Сущность контроля и ревизии на предприятии

     - обследование на месте участков, складов для изучения организации  производства и труда, охраны  материальных ценностей. Состояния пропускной системы, контроля за ввозом и вывозом материальных ценностей и т.д.

     - проведение частичной (выборочной) или сплошной инвентаризации  товарно–материальных ценностей  для установления их фактического  наличия и соответствия данным бухгалтерского учета;

     -  проверка с участием специалистов  качества продукции, соответствия  продукции  государственным стандартам, артикулов и цен – прейскурантам.

     Знание  и умение применения основных методов  и приемов контроля существенно  повышает его эффективность. Все хозяйственные операции экономических субъектов должны быть документированы. Проверяющий работает с первичными документами, учетными регистрами, формами отчетности и т.д.. Эти документы могут быть либо доброкачественными, либо нет. И одной из задач проверяющего является выявление недоброкачественных документов. С целью их последующего анализа и определения последствий их использования экономическим субъектом. (2, с. 8).

     Составной частью контроля является ревизия.

     Слово «ревизия» происходит от латинского revision, что означает «пересмотр». Ревизия – это система мер по осуществлению документальной и фактической проверки производственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятий за определенный период с целью установления законности, достоверности и экономической целесообразности произведенных хозяйственных операций. (3, с. 134).

     Объект  ревизии это финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта. 

     К предмету исследования (предмет ревизии) относятся учетные и отчетные данные, сформированные системой учета предприятия. Для полного понимания предмета ревизии необходимо учитывать, что для целей подтверждения сделанных в учете и отчетности предприятия утверждений прибегают к методу встречной проверки. Поэтому предмет ревизии лучше определить как информационные потоки предприятия (внутренние и внешние).

     К предмету ревизии следует отнести  и ошибку, содержащуюся в учетных  и отчетных документах ревизуемого предприятия. Природа ошибки, принципы, лежащие в ее основе и методы оценки – также являются  предметом ревизии.

     Виды  ревизий:

     По  способу организации ревизии, проводимые органами государственного контроля, могут быть плановыми и внеплановыми. В ряде случаев допускаются внезапные ревизии, проводимые без предварительного уведомления проверяемого субъекта.

     По  объему охвата проверяемого объекта  ревизии подразделяются на полные и  частичные. Полные ревизии предусматривают  проверку всех сторон финансово-хозяйственной деятельности организации. При частичной ревизии проверяются только определенные стороны деятельности.

     Ревизии могут быть сплошными и выборочными. При сплошной проверяются все  первичные документы и записи в регистрах бухгалтерского учета  за весь ревизуемый период, при выборочной проверке изучается только часть  документов, заранее отобранная ревизором.

     По  кругу вопросов, подлежащих  проверке, различаются ревизии сквозные, тематические и комплексные. Сквозные  охватывают проверкой несколько связанных  между собой организаций. Тематические ревизии проводятся по отдельным специальным вопросам одновременно на нескольких организациях. К комплексным относятся ревизии, которые охватывают все стороны деятельности ревизуемой организации – организационную, экономическую и финансовую. (3, с. 135-136).

     Задачи  ревизии:

1. Проверка соблюдения субъектом хозяйствования законодательства в сфере экономических отношений;
2. Проверка законности совершаемых хозяйственно-финансовых операций обеспеч сохранности имущества;
3. Своевременное выявление, пресечение  нарушений наносящих экономический ущерб интересам общества, установление причин и условий способствующих их совершению;
4. Принятие мер по возмещению причиненного ущерба;
5. Выявление не используемых резервов повышения эффективности экономической деятельности организации.

     Этапы ревизии:

1. планирование
2. составление программы ревизии
3. организация работы на месте или объекте ревизии
4. документальная  или фактическая проверка
5. систематизация материалов ревизии и составление акта
6. согласование и обсуждение результатов ревизии на предприятии
7. утверждение материалов ревизии
8. контроль над выполнением решений принятых по материалам ревизии.

     Ревизующие  органы составляют перспективные и  текущие планы проведения ревизии.  Первую очередь планируются ревизии  в тех организациях в кот их долгое время не было, имеются недостатки или сигналы о злоупотреблениях. В плане указывается наименование организации, проверяемый период, начало и конец ревизии, вид ревизии и фамилии исполнителей. Каждая ревизия должна охватывать период начиная с даты предыдущей ревизии. Ревизия не может длиться дольше 30 дней. Текущий план проведения ревизии составляется в одном экземпляре и утверждается руководителем ревизующей организации. Его содержание носит конфиденциальный характер. (2, с. 15) 
 

 

     

2. Экономическая и правовая характеристика организации. Основные экономические показатели

      Объектом  исследования является открытое акционерное  общество «Гостиный двор». Сокращенное  фирменное наименование - ОАО «Гостиный  двор».

    ОАО «Гостиный двор» действует на основании Устава, утвержденного общим собранием учредителей (Протокол №2 от 14.04.1998.).

    Свидетельство о государственной регистрации  юридического лица от 01.08.1997 г №102250086445 в ИФНС России по Удмуртской Республике в Октябрьском районе г. Ижевска.

    Местонахождение организации: 426057 Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. К. Маркса, 265.

      Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, исполнять  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Основной целью общества является получение прибыли.

      Открытое  акционерное общество «Гостиный  двор», в дальнейшем именуемое ОАО  «Гостиный двор» образовалось в 1997 г., на базе гостиницы принадлежащей  ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион  Холдинг».

      В 1999 г., отдел 204 (Столовая №15, Столовая №64, Кафе «Уют», кондитерский цех, «Кошкин дом», «Мышкин дом») влился в ОАО «Гостиный двор».

      Основной  его деятельности являются оказываемые  услуги общественного питания, которые  осуществляются на территории головной компании в виде столовых для работников, а также точек продаж кондитерских и сдобных изделий собственного изготовления; организацией банкетов, торжеств, презентаций, организацией конференций, семинаров, розничной торговлей продовольственными и промышленными товарами.

      В 2001 году «Кошкин дом» и «Мышкин» дом передали ООО « Березке».

      Рынком  сбыта перечисленных выше видов  деятельности является город Ижевск, в частности сеть магазинов АЙКАЙ, частное предприятие «Кофе семь», ФОК «Аксион» и другие частные  предприниматели.

      Производственные  площади составляют 500 кв. м (включая  кондитерский цех 130 кв. м). ОАО «Гостиный  двор» арендует площади у ОАО  «Ижевский мотозавод «Аксион  Холдинг» по договору безвозмездной  аренды.

      По  данным 2008 года среднесписочная численность  персонала составляет 104 человека.

      Особым  спросом у покупателей продукции  ОАО «Гостиный двор» пользуются кондитерские изделия, а точнее торты.

      Режим работы ОАО «Гостиный двор» с 8-00 до 17-00, режим обслуживания посетителей  с 11-00 до 14-00, выходные: суббота, воскресенье.

      Основными конкурентами являются следующие предприятия  и организации: кафе «Лучано», хлебозавод №5, хлебозавод №3, столовая ИЭМЗ, ресторан-кафе «Позимь», кафе «Турист», ЧП «Жихаревка», ОАО «Ижтрейдинг», «Мегаполис».

      Уставный  капитал Общества составляет 84 000 (Восемьдесят четыре тысячи) рублей. Уставный капитал составлен из номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами (размещенных акций), а именно, из 84 000 (Восемьдесят четыре тысячи)  штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 рубль. В Обществе создается резервный фонд в размере 5 процентов от уставного капитала Общества. Величина ежегодных отчислений в резервный фонд Общества составляет 5 процентов от чистой прибыли Общества. Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств.

      Рассмотрим  технико-экономические показатели за последние 2 года.

Табл.1. Основные экономические показатели ОАО «Гостиный двор»

     Рассматривая  работу предприятия в целом (по данным Баланса организации-Приложение 1), можно сделать вывод, что предприятие за год сработало вполне удачно. Объемы продаж по оплате и отгрузке увеличились соответственно на 17469 тыс. руб. (на 39,4%) и на 18894 тыс. руб. (на 41,6%). Валовый доход также увеличился. Увеличилась себестоимость продаж на 5881 тыс. руб. (на 30,5%). Изменение себестоимости произошло вследствие увеличения среднемесячной заработной платы  на 1926 руб. (на 25,7%).  Среднесписочная численность работающих увеличилась на 11 человек (12%).

     Табл. 2. Финансовый результат (2006-2008 г.г.)

 

     Анализируя  форму №2 «Отчет о прибылях и убытках», приведенную  в Приложении 2 к данной курсовой работе,  можно сделать вывод о том, что состояние предприятия в 2007 году ухудшилось по сравнению с 2006 годом, чистая прибыль уменьшилась на 366 тыс. руб. (на 20,1%), но в 2008 году предприятие догнало и перегнало планируемый уровень. Чистая прибыль в 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличилась вдвое и составила 2952 тыс. руб. 
 

3. Ревизия соблюдения законодательства и расчетов по оплате труда

     Основными задачами ревизии расчечтов с  персоналом по оплате труда являются: проврка соблюдения действующего законодательства о труде; использования рабочего времени; правильности начисления заработной платы; правильности, законности и своевременности удержаний из заработной платы; оценка полноты отражения хозяйственных операций, связанных с начислением и удержанием из заработной платы работников на счетах бухгалтерского учета; праильности, своевременности и полноты выдачи заработной платы.