Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая  сущность задачи

1. Наименование  задачи: расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу;
2. Место решения задачи: ООО «Посредник»
3. Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для финансового отдела;
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно, до 05 числа;
5. Для кого предназначено решение задачи: финансовый отдел, руководство предприятия;
6. Источники получения первичных документов: отдел кадров, бухгалтерия;
7. Информационная модель задачи:

 
 

 
 
 

8. Экономическая сущность задачи:

     Анализ  заработной платы по профессиям необходим  для составления управленческой отчетности организации, для экономического анализа уровня заработной платы  той или иной профессии, для определения  средних показателей по заработной плате с целью правильного составления бюджета расходов.  

2. Описание  входной информации

1. Перечень  входной информации: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру;
2. В качестве входной информации используется документ «Расчётная ведомость» (Приложение №1).

3. Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд.

Описание  структуры первичного документа

«Табель расчёта заработной платы» (РАСЧВЕД)

  Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

4. Количество документов за период: 1 шт., ежемесячно;
5. Описание контроля ввода данных:

- табельный  номер: контроль на диапазон  значений (00001 – 00016);

3. Описание  условно-постоянной информации    

Для решения задачи используется два справочника:

- справочник  профессий (НАИМПР), который служит  для расшифровки кодов профессий;

- список  сотрудников (СПССТР), который используется  для расшифровки табельных номеров  сотрудников, их ФИО.

Описание  структуры справочников:

1. Описание структуры документа «Справочник профессий»

 

2. Описание  структуры документа  «Список сотрудников»

4. Описание  результирующей информации

1. Проектируется форма результирующего  документа:

 

наименование организации 

Анализ  затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г. 

 
 

Исполнитель: ___________________/_________________/

       подпись   ФИО  
 

2. Описание  структуры результирующего  документа

Анализ  затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г. 

3.    Количество документов за период: ежемесячно, 1 шт.
4.    Количество строк в документе (в среднем):  10.
5.    Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения  отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям и в целом по заводу» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма  заработной платы по каждой  профессии за месяц;

- общая  сумма заработных плат, начисленная  работникам по заводу.

Расчёты выполняются по следующим формулам:

      Сi = ∑∑Sidk;  C= ∑ Ci, где

                      d   k    i  

Sidk –  сумма заработной платы  k-го  сотрудника, начисленная по i-ой профессии  за период d.

Сi –  сумма заработной платы по i-ой профессии.

С –  общая сумма заработной платы  по всем профессиям. 
 
 
 
 
 

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007

 

1. Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).
2. Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».
3. Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)

 

 
 

4. Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте  имя «НАИМПР»).

 
 
 

5. Переименуйте  Лист 2 в «СПССТР».
6. Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)
7. Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).

 

8. Переименуйте  Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите  исходные данные входной информации (Приложение № 1).
9. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки  столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.

10. Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование  профессии»/ Вызовите команду «Вставить  функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.