Контроль и ревизия

^{Институт  Экономики и Управления}

 
 
_{КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА}

По      Основы электронной коммерции                           вар и ант  10

Выполнила студентка  V                      курса                 II БУА ( з )    группы

Факультета                          Экономический                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Ф. И. О. Каграманова Дина Викторовна  

Ф. И. О. рецензента  Кудряшов Роман Борисович

Оценка     дата подпись 

Дата поступления  работы

Подпись сотрудника деканата

 
Пятигорск 2010-2011г.

 

    1. Контроль как система социально - экономических отношений. Цели и задачи контроля.

    Развитие  производительных сил и производственных отношений в разных социально-экономических  формациях обусловливает потребность  в совершенствовании функций управления процессом производства, в том числе и контроля экономики. Контроль как функция управления подчинен решению задач системы управления. Поэтому назначение контроля соответствует целям управления, которые определяются экономическими и политическими закономерностями развития определенной формации. Функции экономического контроля обусловливаются действием основного экономического закона формации и целями общества, интересы которого он обеспечивает.

     Контроль  (от франц. «сопtrо1е» дословно означает «список, ведущийся в двух экземплярах», «пересмотр», «проверка чего-либо») является составной частью управления общественным воспроизводством и представляет собой процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управленческим решениям, и направленный на успешное достижение поставленных целей.

     Другими словами, контроль - это проверка исполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их достоверности, законности и экономической целесообразности. Он способствует достижению поставленных целей при оптимальных затратах рабочего времени и ресурсов.

    Контроль  является функцией системы управления общественными процессами. Это касается в основном социального управления, политического руководства, народной демократии, правового государства.

    Контроль  как функция социального  управления — это система наблюдения и проверки процесса функционирования соответствующего объекта в социальной сфере общества с целью установления его отклонений от заданных параметров. Как функция социального управления контроль объективно необходим. Он направляет процесс управления по установленным идеальным моделям, корректируя поведение подконтрольного объекта.

    Сущность  контроля состоит в том, что субъект  управления осуществляет учет и проверку того, как объект управления выполняет его установки. Основная цель этой функции — блокировать отклонения деятельности субъекта управления от заданной социальной программы, а в случае обнаружения аномалий — привести управляемую систему в устойчивое положение с помощью всех социальных регуляторов.

    Социальное  управление и контроль — явления, тесно связанные друг с другом. Как относительно самостоятельные они, взаимодействуя, образуют устойчивую систему. В процессе социального управления контроль является связующим звеном между управленческими циклами. Процесс управления состоит из таких функционально-логических стадий: управленческого решения; контроля и проверки выполнения; оценки результатов. Следовательно, контроль является необходимой самостоятельной функцией управления.

Контроль  и проверка выполнения начинаются с  изучения управленческого решения, сопровождающего процесс разработки конкретной социальной программы действий и наиболее полно проявляющегося на стадии фактического выполнения решения. Завершая первичный процесс управления, контрольная деятельность создает благоприятную перспективу для нового управленческого цикла. Таким образом, социальный контроль становится одним из компонентов механизма государственного управления. В процессе контроля проверяют: качество самого управленческого решения; эффективность тех организационных мер, которые принимались для его выполнения; соответствие организации объекта в социальной сфере целям успешного выполнения установок управленческого решения, а также расстановку кадров, исполняющих решения.

     В контроле как функции социального  управления четко проявляется его  информационная и коррекционная  сущность. Контроль является универсальным  средством получения информации по каналу обратной связи. Без механизма  обратной связи между субъектом и объектом процесс социального управления теряет четкость и целенаправленность. Для того чтобы успешно управлять, руководитель должен знать результаты своего управленческого влияния на объекты управления. Контроль дает возможность получать оперативную информацию, объективно отображающую состояние дел на подконтрольных объектах, соответствие их деятельности утвержденной социальной программе; выявить недостатки в принятых решениях, в организации выполнения, способах и средствах реализации их; изучить деловые качества работников.

     Если  на информационном этапе контрольной  деятельности осуществляют поиск и  сбор информации о подконтрольном объекте, а фактическое выполнение сопоставляют с очерченными целями и принятыми  решениями, то на коррекционном этапе, устанавливая способ устранения обнаруженных расхождений между фактическим состоянием и моделью, социальной программой, формулируют решения, направленные на нормализацию функционирования подконтрольного объекта. Сущность и характер коррекции зависят от субъекта контроля: в какой степени в его деятельности соединяются регулятивные и охранительные начала.

     Контроль  как функция политического  руководства является средством расширения демократии в условиях многопартийного общества. Основная цель контроля — проверка выполнения правящей партией своих программных установок и предвыборных платформ по ускорению социально-экономического развития страны в дальнейшем росте благосостояния народа. Опыт убедительно доказывает, что после прихода к власти правящая партия нередко не выполняет предвыборных программ, поэтому задача контроля — своевременно выявить эти нарушения и конституционно устранить их. Если контроль ослабляется, то все усилия экономической политики напрасны, возникает ситуация, когда нарушается порядок своевременного устранения недостатков в хозяйствовании конституционным путем, и в экономике развивается административный волюнтаризм.

     Эффективное осуществление экономического контроля предполагает соблюдение системы основополагающих принципов как важнейших идей, составляющих структуру любой организации.

     Основными принципами организации экономического контроля являются:

     Законность  - означает непременное соблюдение правовых норм действующего законодательства, регулирующих соответствующую среду контрольной деятельности. Этот принцип непосредственно вытекает из сути правового государства, и любой контролер, включая собственника хозяйствующего субъекта, вправе игнорировать указанные требования, руководствуясь какими-либо иными соображениями при осуществлении контрольных функций.

     Объективность - означает достоверность результатов контроля, что в свою очередь требует системного подхода, честности, добросовестности и беспристрастности при проведении контрольных мероприятий.

     Профессиональная  компетентность - предполагает наличие специальной профессиональной подготовки, необходимой для эффективного выполнения контрольных функций.

     Функциональная  независимость  - обусловлена необходимостью обеспечить объективность контроля и требует определенной свободы профессионального поведения контролеров, не обремененных служебной подчиненностью по отношению к проверяемым лицам, а также организационной и финансовой зависимостью.

     Ответственность - связана с неотвратимостью правовых последствий при нарушении правовых норм действующего законодательства, регулирующих соответствующие сферы контрольной деятельности. Чаше всего нарушение этого принципа связано с незаконным разглашением и использованием конфиденциальной информации, некачественным проведением контрольных мероприятий, нанесением материального и морального вреда проверяемым лицам.

     Действенность - означает воздействие контроля на экономику и выражается через эффективность мер, принятых по результатам его осуществления. Соблюдая этот принцип, можно не только своевременно устранить недостатки и добиться возмещения виновными лицами причиненного ущерба, но и создать условия для более эффективного ведения дел.

     Рациональность  - соизмерение расходов на осуществление экономического контроля с экономическими выгодами, получаемыми от его проведения, т.е. получаемая экономическая выгода от проведения контроля должна многократно покрывать связанные с этим расходы.

     Для понимания сущности экономического контроля, наряду с основными принципами, важное значение имеет определение его целей и задач.

     К основным задачам экономического контроля относят:

     - укрепление законности и правопорядка, государственной и финансовой  дисциплины;

     - обеспечение сохранности принадлежащего  организации имущества, денежных  средств и выявление фактов недостач, потерь и порчи;

     - достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоряжении организации;

     - выявление и использование резервов  роста и повышения эффективности  производства;

     - проверка состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля, достоверности бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности;

     - выявление путей совершенствования работы субъектов хозяйствования.

     Цель  контроля - это объективное изучение положения дел определенных отраслях деятельности Предприятия и выявление отрицательно сказывающихся факторов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вариант 1.

Задача 1.

По расходному ордеру № 60 от 24 ноября 2007 г. списан реестр расходов по разгрузке детского питания  за ноябрь месяц. По данным реестра  детское питание завозилось 4 раза в месяц в количестве 300 коробок. Деньги в общей сумме 520 тыс. руб. были получены шофером-экспедитором. Ворониным И. В. завозившим товар. При проведении внезапной инвентаризации на складе детского питания в ноябре месяце установлено, что на склад товар завозился дважды на общую сумму 345 тыс. руб. водитель Воронин И.В. вину не признал, мотивируя тем, что товар принимал кладовщик другого склада. Результаты ревизии в бухгалтерском отчете не отражены. Выразите свое мнение по данной ситуации. 

Решение:

     Я считаю, что в не соответствии данных по учету и фактическим количеством детского питания на складе виноват кладовщик склада, так как движение полностью отразил через свой склад, хотя, по условию задачи, дважды товар завозился на другой склад, о чем и должны были быть составлены документы.

     Так как результаты ревизии в бухгалтерском  учете еще не отражены  необходимо провести инвентаризацию в другом складе, где по сличительным ведомостям выявится излишек товара. В протоколах инвентаризации отразить недостачу на одном и излишек на другом складе, описать причины их возникновения и меры по устранению, например, зачесть как пересортицу.

 
 
 
 
 

Задача 2.

Согласно  отчетов кассира организацией:

• 5 декабря 2007 г. получено по чеку для выплаты заработной платы работникам 210 000 руб.;
• 6 декабря 2007 г. выдано по платежной ведомости № 142 – 160 000 руб.;
• 7 декабря 2007 г. выдано по этой же ведомости 38 000 руб.;
• 8-12 декабря выдана заработная плата по расходным ордерам          К.О. Климову Н.И. – 1 350 руб., Смирнову Н.Р.- 800 руб.;
• 13 декабря оставшаяся сумма в размере 9 000 руб. сдана в банк.

Каковы  выводы аудитора при анализе данной ситуации.