения.

1. из расчета, что 1 км пути стоит 25 рублей в одну сторону движения, то получаем, что затраты на 1 км. пути ниже из расчета :

• 17,5 рублей  - стоимость 1 литра топлива;

• 5 рублей с 1 км. пути – заработная плата водителя
• Итого 22,5 рублей

2. Так выручка ООО «Белеза» при таких затратах от перевозки груза из Рязани в Москву составит:

• 10000 рублей (200км.*2*25 руб.) – 3050 рублей (1050 – стоимость топлива, 1000 – оплата труда водителя, 1000  - стоимость расходного материала) = 6950 рублей.

3. При  условии 30 рейсов в месяц годовой  доход от  данного вида деятельности  составит: 2502000 руб. (3600000 – 109800)

    Предложенные  мероприятия позволят устранить  выявленные недостатки в учете основных средств и привести  его в  соответствии с законодательством РФ. 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 3.  АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ: ОСНОВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ   И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ. 
 

3.1. Планирование аудиторской проверки операций с основными средствами в организации. 

      Начальным этапом проведения аудиторской проверки является планирование аудита, которое должно осуществляться в соответствии с  принятым стандартом аудита.

      При подготовке программы проверки оценивается  система внутреннего контроля экономического субъекта с точки зрения надежности, качества и степени доверия с  использованием процедуры тестирования, осуществляемой на основании положений правила (стандарта) аудиторской деятельности "Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита".

      Для достижения этой цели, аудитор прибегает к опросу (письменному и устному) работников организации. Это позволяет выявить наиболее уязвимые места в системе учета операций с основными средствами и определить дальнейшее направление проверки. Преимущественно проверяют работы, которые совсем не подвергались контролю либо мало контролировались бухгалтерией (или другой внутренней службой предприятия).

    Итоги тестирования организации бухгалтерского учёта операций с основными средствами контролируемого экономического субъекта определяют критерии формирования плана и программы проверки, при составлении которых мы руководствовались правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Понимание деятельности экономического субъекта» и «Планирование аудита». 

    Перечень  вопросов, использованных при планировании аудита операций с основными средствами в ООО «Белеза» представлен в  таблице 9. 

    Таблица 9 – Вопросник для оценки системы  внутреннего контроля ООО «Белеза».

 

    Из  приведенного теста можно сделать  вывод, что инвентаризация в отчетном периоде не производилась, а в  учетной политике не определены порядок  и сроки инвентаризации отдельных объектов. Следовательно, в ходе проверки необходимо провести выборочную инвентаризацию объектов основных средств. Риск существенных ошибок увеличивается в связи с тем, что в данной организации отсутствует внутренний контроль за операция по учету основных средств организации.

   Проверка  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности осуществлялась с помощью аудиторских процедур. При обнаружении нарушений нами определялся их характер и суть, а также уровень существенности. Список аудиторских процедур, используемых документов, и сделанные выводы приведены в таблице 10. 

      Таблица 10 - Список аудиторских процедур.