Развитие форм бухгалтерского учета в условиях автоматизации, в теоретическом рассмотрении

    Гибкий  универсальный модуль – основа бухгалтерского комплекса.

    Проблема  гибкости и настраиваемости в  современных системах обработки  учетной информации может иметь  два пути решения: использование  большого числа задаваемых пользователем системы параметров, которые в той или иной степени изменяют поведение системы, либо наличие в системе встроенного языка для описания алгоритмов работы системы в различных ситуациях.

    В «1С: Бухгалтерия» удачно сочетаются адаптивные свойства, как инструментальных, так и полнофункциональных систем.

    Возможности «1С: Бухгалтерия» открывают новый, отличный от традиционного, подход к  построению автоматизированной системы  бухгалтерского учета. Он предусматривает, что бухгалтерский комплекс формируется из гибких универсальных модулей. В любой момент гибкий универсальный модуль может быть перепрофилирован на выполнение иных функций вплоть до полной перестройки модуля на функции совершенного иного участка учета. При этом для каждого рабочего места в рамках единой конфигурации создается индивидуальный пользовательский интерфейс, который включает перечень доступных для данного пользователя команд управления учетной и отчетной информацией. Такой подход позволяет на основе гибких универсальных модулей создавать сложные комплексы для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различной отраслевой направленности.

    Семейство «1С: Предприятие».

    1С:  Торговля и Склад/ Компонента  «Оперативный учет» системы 1С:  Предприятие - Универсальная программа автоматизации торгового и складского учета и других видов оперативного учета.

    1С:  Зарплата и Кадры/ Компонента  «Расчет» системы 1С: Предприятие  -  Универсальная система автоматизации  расчета зарплаты и кадрового  учета, а также других сложных  периодических расчетов.

    1С:  Налогоплательщик – Программа  реализует нормы Закона «О  подоходном налоге с физических  лиц» в части предоставления  данных на магнитных носителях  в государственные налоговые  инспекции.

    1С:  Аспект. Все необходимые возможности  для торгового учета на предприятиях оптовой и мелкооптовой торговли, в т.ч. с упрощенной схемой налогообложения: партионный учет товаров, продаж с печатью всех необходимых документов, пакетный ввод документов и т.д.

    1С:  Платежные документы. Комплексная  конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры». Три компонента «1С: Предприятия», работающие с единой конфигурацией. Интегрированный учет: единая система нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета зарплаты в бухгалтерском учете и т.д.

    1С:  Предприятие. Конфигурация «Производство  + Услуги + Бухгалтерия» - готовое решение  для автоматизации небольших  предприятий, основным видом деятельности  которых является производство  продукции, оказание услуг, а  также торговля покупными товарами.

    1С:  Бухгалтерия/ Компонента «Бухгалтерский  учет» системы 1С: Предприятие/  Универсальная бухгалтерская программа,  подходящая для ведения как  простого, так и сложного учета  на предприятиях различных направлений  деятельности и форм собственности.

    Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета в натуральном и стоимостном  выражениях.

    Программа предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Все проводки заносят в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

    На  основании введенных проводок производится расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой  период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок.

    После расчета итогов программа формирует  ведомости:

    1. сводные проводки;

    2. оборотно-сальдовую ведомость;

    3. оборотно-сальдовую ведомость по  объектам аналитического учета;

    4. Карточка счета;

    5. карточка счета по одному объекту  аналитического учета;

    6. анализ счета (аналог главной  книги);

    7. анализ счета по датам;

    8. анализ счета по объектам аналитического  учета;

    9. анализ объекта аналитического  учета по всем счетам;

    10. карточка объекта аналитического  учета по всем счетам;

    11. журнальный ордер.

    В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий  на некотором бухгалтерского языке, который использует программа, описать  форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и объектам аналитического учета. Программа содержит более 30 регламентированных форм отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды; кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

    Программа имеет развитые функции сохранения резервных копий баз данных и  режим сохранения в архиве текстовых  документов.

    Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т.д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования. При проверке настроенной конфигурации задействуется функция «Отладчик»; она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом.

    «1С: Бухгалтерия 8» — новая версия популярной программы для автоматизации  бухгалтерского и налогового учета  в коммерческих организациях. Она создана на современной технологической платформе «1С: Предприятие 8».

    Программа вобрала в себя все лучшее, что  было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными  пользователями и партнерами фирмы «1С».

    Она позволяет работать с данными  там, где это удобно. Вы можете работать с данными одной информационной базы «1С: Бухгалтерии 8» как в офисе, так и в любом удаленном подразделении организации или даже дома. Обмен данными между рабочими местами никак не отражается на работе пользователей: в программе сохраняются все выполненные ими операции.

    В одной программе могут одновременно работать пользователи всех отделов  и подразделений организации. «1С: Бухгалтерия 8» готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки. При этом можно организовать работу так, чтобы наиболее объемные операции по обработке данных выполнялись на одном мощном компьютере (сервере), а компьютеры пользователей получали только результат. Благодаря этому работа программы значительно ускоряется.

    «1С: Бухгалтерия 8» содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное  освоение программы и позволят быстрее  приступить к работе.

    В одной информационной базе можно  вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций.  
       При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета. 

      1.5.2 БЭСТ

    Компания  «Интеллект-Сервис» выпускает программные  продукты под торговой маркой «БЭСТ» и создает на их основе готовые  системы управления бизнесом, позволяющие  повысить эффективность деятельности руководителей и персонала предприятий  различных хозяйственных отраслей, а также оказывает ряд услуг в сфере комплексной автоматизации предприятий «под ключ»: предпроектное обследование и разработку проекта автоматизации, поставку компьютерной техники, торгового и кассового оборудования, монтаж ЛВС, обучение пользователей, гарантийное и сервисное сопровождение продуктов.

    БЭСТ - ПРО Готовые комплексные решения для производства, торговли, сферы услуг. Ведение договоров, контроль взаиморасчетов. Учет затрат, расчет себестоимости. Планирование производства и сбыта. Бухгалтерский и оперативный учет. Управление сбытов, снабжением.

    БЭСТ - 4. Полнофункциональная, многопользовательская  и многовалютная система оперативного и бухгалтерского учета, пополнение данных «от первичного документа». Обеспечивает высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

    БЭСТ - План. Календарные, сбытовые и производственные планы торговли, производства, сферы  услуг. Расчет издержек и себестоимости. Сравнительный анализ эффективности  планов. Управление ценообразованием. Прогнозирование результатов работы предприятия.

    БЭСТ - Анализ. Анализ товарооборота, закупок  и цен за различные периоды  времени. Импорт исходных данных из БЭСТ-4. Исследование динамики и структуры  товарооборота, анализ закупок и  товарных запасов, расчет маржинальной прибыли по различным видам номенклатуры.

    БЭСТ  – Маркетинг. Автоматизация маркетинговых  исследований на предприятиях. Определение  конкурентной среды и целевых  сегментов рынка. Рекомендации по проведению рекламных компаний и поддержке  сбыта. Финансовое планирование, формирование продаж, бюджета рекламы.

    БЭСТ  – Магазин. Для предприятий розничной  торговли. Управление товародвижением  от оприходования на складе до реализации. Полно-объемный оперативный и бухгалтерский  учет. Взаимодействие с ККМ и другим торговым оборудованием.

    БЭСТ - Компания «Интеллект-Сервис». Для предприятий торговли. Оперативное управление торговыми потоками. Учет закупок, запасов, продаж, финансов и расчетов по обязательствам. Бухгалтерский и налоговый учет. Использование SQL – технологии.

    БЭСТ  – Офис «Интеллект-Сервис». Полнофункциональная система управления малым предприятием. Планирование движения денежных средств, доходов и расходов, учет и анализ хозяйственной деятельности.

    Система «БЭСТ – Офис» позволяет:

*Полностью  контролировать финансовые потоки

*Управлять  товарными запасами предприятия

*Регулировать  отношения с бизнес – партнерами

*Формировать  необходимую бухгалтерскую и  налоговую отчетность

УЧЕТ  КАДРОВ

*Учет  организационной структуры предприятия

*Ведение  карточек персонального учета

*Регистрация данных о движении по службе

*Фото-архив  работников

*Телефонная  и адресная книги

*Печать  индивидуальных карточек по форме  Т-2

УЧЕТ  ФИНАНСОВ

*Учет  наличия и движения денежных  средств в кассах и на банковских  счетах предприятия

*Формирование  кассовых и банковских документов