Разработка должностных инструкций для работников бухгалтерского аппарата, распределение обязанностей

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Пермский национальный исследовательский

политехнический университет»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная  работа

по бухгалтерскому делу

«Разработка должностных инструкций для работников бухгалтерского

аппарата, распределение обязанностей»

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

студентка гр. БУ-11Б

В.С. Киселева

 

Проверила:

И.Р. Винокур

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пермь 2012

 

Содержание

 

Введение

В настоящее время  с появлением управленческих и бизнес-технологий многократно возрастает роль должностной  инструкции, являющейся документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности и содержащим требования к работнику, занимающему эту должность. Как государству необходимы четкие правильные законы и механизмы их реализации, так и любой организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Должностные инструкции должны описывать  прямые обязанности специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала.

В своей работе я рассматриваю должностные  инструкции работников бухгалтерии, что  является актуальным для меня на сегодняшний  день.

 

Разработка должностных  инструкций работников бухгалтерии

Успешная работа аппарата бухгалтерии во многом зависит от правильного распределения обязанностей между ее работниками. Обязанности, права и персональная ответственность каждого работника бухгалтерии определяются должностными инструкциями. Наличие таких инструкций позволяет проводить обоснованный подбор и расстановку кадров, осуществлять мероприятия по повышению их квалификации, укреплению трудовой дисциплины, улучшению условий труда.

Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Должностная инструкция позволяет:

• рационально распределить функциональные обязанности;
• повысить своевременность и надежность выполнения задач;
• улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты;
• четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами;
• конкретизировать права работника;
• повысить личную и коллективную ответственность;
• организовать равномерную загрузку работников.

Должностные инструкции дают возможность объективно оценивать  результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и морально стимулировать работников в зависимости от количества и качества вложенного труда либо применять меры дисциплинарного характера за невыполнение возложенных обязанностей.

Разработка должностных  инструкций требует большой подготовительной работы и активного участия в  ней всех работников бухгалтерии. Прежде всего, необходимо провести классификацию учетных работ по уровню сложности, что позволит равномерно распределить обязанности между отдельными исполнителями. Более ответственные участки работы следует поручить квалифицированным работникам. Также необходимо определить перечень должностных лиц и руководителей производственных подразделений, в обязанности которых входит оформление первичных документов по учету труда и выполненных работ, на поступление из производства готовой продукции, расходование материальных ресурсов.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

 

Источники разработки должностных  инструкций

Исходными данными для  разработки должностных инструкций являются:

• организационная и функциональная структура;
• классификатор функций управления;
• классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
• нормативы управленческого труда;
• положения о структурных подразделениях;
• результаты экспертных и социологических опросов работников и др.

Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером совместно с юридической службой. Если организационную основу бухгалтерии составляют секторы (группы, отделы), то должностные инструкции разрабатывают руководители секторов (групп, отделов).

Первым источником для  разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и  процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности.

 

 

Структура текста должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция составляется на конкретную должность  с указанием фамилии работника  и перечня должностных обязанностей в соответствии с характеристикой  должности бухгалтера, определенной квалификационным справочником [Приложение 1].

Для оформления должностной  инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она должна содержать наименование организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Заголовок к тексту должен быть согласован в падеже с наименованием документа (как и в других управленческих документах).

Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под расписку, которую располагают на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова "С инструкцией ознакомлен (на)", личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

Структура текста должностной  инструкции включает следующие разделы:

1. общие положения;
2. функции;
3. должностные обязанности;
4. права;
5. ответственность.

В разделе «Общие положения» определяются подчиненность работника, порядок его назначения и увольнения, перечисляются правовые акты, которыми должен руководствоваться работник в своей работе.

В разделе «Должностные обязанности» указывается перечень работ, выполняемых  работником. Сюда могут входить: оформление, прием, контроль и обработка соответствующих  первичных документов; составление сводных и накопительных ведомостей; ведение регистров синтетического и аналитического учета; составление отчетности; оформление документов для сдачи в архив.

В разделе «Права»  излагаются права работника, необходимые  для выполнения возложенных на него обязанностей. Эти права обуславливаются  необходимостью взаимодействия с другими  работниками бухгалтерии, службами и производственными подразделениями  предприятия и определяются действующим законодательством.

В разделе «Ответственность»  перечисляются функции, за выполнение которых работник несет персональную ответственность. Подробная разработка этого раздела способствует четкой организации учетного процесса, строгому соблюдению нормативных актов, усилению бухгалтерского контроля за производственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, повышению у работников чувства ответственности и осознания общественной значимости занимаемой должности.

Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого раздела.

Основные требования к тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: "Бухгалтер отражает", "Бухгалтер разрабатывает", "Бухгалтер участвует " и т. д.

Пересмотр должностных  инструкций обязателен при следующих  условиях:

• изменение структуры организации;
• переподчинение службы делопроизводства;
• изменение наименования должности;
• изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
• внедрение новых форм и методов организации труда;
• внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.

 

 Заключение

Как государству необходимы четкие правильные законы и механизмы их реализации, так и любой организации требуются четкие формализованные описания должностных обязанностей сотрудников и средства обеспечения этих обязанностей.

Должностные инструкции должны описывать прямые обязанности  специалиста, сферу его компетентности и ответственности, критерии оценки эффективности его работы, управленческую структуру, имеющую отношение к специалисту. И если все это в них отражено, и, более того, соответствует действительности, то организация получает в руки инструмент управления персоналом, значительно облегчающий решение таких проблем, как, например, адаптация и мотивация персонала.

Также, если инструкция детально описывает должностные обязанности, ожидаемые результаты и критерии оценки эффективности работы, на которые будет ориентироваться непосредственный руководитель, у работника появляется дополнительная возможность оценки своей деятельности, что в значительной мере облегчит руководителю применение разнообразных взысканий и поощрении. Кроме того, этим облегчается и процесс внесения корректив в процесс работы.

Должностная инструкция – это пример разумной бюрократии в лучшем смысле этого слова, т.к. она является главным инструментом в регламентации труда конкретных исполнителей, определяя конкретные действия работника, периодичность и сроки их выполнения

 

Список литературы

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 г., 20 апреля 2001 г.)
2. http://kcbux.ru
3. http://www.grandars.ru
4. http://www.e-college.ru

 

 

Приложение 1

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ		УТВЕРЖДАЮ
22.01.2011   № 21		Генеральный директор
(дата)      (номер)		(должность руководителя)
		Иванов     В.А. Иванов
		(подпись)    (расшифровка подписи)
		22.01.2011
		(дата)
Бухгалтера
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция  определяет функциональные обязанности,  права и ответственность бухгалтера ЗАО «Альфа» (далее – Организация). 1.2. Бухгалтер Организации назначается  на должность и освобождается  от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора Организации по представлению главного бухгалтера. 1.3. Бухгалтер Организации подчиняется  непосредственно главному бухгалтеру. 1.4. На должность бухгалтера Организации  назначается сотрудник, имеющий профильное профессиональное образование и опыт работы по учету и контролю не менее трех лет. 1.5. Бухгалтер Организации должен  знать: – постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные  документы, касающиеся организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составления отчетности;   – формы и методы бухгалтерского учета в организации;   – план и корреспонденцию счетов;   – организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;   – порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;   – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;   – экономику, организацию труда и управления;   – рыночные методы хозяйствования;   – внутренний трудовой распорядок в Организации;   – правила и нормы охраны труда;   - правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер Организации: 2.1. Ведет бухгалтерский учет  имущества, обязательств и хозяйственных  операций.   2.2. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.   2.3. Принимает и контролирует первичную документацию по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.   2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.   2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости производимого Организацией продукта, определяет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их устранению.   2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.   2.7. Предоставляет руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию по соответствующим участкам учета.   2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.   2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.   2.10. Участвует в разработке и внедрении новых форм и методов бухгалтерского учета на основе применения ПК.   2.11. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.   2.12. Готовит данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3. ПРАВА
Бухгалтер Организации имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимые  материалы и документы, относящиеся  к его деятельности.   3.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководства и руководства Организации предложения по совершенствованию своей работы.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер Организации несет ответственность  за: 4.1. Невыполнение своих должностных  обязанностей.   4.2. Несет материальную ответственность в соответствии с действующим законодательством за нанесение материального ущерба Организации и (или) ее сотрудникам.   4.3. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера Организации  определяется в соответствии  с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
Должностная инструкция разработана  в соответствии с приказом генерального директора   от 18 января 2011 г. № 11.
Начальник отдела кадров	Орлова	Е.О. Орлова
(руководитель структурного  подразделенияы)	(подпись)	(расшифровка подписи)
		22.01.2011
		(дата)
С настоящей должностной  инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем  месте
	Петрова	А.А. Петрова
	(подпись)	(расшифровка подписи)
		22.01.2011
		(дата)