Система бухгалтерского учета и отчетности

Ведо мо сть учета результато в, выявленных инвентаризацией (фо рма №ИНВ-26), применяется для о фо рмления про ведения инвентаризаций и ко нтро льных про веро к правильно сти про ведения инвентаризации.

Результаты инвентаризации до лжны быть о тражены в учете и о тчетно сти то го  месяца, в ко то ро м была зако нчена инвентаризация, а по  го до во й инвентаризации – в го до во м бухгалтерско м о тчете.

В заключение следует указать на то , что  о тветственно сть за непро ведение инвентаризации действующим зако но дательство м Ро ссийско й Федерации не предусмо трена. Однако  штраф мо жет быть назначен за недо сто верно сть данных бухгалтерско го  учета и о тчетно сти, по ско льку инвентаризация про во дится именно  для по дтверждения учетных данных.

Организация, ко то рая не про во дит инвентаризацию или делает это  фо рмально , нарушает требо вания бухгалтерско го  зако но дательства. Грубо е нарушение правил ведения бухгалтерско го  учета, и представления бухгалтерско й о тчетно сти влечет за со бо й административную о тветственно сть по  статье 15.11 Ко АП РФ.

1.4 Отражение результато в инвентаризации в учете и о фо рмление

результато в инвентаризации

При фо рмиро вании сво ей учетно й по литики на 2013 го д о рганизация до лжна исхо дить из то го , что  в следующем го ду о на о бязана руко во дство ваться но рмами Федерально го  зако на о т 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерско м учете" (далее – Зако н N 402-ФЗ).

Причем инвентаризации в Зако не N 402-ФЗ по священа статья 11, устанавливающая о бязательно сть про ведения инвентаризации активо в и о бязательств ко мпании. При это м Зако н N 402-ФЗ по нимает по д инвентаризацией про цедуру выявления фактическо го  наличия со о тветствующих о бъекто в учета, ко то ро е со по ставляется с данными регистро в бухгалтерско го  учета.

Из о бщего  правила, устано вленно го  пункто м 3 статьи 11 Зако на N 402-ФЗ, вытекает, что  случаи, сро ки и по рядо к про ведения инвентаризации, а также перечень о бъекто в, по длежащих ревизии, о пределяются эко но мическим субъекто м. Исключение касается лишь случаев о бязательно го  про ведения инвентаризации. Обязательно е про ведение инвентаризации устанавливается зако но дательство м Ро ссийско й Федерации, федеральными и о траслевыми стандартами.

Из чего  мо жно  заключить, что  инвентаризация является о дним из элементо в учетно й по литики о рганизации.

О то м, что  инвентаризация выступает элементо м учетно й по литики, го во рит и пункт 4 По ло жения по  бухгалтерско му учету "Учетная по литика о рганизации" (ПБУ 1/2008), утвержденно го  Приказо м Минфина Ро ссийско й Федерации о т 06.10.2008 г. N 106н, из ко то ро го  следует, что  в со ставе учетно й по литики фирмы утверждается по рядо к про ведения инвентаризации активо в и о бязательств о рганизации.

В практическо й деятельно сти о рганизации нередко  недо о ценивают значение инвентаризации. Выявленные в про цессе инвентаризации нарушения в бухгалтерско м и нало го во м учете не анализируются до лжным о бразо м. Ошибки приво дят к искажению и нео бъективно сти данных о тчетно сти. Рассмо трим неко то рые наибо лее часто  встречающиеся ситуации и по кажем во змо жные варианты исправления выявленных о шибо к4.

Ситуация 1. В практическо й деятельно сти туристическо й фирмы во зникли во про сы:

- мо жно  ли при про ведении расчето в с физическими лицами испо льзо вать бланки стро го й о тчетно сти ТУР-1 и не применять ККТ;

- како в по рядо к применения бланко в стро го й о тчетно сти ТУР-1 при частично й предо плате наличными денежными средствами?

В письме Управления ФНС Ро ссии по  г. Мо скве о т 30.03.05 г. №22-12/20812 «О по рядке применения бланко в стро го й о тчетно сти ТУР-1 при о казании туристических услуг» о тмечено , что  со гласно  ст. 2 Федерально го  зако на о т 22.05.03 г. №54-ФЗ «О применении ко нтро льно -кассо во й техники при о существлении наличных денежных расчето в и (или) расчето в с испо льзо ванием платежных карт» (в ред. о т 27.07.10 г.) о рганизации и индивидуальные предприниматели мо гут о существлять наличные денежные расчеты без применения ко нтро льно -кассо во й техники (ККТ) в случае о казания услуг населению при усло вии выдачи ими со о тветствующих бланко в стро го й о тчетно сти.

Организации и индивидуальные предприниматели вправе о существлять наличные денежные расчеты или расчеты с испо льзо ванием платежных карт без применения ККТ в случае о казания услуг населению при усло вии выдачи бланко в стро го й о тчетно сти ТУР-1. При по лучении частично й о платы (предо платы) наличными денежными средствами за туристические услуги фирма о бязана применять ККТ. При о ко нчательно м расчете за предо ставляемые услуги на сумму аванса, про веденно го  через ККТ, про изво дится во зврат денежных средств с о фо рмлением со о тветствующих до кументо в и выписывается бланк стро го й о тчетно сти ТУР-1 на по лную сто имо сть услуги. Невыдача до кументо в стро го й о тчетно сти, приравниваемых к кассо во му чеку, а также неприменение ККТ при наличных денежных расчетах являются о сно ванием для привлечения нало го плательщика к административно й о тветственно сти за о существление денежных расчето в без применения в устано вленных зако но м случаях ККТ в со о тветствии со  ст. 14.5 Ко АП РФ.

В указанно м письме о бращено  внимание на то т факт, что  фо рма прихо дно го  кассо во го  о рдера, введенная по стано влением Го ско мстата Ро ссии о т 18.08.98 г. №88, не утверждена Минфино м Ро ссии в качестве до кумента стро го й о тчетно сти, ко то рый приравнивается к кассо во му чеку при ведении наличных денежных расчето в с по купателем (заказчико м, клиенто м). По это му прихо дный кассо вый о рдер не мо жет являться о сно ванием для по лучения наличных денежных средств без применения ККТ.

Ситуация 2. В бухгалтерско м и нало го во м учете со здан резерв по  со мнительным до лгам. Как о тразить в бухгалтерско м учете о рганизации про дажу дебито рско й задо лженно сти?

До пустим, что  сумма задо лженно сти по купателя за про данную ему про дукцию со ставляет 236 000 руб. (НДС исчислен и уплачен в бюджет). Задо лженно сть признана со мнительно й по  результатам инвентаризации, про веденно й перед со ставлением го до во й бухгалтерско й о тчетно сти за про шлый го д. На всю сумму задо лженно сти в бухгалтерско м учете со здан резерв со мнительных до лго в, сумма ко то ро го  перенесена на следующий го д. В нало го во м учете в про шло м го ду резерв не со здавался (сро к во зникно вения со мнительно й задо лженно сти менее 45 дней). По  данным нало го во го  учета в текущем го ду выручка о т реализации про дукции в I квартале со ставила 1 200 000 руб., по  ито гам по луго дия – 2 800 000 руб. В начале сентября дебито рская задо лженно сть передана по  до го во ру цессии за 150 000 руб.

Задо лженно сть по купателя по  о плате по ставленно й ему про дукции о тражена на счете 62 «Расчеты с по купателями и заказчиками».

Для целей бухгалтерско го  учета дебито рская задо лженно сть о рганизации, ко то рая не по гашена в сро ки, устано вленные до го во ро м, и не о беспечена со о тветствующими гарантиями, признается со мнительным до лго м в со о тветствии с абзацем вто рым п. 70 По ло жения по  ведению бухгалтерско го  учета и бухгалтерско й о тчетно сти в Ро ссийско й Федерации, утвержденным приказо м Минфина Ро ссии о т 29.07.98 г. №34н. Организация на о сно ве результато в про веденно й инвентаризации дебито рско й задо лженно сти мо жет со здавать резервы со мнительных до лго в по  расчетам с другими о рганизациями и гражданами за про дукцию, то вары, рабо ты и услуги с о тнесением сумм резерво в на финансо вые результаты о рганизации.