Бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи

Введение 

     Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению (Закон о бухгалтерском учете, положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

     Основным  документом по бухгалтерскому учету  является ФЗ О бухгалтерском учете  № 129-ФЗ от 21.11.96 г., который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской  деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.

     Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности разработано  на основании ФЗ О бухгалтерском  учете и определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учета, составления и представления  бухгалтерской отчетности, независимо от организационно-правовой формы, за исключением кредитных и бюджетных  организаций, а также взаимоотношения  организации с внешними потребителями.

     Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская  отчетность организации (ПБУ 4/99) устанавливает  состав и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций, кроме кредитных и бюджетных  организаций.

В ПБУ 1/98 Учетная политика организации изложены основные принципы учета, ориентированные  на международные принципы (непрерывности  деятельности организации, осмотрительности, последовательности применения учетной  политики и др.)  

1. Бухгалтерский учет, его объекты и  основные задачи

     В соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

     Объектами бухгалтерского учета являются имущество  организаций, их обязательства и  хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• Обеспечение информацией, необходимой внешним и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
• Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

2. Учетная политика  организации

     Организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством  РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина РФ и органов, которым  федеральными законами предоставлено  право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей  структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности

     В соответствии с ПБУ 1/98 Учетная политика организации под учетной политикой  понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся  способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации  документооборота, инвентаризации, способы  применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

     Согласно  п. 12 главы III ПБУ 1/98, к способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности. Относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

     Учетная политика формируется главным бухгалтером  на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем  организации.

  При этом утверждается:

• Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями полноты и своевременности учета и отчетности;
• Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы для внутренней бухгалтерской отчетности;
• Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• Методы оценки активов и обязательств;
• Правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• Порядок контроля за хозяйственными операциями;
• Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
• При формировании учетной политики основываются на следующих допущениях и требованиях:
• Допущение имущественной обособленности - активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций;
• Допущение непрерывности деятельности - организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке;
• Допущение последовательности применения учетной политики - принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому;
• Допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности - факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами;
• Требование своевременности - своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности;
• Требование осмотрительности - большую готовность к признанию в учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
• Требование приоритета содержания перед формой - отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйственной деятельности;
• Требование непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
• Требование рациональности - рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

3. Основные правила  составления и  представления

бухгалтерской отчетности

     Основными документами, устанавливающими правила  составления и представления  бухгалтерской отчетности, являются ФЗ О бухгалтерском учете от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в редакции Федерального закона от 23.07.98 № 123-ФЗ). ПБУ 4/99 Бухгалтерская отчетность организации, утвержденная приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н, от 24.03.2000 № 31н)

3.1. Основные требования

     Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством  РФ. При этом месячная и квартальная  бухгалтерская отчетность является промежуточной.

Бухгалтерская отчетность организации состоит  из:

• Бухгалтерского баланса;
• Отчета о прибылях и убытках;
• Приложений к ним, в частности отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и иных отчетов, предусмотренных нормативными актами;
• Пояснительной записки;
• Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

   Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление об имущественном  и финансовом положении организации, о его изменениях и финансовых результатах ее деятельности, включая  показатели деятельности филиалов и  представительств, в том числе  выделенных на отдельный баланс.

   В бухгалтерской отчетности данные приводятся минимум за два года - отчетный и  предшествующий отчетному. Если данные за предшествующий период несопоставимы с данными за период отчетный, то первые из названных подлежат корректировке исходя из установленных правил, причем существенные корректировки раскрываются в пояснительной записке.

Для составления  отчетности отчетной датой является последний календарный день отчетного  периода. Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год, т.е. с 1 января по 31 декабря календарного года включительно.

     Промежуточная бухгалтерская отчетность за месяц (квартал) составляется нарастающим  итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством, и состоит из баланса и отчета о прибылях и убытках.

    При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее  удовлетворение интересов одних  групп пользователей отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. Статьи баланса, отчета о прибылях и убытках и других отдельных форм отчетности, по которым отсутствуют числовые показатели, прочеркиваются или не приводятся (если форма разработана организацией самостоятельно).

     Бухгалтерская отчетность составляется на русском  языке, в валюте РФ (в рублях) и  подписывается руководителем и  главным бухгалтером.

3.2. Содержание бухгалтерского баланса

     Активы  и обязательства в балансе  представляются с подразделением в  зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

3.3. Содержание отчета о прибылях и убытках

     Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать  результаты деятельности за отчетный период. Доходы и расходы в отчете должны показываться с подразделением на обычные и чрезвычайные.

Отчет о прибылях и убытках  должен содержать  следующие числовые показатели:

• Выручка от продажи товаров, продукции, работ услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей (нетто-выручка);
• Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);
• Валовая прибыль;
• Коммерческие расходы;
• Управленческие расходы;
• Прибыль/убыток от продаж;
• Проценты к получению;
• Проценты к уплате;
• Доходы от участия в других организациях;
• Прочие операционные доходы;
• Прочие операционные расходы;
• Внереализационные доходы;
• Внереализационные расходы;
• Прибыль/убыток до налогообложения;
• Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи;
• Прибыль/убыток от обычной деятельности;
• Чрезвычайные доходы;
• Чрезвычайные расходы;
• Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток));
• Содержание пояснений к бухгалтерскому балансу;
• и отчету о прибылях и убытках;

Пояснения к бухгалтерскому балансу должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, ее финансовых результатов и изменений в финансовом положении.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках  должны раскрывать следующие  дополнительные данные:

• О наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов, собственных и арендованных основных средств, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности;
• Об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном) организации;
• О количестве акций, выпущенных акционерных обществом и полностью оплаченных;
• Количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично;
• Номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, ее дочерних и зависимых обществ;
• О составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, их наличие на начало и конец отчетного периода и движение в течение этого периода;
• Об объемах продаж продукции, товаров (работ, услуг) по видам деятельности и географическим рынкам сбыта;
• О составе затрат на производство продукции (издержках обращения);
• О составе внереализационных доходов и расходов;
• О чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях;
• О любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации;
• О событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной деятельности;
• О прекращенных операциях;
• Об аффинированных лицах;
• О государственной помощи;
• О прибыли, приходящейся на одну акцию.

Пояснения представляются в виде отдельных  отчетных форм и в виде пояснительной  записки. Статья баланса или отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие.