Сущность и задачи бухгалтерского учета в строительстве. Предмет и метод бухгалтерского учета

         Простыми принято  называть такие бухгалтерские поводки, в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, а  другой по кредиту.

         Пример. Остаток невыданной заработной платы возвращен из кассы на расчетный счет в сумме 7000 руб.

         Сложными называются бухгалтерские записи, в которых  один счет по дебету корреспондирует  с несколькими счетами по кредиту  и наоборот.

         Пример. На расчетный  счет поступила выручка от продажи  продукции в сумме 2500 руб. и 500 руб. от продажи остаточной стоимости основных средств.

         При составлении  сложных записей следует иметь  в виду, что правильной является только такая проводка, в которой  корреспонденция счетов выражается ясно. Поэтому нельзя составлять такие бухгалтерские записи, где одновременно затрагиваются несколько дебетуемых и кредитуемых счетов.

         Бухгалтерские записи осуществляются только на основании  документов, в которых зафиксировано  содержание хозяйственных операций.

         Для контроля за полнотой отражения всех хозяйственных операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности совершения экономически однородных операций. Отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения носит название хронологической записи.

         Для определения показателей производственно-хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам. Записи хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.

         Хронологические и  систематические записи могут вестись раздельно и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях проводят вначале в регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся одновременно в одном комбинированном учетном регистре. При этом сокращаются и упрощаются учетные записи, особенно при использовании средств современной вычислительной техники. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         В13. Счета синтетические  и аналитические.

         Для руководства  хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации. Поэтому для получения различных  по степени обобщения данных в  бухгалтерском учете используются три группы счетов, которые подразделяются по степени детализации: синтетические, аналитические и субсчета.

         Синтетические счета  содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации  по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерителе.

         Аналитические счета  детализируют содержание синтетических  счетов, отражая данные по отдельным  видам имущества, обязательств и  операций, выраженные в натуральных, денежных и трудовых измерителях.

         Субсчета, являясь  промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Учет в них ведется в натуральных и денежных измерителях. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов - один синтетический счет.

         Счет материалы  «10»

         Количество синтетических  счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности. Количество и состав аналитических  счетов обусловлены целями и задачами управления хозяйствующего субъекта.

         Взаимосвязь между  счетами синтетическими и аналитическими выражается в следующем:

         - аналитические счета  ведутся для детализации синтетических  счетов;

         - операция, записанная  по синтетическому счету должна  быть обязательно отражена и  на соответствующих аналитических счетах, открытых к данному синтетическому счету;

         - на синтетическом  счете операция записывается  общей  суммой, а на аналитических  счетах – частными суммами,  дающими в итоге ту же общую  сумму;

         - запись в аналитическом  счете производится на ту же сторону, что и в синтетическом учете, т.е. их строение одинаково.

         Поэтому начальный  и конечный остатки, а также обороты  по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны общим  суммам соответствующих остатков и  оборотов аналитических счетов, открытых в его развитие.

         При подведении итогов за отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться, их совпадение свидетельствует о  правильности ведения учета.

         Следует отметить, что  часть счетов синтетического учета, отражающая имущество или источник его образования, не требует дальнейшей детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. Например «Касса», «Расчетный счет».

         В 14. Оборотные ведомости  по синтетическим и аналитическим  счетам.

         Данные отдельного бухгалтерского счета не дают представления о хозяйственной и финансовой деятельности организации в целом. Не могут быть проверены и бухгалтерские записи в разрезе каждого счета без увязки их с записями других счетов. Для оперативного руководства результатами деятельности организации, проверки правильности записи хозяйственных операций по счетам и обобщенных данных за месяц составляются оборотные ведомости. На практике оборотные ведомости позволяют проверить правильность и взаимоувязку хронологических и систематических записей синтетического и аналитического учета.

         Хозяйственные операции после их документирования, расценки и корректировки записываются на аналитические и синтетические  счета. В конце месяца записи по счетам суммируются для получения обобщенных показателей в виде месячных оборотов и сальдо и составляются оборотные ведомости двух видов: оборотная ведомость по синтетическим счетам и оборотная ведомость по аналитическим счетам.

         Оборотная ведомость по счетам  синтетического учета содержит итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. На предназначена для проверки правильности учетных записей, общего ознакомления с состоянием финансовой и хозяйственной деятельности организации и составления нового баланса. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид: 

 

         В оборотной ведомости  по синтетическим счетам по итогу  должно быть три пары равенств:

         1) остатки на начало  отчетного периода по дебету  и по кредиту;

         2) обороты по дебету  и по кредиту;

         3) остатки на конец  отчетного периода оп дебету  и по кредиту.

         Первое равенство – общий итог начальных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство вытекает из положения, что общая сумма активов не может быть больше или меньше суммы источников их образования. Эти цифры отражают валюту баланса предприятия.

         Второе равенство – общий итог по оборотов по дебету всех счетов равен общему итогу оборотов по кредиту всех счетов. Оно вытекает из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках при записях по счетам бухгалтерского учета либо в подсчетах.

          Третье равенство  – общий итог конечных остатков  по дебету всех счетов равен  общему итогу конечных остатков  по кредиту всех счетов. Это  равенство обеспечивается равенством первых двух пар итогов.

         Сальдовую ведомость  по синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так  как она содержит почти все  его показатели. В этом смысле данная ведомость, фиксируя остатки и обороты  по счетам, является способом обобщенного отражения не только состояния, но и изменений в составе и величине активов и источников их образования.

         Вместе с тем, возможности  использования сальдовой ведомости  по синтетическим счетам ограничены. По данным этой ведомости нельзя определить, откуда, например, ценности поступили, куда они направлены. Поэтому с помощью оборотной ведомости по синтетическим счетам не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов даже при условии соблюдения трех равенств итогов. Например, хозяйственная операция записана вместо дебета одного счета в дебет другого счета, или вместо кредита одного счета в кредит другого счета.

         Также невозможно установить содержание увеличения и уменьшения активов и источников их образования, необходимых для руководства  хозяйственной деятельностью предприятия. Их получают их шахматной ведомости.  

 

         Записи в шахматную  ведомость производятся так, чтобы  была видна корреспонденция счетов. Пересечение строки дебетуемого  счета (подлежащее ведомости) с колонкой кредитуемого счета (сказуемое ведомости) показывает корреспонденцию счетов.

         Ведомость заполняется  путем проставления итогов оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого  счета с колонкой кредитуемого счета.

         По дебету всех синтетических  счетов выводится итог, обороты по кредиту счетов оказываются автоматически  внесенными в ведомость.

         Оборотные ведомости  по аналитическим счетам существенно  отличаются от оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Составляются они отдельно для каждой группы аналитических счетов, объединенных соответствующим синтетическим счетом.

         Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении. В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы.

         Оборотная ведомость  по счету «Материалы»