Теоретические аспекты организации аудита заработной платы

 

Содержание

 

 

Введение……………………………………………………………………………...3

1.Теоретические аспекты организации аудита заработной платы……………......5

1.1 Государственное нормативно-правовое регулирование трудовых отношений на предприятии……..……………………………………………5

1.2 Цели, задачи и источники аудиторской проверки…………...................8

1.3 Аудит наличия и движения личного состава, использования рабочего времени и выработки…………………………………………………..........10

1.4 Аудит расчетов по заработной плате……………..……………………13

1.5 Аудит удержаний и вычетов  из заработной платы……………………19

2.Планирование и проведение проверки………………………………………….27

2.1 План аудиторской проверки……………………………….....................27

2.2 Программа аудиторской проверки………….………………………….28

2.3 Проведение аудита…………………………………………………........33

2.4 Отчет аудита……………………………………………………………..34

2.5 Аудиторское заключение………………………………………………..37

Заключение……………………………………………………………………….....39

Список использованных источников………………………………………...........40

Приложения…………………………………………………………………………42

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

На сегодняшний момент исследование темы: “Аудит труда и заработной платы” представляется особенно актуальным. Контроль наряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной  из функций управления любого экономического субъекта. Одним из звеньев системы  контроля выступает финансовый контроль. Его назначением является обеспечение  соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности  финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики. Аудитор  не только оценивает достоверность  финансовой отчетности предприятия, законность совершенных хозяйственных операций, но и помогает выявить допущенные ошибки, исправить их, а также  рекомендует построение такой системы  учета, которая позволит в дальнейшем максимально избегать ошибок.

В условиях рынка информация о финансовом состоянии и результатах деятельности экономических субъектов является предметом внимания различных пользователей. Предприятия, кредитные учреждения, биржи вступают в договорные отношения  по использованию имущества, денежных средств, осуществлению инвестиций. Все участники сделок заинтересованы в том, чтобы получать и использовать достоверную информацию о своих  партнерах для принятия обоснованных решений. Интересы пользователей финансовой информации не всегда совпадают, и поэтому  существует объективная потребность  в независимой ее оценке аудиторами - специалистами, имеющими соответствующую  подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания таких услуг.

 Рассматривая проблемы аудита  учета труда и заработной платы,  можно заметить, что одно только  определение размера заработной  платы может вызвать значительные  затруднения у всех участников  трудовых взаимоотношений. Для  большинства людей заработная  плата является основным источником  доходов и зачастую именно  она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому важно не только правильно организовать учет труда и заработной платы на предприятии, но и осуществлять контроль за этой областью бухгалтерского учета.

Цель данной курсовой работы - изучить  методику аудита по учету труда и  заработной платы и разработать  рекомендации по совершенствованию  учета и контроля труда и заработной платы.

Основными задачами курсовой работы являются:

1) определить цель, задачи, объекты  аудита расчетов по заработной  плате и источники аудиторских  доказательств;

2) раскрыть методику аудита наличия  и движения личного состава,  использования рабочего времени  и выработки;

3) рассмотреть методику аудита  расчетов по заработной плате;

4) изложить методику проверки  удержаний и вычетов из заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические аспекты организации аудита заработной платы

 

1. Государственное нормативно-правовое регулирование трудовых отношений на предприятии

 

 

Целями трудового законодательства в любом государстве являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и  работодателей.

Одной из основных задач трудового  законодательства является создание необходимых  правовых условий для достижения оптимального согласования интересов  сторон трудовых отношений и интересов  государства.

В условиях рыночной экономики предприятия  ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно  определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять  понятие «трудовой доход».

Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить  суть и свойства экономической категории  «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как  доли общественного продукта (совокупного  общественного продукта, национального  дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того - заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и  от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной  деятельности предприятия.

Вступившим в силу с 1.01.2002 г. Трудовым Кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ) даны понятия таких терминов, как «оплата труда» и «заработная  плата». Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления  работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми  договорами. Согласно статье 129 ТК РФ

В свою очередь «заработная плата» - это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Таким образом, понятие «оплата  труда» значительно шире чем «заработная  плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета (определения) заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования  и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы  и т.п. Непосредственно, системы оплаты труда, общие уровни заработной платы  и отдельных выплат, устанавливаются  следующими нормативными документами: согласно статье 135 ТК РФ

в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми  актами;

в отношении работников организаций  со смешанным финансированием (бюджетное  финансирование и доходы от предпринимательской  деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Таким образом, государство, как участник трудовых отношений, устанавливает  и гарантирует:

величину минимального размера оплаты труда в РФ;

величину минимального размера  тарифной ставки (оклада) работников организаций  бюджетной сферы в РФ;

меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;

ограничение перечня оснований  и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения  доходов от заработной платы;

ограничение оплаты труда в натуральной  форме (только до 20% от фактически причитающихся  к получению сумм заработной платы);

обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения  деятельности работодателя и его  неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;

государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией  государственных гарантий по оплате труда;

ответственность работодателей за нарушение требований ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров, соглашений;

сроки и очередность выплаты  заработной платы. Согласно статье 130 ТК РФ.

При этом трудовые отношения регулируются трудовым законодательством (включая  законодательство об охране труда) и  иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права, а именно:

Трудовым кодексом РФ;

другими федеральными законами, нормы  которых должны соответствовать  Трудовому кодексу РФ;

указами Президента РФ;

постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;

конституциями (уставами), законами и  иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;

актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового  права.

 

 

1.2 Цель, задачи и источники аудиторской проверки

 

 

Аудит представляет собой проверку состояния бухгалтерского учета  и внутрихозяйственного контроля, соответствия финансово-хозяйственных операций законодательству, достоверности отчетности, а также консультационные, экспертные и другие услуги, оказываемые аудиторами предприятиям и организациям. Согласно Федеральному закону от 30.12.2008 г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»  целью аудита является выражение  мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

 Под достоверностью понимается  степень точности данных (финансовой) бухгалтерской отчетности, которая  позволяет пользователю этой  отчетности на основании ее  данных делать правильные выводы  о результатах хозяйственной  деятельности, финансовом и имущественном  положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является выражение  аудитором мнения о достоверности, а также ведении бухгалтерского учета в области труда и  заработной платы в соответствии с порядком установленным законодательством  Российской Федерации.

Основными задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1. подтверждение достоверности  производимых начислений и выплат  работникам по всем основаниям  и отражения их в учете;

2. установление законности и  полноты удержаний из заработной  платы и из других выплат  сотрудникам в пользу предприятия,  бюджета, Пенсионного фонда, других  юридических и физических лиц;

3. проверка организации аналитического  учета расчетов с персоналом  и взаимосвязи аналитического  и синтетического учета;

4. проверка соблюдения организацией  налогового законодательства по  операциям, связанным с расчетами  по оплате труда;

5. проверка соблюдения организацией  законодательства по расчетам  с внебюджетными фондами, по  социальному страхованию и обеспечению;

6. оценка мер, принимаемых администрацией  по своевременному взысканию  задолженности с работников (по  подотчетным суммам, по фактам  недостач и порчи ценностей,  возврату ссуд и др.);

7. проверка расчетов по депонированной  заработной плате.

Источниками информации для проверки расчетов с персоналом по оплате труда  служат документы по зачислению, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность.

В качестве первичных документов преимущественно  используются унифицированные формы  первичной документации. По учету личного состава используются: штатное расписание, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и др. Также к первичной документации относят: приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1), личная карточка (ф. № Т-2), учетная карточка научного работника (ф. № Т-4), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени  с расчетом зарплаты и без расчета (ф. № Т-12, 13), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49), расчетная ведомость (ф. № Т-51), платежная ведомость (ф. №  Т-53) лицевой счет (ф. № Т-54), листки временной нетрудоспособности, путевые  листы, налоговые карточки работников, авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами, исполнительные листы.