3 Аудит и предложения по совершенствованию учета товарных операций в ООО «Мир расходных материалов»

3.1 Аудит как форма совершенствования контроля товарных операций на предприятии

Аудиторская деятельность является особым видом деятельности: аудиторские организации (независимые аудиторы) не имеют права заниматься какими-либо иными видами предпринимательской деятельности.

Аудиторская деятельность может осуществляться аудиторами (юридическими лицами) и аудиторскими организациями (юридическими организациями) после государственной регистрации их в качестве субъектов предпринимательства, получения лицензии на осуществление  аудиторской деятельности, включения в Государственный реестр аудиторов и аудиторских фирм.

Главная цель внешнего аудита – дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте.

Достижению главной цели способствуют особенности (требования) ведения аудиторской деятельности: независимость и объективность при проведении проверок; конфиденциальность, профессионализм, компетентность и добросовестность аудитора; использование методов статистики и экономического анализа; применение новых информационных технологий; умение принимать рациональное решение по данным аудиторской проверки; доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок; содействие росту авторитета аудиторской профессии.

Проверка приобретения и реализации товаров занимает значительное место в общей проверке, так как прибыль от реализации товаров составляет основную статью доходов торгового предприятия.

Цель аудита движения товаров – проверка соблюдения действующего законодательства, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов по приобретению и реализации товаров.

Источниками информации являются договора на поставку и отпуск товаров, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

Задачами аудита движения товаров являются:

-         подтверждение первоначальной оценки систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета движения товаров;

-         проверка организации аналитического учета движения товаров и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

-         проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с поставщиками и покупателями.

Одним из основных подготовительных этапов аудита является оценка системы внутреннего контроля предприятия.

Масштаб и особенности системы внутреннего контроля, а также степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности.

Система внутреннего контроля экономического субъекта включает в себя:

а) систему бухгалтерского учета;

б) контрольную среду;

в) отдельные средства контроля.

Система бухгалтерского учета экономического субъекта может считаться эффективной, если в ходе фиксации хозяйственных операций выполняются следующие требования:

-         операции в учете правильно отражают временной период их осуществления;

-         операции в учете зафиксированы в правильных суммах;

-           операции правильно и в соответствии с действующими нормативными положениями и учетной политикой отражены на счетах бухгалтерского учета;

-         зафиксированы особенности операций, имеющие существенное значение для учета и отчетности;

-         ограничена возможность появления злоупотреблений.

Контрольная среда представляет собой осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, и включает в себя:

а)   стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;

б)   организационную структуру экономического субъекта;

в)   распределение ответственности и полномочий;

г)   осуществляемую кадровую политику;

д)   порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

е)   порядок осуществления внутреннего бухгалтерского учета и подготовки отчетности для внутренних целей;

ж)   соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Процедурами внутреннего контроля являются:

а)   арифметическая проверка правильности бухгалтерских записей;

б)   проведение сверок расчетов;

в)   проверка правильности осуществления документооборота и наличия разрешительных записей руководящего персонала;

г)   проведение в соответствии с установленным порядком периодических плановых и внезапных инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и товарно-материальных ценностей на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию;

д)   использование для целей контроля информации из источников, расположенных вне данного экономического субъекта;

е)   осуществление мер, направленных на физическое ограничение доступа несанкционированных лиц к активам предприятия, к системе ведения документации и записей по бухгалтерским счетам;

ж)   исследование динамики хозяйственных показателей, сравнение плановых и сметных хозяйственных показателей с фактически имевшими место и выяснение причин существенных расхождений.

Система внутреннего контроля ООО «Мир расходных материалов» состоит из следующих элементов:

-                компетентный, заслуживающий доверия персонал с четко определенными правами и обязанностями;

-                разделение соответствующих обязанностей;

-                соблюдение необходимых формальных процедур при совершении хозяйственной операции;

-                физический контроль над активами и документацией;

-                своевременное составление первичных документов;

-                организация системы внутреннего контроля.

Физический контроль над активами ООО «Мир расходных материалов» осуществляется путем обеспечения охраны имущества предприятия, плановых инвентаризаций имущества предприятия в соответствии с П(с)БУ и учетной политикой, инвентаризаций имущества в установленных П(с)БУ случаях.

Физический контроль над документацией в ООО «Мир расходных материалов» осуществляется:

а)   созданием графика документооборота организации;

б)   последовательной нумерацией первичных документов каждого вида в течение отчетного периода (это нужно также для обеспечения поиска документов при необходимости и выявления отсутствующих документов);

в)   брошюрование документов в папки по окончании отчетного периода;

г)   организацией архива на предприятии;

д)   сдачей папок документов в архив по истечении сроков оперативного хранения документов в бухгалтерии предприятия, установленных графиком документооборота организации;

е)   автоматизацией бухгалтерского учета.

В исследуемом предприятии ведется постоянный контроль за учетом приобретения и реализации товаров. Контроль проводится периодически ревизионной комиссией, состав которой утверждается руководством предприятия.

Первостепенная задача аудита – проверить: составлен ли план организационно – технических мероприятий, направленных на полное выполнение требований, изложенных в указанных выше постановлениях, и определить полноту, своевременность его выполнения. Если не выполнены какие – либо мероприятия, необходимо определить причины, ответственных должностных лиц, последствия и предложить разработать конкретные меры, направленные на выправление положения в кратчайший срок.

Для составления программы проверки и выбора процедур сбора аудиторских доказательств составляется вопросник аудитора по всем комплексам задач.

Таблица 23 – Вопросы для проверки системы внутреннего контроля реализации товаров в ООО «Мир расходных материалов»

Продолжение таблицы 23

По данным заполненного вопросника можно сделать выводы об организации системы внутреннего контроля (низкий уровень, высокий и т.д.), бухгалтерского учета этого раздела (отвечает или не отвечает требованиям оперативности, достоверности).

Выводы, сделанные на основании информации вопросника, позволяют аудитору назначить соответствующие процедуры для сбора аудиторских доказательств, обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов.

Необходимо отметить, что организация системы внутреннего контроля движения товаров на ООО «Мир расходных материалов» находится на высоком уровне.

После определения целей и задачей аудита и тестирования системы внутреннего контроля предприятия определяется уровень аудиторского риска.

Аудиторский риск - риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как там возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.

Аудиторский риск представлен двумя категориями риска:

а)   предпринимательский риск;

б)   общий (совокупный) аудиторский риск.

Предпринимательский риск - влияние не зависящих от аудитора обстоятельств деловой активности клиента на ухудшение его финансовых позиций, в то время как аудитор подтвердил их устойчивость.

Аудиторский риск является предпринимательским риском аудиторской фирмы, поэтому его величина отражает положение фирмы на рынке аудиторских услуг и степень конкурентности рынка.

Предварительно установленная величина аудиторского риска отражает склонность аудитора к риску, его представление о той экономической среде, в которой он действует.

Для того чтобы определить предпринимательский риск, воспользуемся критериями оценки предпринимательского риска (таблица 24).

Таблица 24 – Критерии оценки предпринимательского риска

Продолжение таблицы 24

Из приведенной выше таблицы можно сделать вывод, что уровень предпринимательского риска средний.

Украинские специалисты рассматривают общий аудиторский риск как совокупность присущего риска, риска контроля, риска невыявления отклонений.

Факторная модель аудиторского риска:

АР=ПР*РК*РН,                                                                      (11)

где    АР – общий аудиторский риск;

ПР - присущий риск. Это степень восприимчивости отчетности к материальным ошибкам в результате влияния ряда субъективных и объективных факторов;

РК - риск контроля. Это оценка аудитором структуры внутреннего контроля клиента с целью определения ее эффективности при предотвращении или исправлении ошибок в учете и отчетности;

РН -  риск невыявления. Это риск, который аудитор желает определить на случай, если он не сумеет найти материальной ошибки в отчетности.

Аудиторы определили, что в ООО «Мир расходных материалов» уровень присущего риска составляет 80%, риска контроля – 50%, риска невыявления – 10%. Таким образом, общий аудиторский риск составляет:

0,8*0,5*0,1 = 0,04 или 4%.

Следующим этапом аудита является составление программы аудита.

Программа является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Она служит подробной инструкцией ассистентам аудитора и одновременно – средством контроля сроков проведения работы для руководителей аудиторской организации и аудиторской группы.

Аудитору следует документально оформить программу аудита, присвоить номер каждой проводимой аудиторской процедуре, чтобы аудитор в процессе работы имел возможность делать ссылки на них в рабочих документах.

Аудиторскую программу следует составлять в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу.

Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.

Таблица 25 – Программа аудита движения товаров в ООО «Мир расходных материалов»

Продолжение таблицы 25

На основании проведенного аудита учета движения товаров в ООО «Мир расходных материалов» можно сделать следующее аудиторское заключение.

Аудиторская фирма «Аудит»

Регистр. №235              Проминвестбанк г. Краматорск

от 20.04.2011 г.              МФО 338452

г. Краматорск              Р/сч. №68135277461287

Аудиторское заключение.

Аудитором проведена аудиторская проверка ООО «Мир расходных материалов» в достоверности по составлению финансовой отчетности на 01.01.2011 г.

За подготовку этой финансовой отчетности несет ответственность руководитель предприятия.

Обязанностью аудитора является формирование объективных выводов и заключения относительно проверяемой финансовой отчетности.

Проверка проводится в соответствии с национальными нормативами аудита и законодательной базой Украины. В соответствии с требованиями ГНА был составлен план и программа аудита в соответствии с которыми осуществляется аудиторская проверка.

В процессе аудита было проведено тестирование внутреннего контроля и дана оценка аудиторского риска в размере 4%. В ходе аудиторской проверки были выявленные незначительные нарушения по заполнению первичной документации, которые не повлияли на финансовые результаты деятельности предприятия и достоверность финансовой отчетности. Кроме указанных нарушений, недостатков в учете выявлено не было.

На основании предоставленных рекомендаций работниками учета были внесены исправления до окончания аудиторской проверки, и финансовая отчетность предприятия была признана правильной и достоверной по состоянию на 1.01.2011 года.

Аудитор______________________                                     (Гайдук О.С.)

3.2 Предложения по совершенствованию учета и контроля товарных операций в ООО «Мир расходных материалов»

В качестве мероприятий по совершенствованию учета и контроля на исследуемом предприятии предлагается полная автоматизация бухгалтерского учета.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

К элементам компьютерной системы относятся:

а) аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.;

б) программные средства;

1) системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

2) прикладные (пользовательские) программы – это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика;

в) документация – описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам;

г) персонал – работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных;

д) данные – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе;

е) процедуры контроля – процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля  обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Учитывая вышеизложенное ООО «Мир расходных материалов» рекомендуется автоматизировать бухгалтерский учет с помощью программы «1С: Бухгалтерия».

Программа «1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной  бухгалтерской программой в Украине. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д.

В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь:

- операционную систему  Windows;

- процессор Intel-80386DX или выше:

- оперативную память не менее 4 Мбайт;

- жесткий диск (используется около 4 Мбайт);

- накопитель на гибких магнитных дисках;

- принтер;

- дисплей.

Основные особенности  «1С: Бухгалтерия»:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- возможности ведение количественного и многовалютного учета;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому  и аналитическому учету;

- полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;;

- возможность автоматической печати выходных первичных документов.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

- при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или  сумму в валюте

- использование типовых  операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например – можно оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно также закрыть счета,  рассчитать прибыль.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы: оборотно – сальдовую ведомость, шахматку, анализ счета, обороты счета, журнал – ордер и ведомость по счету, сводные проводки, анализ счета по датам, отчет по журналу операций, карточку счета.

Документы  могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Полностью возможности программы  «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Автоматизацию бухгалтерского учета начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

Этап первый - оптимизация бухучета.

Современные программы по автоматизации бухучета - очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

- применяемый план счетов и использование конкретных счетов;

- применяемая аналитика по различным счетам;

- использующиеся типовые проводки для отражения  хозяйственных операций;

- формы и содержание первичной документации;

- формы учетных регистров.

Этап второй – выбор масштабов автоматизации.

Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета. Для ООО «Мир расходных материалов» целесообразно будет автоматизировать бухгалтерский учет полностью.

Этап третий – постановка задачи.

Когда определено, что будет изменяться в бухучете,  какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться, следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает:

а) первичные документы;

б) учетные регистры для бухгалтерии;

в) регистры и информацию для внутренних нужд предприятия;

г) бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

Для ООО «Мир расходных материалов» в результате автоматизации на выходе необходимо получить учетные регистры и финансовую отчетность.

Этап четвертый - вопросы техники.

Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово "компьютер" ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе "конфигурация компьютера". То, какой компьютер необходим, зависит от двух факторов:

а) программы, которые  установлены. Одни программы требуют от компьютера меньше ресурсов, другие больше, если работать  под Windows, компьютер должен быть мощнее, если программа сетевая, то она потребует больше ресурсов, чем несетевая.

б) количества операций, введенных в программу. Чем больше проводок введено, тем больше ресурсов требуется для их обработки. На крупном предприятии для работы какой-либо программы нужен более мощный компьютер, чем для работы той же программы на маленьком предприятии. На практике можно столкнуться с тем, что на этапе настройки программы, когда проводок не вводится вообще, она работает быстро, но через 2-3 месяца работы бухгалтерии, когда введено уже много проводок, скорость работы того же компьютера становится неудовлетворительной.

Для того, чтобы определить какой компьютер необходим, следует обратиться к тем, у кого программа куплена и они, с учетом версии программы и предполагаемого объема хозяйственных операций дадут рекомендацию.

В распоряжении ООО «Мир расходных материалов» имеется компьютер AMD Duron 1.3 ГГц, работающий под операционной системой Windows XP SP2, ресурсов которого достаточно для качественного функционирования программы «1С: Бухгалтерия».

Для того, чтобы перевод бухгалтерии на автоматизированный режим был эффективен и дал результат,  следует учесть следующие аспекты.

Во-первых, важно правильно выбрать время для внедрения автоматизации и оценить ее сроки. Не следует вводить в эксплуатацию программы в «горячий сезон» и в период массовых отпусков сотрудников. Если требуется доработка типовой конфигурации, то обязательно нужно выделить время на подготовку технического задания и работу программистов внедренческой фирмы. Проверить, все ли аспекты деятельности фирмы учтены.

Во-вторых, уделить особое внимание подготовке персонала. Взять в штат или по совместительству технического специалиста, который будет отвечать и поддерживать исправную работу техники, компьютерной сети, системного программного обеспечения. Целесообразно предварительно провести обучение сотрудников работе за компьютером, новой программе и новым возможностям, которые она дает.

В-третьих, реально оценить возможности сотрудников и готовность автоматизируемых участков.

В-четвертых, необходимо организовать четкое взаимодействие всех автоматизируемых участков (складов, секций, бухгалтерии) и распределение функций по сотрудникам.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

В таблице 26 приведены данные для расчета эффективности автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.

Таблица 26 - Данные для расчета экономической эффективности автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Мир расходных материалов»

Затраты использования на освоение 1С:Бухгалтерии рассчитываются по формуле:

Ко=Цмч*Тосв*Кмп+Змес*Чосв*tосв, (12)

Ко = 1,03*4*0,3+550*3*1,3 = 2146,24

Капвложения пользователя связанные с использованием 1С:Бухгалтерии рассчитываются по формуле:

К=Ко+Ка, (13)

К=2146,24+500=2646,24 грн.

Годовая экономия текущих затрат при функционировании системы за счет сокращения времени обработки информации

Сф=Цмч*Чзат*Кмп*ч, (14)

Сф=1,03*1*0,3*2500=772,5 грн.

Годовая экономия текущих затрат за счет сокращения времени программирования и отладки по новой технологии проектирования на основе 1С:Бухгалтерии (при развитии системы) рассчитывается по формуле:

Са=Змес*Чзад*Тп+Цмч*Кмп*tп, (15)

Са=550*2*4+1,03*0,3*0,1=4400,03 грн

Годовая экономия текущих затрат при использовании 1С:Бухгалтерии в проектировании и функционировании вычислительного процесса

С=Сф+Са, (16)

С=772,5+4400,03=5172,53 грн.

Годовой экономический эффект от использования 1С:Бухгалтерии в проектировании и функционировании вычислительного процесса

Эвп=С+Ен*К, (17)

Эвп=5172,03+0,4*2646,24 = 6230,53 грн.

Расчетный коэффициент эффективности капвложений, связанный с использованием 1С:Бухгалтерии

С

Ер = ¾¾¾, (18)

К

Ер=5172,03/2646,24=1,95448 грн.

Расчетный срок окупаемости капвложений, связанных с использованием 1С:Бухгалтерии

К

Тр = ¾¾¾, (19)

С

Тр=2646,24/5172,03 = 0,5116 лет

Таким образом, автоматизация бухгалтерского учета на предприятии позволит не только снизить трудоемкость работ, повысить их качество, а также даст экономический эффект в размере 6230,53 грн.