Синтетический и аналитический учет на предприятии

      Выдача  денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира. Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия.

      Оформленный отчет кассира подлежит проверке бухгалтерами. Она заключается в  тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к ним документов, подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Должны быть сверены и суммы полученных и сданных наличных денег в учреждения банка по расчетному и другим счетам. После проверки кассового отчета в специальной его графе проставляют номера корреспондирующих счетов. 

      1.5 Синтетический и аналитический учет основных средств

     К основным средствам бюджетной организации  относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции либо для целей управления организацией, действующие в неизменной натуральной форме в течение нормативного срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев

      К основным средствам не относятся:

      • предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

      • предметы стоимостью до 30 базовых величин  включительно за единицу (комплект) на дату приобретения независимо от срока  их службы (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин). Исключение составляют сельскохозяйственные машины и орудия; строительные механизированные инструменты; рабочий, племенной и продуктивный скот; библиотечный фонд и др., которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости. Организация в соответствии с учетной политикой имеет право понижения предельной стоимости объектов для отнесения их к основным средствам;

      • отдельные предметы независимо от их стоимости и срока службы (учитываемые в составе МБП): посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности; орудия лова; постельные принадлежности, специальная одежда и специальная обувь; форменная одежда и обувь; бензопилы, кусторезы, сплавной трос, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком службы до двух лет (передвижные обогревательные домики, бензозаправки и др.); временные (нетитульные) сооружения, выставочные стенды, приспособления и устройства, возводимые при осуществлении строительно-монтажных работ; специальные инструменты, специальные приспособления, сменное оборудование; технологическая тара;

      • животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи  пчел, служебные собаки, подопытные животные;

      • многолетние насаждения, выращиваемые в питомнике, в качестве посадочного материала и/или не достигшие эксплуатационного возраста;

      • машины и оборудование, требующие  монтажа, а также законченные  монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

      • не законченные строительством или  не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства

      Внутри  отдельных видов основных средств  выделяются группы.

      Основные  средства поступают в организацию  в результате: приобретения за плату  у других организаций и лиц; капитальных  вложений (строительства объектов основных средств); получения от других организаций и лиц безвозмездно; изготовления отдельных объектов собственными силами; оприходования излишков, выявленных инвентаризацией.

      Увеличение  основных средств по стоимости происходит в случае их дооценки при проведении ежегодной переоценки.

      Поступление объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете на основании  Актов приемки-передачи основных средств (форма ОС-1) и иных документов. Движение основных средств отражается в бухгалтерском  учете на активном счете 01 "Основные средства" по первоначальной (восстановительной) стоимости [5].

      По  основным средствам начисляется  амортизация. Для обобщения информации об амортизации предназначен счет 02 "Амортизация основных средств" - регулирующий (пассивный) счет.

      Записи  по счетам 01 и 02 должны быть увязаны  с записями по счету 25 "Фонд в основных средствах". Счет 25 - пассивный. Кредитовый остаток счета показывает остаточную стоимость основных средств. Если из дебетового остатка по счету 01 вычесть  кредитовый остаток по счету 02, получим остаточную стоимость основных средств, т. е. кредитовый остаток по счету 25.

      Учет  арендованных основных средств ведется  на забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства".

      Приобретение  основных средств осуществляется за счет средств бюджета; средств, полученных от предпринимательской деятельности; целевых средств.

      В бухгалтерском учете операции по поступлению основных средств отражаются следующим образом.

      На  первоначальную стоимость приобретенных  за плату объектов основных средств одновременно составляются две бухгалтерские записи [9]:

      1. Д-т сч. 01 "Основные средства" (субсч. 010-019)

         К-т субсч. 100 'Текущий счет по  бюджету", 101 'Текущий валютный  счет по бюджету", 111 'Текущий  счет по внебюджетным средствам", 118 'Текущий валютный счет по внебюджетным средствам", 130 "Аккредитивы", 131 "Чековые книжки", 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", 179 "Расчеты в порядке плановых платежей".

      2. Д-т субсч. 200 "Расходы по бюджету" - при приобретении основных средств за счет бюджетных средств

      Д-т  субсч. 211 "Расходы по внебюджетным средствам", 246 "Фонд производственного  и социального развития" - при  приобретении основных средств за счет доходов от предпринимательской  деятельности

      К-т  субсч. 250 "Фонд в основных средствах".

      При приобретении основных средств за счет доходов от предпринимательской  деятельности сумма НДС, указанная  в документах поставщиков, а также  сумма НДС, уплаченная при ввозе  на территорию Республики Беларусь, относится  в дебет субсч. 175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)".

      Основные  средства, при ввозе которых предоставлялись  льготы по налогам и таможенным платежам, приходуются с учетом предоставленных  льгот на соответствующих субсчетах  счета 01 "Основные средства".

      Аналитический учет основных средств ведется в  разрезе источников их приобретения (средства бюджета, средства предпринимательской  деятельности, целевые средства, безвозмездно), материально ответственных лиц, мест нахождения (эксплуатации) по каждому инвентарному объекту

      Под инвентарным объектом понимается законченное  конструктивное устройство со всеми  относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями, или конструктивно  обособленный предмет, предназначенный  для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и совместно выполняющих определенную работу.

      Каждому инвентарному объекту основных средств, кроме библиотечных фондов, присваивается  инвентарный номер. Инвентарный номер должен состоять из восьми знаков, из которых первые три - это код субсчета, четвертый - код группы основных средств по данному субсчету, а остальные четыре знака - порядковый номер предмета в группе, присвоенный ему по мере поступления в организацию. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем. Например, инвентарный номер 01630125 обозначает субсчет 016 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь", группу 3 "Хозяйственный инвентарь", порядковый номер объекта - 0125.

      Причинами выбытия основных средств из организации  могут быть безвозмездная передача их организациям внутри министерства (ведомства), реализация, недостачи, выявленные инвентаризацией, перевод в МБП, а также списание объектов по разным причинам

      • пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных  бедствий, пожара, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

      • морально устаревшие объекты, т. е. объекты  основных средств, применение которых становится экономически невыгодным в связи с созданием более совершенных и экономичных видов основных средств;

      • в связи с реконструкцией, техническим  перевооружением.

      Уменьшение  основных средств по стоимости происходит в случае их уценки при проведении ежегодной переоценки.

      Объекты основных средств, утратившие свое назначение, но пригодные для использования  в народном хозяйстве, даже если по ним начислена амортизация в  размере 100%, не уничтожаются, а должны быть реализованы или переданы безвозмездно организациям своей системы. При передаче объектов другим организациям (за плату или безвозмездно) оформляются товарно-транспортная накладная ТТН-1 (товарная накладная ТН-2) и Акт ф. ОС-1.

      В зависимости от стоимости основных средств, подлежащих списанию, организации списывают их с баланса самостоятельно или с разрешения вышестоящего органа [5]:

      объекты стоимостью до 60 базовых величин  включительно списываются организациями  самостоятельно;

      свыше 60 базовых величин до 160 базовых  величин - с разрешения вышестоящей организации;

      свыше 160 базовых величин - с разрешения министерств, других органов государственного управления, а организации, состоящие  на местных бюджетах, - с разрешения исполнительных комитетов.

      В случаях выбытия основных средств  в результате безвозмездной передачи; реализации; списания пришедших в негодность объектов; списания недостающих при инвентаризации объектов; перевода предметов из состава основных средств в состав малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляются две бухгалтерские записи [9].

      1. На первоначальную стоимость:

      Д-т  субсч. 250 "Фонд в основных средствах"

      К-т  сч. 01 "Основные средства" (субсч. 010-019).

      2. На сумму амортизации:

      Д-т  субсч. 020 "Износ основных средств"

      К-т  субсч. 250 "Фонд в основных средствах".

      В соответствии с Положением о порядке  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов по основным средствам бюджетных организаций  начисляется амортизация. Объектами  начисления амортизации не являются земля и отдельные объекты  природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), а также отдельные виды и группы основных средств, в частности: библиотечные фонды; фильмофонды, музейные и художественные ценности, сценические средства, здания, сооружения, являющиеся памятниками архитектуры и искусства, включенными в Государственный список историко-культурных ценностей ; основные средства государственных организаций, находящихся за границей; вооружение, военная и специальная техника, других войсках и воинских формированиях.

      Для обобщения информации об амортизации используется субсчет 020 "Амортизация основных средств".

      Начисление  амортизации прекращается при достижении нулевой остаточной стоимости основных средств. Такой порядок вызывает необходимость постоянного контроля за остаточной стоимостью каждого объекта.

      Чтобы основные средства преждевременно не выходили из строя, необходимо содержать  их в исправности и периодически производить ремонт.

      Следует заметить, что в соответствии с  действующим в республике Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, в отличие от России, в составе основных средств учитываются также нематериальные активы.

      К нематериальным активам для целей  бухгалтерского учета относятся  активы, не имеющие материально-вещественной (физической) формы, способные приносить будущие экономические выгоды. К ним относятся принадлежащие обладателю имущественные права [7]:

      ■ на объекты промышленной собственности;

      ■ на произведения науки, литературы и  искусства;

      ■ на объекты смежных прав;

      ■ на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных;