Сущность и задачи бухгалтерского учета в строительстве. Предмет и метод бухгалтерского учета

         I. Основные счета служат базой для составления бухгалтерского баланса. Инвентарные счета (основные активные) используются для учета активов хозяйства, фактическое наличие которых устанавливается путем проведения инвентаризации: средств труда, предметов труда, денежных средств и т.д. Все инвентарные счета являются активными, связаны с балансом и могут иметь только дебетовое сальдо, которое отражается в активе баланса и подтверждается в результате проведения инвентаризации (отсюда название – инвентарные). 01, 03, 04, 07, 10, 11, 21, 41, 43, 46, 50, 51, 52, 55, 57, 58.

         II. Фондовые счета (основные пассивные) используются для наблюдения и контроля за состоянием и изменением источников формирования собственных средств предприятия. Вся группа основных пассивных счетов имеет кредитовое сальдо. 80, 82, 83, 84, 86, 96.

         III. Счета для учета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. Счета расчетов предназначены для обобщения информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами предприятия.

         На активных счетах для учета расчетов отражается состояние  дебиторской задолженности.

         Пассивные счета  для учета расчетов используются для учета образования и движения кредиторской задолженности.

         Активно-пассивные  счета расчетов могут иметь два  остатка сразу. Например счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет остатки по дебету и по кредиту, так как на нем осуществляется учет с разными дебиторами и кредиторами. Долг одних организаций в этом случае не может быть погашен задолженностью другим предприятиям, т.е. дебиторскую задолженность одних предприятий нельзя погасить кредиторской задолженностью другим. Поэтому отражается одновременно сумма, которую должны организации (сальдо по дебету счета) и сумма, которую должна организация (сальдо по кредиту). Это развернутое сальдо отражается в активе и пассиве баланса.

         19, 45, 60. 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76, 77, 79.

         Регулирующие счета  выполняют особую роль в бухгалтерском учете, сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным счетом.

         По способу уточнения  оценки все регулирующие счета подразделяются на дополнительные, контрарные и контрарно-дополнительные.

         Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют прямую связь  с основными счетами. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему будет активным.  

         Сч.10 «Материалы»                                        сч. 10 «Материалы»,

                                                                   Субсчет «Транспортно-заготовительные          

                                                                                                        расходы»

                                                                                                      (дополнительно)

         Д                                       К                            Д                                      К

           

         Фактическая стоимость материалов будет складываться из суммы, отраженной по дебету счета «Материалы» и дебету субсчета «Транспортно-заготовительные расходы».

         Оценка объекта  на основном счете «Материалы» уточняется путем ее увеличения. Значит, субсчет  «Транспортно-заготовительные расходы» - дополнительный. Счет «Материалы» - активный, дополнительный к нему – тоже активный.

         Контрарными называются счета, уменьшающие оценку средств, указанную на регулируемом счете. Контрарные счета используются для регулирования  активных и пассивных счетов и в соответствии с этим они могут быть контрактивными и контрпассивными счетами.

         Например, счет 02 «Амортизация основных средств – пассивный». Он является контрактивным по отношению  к счету 01 «Основные средства». Сальдо счета показывает сумму износа на конкретный момент, которая сопоставляется с сальдо по счету 01 «Основные средства», отражаемым всегда по первоначальной стоимости. Разница этих сумм покажет остаточную стоимость основных средств, то есть фактическую оценку состояния основных фондов организации на данный момент.

         Получение точной и  достоверной информации об оценке учитываемых  средств и используемых источников является основой контроля и средством  сохранности собственности. Наличие  регулирующих счетов создает условия  для сопоставимости данных учета и определения действительной величины учитываемого объекта. С помощью регулирующих счетов текущая учетная оценка активов, отражаемая на основных счетах, регулируется до суммы их балансовой стоимости.

         02, 05, 14, 16, 40, 42, 59, 63.

         Операционные счета – группа счетов бухгалтерского учета, объединяющая распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.

         Распределительные счета предназначены для отражения  хозяйственных процессов путем  предварительного учета затрат и  контроля за их распределением между объектами калькуляции или отчетными периодами, с целью правильного определения себестоимости работ. На распределительных счетах обычно учитываются косвенные расходы, связанные с производством или реализацией продукции, а также расходов будущих периодов. Распределительные счеты бывают двух видов.

         Собирательно - распределительные  счета используются в учете для  отражения затрат в отчетном периоде  по определенному хозяйственному процессу, который нельзя отнести на конкретный объект, так как они подлежат распределению между отдельными объектами учета. Эти счета имеют структуру активного счета. На дебет собирательно-распределительных счетов записывают в денежной оценке используемые средства, подлежащие распределению между несколькими объектами учета для включения их в себестоимость выполненных работ или оказанных услуг. По кредиту собирательно-распределительных счетов отражается списание затрат на соответствующие объекты.

         Распределение (списание) расходов по конкретным объектами производится ежемесячно.

         Например, счет 26 «Общехозяйственные расчеты» в организациях используется для учета накладных расходов. По дебету данного счета отражаются расходы, связанные с затратами  управленческого характера, которые  распределяются кредита данного  счета и пропорционально включаются в себестоимость отдельных видов продукции (работ, услуг).

         25, 26, 94

         Бюджетно-распределительные  счета предназначены для учета  доходов и расходов, которые сделаны  за счет будущих отчетных периодов с целью их распределения между  бюджетами соответствующих периодов и включения их в показатели хозяйственной деятельности того периода, к которому они относятся. 96, 97, 98

         Калькуляционные счета  предназначены для учета фактических  затрат и определения себестоимости  произведенной продукции и выполненных работ. калькуляционные счета по своей структуре относятся к активным счетам, по дебету которых собираются все затраты, из которых складывается себестоимость полученной продукции, выполненных работ, а по кредиту – списывается фактическая себестоимость работ. сальдо в этих счетах может быть только дебетовое, означающее незавершенное производство. 08,15, 20, 23, 28, 29, 44.

         Сопоставляющие применяются  для выявления результатов по продаже продукции, работ, услуг. Результат  хозяйственной деятельности определяется путем сопоставления сумм дебетовых и кредитовых оборотов по определенным счетам. По кредиту счета отражаются все доходы, по кредиту – убытки. 90, 91.

         Финансово-результатные счета предназначены для выявления  результатов финансово-хозяйственной деятельности. Дебетовое сальдо показывает убыток, кредитовое – прибыль. 99.

         Забалансовые счета  предназначены для учета событий, не влияющих в данный момент времени  на баланс хозяйствующего субъекта: для  учета списанной на убытки дебиторской  задолженности ввиду неплатежеспособности должников с целью контроля за их финансовым положением; для учета полученных и выданных гарантийных обязательств. Они также используются для учета средств, не принадлежащих данному предприятию, т.е. принятых в аренду, переработку, на хранение, комиссию, монтаж. На счетах данной группы могут учитываться и условные ценности, например бланки строгой отчетности.

         Хозяйственные операции на забалансовых счетах отражаются на основе договоров, актов, гарантийных  обязательств и других актов. Информация, показываемая на забалансовых счетах влияния на баланс не оказывает, а носит контрольное или справочное значение, записи на низ осуществляются без указания взаимосвязи с другими балансовыми или забалансовыми счетами.

         Забалансовые счета  имеют трехзначный код.

         В18. Документирование хозяйственных операций.

         При проверках предприятий  налоговыми органами особое внимание уделяется правильному оформлению документов. Именно исходя из проверки имеющихся документов налоговая  служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом. Главные бухгалтера предприятий должны уделять особое внимание документальному оформлению хозяйственных операций по приемке, складскому учету и движению товара, в особенности если товар перемещается между структурными подразделениями предприятия. Несвоевременное оформление или неоформление произведенных операций запутывает бухучет и негативно сказывается на расчетах с бюджетом.

         Документ – письменное свидетельство, составленное в порядке, предусмотренном законом, и удостоверяющее юридический факт совершения хозяйственной операции.

         Документальное оформление хозяйственных операций позволяет  бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль за деятельностью материально ответственных  лиц, движением имущества и состоянием расчетно-платежной  дисциплины.

         Создание носителей  первичной учетной информации –  трудоемкий процесс, на который затрачивается  более половины рабочего времени.

         Документы бухгалтерского учета классифицируются оп различным  признакам:

• по назначению;
• содержанию хозяйственных операций;
• степени обобщения учетной информации;
• по способу охвата операций;
• по числу учитываемых операций;
• по месту составления;
• по способу заполнения;
• по основанию носителя.

         По назначению бухгалтерские  документы разделяются на группы:

• организационно-распорядительные;
• оправдательные (исполнительные);
• комбинированные;
• документы бухгалтерского оформления.

         К организационно-распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания, доверенности и т.п. эти  документы содержат распоряжение, разрешение либо право на проведение хозяйственной операции. Информация, содержащаяся в этих документах, не заносится в учетные регистры, так как в них на отражается сам факт совершения операции.

         К оправдательным документам относятся накладные, требования, приходные ордера, акты приемки, и т.д. оправдательные документы составляются в момент совершения операции, отражая ее исполнение, и представляют собой источник первичной учтено информации или первый этап учетного процесса. Информация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.

         Существует целый  ряд документов, сочетающих в себе разрешительный и оправдательный характер, такие документы относят к  комбинированным (платежная ведомость, расходный кассовый ордер).