Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета на примере ООО «РегионОптТорг»»

1. Ускорение  доставки поступающих материалов:

а) Расходы на связь;

б) Расходы на разъезды;

в) Оплата агента;

г) Дополнительные расходы, связанные с малыми размерами  партий;

д) Премии за быструю доставку изделий, а также связанные с малыми размерами партий.

2. Ускорение  поставки отгружаемых материалов:

а) Расходы на связь;

б) Расходы на перевозку товаров отдельными партиями;

в) Премии за быструю  транспортировку.

Группировка затрат по видам расходов включает в себя две классификации: по экономическим  элементам и по калькуляционным  статьям. Группировка по экономическим  элементам применяется при формировании себестоимости в целом и включает в себя 5 основных групп расходов:

1. материальные  затраты;

2. расходы на  оплату труда;

3. отчисления  в фонд социальной защиты;

4. амортизация  основных средств;

5. прочие денежные  расходы.

Каждая из этих групп объединяет однородные по экономическому содержанию затраты, которые не могут  быть разложены на составные части  и рассчитываются независимо от того, где они произведены

44 счет затрат  в ходе деятельности ООО «РегионОптТорг» корреспондирует с счетами:

Дт 44-3 Кт 71-1 - отражается операция оплаты за счет подотчетный  сумм стоимости оказанных услуг.

Дт 44 Кт 02 - отражается списание сумм амортизации основных средств.

Дт 44 Кт 10 - отражение  фактической себестоимости материалов и тары, израсходованных при доставке товара.

Дт 44 Кт 70- отражается начисленная заработная плата грузчикам.

Дт 44 Кт 69/68 - отчисления из заработной платы.

Дт 90 Кт 44 - отражена сумма коммерческих расходов по реализованной  продукции.

В соответствии с инструкцией по применению плана  счетов рекламные расходы учитываются  на счете 44. нормативы на рекламу  поставлены в зависимости от объема работ включая НДС. В учете делаются записи:

Дт 44 Кт 76/60 - затраты  по рекламным услугам.

Дт 19 Кт 76/60 - учтен  НДС по оказанным рекламным услугам.

Дт 90 Кт 44 - рекламные  расходы отнесены на себестоимость  продукции.

Бухгалтерские проводки более наглядно представлены в таблице (табл.1).

Таблица 1

Бухгалтерские проводки по счету 44 «Расходы на продажу»

 

На ООО «РегионОптТорг» 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы счета отнесены к группе финансово-результативных счетов». Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

Счета 90 и 91 отнесены к составляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету - расходы. При превышении доходов над расходами  разница списывается  в виде прибыли  на кредит счета 99, а  при превышении расходов - в виде убытка на дебет сета 99.

Для отражения отдельных  составляющих финансового  результата от продаж к счету 90 открываются  субсчета:

ь 90-1 «выручка от продаж»;

ь 90-2 «Себестоимость продаж»;

ь 90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

ь 90-4 «Акцизы».

В течение месяца по счету 90 «Продажи»  составляют бухгалтерские  проводки:

Дт 90-2 Кт 41 - на сумму проданных  товаров по себестоимости;

Дт 62 Кт 90-1 - на сумму выручки  от продажи по ценам  реализации;

Дт 90-3 Кт 68 на сумму начисленного налога на добавленную стоимость

Дт 51 Кт 62 - при оплате покупателем;

Дт 90-2 Кт 44 - на сумму коммерческих расходов.

По  дебету счета 90 отражается полная (коммерческая) себестоимость реализованных  товаров, а по кредиту - выручка от реализации.

По  окончании каждого  месяца сопоставляются итоги оборотов по субсчетам счета 90: сумма итогов дебетовых  оборотов по субсчетам 90-2, 90-3, 90-4, 90-5 с итогом кредитовых оборотов по субсчету 90-1.

Производимые  за месяц операции по счету 90 «Продажи»  отражены в таблице (табл. 2)

Таблица 2

Бухгалтерские проводки по счету 90 «Продажи»

Выявленный результат  представляет собой прибыль или  убыток от продаж за месяц. Эта сумма  записывается заключительным оборотом отчетного месяца:

Дт 90-9 Кт 99 (в  случае прибыли);

Дт 99 Кт 90-9 (в  случае убытка).

До конца отчетного  года никаких списаний по субсчетам  счета 90 не делается. В декабре отчетного  года после списания финансового  результата за указанный месяц внутри счета 90 производятся заключительные записи по закрытию всех субсчетов.

По дебету и  кредиту счета 90 отражается одно и  то же количество проданных товаров, но в разной оценке: по дебету - по себестоимости, по кредиту - по ценам реализации

3. Совершенствование  управленческого  учета на ООО «РегионОптТорг»

По вопросу  совершенствования управленческого  учета на ООО «РегионОптТорг» можно предложить следующие меры: необходимо как можно быстрее реагировать на изменения на рынке и поведение конкурентов. Недостатком в поведении данной организации я считаю то, что предложенные работниками отчеты, руководством изучаются не сразу, что в общем оправдано нехваткой времени. Выходом из этой ситуации может являться доклад руководству о сложившихся ситуациях в устной форме на основании письменного отчета. Для того, чтобы сотрудники не теряли времени, ожидая решения руководства, лучше всего сделать собрание на котором эти вопросы сразу же обсуждались и работник имел представление как ему следует поступать и какие меры следует принять первоначально. Также руководству следует избегать постановки перед работником задач, которые могут быть неправильно поняты. То есть задачи нужно ставить четко, чтобы работники понимали, что должно быть итогом их деятельности. Руководитель должен сам четко представлять, для чего нужно принимать определенные решения, каков должен быть результат.

Очень выгодно  использовать релевантный подход в  управлении, когда руководитель может  оценить возможные варианты решения  проблем. Бухгалтер должен обеспечить руководителя всей необходимой информацией. Должны предоставляться фактические (исторические) данные, хотя они сами по себе не являются релевантными, они  не будут полезны при выработке  решения и могут вообще не рассматриваться  при обсуждении альтернатив. Прошлые  данные о затратах тем не менее  необходимы, как основная база для  прогнозирования величины и поведения  будущих затрат.

Релевантный подход позволяет в процессе принятия управленческого  решения сконцентрировать внимание только на релевантной информации, что при значительных объемах  информации позволяет облегчить  и ускорить процесс выработки  наилучшего решения.

Также для принятия управленческих решений необходимо знать какие цели преследует организация, и каким видит конечный результат. Для решения этих проблем целесообразно составление планов - действий, которые должны быть выполнены в будущем. Планирование включает в себя разработку бюджетов по структурным подразделениям или функциональным сферам организации. Для такой организации как ООО «РегионОптТорг» наиболее выгодно составлять бюджеты на один, следующий год. Создание финансовых планов поможет спрогнозировать и разработать предполагаемые финансовые операции которые необходимо совершить для достижения конечной цели. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом так, чтобы его содержание было понятно пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информации может привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных, принятых в документе. Бюджет может не содержать одновременно и доходы и расходы, нет необходимости, чтобы они были сбалансированы.

Подготовку бюджета  необходимо начинать с ясно сформулированного  его названия или заголовка и  указания периода времени, для которого он составляется. Всегда необходимо следовать  основному правилу - информация, содержащаяся в бюджете, должна быть предельно  точной, определенной и значащей для  ее получателя, на сколько возможно.

В конце периода  фактические данные необходимо сравнивать с бюджетными для анализа и оценки текущей деятельности. В этот период выясняется насколько выполнен план, где были допущены ошибки. Что нужно в следующий раз учесть, чтобы добиться желаемого результата. Я считаю, что для данного предприятия необходимо составлять бюджет продаж. Прогноз объема продаж является отправной точкой и наиболее критическим моментом всего процесса подготовки бюджета. Бюджет продаж должен составляться на основе данных, согласованных с высшим руководством. Этот план должен быть реальным. Должна иметься реальная возможность достичь запланированного уровня. Так как ООО «РегионОптТорг» производством собственной продукции не занимается, а основной деятельностью является перепродажа строительных и отделочных материалов, то также необходимо спланировать бюджет по закупкам товаров. В котором должно быть определено сроки закупки, виды и количество товаров, которые необходимо приобрести для удовлетворения производственных планов. Бюджет закупки материалов должен быть согласован с бюджетом продаж. Так как организации необходимы средства не только для ведения своей деятельности, но и для удовлетворения собственных нужд, необходимо составить бюджет административных расходов, который представлял бы собой детализированный план текущих операционных расходов, отличных от расходов, непосредственно связанных с основной деятельностью организации.