Учет, анализ и контроль розничного товароборота

 

Влияние факторов на величину валовой  прибыли определяется методом цепных подстановок.

В случае изменения только объемов  реализации валовая прибыль от реализации товаров составит:

1,09*(65,05-57,83) = 78,7 тыс. грн.

В случае изменения только средней  цены продажи товаров валовая  прибыль от реализации составит:

1,17*(65,64-57,83) = 91,4 тыс. грн.

В случае изменения только средней  цены покупки товаров валовая  прибыль от реализации составит:

1,17*(65,05-58,16) = 80,6 тыс. грн.

Исследуем совокупное влияние факторов.

В случае изменения объемов реализации и средней цены продажи товаров  валовая прибыль от реализации составит:

1,09*(65,64-57,83) = 85,1 тыс. грн.

В случае изменения объемов реализации и средней цены покупки товаров:

1,09*(65,05-58,16) = 75,1 тыс. грн.

В случае изменения средней цены продажи и покупки товаров  валовая прибыль от реализации составит:

1,17*(65,64-58,16) = 87,5 тыс. грн.

По результатам проведенного факторного анализа можно определить, как  изменилась прибыль за счет влияния  каждого фактора:

 

Таблица 21 – Результаты факторного анализа валовой прибыли от реализации расходных материалов ООО «Мир расходных материалов» за 2009-2010 года

Несмотря на рост продажной  цены товаров за счет снижения объемов  реализации и роста цены приобретения товаров валовая прибыль предприятия  в целом за 2010 год ниже, чем в 2009 году.

Факторный анализ прибыли ООО «Мир расходных материалов» позволяет сделать вывод о том, что фактором, наиболее влияющим на изменение прибыли является фактор объемов реализации товаров.

При совокупном влиянии  наиболее весомыми оказываются факторы  изменения средней цены приобретения и реализации расходных материалов.

В целом в результате проведенного экономического анализа товарооборота ООО  «Мир расходных материалов» можно сделать следующие выводы:

а) наибольший удельный вес в структуре розничной реализации занимает реализация расходных материалов и комплектующих. Ее доля составляет 47,2%, 44,1% и 41,8% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно. Также высока доля реализации множительной техники (34,4%, 37% и 39,7% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно).

Наименьший удельный вес занимает реализация канцелярских товаров – 18,4%, 18,9% и 18,5% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно;

б) наибольший удельный вес в общей структуре реализации расходных материалов занимает реализация картриджей для струйных принтеров (32,8%, 35,1% и 37,3% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно).

Второе место занимает реализация чернил для заправки струйных принтеров (29,4%, 25,4% и 23,8% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно). Наименьшими являются объемы реализации станций непрерывной подачи чернил (14,6%, 15,7% и 17,5% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно).

Доля реализации картриджей и станций непрерывной подачи чернил за период с 2008 по 2010 года растет, остальных товарных групп – снижается;

в) наибольшую долю занимает реализация струйных принтеров (39%, 36% и 32% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно) и многофункциональных устройств (36%, 33% и 29% в 2008, 2009 и 2010 годах соответственно).

Однако наблюдается тенденция  снижения их удельного веса в общей  структуре реализации. В то же время  растет доля реализации другой техники;

г) за период с 2008 по 2010 год товарооборот предприятия снизился на 22 тыс. грн. Причем, если с 2008 по 2009 год товарооборот вырос на 22,1 тыс. грн., то с 2009 по 2010 год – снизился на 44,1 тыс. грн.;

д) за период с 2008 по 2010 года наблюдается рост объемов реализации множительной и копировальной техники и снижение объемов реализации расходных материалов и канцтоваров. Причем в 2009 году реализация товаров всех групп (кроме канцелярских товаров) выросла, а в 2010 году снизилась реализация всех товарных групп;

е) в 2009 году по сравнению с 2008 годом выросли объемы реализации всех видов расходных материалов, кроме чернил, но в 2010 году по сравнению с 2009 годом реализация всех видов расходных материалов сократилась;

ж) за период с 2008 по 2010 года растет реализация копиров, лазерных принтеров и сканеров. Реализация многофункциональных устройств и струйных принтеров выросла в 2009 году и снизилась в 2010 году;

з) основным фактором, влияющим на изменение объемов запасов чернил и картриджей на предприятии, является фактор изменения их количества, а остальных товарных групп – фактор изменения цены;

и) факторный анализ прибыли ООО «Мир расходных материалов» позволяет сделать вывод о том, что фактором, наиболее влияющим на изменение прибыли является фактор объемов реализации товаров.

При совокупном влиянии наиболее весомыми оказываются факторы изменения  средней цены приобретения и реализации расходных материалов.

 

 

2.4 Организация контроля товарных операций на предприятии

 

Так как предприятие  располагает собственным складским  помещением и достаточно большим  торговым залом, а также, учитывая широкий  ассортимент реализуемых товаров, основным методом контроля наличия  товарно-материальных ценностей, применяемым  в ООО «Мир расходных материалов», является проведение инвентаризаций.

Инвентаризация – это  метод бухгалтерского учёта, служащий для обеспечения соответствия учётных  данных средств хозяйства их фактическому наличию.

На предприятии проводятся как  полные, так и частичные инвентаризации. Полная инвентаризация охватывает все  без исключения средства предприятия. Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия.

Инвентаризации на предприятии  также бывают плановыми и внезапными. Плановые инвентаризации проводятся в  заранее установленные сроки. Внезапные  проводятся неожиданно для материально  ответственного лица с целью установления наличия ценностей.

Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества  и обязательств, подлежащих инвентаризации во время каждой из них, определяются предприятием, кроме случаев, когда  проведение инвентаризации является обязательным.

Проведение инвентаризации является обязательным: при передаче имущества государственного предприятия  в аренду; приватизации имущества  государственного предприятия; при  преобразовании государственного предприятия  в акционерное общество, а также  в других случаях, предусмотренных  законодательством; при смене материально  ответственного лица; при составлении  годовой бухгалтерской отчётности; при устранении фактов кражи или  злоупотреблений, порчи ценностей, а также по предписанию судебно-следственных органов, при реорганизации и  ликвидации предприятия.

Перед началом инвентаризации производятся подготовительные работы по сортировке, маркировке материалов и т.д.

Все первичные документы по приходу  и расходу ценностей должны быть обработаны и занесены в соответствующие  аналитические регистры бухгалтерского учёта. Перед началом инвентаризации о материально ответственного лица необходимо в обязательном порядке взять расписку об отсутствии не оприходованных или не списанных в расход ценностей.

Инвентаризация в натуральной  величине производится в присутствии  материально ответственного лица.

Данные о выявленных и подсчитанных ценностях заносятся в инвентаризационные описи, которые подписываются всеми  членами инвентаризационной комиссии, назначаемой руководителем предприятия.

Инвентаризация производится по каждому  месту хранения и материально  ответственному лицу отдельно и в  присутствии последнего. Все ценности проверяются путём подсчёта, взвешивания  или обмера и заносятся в инвентаризационную опись. Инвентаризационные описи представляют собой документы, фиксирующие наличие  и состояние средств на определённую дату.

Материально ответственные лица подтверждают на каждом листе описи, что у них  нет претензий к комиссии и  проверенные ценности приняты ими  на хранение.

Исправление записей в инвентаризационной описи должно производиться зачёркиванием  неправильных записей и проставлением  над ними правильных. Оно должно быть заверено всем членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным  лицом.

По ценностям, находящимся на ответственном  хранении, арендованным или полученным для переработки, инвентаризационные описи составляются отдельно.

По окончании инвентаризации инвентаризационные ведомости передаются в бухгалтерию  для сопоставления действительных остатков средств с их остатками  по данным учёта. Для выявления результатов  инвентаризации бухгалтерия составляет сличительные ведомости, в которых сопоставляет данные бухгалтерского учёта с фактическими данными, выявленными при инвентаризации и зафиксированными в инвентаризационных ведомостях. В сличительной ведомости выявляются результаты инвентаризации – излишки или недостачи.

Расхождения фактического наличия  по всем инвентаризированным объектам с данными бухгалтерского учёта, установленные при инвентаризации, регулируются предприятием в таком  порядке:

– основные средства, материальные ценности, ценные бумаги, средства и другое имущество, выявленные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия или на увеличение финансирования с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных в этом лиц;

– убыль материальных ценностей  в пределах утверждённых норм списывается  по решению руководителя предприятия  на затраты производства, обращения  или на уменьшение финансирования. Нормы природной убыли могут  использоваться только в случаях  выявления фактических недостач. При отсутствии норм убыль рассматривается  как сверхнормативная недостача;

– сверхнормативные потери и недостачи  материальных ценностей, включая готовую  продукцию, в тех случаях, когда  виновные не установлены или по взысканию  с виновных лиц отказано судом, зачисляются  на убытки или уменьшение финансирования.

В межинвентаризационный период могут производиться контрольные проверки по распоряжению руководителя предприятия.

Взаимный зачёт излишков и недостач в результате пересортицы может  быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Все выводы, предложения и решения  инвентаризационной комиссии оформляются  протоколом, который утверждается руководителем  предприятия с включением результатов  в отчёт за тот период, в котором  закончена инвентаризация, а также  в годовой отчёт.

Проверка выполнения условий, направленных на обеспечение сохранности товаров, является первостепенной задачей комплексной  документальной ревизии.

К условиям, обеспечивающим сохранность  товаров, в частности, относятся  правильный подбор и расстановка  кадров материально ответственных  лиц и сотрудников служб материально-технического обеспечения, организация и состояние  складского хозяйства, организация  охраны складов, пропускной системы  и внутрихозяйственного контроля за наличием товаров.

Важную роль в обеспечении сохранности  товаров выполняют работники  служб материально-технического снабжения. Ревизионная группа проверяет укомплектованность этих служб работниками, имеющими среднее  и высшее специальное образование, а также их рациональную расстановку (в отделах материально-технического снабжения, кооперированных поставок, комплектации и т.п.) и использование.