Учет, документальное оформление затрат на производство продукции (работ, услуг)

Аналитический учет затрат вспомогательного производства организуется:

в разрезе калькулируемых объектов - в карточках учета производства;

по цехам - в  ведомости №12.

Синтетический учет затрат вспомогательного производства ведут в журналеордере №10 по данным ведомости №12.

 

 

7. Учет  расходов по обслуживанию производства управления

 

К расходам по обслуживанию производства и управления относят  расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

 

7.1 Учет и распределение расходов на содержание и эксплуатацию оборудования

 

К таким расходам относятся:

заработанная  плата рабочих по обслуживанию оборудования;

ЕСН и страховые  взносы в Пенсионный фонд;

текущий ремонт оборудования;

эксплуатация  оборудования (стоимость смазочных и обтирочных материалов, стоимость потребленного топлива, всех видов энергии, услуги вспомогательных производств);

амортизация оборудования;

прочие.

Учет расходов ведут на собирательно-распределительном  счете 25 «Учет общепроизводственных расчетов», субсчет 1 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». На дебете этого счета в течение месяца отражают перечисленные расходы с кредита материальных, расчетных счетов, амортизации основных средств в корреспонденции Д-т 25/1 К-т 10,70,69,02, 71, 60.

По кредиту  осуществляют списание затрат на производственные счета 20, 23 Д-т 20,23 К-Т 25/1.

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования относят  к условнопеременным, поэтому они не зависят от объема производства продукции. По окончании месяца расходы на содержание и эксплyтацию оборудования сметным (нормативным) ставкам. При отсyтcтвии сметных ставок расходы распределяют пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

Сметную ставку исчисляют путем умножения суммы сметных расходов за один час работы оборудования на количество машино-часов работы оборудования.

Аналитический учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования ведут по каждому цеху в отдельности в «Ведомости учета  затрат цеха №12». Заполняют ее на основании разработочных таблиц, №1 распределения материалов и заработной платы, разработочных таблиц №6 и 9.

 

7.2 Учет  и распределение общепроизводственных расходов

 

Если на предприятии  принята цеховая структура управления производством, то для учета общепpoизводственных (цеховых) расходов используют собиратeльно-распредeлительный счет 25, субсчет 2 «Общепроизводственные расходы. По хаpактepистике счет 25/2 аналоичен счeтy 25/1.

На счете 25/2 учитывают следующие расходы:

заработную  плату ИТР, служащих и МОП цеха;

единый социальный налог и страховые взносы в  Пенсионный фонд;

содержание  и ремонт производственных зданий и  инвентаря;

амортизацию зданий цехов;

обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;

прочие (расходы  на содержание цеховых лабораторий, расходы на

рационализаторство и др.);

потери от простоев.

В течение месяца в дебет счета 25/2 относят расходы  цеха с кредита материальных, расчетных  и прочих счетов в корреспонденции  Д-т 25/2 К-т 10, 70, 69, 71,60.

В конце месяца общепроизводственные расходы по каждому цеху полностью включают в пpoизводственную себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогателъного производства Д-т 20, 23 К-т 25/2 и распределяют между видами изготавливаемой продукции пропорционально принятой базе распределения (например, основной заработной плате производственных рабочих).

 

7.3 Учет  общехозяйственных расходов

 

Общехозяйственные расходы - расходы, не имеющие непосредственного  отношения к производственному  процессу и связанные лишь с его организацией и управлением предприятием в целом.

К общехозяйственным  расходам относят:

Расходы на управление организацией:

Заработная  плата аппарата управления;

Командировочные расходы;

Представительские расходы;

Содержание  военизированной, пожарной и сторожевой охраны;

Единый социальный налог и страховые взносы в  Пенсионный фонд.

2. Прочие расходы: 

Почтово-телефонные, телеграфные, типографские;

Расходы на содержание оргтехники;

Расходы на приобpeтeние канцелярских принадлежностей, бланков учета, периодических изданий, переплетные работы;

Оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

Расходы на содержание и ремонт зданий офиса (отопление, освещение);

Амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

Расходы по подготовке кадров;

Проведение опытов, испытаний.

Учет общехозяйственных  расходов ведут на собиратeлъно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету счета 26 в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных, с кредита различных счетов: Д-т 26 К-т 10, 70, 69, 02, 71, 60, 76.

В конце месяца собранные общехозяйственные расходы  подлежат полностью списанию на счет 20 и 23 и распределению между видами продукции, как правило, пропорционально  сумме основной заработной платы производственных рабочих Д-т 20,23 К-т 26. Остатка по счету 26 на конец месяца нет.

Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут  в ведомости №15 в разрезе статей затрат и заполняют на основании  первичных документов и разработочных  таблиц №1 ,6, 9, листков-расшифровок по прочим расходам.

Объем обще хозяйственных  расходов не связан с объемом производства и в практике международных стандартов по бyxгалтepcкому учету их называют «некалькулируемые». Поэтому их относят, в отличие от всех прямых и косвенных (общепроизводственных) расходов, не на производственные счета, а на счет 90 «Продажи», т. е. на уменьшение доходов от продажи в корреспонденции Д-т 90 К-т 26. Применение такого метода списания общехозяйственных расходов целесообразно в организациях, осуществляющих производство и реализацию достаточно большой номенклатуры, что позволяет упростить учетный процесс по распределению общехозяйственных расходов.

Способ списания общехозяйственных расходов предприятие  выбирает при формировании учетной  политики на предстоящий год.

 

 

7.4 Учет  представительских расходов

 

Предcтавитeльcкие  расходы, связанные с коммерческой деятельностью, - это затраты организации  по приему и обслуживанию представителей других организаций, по проведению деловых  встреч с партнерами по бизнесу.

К представительским  расходам относят затраты:

По проведению официального приема (завтрака, обеда) представителей;

Транспортному обеспечению участников, посещение  ими культурно-

зрелищных мероприятий;

Буфетному обслуживанию во время переговоров.

Указанные расходы  включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах утвержденных Советом (правлением) смет на отчетный год: Общая сумма расходов по смете  и фактические расходы, относимые  на себестоимость продукции (работ, услуг), не должны превышать предельных размеров, исчисляемых по нормативам. Согласно главе 25 НК РФ начиная с 2002 г. норма для исчисления представительских расходов должна составлять 4% от расходов на oплатy труда за отчетный период. Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) разрешается только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи, приглашенные лица, величина расходов.

Оправдатeльными документами могут служить договоры со сторонними организациями на предоставление соответствующего рода работ, платежные поручения, чеки ККМ и др. Представительские расходы в бухгалтерском учете предприятия отражаются по счету 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции Д-т26К-т50, 71, 10, 70,69. Сумма представительских расходов включается в себестоимость продукции без НДС. Весь НДС по представительским расходам относят на сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям». Но возмещают из бюджета только ту часть налога, которая соответствует нормативной величине представительских расходов.

НДС по сверхнормативным расходам списывают на счет 91 «Прочие  доходы и расходы». При этом сумма  НДС по сверхнормативным расходам не уменьшает налогооблагаемую прибыль. Бухгалтерские проводки:

Д-т 26 К-т 76 – отражены представительские расходы, понесенные предприятием;

Д-т 19 К-т 76 - учтен НДС по представительским расходам;

Д-т 76 К-т 51 (50) – оплачены расходы;

Д-т 68 К-т 19 – зачтен НДС, соответствующий нормативным представительским расходам;

Д-т 91/2 К-т 19 –  списан НДС по сверхнормативным представительским расходам;

Д-т 90/2 К-Т 26 - списаны  представительские расходы на себестоимость продаж.

 

8. Учет  расходов будущих периодов

 

Расходы будущих  периодов - затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам.

Основную часть  расходов будущих периодов в организациях составляют расходы на подготовку и освоение производства. Кроме того, к расходам будущих периодов относят взносы арендной платы за последующие периоды, расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (если не создается резерв на ремонт), расходы по подписке на техническую и экономическую литературу.

Расходы будущих  периодов учитывают на счeтe 97 «Расходы будущих периодов». В дебет активного счeта 97 «Расходы будущих периодов» относят указанные расходы с кредита соответствующих матepиальных, расчeтныx и других счетов (10, 70, 69, 76 и др.). Ежемесячно или в другие сроки учтенные на дебете счета 97 расходы списывают в дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 «Расходы на продажу». Сроки списания расходов будущих периодов, а также соответствующие издержки или другие источники, на которые списываются указанные расходы, регламентируются законодательными и другими нормативными актами или определяются самими организациями.

Существует  несколько способов списания расходов.

1. Арендная плата  подписка на литературу, затраты на ремонт и прочие расходы списываются равными долями в отчетных периодах, к которым они относятся в корреспонденции Д-т 25, 26 К-т 97.

2. Освоение производства  нового вида продукции. Расходы,  связанные с подготовкой и освоением новых видов продукции, предварительно учитывают по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов».

После испытаний  и одобрения этих изделий их передают в серийное производство. С этого момента затраты на освоение подлежат погашению, т. е. ежемесячному включению в себестоимость данного вида продукции в течение установленного срока погашения. Сумма ежемесячного списания зависит от количества выпущенной в отчетном периоде продукции данного вида и нормы списания. Норму списания (погашения) на единицу изделия рассчитывают исходя из общей суммы расходов, срока погашения и планового объема выпуска продукции в этом периоде. Списание расходов оформляют проводкой Д-т 20 К-т 97. Учет расходов будущих периодов ведут по дeбeтy счета 97 в ведомости №15 в разрезе статей затрат. Записи по кредиту счета 97 делают в карточке учета производства, ведомости №12 «Затраты по цеху» и в ведомости №15, журналеордере №10.

 

 

9. Учет потерь производства

 

Наряду с  производительными затратами в  процессе производства могут возникнуть и непроизводительные расходы, увеличивающие  себестоимость продукции, работ, услуг. К ним относят потери от брака, от простоев.

Учет потерь производства позволяет определить их размер, выявить причины, виновников и суммы, подлежащие возмещению.

 

9.1 Потери  от брака в производстве

 

Браком считается  продукция, которая в силу имеющихся дефектов не может быть использована по ее прямому назначению.

Различают брак:

а) исправимый - дефекты устранимы, изделия могут быть использованы по назначению и исправление их экономически целесообразно;

б) неисправимый - дефекты неисправимы.

В зависимости  от места обнаружения различают  брак:

а) внутренний - выявленный на предприятии;

б) внешний - выявленный потребителями.

Неисправимый  брак оформляется актом о браке, который составляется работником отдела технического контроля (ОТК), мастером и начальником цеха и передается 1 в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака.

Себестоимость внутреннего исправимого брака определяют, исходя из стоимости сырья, материалов, израсходованных на исправление брака, заработной платы производственных рабочих, занятых исправлением брака, отчислений на социальные нужды и соответствующей доли общепроизводственных расходов. С рабочих, виновных в браке, по исправимому браку взыскивают стоимость исправления брака, а по неисправимому - стоимость материалов за вычетом отходов, сумму основной зарплаты, за исключением стоимости брака по цене лома.

Внешний брак, обнаруженный покупателем, оценивают по производственной себестоимости. К потерям от брака относят также транспортные расходы, которые были включены в счет покупателю, и транспортные расходы по возврату забракованного изделия. Синтетический учет потерь от брака ведут на активном калькуляционном счете 28 «Брак в производстве».

По дебету счета 28 отражают:

затраты по исправлению  брака (с кредита счета 10, 70, 69):

Д-т 28 К-т 1 0,70,69.

Себестоимость окончательного брака: Д-т 28 К-т 20, 23.

По кредиту счета отражают:

суммы, удержанные с виновных за брак: Д-т 70 К-т 28;

оприходованные  забракованные изделия по цене возможного использования: Д-т 10 К-т 28;

сумма предъявленных  претензий поставщику некачественных материалов: Д-т 76/2 К-т 28.

Разница между оборотами счета 28 – это невозмещенные потери от брака, и их списывают на себестоимость готовых изделий Д-т 20, 23 К-т 28.

Остатков на конец месяца по счету 28 не бывает. Аналитический  учет по счету 28 ведут в каждом цехе, по видам продукции в ведомости №12. Синтетический учет по счету 28 ведут в журнале-ордере №10.