Система учета затрат директ-костинг на примере ООО «Горизонт Про» г.Воронеж

     На  предприятии «Горизонт Про» применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета на основе программного комплекса 1С: Бухгалтерия.

"1С: Бухгалтерия" — это универсальная бухгалтерская программа, которая не требует предварительного освоения.

2. Синтетический и аналитический учет затрат в ООО «Горизонт Про»

     Аналитический учет затрат на предприятии

     Основа  бухгалтерского  учёта  -  отражение хозяйственных операций  на счетах. По степени детализации учёта счета подразделяются на  синтетические и аналитические.

         Аналитический учет - это отражение движения средств предприятия и их источников с детальным представлением сведений  (конкретное  наименование, единица измерения, количество, цена, сумма и т.д.)на  аналитических  счетах (ведомости, журналы, карточки учета, справки и т.д.).

         Аналитический учёт затрат на  производство каждое предприятие  организует в  соответствии   с   характером   производственного   процесса,   а   также особенностями выпускаемой продукции или выполняемых  работ.  Основываясь  на общих  правилах ведения бухгалтерского  учёта,   бухгалтерия   предприятия обеспечивает  весь  управленческий  персонал  информацией,  необходимой  для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

         Предприятия порой очень  существенно   отличаются  одно  от  другого  по технологическому процессу, по организационной структуре,  по  взаимосвязи и взаимозависимости между  отдельными  структурными    подразделениями.

     Отличительные  особенности  предприятия  в  первую  очередь  проявляются   в организации  производства,  которая  обусловлена  технологией   изготовления продукции. Поэтому содержание, объем, вид и форму представления  информации, необходимой для управления  процессом производства,  каждое   предприятие формирует  самостоятельно.  При этом особенно важное значение имеет правильная организация и своевременность учёта затрат по видам  продукции (работ, услуг) и подразделениям, т.е. правильная организация  аналитического учёта.

         Данные  аналитического  учёта   используют  при  составлении  внутренней отчетности, которая строится  на  информации  о  видах,  количестве,  цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции.

         С 2002 года по 25 главе Налогового  кодекса  РФ  устанавливается   новое понятие прямых затрат на производство  продукции,  работ,  услуг.  Теперь  в сумму прямых затрат  включаются  материальные  затраты,  расходы  на  оплату труда  (включая  отчисления  органам  Социального   Страхования)   и   сумма начисленной амортизации на Основные средства, занятые в сфере  производства.

     Все эти расходы по окончании отчетного  периода в полном  размере  включаются в учетную цену готовой продукции.

     Аналитический учет материалов

Аналитический учет материалов на  ООО  «Горизонт Про»  начинается  с  «карточки субконто», которая составляется на основании первичных документов на поступление материалов  на склад и на отпуск  материалов  со  склада.  На предприятии  ООО «Горизонт Про» 21.09.2009г. поступили материалы на основной склад: Закладная L=52,5 мм 2101194 ТПТ-66301 на сумму 170,73р. (приложение 2). Учет ведется по  себестоимости каждой  единицы  материалов.  Материалы  принимаются   и   учитываются по фактической себестоимости приобретения,  т.е.  по  сумме  всех  расходов  до момента их получения без учета НДС уплаченного за них.

         Перемещение материалов внутри  производства  (между  складом   и  цехом) документируется   путем    составления    «требования-накладной»    (типовая межотраслевая форма №М-11) на отпуск  материалов   со  склада  в  цех  и  на возврат неиспользованных материалов из цеха на склад. Так на предприятии ООО «Горизонт Про» на основании «требования-накладной №00000004» 28.02.2010г. был перемещен материал: профиль под стекло 203035 ТПУ-011 в количестве 1000.000 шт.  на сумму 3019р.07коп. с основного склада на Стройком – 36 (приложение 3).

         По окончании квартала составляется «Оборотно-сальдовая ведомость по счету материалы; места хранения»,  путем перенесения итогов  «карточек субконто». Так, на предприятие ООО «Горизонт Про» за 4 квартал 2009г. На основной склад поступил Герметик «Universal» 310мл силикон белый 1/24 в количестве 10.000 шт. на сумму 850р.00коп. и затем был полностью отпущен в производство (приложение 4). Затем на основании «Оборотно-сальдовая ведомость по счету материалы; места хранения» делаются  бухгалтерские проводки на итоги движения материалов за отчетный период и через них  данные переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

     Синтетический учет затрат на предприятии

       Для  обеспечения  учёта  всех  затрат, распределения их между    хозяйственными    процессами, производствами,  видами  продукции  создана  система  синтетических   счетов бухгалтерского учёта,  которые  закреплены  в  Плане  счетов  бухгалтерского учёта.  Каждое  предприятие,  исходя  из   специфики   своей   хозяйственной деятельности, выбирает ту или иную совокупность счетов для учёта  затрат  на производство.

         Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций (утвержденного приказом Минфина РФ  от 31 октября 2000г. N 94н) счета затрат на производство  отражаются  в третьем разделе «Затраты на производство».

         Счета этого раздела предназначены  для обобщения информации  о   расходах по обычным видам  деятельности  организации  (кроме  расходов  на  продажу).

     Формирование информации о расходах по  обычным  видам  деятельности  ведется на счетах 20–29.

         Рассмотрим основные синтетические  счета для учёта затрат на  ООО  «Горизонт Про».

       Наиболее значимыми счетами на предприятии  для  учёта  затрат  являются счет 20 «Основное производство» и счет 25 «Общепроизводственные расходы».

         Счет  20  «Основное  производство»  открывается на   предприятии   для формирования информации о затратах  по  производству,  являющемуся  основным для данного  предприятия.  Цель  данного  учёта -  получение информации  о плановых и фактических затратах, по незавершенному производству на начало  и конец отчетного периода; расходах на  брак  и  прочих  затрат,  влияющих  на формирование фактической себестоимости  продукции.  Поэтому  на  этом  счете отражаются все прямые расходы предприятия, связанные с выпуском продукции.

         Прямые  расходы,  связанные   непосредственно  с   выпуском   продукции, выполнением работ и  оказанием  услуг,  списываются  на  счет  20  «Основное производство» с кредита счетов учёта производственных  запасов,  расчётов  с персоналом по оплате труда и амортизации основных средств, занятых  в  сфере производства.

         По  кредиту  счета  20   «Основное   производство»   отражаются   суммы фактической себестоимости завершенной  производством  продукции.  Эти  суммы списываются со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90 «Продажи».  Полученный остаток по счету 20 «Основное производство» на конец  месяца показывает стоимость незавершенного производства предприятия.

       В плане   счетов   также   указывается,   с   какими   счетами   могут корреспондировать счета затрат.

         Счет 20 «Основное производство» по  дебету  может корреспондировать с определенными  счетами  (т.е.  проводка  будет  Дебет  счета  20   «Основное производство» и Кредит нижеуказанных счетов):

         02 Амортизация основных средств.

         04 Нематериальные активы.

         05 Амортизация нематериальных активов.

         10 Материалы.

         11 Животные на выращивании и  откорме.

         16 Отклонение в стоимости материальных ценностей.

         19 Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям.

         20 Основное производство.

         21 Полуфабрикаты собственного производства.

         23 Вспомогательные производства.

         25 Общепроизводственные расходы.

         26 Общехозяйственные расходы.

         28 Брак в производстве.

         40 Выпуск продукции (работ, услуг).

         41 Товары.

         43 Готовая продукция.

         60 Расчёты с поставщиками и  подрядчиками.

         68 Расчёты по налогам и сборам.

         69 Расчёты по социальному страхованию  и обеспечению.

         70 Расчёты с персоналом по оплате  труда.

         71 Расчёты с подотчетными лицами.

         75 Расчёты с учредителями.

         76 Расчёты с разными дебиторами  и кредиторами.

         79 Внутрихозяйственные расчёты.

         80 Уставный капитал.

         86 Целевое финансирование.

         91 Прочие доходы и расходы.

         94 Недостачи и потери от порчи  ценностей.

         96 Резервы предстоящих расходов.

         97 Расходы будущих периодов.

         По кредиту счёта 20 «Основное  производство» и по  дебету  счетов  могут быть отражены следующие счета:

         10 Материалы.

         11 Животные на выращивании откорме.

         15 Заготовление и приобретение  материальных ценностей.

         20 Основное производство.

         21 Полуфабрикаты собственного производства.

         28 Брак в производстве.

         40 Выпуск продукции (работ, услуг).

         43 Готовая продукция.

         45 Товары отгруженные.

         76 Расчёты с разными дебиторами  и кредиторами.

         79 Внутрихозяйственные расчёты.

         80 Уставный капитал.

         86 Целевое финансирование.

         90 Продажи.

         91 Прочие доходы и расходы.

         94 Недостачи и потери от порчи  ценностей.

         99 Прибыли и убытки.

         Однако,  исходя  из  учетной   политики  ООО   «Горизонт Про»   на   2009   год, ориентированной на положения статей 25 Главы  II  части  Налогового  кодекса РФ, счет 20 «Основное производство» по  дебету  может корреспондировать со следующими  счетами  (т.е.  проводка  будет   Дебет   счета   20 «Основное производство» и Кредит нижеуказанных счетов):

         02 Амортизация основных средств.

         10 Материалы.

         69 Расчёты по социальному страхованию и обеспечению.

         70 Расчёты с персоналом по оплате  труда.

         Например:

         -переданы материалы в производство - (приложение 5).

                             Д-т 20   К-т 10 … 780551р. 90к.

         -начислена амортизация  за  ноябрь 2009 года  на  основные  средства, занятые в сфере производства

                              Д-т 20   К-т 02 … 16936р. 00к.

         -начислена заработная плата производственным рабочим за ноябрь 2009 года.

                             Д-т 20   К-т 70 … 27375р. 00к.