Развитие форм бухгалтерского учета в условиях автоматизации, в теоретическом рассмотрении

    2. Сроки. Все работы по настройке  и обучению должны быть записаны  в четкий подневный календарный  план - документ, подписанный обеими сторонами по договору на автоматизацию, выполнение которого должно регулярно (например, раз в неделю или ежедневно) контролироваться. За срыв календарного плана автоматизаторы должны нести ответственность в виде, например, пени за каждый день отставания от плана. Такая жесткая временная привязка очень важна, поскольку при ее отсутствии на практике часто происходит то, что автоматизация-то как бы идет, вот только когда она кончится сказать невозможно, в результате бухгалтерия продолжает работать на бумаге, проходит один отчетный период за другим, а переход на программу все откладывается, несмотря на то, что прошедший отчет уже планировалось составлять на компьютере и сейчас придется вводить в программу дополнительно информацию за предыдущие периоды, иначе отчет нарастающим итогом за год придется тоже делать на бумаге. Вот в чем состоит болезненность срыва сроков автоматизации. 

      2.4 Расценки и порядок определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

    Расценки  на услуги, скорее всего, должны быть подневные, то есть клиент платит определенную сумму за 8-часовой рабочий день аудитора.

    Итоговая  сумма за автоматизацию, таким образом, зависит от количества рабочих дней, которые необходимо на нее потратить, и определяется умножением количества дней на вышеназванную подневную ставку. Количество же дней зависит от каждого конкретного клиента.

    Для того, чтобы клиент заранее знал конечную сумму, которую будут стоить услуги и мог принять решение  о том, будет он их заказывать или  нет, следует провести две процедуры:

    1. Бесплатный выезд на определение  объема работ. Он заключается  в том, что специалист фирмы  по автоматизации бесплатно выезжает  непосредственно к клиенту и  в течение 1-2 часов знакомится  с бухгалтерским учетом на  предприятии (для этого необходимо присутствие главного бухгалтера и наличие первичных документов и учетных регистров) и совместно с клиентом конкретизирует цели планируемой автоматизации. После проведения такой процедуры можно сообщить конечный срок выполнения работы и, соответственно, сумму за услуги.

    2. Оплачиваемый "стартовый" день  работы. В отдельных случаях можно  предложить оплатить один день  работы специалиста и в течение  этого дня тот, помимо определения  конечного срока выполнения работ  (цены), разработает и предложит варианты решения имеющихся проблем и к концу дня составит календарный график выполнения работ, в котором указано, что будет иметься "на выходе" автоматизации и какое количество времени будет потрачено на каждый этап и операцию. Такой вариант хорош, также, и потому, что, если стоимость полного комплекса работ перечисленных в этом графике окажется дороже, чем клиент планировал потратить на автоматизацию, то можно будет просто удалить из графика часть работ, которые являются не самыми важными, а вместе с ними удалится и оплачиваемое время, необходимое на их выполнение, в результате чего можно "довести" стоимость автоматизации до возможностей клиента.

    После того, как клиент принимает решение  заказывать услуги, с ним заключается  договор, в котором должны быть предусмотрены практически все нюансы взаимоотношений с заказчиком, которые могут появиться в ходе автоматизации. Следующий этап - это непосредственно выполнение работ. В случае если определение нами объема работ было произведено не совсем верно и необходимо больше времени для получения тех конечных результатов, которые указаны в плане-графике работ и постановке задачи, это дополнительное время клиентом не оплачивается. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение.

    В настоящее время существует широкий  выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

    При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

    Переход на компьютерный учет для крупного и даже среднего предприятия - это  очень непростой процесс, требующий пересмотра буквально всех привычных операций, проведения ревизии всех документов, сверхурочной работы персонала, двойной нагрузки от параллельного ведения ручного и компьютерного учета. Без железной, воли руководства такой процесс не может быть проведен в сжатые сроки. А растягивание этого процесса во времени может отбить желание к автоматизации у любого сотрудника. Анализ критических ситуаций показывает, что почти всегда виноваты не программы или компьютеры, а люди. Намного легче исправить программу, чем изменить точку зрения человека. К моменту конфликта в проект уже вложена уйма денег. Закрыть проект - значит, выбросить затраченные средства и силы на ветер.

    Наконец, автоматизация учёта не заменяет бухгалтера, а лишь облегчает его  работу с документами, которые теперь вызываются по щелчку мыши. Вместе с высокой скоростью работы работник теперь становится зависимым от стабильности работы компьютерной системы (распространенная проблема: перебои с электроснабжением парализуют электронную бухгалтерию).

    Автоматизированная  форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной  информации на основе пакетов прикладных программ.

    Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению  учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.

    Для управления предприятием требуется  перерабатывать большие объемы разнообразной  информации - экономической, коммерческой, учетной и т. п. Вся эта информация тесно увязана между собой. Руководитель должен владеть ситуацией, складывающейся на рынке вокруг его товара. Если продукция не имеет сбыта - крах неизбежен. Уметь покупать и продавать так же важно, как и уметь производить. Своевременная и объективная информация о рыночной ситуации позволяет избежать негативных последствий в деятельности предприятия.

    Можно сказать, что управление предприятием превращается в громадную индустрию  по переработке информации с целью  принятия решения. Этому способствует применение ЭВМ.

    Благодаря применению персональных компьютеров  появилась возможность не только создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков  и других работников, принимающих  участие в ведении учета, а  также получать наглядную оперативную информацию о работе предприятия в целом.

    Благодаря выбору методического обеспечения  бухгалтерского учета у организаций  появляется возможность значительно  влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения  своего имущественного и финансового положения.

    Возможности «1С: Бухгалтерия» открывают новый, отличный от традиционного, подход к  построению автоматизированной системы  бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс формируется  из гибких универсальных модулей. В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенного иного участка учета. При этом для каждого рабочего места в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией. Такой подход позволяет на основе гибких универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности.

    Автоматизация бухгалтерского учета - это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учета на предприятии. Значит, перед тем как принимать решение об автоматизации бухгалтерского учета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

    Тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы - процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности. 

    Список  литературы. 

    1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 года).

    2. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н.

    3. Положение по бухгалтерскому  учету "Бухгалтерская отчетность  организаций" (ПБУ 4/96). Принято  приказом Министерства финансов  Российской Федерации от 8 февраля  1996 г. №10.

    4. Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденных приказом Минфина России от 30 декабря 1995г. №160.

    5. Брыкова Н.В. «Автоматизация бухгалтерского  учета», издательство «Академия», 2007г.

    6. Васина Е.Н. «Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета», издательство «Форум», 2006г.

    7. Иванов Н.Н. «Основы автоматизации  учета», издательство «Научная Книга», 2007г.

    8. Карпов А. «Постановка и автоматизация управленческого учета», издательство «Результат и качество», 2008г.

    9. Каширина И.А. «Автоматизированное место бухгалтера: 1С: Торговля и склад», издательство «Феникс», 2004г.

    10. Серова Г.А. «Компьютерные технологии  для бухгалтера», журнал «Горячая  линия бухгалтера», 2005г.

    11. Филатова В. «Компьютер для  бухгалтера», издательство «Питер», 2007г.

    Существенную  помощь оказали электронные и  печатные материалы технической  поддержки корпорации "1С", а  также отзывы пользователей продуктов этой фирмы.