Шпаргалка по "Бухгалтерскому учету "

собирательно-распределит (для учета опред вида затрат, объедин однородностью их назначения. Собранные затраты в дальнейшем распр-ся на др счета в зав-ти от того, к какому хоз процессу они относ-ся: 25, 26),

финансово-распределит (для равномерного распред расх, кот относ-ся к разным отч периодам: 97, 96).

результатные (пред-ны для отраж хоз процессов и выявления фин рез-та: 90, 99. Стр-ра счетов: в кредит отн-ся получ.или нераспр.прибыль, в дебет – убытки).

 

17.План счетов БУ, его назначение и содержание.

План счетов бух учета - систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Он состоит из 8 разделов:

1. Долгоср А (01-09) - для обобщ инф-ции о наличии и движ активов орг-ции, кот в соотв с законодательством относятся к осн ср-вам, нематер активам, доходным вложениям в матер активы, долгоср фин вложениям, оборудованию к установке и строительным материалам, вложениям в долгоср активы, отложенным налоговым активам;

2. Производственные запасы (10-19) - для обобщ инф-ции о наличии и движении производств запасов, а также операций, связ с их заготовлением и приобретением;

3. Затраты на про-во (20-39) - для обобщения инф-ции о затратах по тек деят-ти организации, кроме расходов на реализацию

4. Готовая продукция и товары (40-49) - для обобщения инф-ции о наличии и движении гот продукции, товаров, долгоср активов, предназначенных для реализации, а также о расходах на реализацию

5. Ден ср-ва и краткоср фин влож (50-59) - для обобщения инф-ции о наличии и движении ден ср-в в бел рублях и иностранных валютах, наход-ся в кассе, на расчетных, валютных и др счетах, открытых в банках на террит РБ и за ее пределами, а также краткоср фин вложений

6. Расчеты (60-79) - для обобщения информации о расчетах организации с различными лицами, а также внутрихозяйственных расчетов

7. Собственный капитал (80-89) - для обобщения информации о наличии и движении собственного капитала организации

8. Фин рез-ты (90-99) - для обобщения информации о доходах и расх организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.

Также сущ-ют забалансовые счета (001-017).

 

18. Роль и знач док-тов в учете, оперативной работе по упр-ю орг-цией.

Все хоз операции, кот соверш-ся в орг-циях, оформл-ся первичными уч док-ми.

Док-ты явл-ся ист-ками инфы, кот отражают в БУ и подтвержд-т ее юр полноценность и доказательную достоверность.

Бух док-т – письменное подтверждение соверш хоз операции или права на ее совершение. 

Документация – совок-ть док-тов, составл-х на все хоз операции. 

Все док-ты д. содержать обязат реквизиты: название док-та, дата составления, наим-е орг-ции и адрес,, ФИО ИП, содерж и основание соверш хоз операции, должности и подписи лиц, ответств за соверш хоз операций.

Форма первичн док-та выбир-ся из сущ-щих типовых форм бланков, к-е разраб-ся и печатаются орг-ми го. упр-я. Форма первичн док-та, порядок его заполнения, подписание и сдача в архив опред-ся в Должностных инструкц-х, разрабатываемых гл. бухом.

Первичные док-ты составл-ся в момент соверш хоз операции или непосредственно после ее окончания. В кажд конкр случае устан-ся должностное лицо, в обязанности кот входит документир-е операций, и устанавливаются сроки сдачи док-в в бухг-рию.

Перв докум-ция – явл-ся информац базой бух учета и обеспеч сплошное и непрер наблюдение и отражение в учете всех хоз операций и процессов.

На осоновании перв док-ции осущ-ся текущий и послед контроль за деят-тью орг-ции. он осущ-ся в виде документ ревизии вышестоящих органов.

Перв уч док-т сост-ся в форме эл док-та или на бум носителе. В перв док-тах допуск-ся исправления (кроме док-тов на движ ден ср-в).

Электр док-т инф-ция, зафиксир на машинном носителе и соотв-щая требов, уст-ным з-нодат-вом. Требов: он д. создаваться, обраб-ся, передаваться и хр-ся с пом прогр и тех ср-в; д. иметь устан-ную з-нодат-вом стр-ру; д.б. в понятной форме.

Состав эл док-та: 1) общая часть (инфо, составляющая содерж-е док-та); 2) особенная часть (содержит одну или неск-ко цифров. подписей, к-ые нужны д/ удостоверения инфо, составл-ую общую часть док-та и д/ подтверждения целостности и подлинности эл.д).

Электр цифр подпись нужна для удостовер инф-ции, для подтвержд подлинности и целостности эл док-та.

Знач докум-ции в упр-и орг-ей:

- контролир-ся  наличие, движ и сохр-ть ТМЦ  и ден ср-в;

- контролир-ся  кол-во и кач-во труда раб-ков и расчетов за труд;

- обеспеч-ся  повседневное рук-во работой орг-ции;

- обеспеч-ся  внутр и внешний контроль за работой предпр (налог инспекцией и др.);

- явл-ся  док-вом вины или невинности  лиц для судебных органов;

- контролир-ся  расчеты с др органами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19. Классиф-ция, стандартизация  и унификация документов.

Документация – совок-ть док-тов, составл на все хоз операции.

Все док-ты д. содержать обязат реквизиты: название док-та, дата составления, наим-е орг-ции и адрес,, ФИО ИП, содерж и основание соверш хоз операции, должности и подписи лиц, ответств за соверш хоз операций.

Если док-т не имеет всех обязат реквиз-в, то он теряет свою юр силу и не м.б. основанием для записей в БУ

Первичные док-ты составл-ся в момент соверш хоз операции или непосредственно после ее окончания. В кажд конкр случае устан-ся должностное лицо, в обязанности кот входит документир-е операций, и устанавливаются сроки сдачи док-в в бухг-рию.

Для правильной орг-ции первичного учета и рац исп-я первичной док-ции нужно знать ее осн виды, назначение, содерж и т.д. Это достигается с помощью кл-ции док-в по разл. видам.

1. По назнач: - распорядит (содержат распоряжения на соверш хоз операций и не явл-ся основанием для записи в учете, т.к. нет подтверждения, что операция произошла – приказы, чеки, доверенности).

- комбинир: по месту составления: внутр (сост-ся в самой орг-ции: довер-ти, прих и расх касс ордера) и внешние (за пределом орг-ции: ТН, ТТН).

- оправдат (исполнительные) - подтверждают факт исполн-я операции (ТТН, тов. накладные, ордера)

2. По объему отражаемых операций:

- первичн. (док-ты, кот впервые производят регистрацию данной хоз опер-ции – накладные, квитанции)

- сводные (составл. на основе первич док-в – тов. отчет, плат. ведомость)

3. По способу исп-я:

- разовые (для однократного оформления и отражения операции. Сразу же после составления они передаются в бух-рию для учетных записей – касс ордера, плат требования, пла. поручения)

- накопительные (предусматр-т возм-ть постеп накопл-я данных о фактах хоз деят-ти на протяжении опред периода времени – заборные листы, наряды).

4. По порядку заполнения:

- запол-ые ручным путем;

- частично/полностью заполняемые  на ЭВМ.

Электр док-т инф-ция, зафиксир на машинном носителе и соотв-щая требов, уст-ным з-нодат-вом. Требов: он д. создаваться, обраб-ся, передаваться и хр-ся с пом прогр и тех ср-в; д. иметь устан-ную з-нодат-вом стр-ру; д.б. в понятной форме.

Состав эл док-та: 1) общая часть (инфо, составляющая содерж-е док-та); 2) особенная часть (содержит одну или неск-ко цифров. подписей, к-ые нужны д/ удостоверения инфо, составл-ую общую часть док-та и д/ подтверждения целостности и подлинности эл.д).

Электр цифр подпись нужна для удостовер инф-ции, для подтвержд подлинности и целостности эл док-та.

 

20. Документооборот. Порядок  приемки, обр-ки, хранение документов

Док-ты служат основанием и док-вом законности соверш хоз операций на протяж многих лет. Поэтому хр-е бух док-тов д. обеспечить возм-ть их получения для проверки, извлечения необход инфы, оформл-я разл справок. Движ док-тов с момента их получ (созд-я) до передачи в архив наз-ся документооборотом.

Документооб-т оформл-ся графиком. Работу по составлению графика дока орг-ет главбух. График утвержд-ся приказом рук-ля. Он д.б. оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке док-тов, выполняемых всеми исполнителями. Каждому раб-ку выд-ся выписка с графиком, где перечисл док-ты, относ-ся к сфере его деят-ти и сроки их представл-я.

Первичн док-ты, учетн регистры, бух отчеты и балансы подлежат обязат передаче в архив. Порядок хр-я док-тов установлен законом РБ «О нац архивном фонде и архивах». В течении опред времени первичн док-ты нах-ся в бухгалтерии до отражения их инфы в учетных регистрах. После окончания учетного процесса за месяц док-ты комплект-ся в дела и хр-ся в тек архиве бухг-рии. Обработ первичн док-ты комплект-ся в хронолигич порядке и сопров-ся справкой для архива.

Выдача перв док-тов из архива не допуск-ся, только в отдельных случаях по распоряжению главбуха (органами предварительного следствия, судами). Выемка оформ-ся актом о выдаче док-тов во врем пользование, кот вклад-ся на место вынутых док-тов и хр-ся до возвращения.

Изъятие мб только органами дознания, предварит следствия, прокуратуры и судами.

В случае продажи или гибели док-тов рук-ль орг-ции назвачает комиссию по расследованию причин. В необход случаях для участия в работе пригл-ся представители следств органов, охраны и пожарн надзора. Рез-ты работы комиссии оформл-ся актом, утв-ся рук-лем орг-ции.

При ликвидации гос орг-ций их док-ты переходят к правоприемнику, а закл.отчет перед-ся в гос архив. При отсутствии правоприемника док-ты сдаются в гос архив. При ливидации орг-ции негос соб-ти, не имеющ правоприемника, органы, зарегистрир-щие устав данной орг-ции, д. принять меры по сохр-ти доков. Пердача всех доков от 1 юр лица другому оформ-ся актом.

 

21. Инвентаризация, ее  роль в БУ

Инв-ция – проверка и документ-е подтвержд фактич наличия активов и источников их образ-я, а также выявл-е отклон-й от учетных данных и отраж-е их в учете.

На основе данных инвентар-ции привод-ся в соответ-е учетные и фактич-е показатели. Инвентар-ции подлежат: осн ср-ва; ден ср-ва; тов; тара; дебиторская и кредиторская зад-ти.

Объекты, сроки и порядок провед инв-ции опред-ся рук-лем орг-ции или органом в соотв с законодат-вом РБ. 

Причины инв-ции: естеств потери, ошибки допускаемые при приеме и отпуске ср-в, ошибки в учете.

Провед-е инвентар-ции обязат-но:

2) при  реорганизации или ликвидации  орг-ции;

3) перед  составл-ем годовой бухг. отчетности;

4) при  смене собств-ка орг-ции или  МО лиц;

5) при  выявлении фактов хищения или  порчи ТМЦ;

6) по  решению контролир., судебных и  др.уполном.органов

Осн задачи инв-ции:

1. Устан-е  фактов наличия хоз ресурсов, 2. Контроль за сохр-тью ТМЦ. 3. Выявление  наличия неполноценного и ненужного  имущ-ва орг-ции с целью его  реал-ции. 4. Проверка реал-ти дебит  и кредиторской зад-ти, расходов буд периодов, резервов предстоящих расходов и платежей.

 

25. Способы записей  хоз операций в учетные регистры

Записи хоз операций в учетные регистры м.б:

1) Хронологич – записи операций в хронологич. порядке, т.е. по мере их соверш-я во времени незав от содерж.

2) Систематическая – регистр-ся суммы однор хоз. операций, кот систематиз-ся по счетам синтет. и аналит. учёта

3) Шахматная – это запись хоз операций в учетные регистры при кот сумма запис 1 раз будет отражена одновременно по Д и К соотв-щих счетов, т.е. запись в журнал-ордер делается по кредиту счета с указанием корресп-щих счетов по дебету. Дебетовые обороты по данному счету показ-ся в журналах-ордерах, где запис-ся данные, корресп-щих с дебетом этого счета

4) Линейная – осущ-ся так, что движ хоз операций необход контролир-ть и по Д и К опред-го счета отраж-ых в одной строке учетного регистра.

 

 

22. Виды инв-ции, порядок  проведения и оформления инвентаризации.

Инв-ция – проверка и документ-е подтвержд фактич наличия активов и источников их образ-я, а также выявл-е отклон-й от учетных данных и отраж-е их в учете.

Виды инвентаризации:

- полная (охватывает все имущество орг-ции и принятое на хранение и переработку),

- частичная (охватывает отдельные виды средств орг-ии, например денежные, товарные),

- выборочная (проверяют только некот ценности у конкр МО лица),

- плановая (проводится в соответствии с планом работы бухгалтерии),

- внеплановая (проводят внезапно по инициативе админ-ции орг-ции)

- контрольная (проводится перед инвентар или  сразу после).

При выявления расхождений руководитель орг-ции требует письм объяснение от лиц, проводивших инв-цию и от МО лица.

По периодичности: ежемес инв-ции, ежеквартальные, полугодовые, годовые.

Организацию, проведение и контроль за инв-цией осущ-ет инвентар комиссия, кот назначается руководителем орг-ции. В составе комиссии не менее 3 чел, председатель комиссии - представитель админ-ции. В состав комиссии обязательно входит раб-к бухг-рии.