Учет, документальное оформление затрат на производство продукции (работ, услуг)

 

9.2 Потери от простоев

 

По причинам возникновения различают внешние  и внутренние простои.

К простоям по внешним  причинам относят простои, вызванные  неподачей энергии со стороны, непоступлением материалов или топлива и т. п. Такие простои оформляют актом, утверждаемым руководителем предприятия. В акте дают характеристику простоя, его продолжительность в днях или часах с указанием времени начала и конца простоя, рассчитывают потери от простоя, определяют причины и виновников.

Расходы по простоям из-за внешних причин складываются из основной заработной платы рабочих  за время простоя, дополнительной заработной платы и отчислений на социальное страхование, а также стоимости топлива и энергии, непроизводительно затраченных во время пpocтoя. Все эти затраты отражаются на дебете счета 26 «Общехозяйственные расходы» по статье «Потepи от простоев».

На израсходованные  за время простоев суммы предъявляют  претензию виновной организации. При  этом дополнительно к указанным суммам начисляют расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. До получения возмещения потерь в учетных регистрах не записывают суммы предъявленных претензий. При получении этих сумм их отражают по кредиту счета 26 «Общехозяйственные расходы» по той же cтатьe и дебету счета 51 «Расчeтый счет».

В расходы по простоям по внутренним причинам (возникшим  в цехах) относят основную заработную плату рабочих, стоимость израсходованного топлива и энергии. Эти расходы отражают на дебете счета 25 «Общепроизводственные расходы по статье «Потери от простоев».

 

 

10. Учет и оценка незавершенного производства

 

Продукция, не прошедшая всех стадий обработки и не принятая отделом техническоro контроля, а также незаконченные работы, не принятые заказчиком, называются незавершенным производством (НЕП), а затраты, относящиеся к ним, затратами незавершенногo производства.

Прежде чем  определить затраты на выработанную и сданную на склад продукцию, необходимо отделить их от затрат, относящихся к незавершенному производству, так как в течение месяца эти затраты учитываются вместе.

для исчисления размеров незавершенного производства необходим учет движения остатков деталей, узлов и т. п. на всех стадиях обработки следует периодически проверять их наличие, сопоставлять данные отчета с данными инвентаризации.

Оперативный количественный учет движения остатков незавершенного производства ведут работники диспетчерских бюро-цехов. Однако более точные данные об остатках затрат незавершенном производстве можно получить только путем проведения инвентаризации незавершенного производства.

Инвентаризация  производится комиссией, утвержденной руководителем. В инвентаризационную ведомость комиссия вносит количество оставшихся в производстве деталей, узлов, не сданной на склад продукции с отражением стоимости израсходованных материалов и оплаченного труда согласно технологическим картам.

В производствах, где имеются постоянно переходящие остатки незавершенного производства, для определения затрат, относящихся на выпущенную продукцию, необходимо ежемесячно оценивать их. Себестоимость выпущенной продукции при этом определяют следующим образом: к незавершенному производству на начало месяца прибавляют затраты за месяц, вычитают возвращенные и списанные суммы, а также незавершенное производство на конец месяца.

Поэтому важно  правильно определить остатки в  незавершенном производстве и оценить  их. Всякие ошибки в сведениях об остатках неизбежно повлекут за собой  искажение себестоимости выпущенной продукции.

 

 

11. Суммирование  затрат производства

 

При журнально-ордерной форме учета суммирование затрат на производство осуществляют в журнале-ордере №10 и №10/1.

Журнал-ордер №10 составляют на основании итоговых данных ведомостей учета затрат цехов №12, учета потерь в производстве №14, учета общехозяйственных и внепроизводственных расходов №15 и др.

Журнал-ордер №10 построен по принципу шахматной ведомости кредитуемые счета (сч. 02, 10, 70, 69,97,96,25,26, и др.) расположены по вертикали, а дебетуемые, представляющие систему счетов учета затрат на производство (сч. 20, 23, 25/1, 25/2, 26, 28, 96, 97), - по горизонтали.

Шахматная форма записей обеспечивает получение сводных данных о затратах - по отдельным элементам затрат и по статьям калькуляции.

Журнал-ордер №10/1 является продолжением журнала-ордера №10. Его ведут по кредиту тех же счетов, что и журнал-ордер №10, но в дебет непроизводственных счетов. По окончании месяца в журнал-ордер №10/1 переносят итоговые записи журнала-ордера №10. Общие итоги обоих журналов-ордеров разносят затем по счетам Главной книги.

Данные журналов-ордеров №10 и №10/1 используют для составления расчета затрат по экономическим элементам (II раздел журнала-ордера №10) и расчета себестоимости товарной продукции по статьям калькуляции (III раздел журнала-ордера №10).

Для ведения сводного учета затрат на производство применяют «Ведомость сводного учета затрат на пpoизводcтвo». Заполняют ее на основании разработочных таблиц, данных машинограмм, аналогичных ведомостей за прошлый месяц. Фактическую себестоимость готовой продукции в ведомости определяют по каждой статье затрат следующим образом: к остатку незавершенного производства на начало месяца прибавляют фактические затраты за отчетный месяц вычитают себестоимость окончательного брака, суммы недостач и ocтаткoв незавершенного производства на конец месяца.

 

 

12. Учет  выпуска готовой продукции

 

Изделия, которые  прошли все стадии технической обработки и соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и сданы на склад, называются готовой продукцией.

Сдачу продукции  из производства на склад оформляют  накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах, один экземпляр передается кладовщику, а другой с распиской в приемке продукции остается в цехе.

В бухгалтерии  на основании сдаточных накладных  ведут накопительные ведомости  выпуска готовой продукции за месяц. В конце месяца в ведомости  подсчитывают количество выпущенной готовой  продукции по видам изделий и оценивают ее по плановой себестоимости. В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

Производственную  себестоимость готовой продукции по видам изделий или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска.

После этого  устанавливают суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономию или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом. Для сверки данных аналитического учета по счету 20 «Основное производство» с синтетическими счетами рассчитывают себестоимость товарной продукции в разделе III журнала-ордера №10. Основой для расчета себестоимости товарной продукции являются итоговые данные по дебету счета 20 «Транспортно-заготовительные расходы, суммы коррективов по статье «Издержки производства, связанные с неисправимым браком продукции и стоимостью ценных отходов» и стоимостью незавершенного производства на начало и конец месяца.

По данным ведомости  выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции, производят записи в журнале-ордере №10/1 в корреспонденции Д-т 43 К-т 20.

 

13. Учет  производства и выпуска продукции  на малых предприятиях

 

Производственная  деятельность малых предприятий  направлена на организацию мелкосерийного производства товаров народного потpeбления для удовлетворения местного потребительского спроса. Затраты на производство на таких предприятиях учитывают по дебету счета 20 с кредита разных счетов в зависимости от характера расходов и в соответствии с порядком, изложенным выше. Изготовленную продукцию (дебет счета 43, кредит счета 20) приходуют по накладным на сдачу готовой продукции или ежедекадным актам выписка готовой продукции, разработанной предприятием, в каюром указывают количество изготовленных изделий и их сумму в оценке по продажной цене. Продажные цены на готовую продукцию предприятие утверждает само.

В конце месяца бухгалтерия определяет фактические приходящиеся на готовую продукцию, и списывает их проводкой дебет счета 43, кредит счета 20. На конец месяца на предприятиях, производящих товары народного потpeбления, по счету 20 может иметь место остаток, который показывает незавершенное производство. Предприятие с простой технологией, выпускающее продукцию одного вида, ведет учет на счете 20 по элементам затрат.

 

13.1 Учет  затрат на малых предприятиях бытовогобслуживания населения

 

Деятельность  предприятий, занимающихся бытовым  обслуживанием населения, направлена на оказание услуг по peмонтy квартир, благоустройству садово-огородных и приусадебных участков, технологическому обслуживанию и ремонту принадлежащих гражданам транспортных средств, ремонту и изготовлению металлоизделий, мебели по заказам, присмотру за детьми, уходу за больными и престарелыми, а также на оказание парикмахерских, посреднических и других бытовых услуг, пользующихся повышенным спросом населения в городах и сельской местности.

На этих предприятиях работы выполняются на основании  индивидуальных заказов. Все затраты на выполнение работ и услуг собирают и учитывают на дебете счета 20 в общеустановленном порядке.

В конце месяца бухгалтер предприятия определяет фактические производственные затраты на полностью выполненные предприятием работы и услуги и списывает их (дебет счета 90, кредит счета 20).

Если предприятие  бытового обслуживания наряду с услугами по индивидуальным заказам производит готовую продукцию, то учет на счете 20 должен быть организован в разрезе субсчетов: 20/1 «Производство изделий (готовой продукции)» и 20/2 «Бытовые услуги и работы по индивидуальным заказам населения» .

 

13.2 Организация  аналитического учета затрат основного производства на малых предприятиях

 

Здесь все зависит  от вида деятельности предприятия. Те из них, которые создают продукцию, организуют аналитический учет таким образом, чтобы получить данные о фактических затратах по каждому виду изготавливаемых изделий. Для этого на каждый вид продукции открывают карточки, в которых в течение месяца собирают данные обо всех затратах на производство этих изделий по калькуляционным статьям. Записи в них служат основанием для определения фактической себестоимости изготовленной продукции (дебет счета 43, кредит счета 20), подлежащей списанию, и затрат, приходящихся на незавершенное производство (сальдо на конец месяца по счету 20).

На предприятиях, оказывающих бытовые услуги (например, ремонт радиотехники, электробытовых приборов, музыкальных инструментов), аналитический учет на счете 20 организуют по видам услуг. Как правило, остатка на конец месяца в этом случае не бывает, и всю сумму выявленных затрат по каждому виду бытовых услуг списывают (кредит счета 20) или относят на счет 90 «Продажа» (дебет счета 90, кредит счета 20) в зависимости от учетной политики, принятой предприятием на предстоящий год.

На предприятиях бытового обслуживания, выполняющих индивидуальные заказы населения (ремонт квартир, пошив одежды), аналитический учет строят отдельно по каждому заказу, и пока заказ не завершен и не сдан заказчику, все затраты продолжают учитывать на счете 20 как незавершенное производство. Ежемесячно определяют сумму затрат, приходящихся на выполненные и сданные заказчику работы, подлежащую списанию (дебет счета 45 или 90, кредит счета 20).

 

 

Заключение

 

До недавнего  времени себестоимость считали объективной экономической категорией, присущей законам социалистической экономики. Несмотря на такое утверждение, формирование и состав этой «категории» определяли государственные органы, исходя из особенностей того или иного периода развития экономики страны. Как известно, процесс производства представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. В процессе создания продукции (работ, услуг) определяется фактическая себестоимость, включающая сумму затрат на ее (их) изготовление. Таким образом, себестоимость - это выраженные в денежной форме текущие затраты организации на производство и сбыт продукции (работ, услуг). Определение (исчисление) величины затрат, приходящихся на единицу продукции, называется калькулированием себестоимости, а ведомость (регистр), в котором производится расчет себестоимости, - калькуляцией.

В зависимости  от сферы деятельности организации  затраты могут выражаться в форме  себестоимости (в сфере производства) либо в форме издержек обращения (в торговле). Калькулирование себестоимости выпускаемой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - один из основных вопросов бухгалтерского учета. С одной стороны, достоверный и детальный расчет себестоимости необходим внутренним пользователям бухгалтерской информации - администрации, учредителям, собственникам. Эти данные позволяют определить, насколько выгоден тот или иной вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изменить, в каком направлении развиваться. С другой стороны, состав производственных затрат организации - один из важнейших показателей, необходимых для расчета и уплаты обязательных налоговых платежей, прежде всего - налога на прибыль. Ошибки в расчёте себестоимости могут привести к серьёзным налоговым последствиям.

Таким образом, руководству предприятий необходимо уделять должное и своевременное  внимание процессу анализа затрат на производство. Это поможет не только оптимизировать затраты на производство, но и улучшить производственный контроль и, как следствие, повысить экономическую эффективность хозяйствования.