Развитие форм бухгалтерского учета в условиях автоматизации, в теоретическом рассмотрении

    Развитие  форм бухгалтерского учета в условиях автоматизации, в теоретическом  рассмотрении 

    Содержание: 

    Введение 3 

    1.Теоретические  основы автоматизации бухгалтерского учета  5

    1.1 Автоматизация бухгалтерского учета  – основа

      эффективного управления        5

    1.2 Бухгалтерские системы, требования к ним и их назначение  6

    1.3 Основные возможности автоматизированной обработки данных

      и ее возможности          8

    1.4 Элементы компьютерной системы             10

    1.5 Что умеет современная САБУ              11

    1.5.1 Принципы системы 1С               11

    1.5.2 БЭСТ                  15 

    2. Практическая технология эффективной  автоматизации

      бухгалтерского учета                18

    2.1 Что такое хорошая автоматизация             18

    2.2 Подготовка к автоматизации, ее этапы             19

    2.2.1 Этап 1. Оптимизация бухгалтерского учета            20

    2.2.2 Этап 2. Выбор масштабов автоматизации            20

    2.2.3 Этап 3. Постановка задачи              22

    2.2.4 Этап 4. Выбор программного средства            22

    2.2.5 Этап 5. Вопросы техники               25

    2.3 Вопросы внедрения                25

    2.4 Расценки и порядок определения стоимости услуг по

      автоматизации бухгалтерского и  управленческого учета          30 

    Заключение                  31 

    Список  литературы                34 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение.

    Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы переходной экономики  России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что  сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово–хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставлять в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться бухгалтерские документы, включая первичные.

    В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются постоянно). При ведении бухгалтерского учета вручную не редкость и простейшие арифметические ошибки.

    Чем же может помочь российскому бухгалтеру компьютер. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

    В настоящее время Ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной обработки данных. Сейчас на рынке  существует множество бухгалтерских  программ, удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является правильно выбрать программу для своего предприятия. Механизация бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоемкости учета, но не позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пактов прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач бухгалтерского учета. Разработаны типовые программы комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других организаций. В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось, эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема составления баланса предприятия на каждый момент. Оформления первичных документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.

    Актуальность  темы заключается в том, что доступность  современных компьютерных языков и  возросшей уровень компьютерной грамотности специалистов в области  экономики и бухгалтерского учета  позволяют создавать в короткое время программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных программах.

    Целью курсовой работы является исследование возможностей автоматизации ведения бухгалтерского учета на предприятии на основе современных комплексов автоматизации.

    Задачи  исследования заключаются в рассмотрении следующих пунктов:

    1. основ автоматизации бухгалтерского  учета.

    2. компьютерных программ, требований  к ним и их значений.

    3. возможностей автоматизации.

    4. особенностей компьютерной обработки  данных.

    5. эффективности автоматизации бухгалтерского  учета.

    6. этапов автоматизации.

    7. расценок и порядка определения  стоимости услуг по автоматизации.

    Предметом исследования является исследование общих принципов автоматизации бухгалтерского учета и подготовки разного рода отчетностей на основе компьютерных технологий.

    Методом исследования является сравнительный  анализ бухгалтерских программ в  РФ, их анализ по исследованию и ценообразованию и выбору наилучшей для применения в данной организации, также статистико-экономический, и графический, сравнения и группировки.

    Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания, средства Интернета – приведенные на них исследования и опросы продавцов и покупателей.

    Практическое  значение работы заключается в том, что рекомендации по автоматизации  бухгалтерского учета могут быть внедрены в деятельность хозяйствующих  субъектов. 
 
 
 

    1.Теоретические  основы автоматизации бухучета

     1.1 Автоматизация  бухгалтерского учета  – основа эффективного  управления

    Руководителю  российского предприятия сегодня  приходиться принимать решения  в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно  держать под контролем различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Любая организация обрабатывает информацию для выработки двух видов «продукции»: информации (данных, документов, речевой информации) и решений (оперативных и стратегических).

    Организация получает начальную информацию в  различных видах: документы, доставляющие информацию в виде слов и цифр; речевая информация по телефону; данные от ЭВМ, часто в электронной форме. Конечная информация вырабатывается в таких же видах. Производственный цикл организации может включать перекомпоновку информации, объединение данной информации с другой, накопление информации. Анализ деятельности предприятий позволяет классифицировать задачи, решаемые предприятием. Наиболее простые задачи образуют класс полностью структурированных процедур, выполнение которых, кроме затрат времени, трудностей для исполнителей не представляет. Эти задачи легко стандартизируются и программируются. К таким задачам относятся: учет и контроль, оформление документов, их тиражирование и рассылка и т.п.

    Второй  класс задач составляют слабоструктурированные задачи, содержащие неизвестные или неизменяемые компоненты. Для этих задач характерно отсутствие методов решения на основе непосредственных преобразований данных. Постановки задач базируются на принятии решения в условиях неполной информации. В ряде случаев на основе теории нечетных множеств и приложений этой теории удается построить формальные схемы решения.

    Третий  класс задач содержит неформализуемые  процедуры, базирующиеся на неструктурированной  информации, которая определяется высокой  степенью неопределенности. К таким задачам относится большинство проблем прогнозирования, перспективного планирования и т.п. Основой решения этого класса задач остаются творческий потенциал человека и различные атрибуты его деятельности.

    Отсутствие  достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам. Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности, либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

    1.2 Бухгалтерские системы, требования к ним и их назначение

    Зачем нужна бухгалтерская программа. В настоящее время мало кто представляет себе ведение бухгалтерского учета путем ручного заполнения огромного количества необходимых бухгалтерских документов, бланков отчетности и первичных форм. Рано или поздно перед каждым бухгалтером встает вопрос о ведение автоматизации бухгалтерского учета на его предприятии. Как же выбрать ту бухгалтерскую программу, которая бы отвечала специфике и всем требованиям предприятия и, в то же время, была бы настоящим помощником бухгалтера, а не ставила бы его в тупик своей сложностью. Что необходимо помнить при выборе бухгалтерской программы. Прежде всего, нужно определить для чего предприятие собирается приобретать бухгалтерскую программу: для ведения простого бухгалтерского учета, распечатки первички и необходимых отчетов или для настройки программы на технологию ведения бухгалтерского учета на предприятии, ведь бухгалтерская программа не сводится к простой установки на компьютер. За установкой следует настройка программы на особенности учета. Автоматизация вызовет изменение ролей в бухгалтерии. Если раньше каждый из бухгалтеров вел отдельную часть учета и тратил время на рутинные расчеты, то теперь все рутинные операции будет делать компьютер. Еще раз подчеркнем, что главное при выборе программы – точно определить свои цели. Не какую программу купить, а что добиться автоматизацией. Для подбора решения,  подходящего именно для предприятия, необходимы профессиональные знания существующих бухгалтерских программ, предмета автоматизации, опыт.

    Хорошие бухгалтерские программы все зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

    В функциональном аспекте бухгалтерские  программы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

    Для того чтобы обеспечить указанные  возможности, система должна иметь  единую базу данных по текущему состоянию  бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы. Которые приняты в текущее время.

    Надежность  программы в компьютерном плане  означает защищенность ее от случайных  сбоев и в некоторых случаях  от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, что после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу программы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские программы отвечают этим требованиям.

    Не  менее важно, чтобы фирма –  разработчик бухгалтерской программы  имела значительный опыт работы и  солидную репутацию. Это подразумевает  также удобную организацию технической  поддержки программных продуктов. При выборе системы следует иметь  в виду, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, а также за заменой устаревшей версии на более новую.

    Бухгалтерский учет на малых предприятиях и у ПБОЮЛ характерен  ведением бухгалтерского учета на одном компьютере, но может встречаться и сетевой вариант на 2-4 мест. Для таких предприятий существует широкий спектр бухгалтерских тиражных программ, таких как: ИнфоБухгалтер, Инфин-Бухгалтерия, БЭСТ-Офис, Турбо Бухгалтер, ПАРУС-бухгалтерия, 1С: Бухгалтерия, СБИС, ИНОТЕК, Контур, ИП: Бухгалтерия и другие.