Проверка расчетов по внебюджетным платежам

В расходах УП БОН Россонского района заработная плата и начисления в социальные фонды занимают наибольшую часть  расходов, и поэтому при проверке использования средств им уделяется  большое внимание.

Для начала проверки важным моментом является выбор  объекта проверки, который предусматривает  не только отбор, но и определение  источников информации, где содержатся данные об исследуемом объекте.

Определившись с объектом проверки, отбирают нормативные  документы, которые регулируют трудовые отношения и порядок осуществления  и отражения в учете и отчетности расчетов по социальному страхованию. Эта задача усложняется из-за большого их количества нормативных документов и постоянной их изменяемости.

Свои  особенности имеет проверка правильности отчисления на социальное страхование. Страховые взносы на государственное  социальное страхование насчитываются  на фонд оплаты труды и другие выплаты.

Страховые взносы оплачивают в день получения  заработной платы.

Ревизор выборочно проверил правильность записей  по счету 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению». На этом счете отражают информацию по начислениям  и выплатам за счет средств социального  страхования, а также по расчетам с Пенсионным фондом. Эти начисления производятся из сумм оплаты труда  по всем основаниям, включая трудовые соглашения, договоры подряда и другие разовые документы.

Анализируется также практика составления отчетности в пенсионный фонд и взаимоотношения  с органами страхования и занятости.

В исследуемом  УП БОН Россонского района в соответствии с Положением организации, организован  и ведется внутренний контроль, основная цель которого - строгое соблюдение норм ведения бухгалтерского учета  и отчетности, сохранность товарно-материальных ценностей. Для этих целей создана  инвентаризационная комиссия, которая  в соответствии с планом работы, проводит проверки по сохранности ТМЦ, денежных средств, списание и оприходование  ТМЦ.

Организатором внутрихозяйственного контроля в УП БОН Россонского района является главный бухгалтер.

В осуществлении  функции внутрихозяйственного контроля принимают также участие счетные  работники, члены ревизионных комиссий, а также руководители служб и  подразделений, главные специалисты  в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителем в  установленном порядке в соответствии с квалификационными характеристиками должностей работников сельского хозяйства.

Далее осуществлялась проверка правильности исчисления, полноты  и своевременности уплаты платежей в Фонд социальной защиты населения

Основными задачами проверки расчетов по социальному  страхованию и обеспечению в  УП БОН Россонского района является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, правильность отражения в бухгалтерском  учете этих операций и составления  отчетности.

Исходя  из вышеизложенного, аудитором на предприятии  было проверено:

- наличие  регистрационных документов в  фондах социального страхования;

- правильность  определения фонда оплаты труда  для начисления страховых взносов; 

- правильность  применения тарифов страховых  взносов; 

- своевременность  и обоснованность начисления  пособий, пенсий и т.д., выплачиваемых  из средств социального страхования; 

- правильность  отражения в бухгалтерском учете  операций по начислению взносов  и их перечислению;

- соответствие  записей аналитического и синтетического  учета по счету 69, 76 записям  в Главной книге и балансе; 

- правильность  и своевременность составления  форм отчетности по видам страховых  взносов и своевременность их  сдачи в соответствующие фонды.

Источниками информации для проверки являются: Положение об учетной политике УП БОН Россонского района, учредительные  документы, приказы, распоряжения, унифицированные  документы, служащие основанием для  отражения в учете операций расчетов по социальному страхованию и  обеспечению, учетные регистры, Главная  книга и прочее.

В ходе проверки аудитор применял различные методы и приемы получения доказательств:

- проверка  арифметических расчетов клиента  (пересчет);

- проверка  соблюдения правил учета отдельных  хозяйственных операций, подтверждение;

- устный  опрос персонала, руководства  экономического субъекта и независимой  (третьей) стороны;

- проверка  документов, прослеживание, аналитические  процедуры.

Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) - для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по расчетам по социальному страхованию и обеспечению и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций в УП БОН Россонского района позволило аудитору осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда и расчетам по социальному страхованию и обеспечению.

Подтверждение - для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник ревизора (аудитора) при предварительной оценке состояния учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет ревизору (аудитору) убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание - при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры - при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Изучив  аудит расчетов с фондом социальной защиты населения можно сделать  вывод, что основными задачами проверки расчетов по социальному страхованию  и обеспечению в УП БОН Россонского  района является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности  взносов (перечислений) причитающихся  сумм, правильность отражения в бухгалтерском  учете этих операции и составления  отчетности.

 

 

3.2 Документальное оформление проведения  проверки 

Аудиторской организации необходимо разработать  и документально оформить общий  план аудита с описанием предполагаемого  объема, перечня работ и срока  их проведения.

Общий план аудита

Проверяемая организация: УП БОН Россонского  района

Период аудита: 01.04.2013-30.04.2013

Количество человеко-часов: 40

Руководитель аудиторской группы: Медведев И. Г.

Состав аудиторской группы: Медведев И. Г., Семенова Е. А., Исаев С. А.

 

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения аудита	Исполнитель
1.	Аудит трудовой дисциплины и соблюдения трудового законодательства	01.04.2013-04.04.2013	Исаев С. А.
2.	Аудит обязательств по оплате труда  и по другим выплатам работникам	05.04.2013-09.04.2013	Медведев И. Г.
3.	Проверка затрат на оплату труда  и другие выплаты работникам	15.04.2013-19.04.2013	Семенова Е. А.
4.	Проверка расчетов с бюджетом по налогу с доходов физических лиц	22.04.2013-25.04.2013	Исаев С. А., Меведев И. Г.
5.	Проверка расчетов с внебюджетными  фондами по социальным взносам	20.04.2013-30.04.2013	Медведев И. Г., Исаев С. А., Семенова Е. А.
6.	Составление акта ревизии, аудиторского заключения	29.04.2013-30.04.2013	Медведев И. Г., Исаев С. А., Семенова Е. А.

 

Руководитель аудиторской организации    __________  Медведев И. Г.

Руководитель аудиторской группы           __________  Исаев С. А.

 

Аудиторская организация должны разработать  и документально оформить программу  аудита. Программа аудита составляется в развитие общего плана аудита и  представляет собой детальный перечень аудиторских процедур, необходимых  для практической реализации плана  аудита, и предполагаемый перечень рабочей документации аудитора. [1, c. 361-366]

В ходе проведения аудита программа  может пересматриваться.

 

Программа проведения аудита на УП БОН Россонского района

Проверяемая организация: УП БОН Россонского  района

Период аудита: 01.04.2013-30.04.2013

Количество человеко-часов: 40

Руководитель аудиторской группы: Медведев И. Г.

Состав аудиторской группы: Медведев И. Г., Семенова Е. А., Исаев С. А.

№	Содержание	Период проведения аудита	Источники информации	Приемы проверки
1	Аудит трудовой дисциплины и соблюдения трудового  законодательства	01.04.2013-04.04.2013	Коллективный  договор; табель учета рабочего времени; график сменности; положение о рабочем  времени; контрольные журналы рабочего времени; личные карточки	Прослеживание, подтверждение.
2	Аудит обязательств по оплате труда  и другим выплатам работникам	05.04.2013-09.04.2013	Расчетно-платежные  ведомости; лицевые счета; накопительные  карточки выработки и заработной платы; книги аналитического учета; бухгалтерские справки расчета средней заработной платы; разработочные таблицы, Главная книга, регистр депонированной заработной платы, реестр авансовых выплат работникам, книги аналитического учета выплат работникам	Репрезентативная  выборка, прослеживание, проверка документов
3	Проверка затрат на оплату труда и другие выплаты  работникам	15.04.2013-19.04.2013	Первичные документы  по учету рабочего времени; бухгалтерские  справки расчета средней заработной платы; расчетно-платежные ведомости; книги (карточки) аналитического учета  видов оплаты труда; разработочные  таблицы, документы внутреннего контроля и др.	Сопоставление, сравнение, пересчет, проверка документов
4	Проверка расчетов с бюджетом по налогу с доходов  физических лиц	22.04.2013-25.04.2013	Расчетно-платежные  ведомости; лицевые счета; заявление  на получение НСЛ; документы подтверждающие право на получение повышенного  размера НСЛ; платежные поручения  и др.	Пересчет, сопоставление, аналитические процедуры
5	Проверка расчетов с внебюджетными фондами по социальным взносам	20.04.2013-30.04.2013	Расчетно-платежные ведомости; лицевые  счета; отчетные формы к фондам; платежные  поручения и пр.	Выборочная проверка, сопоставление, пересчет, аналитические  процедуры, проверка документов

 

Руководитель аудиторской организации    __________  Медведев И. Г.

Руководитель аудиторской группы          __________  Исаев С. А.

 

В соответствии с белорусским законодательством, регулирующим аудиторскую деятельность, по окончании аудиторской проверки аудиторские организации и аудиторы - индивидуальные предприниматели (далее - аудиторская организация), как правило, выдают аудируемому лицу два итоговых документа: аудиторское заключение и письменную информацию (отчет) по результатам проведения аудита. При  этом письменная информация (отчет) по результатам проведения аудита - документ, имеющий строго конфиденциальный характер, предназначенный исключительно  для сведения заказчика аудита и  предоставляемый под роспись  его уполномоченному лицу.

Порядок подготовки и представления  такого отчета определен правилами  аудиторской деятельности «Письменная  информация (отчет) аудиторской организации  по результатам проведения аудита», утвержденными постановлением Минфина  РБ от 17.09.2003 № 128. Такой отчет подготавливается аудиторскими организациями в соответствии с требованиями законодательства РБ и востребован только в пределах нашей страны.

 

 

 

Аудиторское заключение по итогам проверки

 

Объектом изучения является УП БОН  Россонского района.

Полное наименование: Унитарное  предприятие бытового обслуживания населения Россонского района.

Основной  вид деятельности: Бытовое обслуживание населения.

Предприятие является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать имущественные  и личные неимущественные права  и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать  расчетный, валютный и другие счета  в банках. Имеет печать и штамп  со своим наименованием. Действует  на основании законодательства Республики Беларусь и Устава организации.

Для аудита расчетов по внебюджетным платежам в УП БОН Россонского  района был разработан план и программа  аудита, которые включают в себя следующие пункты:

Таблица 5. Основные пункты аудита

11	Аудит трудовой дисциплины и соблюдения трудового законодательства
22	Аудит обязательств по оплате труда  и другим выплатам работникам
33	Проверка затрат на оплату труда  и другие выплаты работникам
44	Проверка расчетов с бюджетом по налогу с доходов физических лиц
55	Проверка расчетов с внебюджетными  фондами по социальным взносам