Сущность и задачи бухгалтерского учета в строительстве. Предмет и метод бухгалтерского учета

         Документы бухгалтерского оформления заполняются бухгалтером для оправдания записей, не имеющих других документальных подтверждений. Это различные справки и расчеты, которые играют вспомогательную роль и составляются для облегчения и ускорения работы бухгалтерии. Информация из таких документов также заносится в учетные регистры.

         По содержанию хозяйственных  операций:

         - материальные. Отражают  движение товарно-материальных ценностей;

         - расчетные. По  оформлению расчетных взаимоотношений  с партнерами по возникшим  обстоятельствам;

         - денежные. По оформлению операций с наличными и безналичными денежными средствами.

         По степени обобщения  учетной информации:

         - первичные. Составляются  в момент совершения хозяйственной  операции.

         - сводные. Для  обобщения учетной информации  из первичных документов.

         По способу охвата операций:

         - разовые. Для  отражения одной или нескольких  однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно.

         - накопительные.  Для регистрации и накапливания  однородных хоз. операций, совершаемых  в разное время. 

         По числу учитываемых позиций:

         - однострочные. Содержат  одну учетную позицию. 

         - многострочные.  Содержат две или более учетных  позиций. 

         По месту составления:

         - внутренние. Для  оформления внутренних документов.

         - внешние. Поступают  от других организаций.

         По способу заполнения:

         - вручную.

         - автоматизированные.

         По основанию носителя:

         - бумажный.

         - машинный.

         В 19. Учетные регистры и техника записей в них.

         В процессе хозяйственной  деятельности организаций происходит множество операций, которые оформляются  первичными документами. После их проверки и обработки данные первичных документов группируют и записывают в определенном порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап учетной работы, называются учетными регистрами. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.

         Учетные регистру группируются по ряду признаков:

         Оп назначению –  на:

         - хронологические;

         - систематические;

         - комбинированные.

         По внешнему виду:

         - книги;

         - карточки;

         - свободные листы.

         Регистры хронологического учета предназначены для регистрации  хозяйственных операций в порядке  их совершения (по мере поступления  документов в бухгалтерию).

         Регистры систематического учета предназначены для отражения  однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций и подразделяются на систематически регистры синтетического учета и систематические регистры аналитического учета.

         Систематические регистры синтетического учета предназначены  для систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном денежном выражении. Например оборотная ведомость по синтетически счетам.

         Систематические регистры аналитического учета отражают подробное  содержание хозяйственных операций и ведутся в развитие синтетических  счетов.

         В настоящее время  широкое распространение получили комбинированные регистры систематического учета, объединяющие синтетические  и аналитические записи, что повышает достоверность и экономичность  учета. Например, журналы-ордера.

         Существуют особые регистры, занимающие особое положение между первичными документами и учетными регистрами, - накопительные и группировочные ведомости.

         Накопительные ведомости  используются для накопления в течение  месяца частных сумм из первичных  документов по однородных хозяйственным операциям или объектам бухгалтерского учета.

         Группировочные ведомости  применяются для предварительной  группировки и последующего распределения  затрат по объектам учета. В отличие  от накопительных группировочные ведомости  отражают лишь месячные итоги по всей совокупности оправдательных документов.

         Бухгалтерские книги  представляют собой сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата различного графления, заверенные главным бухгалтером. Такие  книги используются для учета  массовых операций, например, по счету «Касса».

         Свободные листы  применяются в качестве учетных  регистров для всех видов учетных  записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее  название (журнал-ордер, ведомость и  т.д.) и указание периода их действия (месяц, квартал.)

         Карточки по своему существу являются разновидностью свободных  листов. Регистрируются в особом реестре, где фиксируется номер карточки, наименование аналитического счета, дата ее открытия. 
 
 

         В 20. Способы выявления  и исправления ошибок в учетных регистрах

         При составлении  первичных документов или учетных  регистров могут быть допущены ошибки. Все ошибки можно разделить на несколько групп:

         - по причинам возникновения.  Небрежность, бухгалтерская неграмотность,  переутомление, неисправность вычислительной техники и т.п.

         - по месту возникновения.  В тексте или цифрах первичных  документов, при разноске в регистры.

         - по значению. Локальные  ошибки (например в дате) и транзитные (вызывающие ошибки в нескольких  местах).

         При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальных значок (V)  для того, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие нет.

         Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

         При неправильно  составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены бухгалтерские записи.

         После того, как ошибки найдены, производят их исправление.

         Корректурный способ применяется для исправления  ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».

         Например. Отпущены материалы в производство на сумму 5500 руб. в системе счетов эта запись была отражена следующей записью:

         Д20-К10 5000 руб.

         В результате дополнительных записей на сумму 500 руб. на счетах 20 и 10 будет отражена правильная сумма.

         Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные  в разных учетных регистрах, исправляются способом дополнительных проводок. Этот способ применяется и при правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу составляется дополнительная бухгалтерская запись (проводка).

         Способ «Красное сторно» применяется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две записи (проводки). Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает ее сторнирование (уничтожение). Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.

         Например, начислена  заработная плата начальнику цеха в  сумме 10000 руб. Бухгалтер ошибочно сделал следующую бухгалтерскую запись:

         Д20-К70 10000 руб.

         Для устранения ошибки делается сторнировочная запись

         Д20-К70 10000 руб.

         Затем делается правильная запись:

         Д25-К70 1000руб.

         Способ обратных проводок используется для исправления  неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается правильная запись.

         Например, отпущен материал для изготовления продукции на сумму 2500 руб.

         Неправильная проводка Д23-К10 2500

         Обратная проводка Д10-К23 2500

         Правильная проводка Д20-К10.

         Данный способ исправления  ошибок можно использовать, если не искажается экономическое содержание операции.

         В21. ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

         Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система  построения и сочетания учетных  регистров, последовательности и способов записи в них.

         Основными признаками, определяющими ту или иную форму  учета являются:

         - виды применяемых  регистров; взаимосвязь между  ними;

         - последовательность  и способы записи в них;

         - применение средств  вычислительной техники.

         Технология обработки  учетных данных и система применяемых  регистров зависят от форм и методов  бухгалтерского учета, которые формирует главный бухгалтер. Применяемая технология обработки первичной учетной информации должна помогать своевременно представлять отчетность, а также помогать оперативно получать информацию и формировать данные для управленческого учета. Именно система применяемых регистров позволяет наиболее оперативно переходить от данных бухгалтерского учета к управленческому учету.

         Вопрос о форме  бухгалтерского учета является одним  из наиболее важнейших в технике  учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники.

         Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров  и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма не должна меняться.

         В настоящее время  применяются следующие формы  бухгалтерского учета:

         - мемориально-ордерная;

         - журнально-ордерная;

         - таблично-автоматизированная.

         - упрощенная форма  бухгалтерского учета.

         В 22. МЕМОРИАЛЬНО-ОРДЕРНАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.