Проверка расчетов по внебюджетным платежам

Источник: собственная разработка

 

Уплату  обязательных страховых взносов  в ФСЗН УП БОН Россонского района производит со всех видов выплат в  денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, но не выше 4-кратной величины средней  заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который  уплачиваются страховые взносы, кроме  предусмотренных перечнем видов  выплат, на которые не начисляются  обязательные страховые взносы в  ФСЗН и Белгосстрах (ст. 2 Закона РБ от 29.02.1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых  взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и  социальной защиты Республики Беларусь»; далее – Закон № 138-ХIII). Ограничения  по сумме выплат, от которых производятся отчисления в Белгосстрах, не установлено. [5, c. 86]

При полной журнально-ордерной форме учет по данному  счету ведется в журналах-ордерах 10, 10/1, а при сокращенной - в журнале  ордере № 5. Информация по счету 69 при  упрощенной форме учета обобщается в ведомости №5.

Затем ежеквартально  заполняют расчетную ведомость  по средствам Фонда социальной защиты населения. Для заполнения этой ведомости  используют также данные аналитического учета счета 69.

Аналитический учет заработной платы и связанных  с ней расчетов ведется по каждому  работнику предприятия. Организация  аналитического учета обеспечивает последующую группировку показателей  по составу работающих, видам оплат  и удержаний и т. д. Данные аналитического учета используются для исчисления средней заработной платы, при расчете  отпускных выплат, пособий по временной  нетрудоспособности, пенсий.

Ежеквартально до 15 числа месяца следующего за отчетным кварталом организация предоставляет  отчеты в органы Фонда социальной защиты населения.

Целью аудита расчетов по внебюджетным платежам является проверка их законности, своевременности, правильности отражения  в учете операций по расчетам по внебюджетным платежам, а также мероприятий  по устранению причин, вызывающих возникновение  задолженности перед внебюджетным фонлами.

Источниками информации при такой проверке служат: учетная политика организации, статистическая отчетность предприятия, платежная  документация, первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, справки работников, листки нетрудоспособности и другие документы.

Контроль  за полным поступлением сумм страховых  взносов и расходованием средств  по назначению осуществляют местные  органы Фонда, которым предприятие  ежеквартально (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) представляет в двух экземплярах «Отчет по средствам  фонда социальной защиты населения  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», форма 4-Фонд (Минтруда и соцзащиты).

Отчет подписывается  руководителем предприятия, главным  бухгалтером и лицом, ответственным  за составление государственной  статистической отчетности. [5, c. 92]

Данные  о выплатах на профессиональное пенсионное страхование систематизируются  в отчете «О платежах на профессиональное пенсионное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда  и социальной защиты РБ», формы 4-платежи (Минтруда и соцзащиты). Отчет предоставляется  в Фонд ежеквартально, но не позднее 15 числа после отчетного периода.

Отчет подписывается  руководителем, главным бухгалтером  и лицом, ответственным за составление  государственной статистической отчетности.

В зависимости  от видов выплачиваемых пособий  применяются различные формы  первичных документов:

- на пособие  по временной нетрудоспособности  выписывается листок нетрудоспособности;

- на пособие  при рождении ребенка составляется  протокол заседания комиссии  по назначению пособий на детей,  который регистрируется в журнале  регистрации заявлений и решений  комиссии по назначению пособий  на детей.

Для учета  начисленных и поступивших платежей органам Фонда ведутся лицевые  счета плательщиков. Лицевой счет содержит следующие сведения:

а) страховой  номер;

б) фамилия, имя, отчество;

в) дату рождения;

г) пол;

д) место  рождения;

е) срок, на который назначено пособие;

ж) отметки  о выплате пособия;

з) другие реквизиты, необходимые при решении  вопроса о назначении и выплате  пособий.

При назначении пособий на детей предоставляется  заявление о назначении государственных  пособий семьям, воспитывающим детей, и (или) надбавок к ним. В заявлении  указывается наименование пособия  и количество прилагаемых документов.

При перечислении обязательных страховых взносов  в ФСЗН, предприятия предоставляют  в обслуживающий банк 3 экземпляра платежных поручений, в которых  указываются перечисляемая сумма, наименование плательщика, наименование банка-отправителя, банка-получателя, бенефициара, а также назначение платежа.

Контроль  за своевременным и полным поступлением страховых взносов, иных платежей, правильным расходованием средств Фонда  осуществляют органы Фонда самостоятельно, а также совместно с контролирующими  органами.

Внутренний  контроль - это важнейшая часть  современной системы управления, позволяющая достичь целей, поставленных собственниками, с минимальными затратами. [15, c. 227]

Задачи  внутреннего аудита в УП БОН Россонского  района следующие:

• проверка надежности и действенности системы  внутрихозяйственного контроля;

• контроль над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета, выполнением требований учетной  политики, составлением бухгалтерской (статистической) отчетности с точки  зрения достоверности бухгалтерской  информации, точности остатков по бухгалтерским  счетам;

• разработка рекомендаций по повышению эффективности  систем бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля;

• проверка адекватности применения и эффективности  процедур управления рисками;

• проверка и оценка надежности систем автоматизированной обработки данных, в том числе  пакетов прикладных бухгалтерских  программ, электронных банковских услуг;

• проверка наличия, состояния и обеспечения  сохранности активов;

• оценка экономичности и эффективности  как отдельных хозяйственных  операций, так и последствий управленческих решений;

• осуществление  специальных расследований, например в случае подозрений в злоупотреблениях;

• разработка и представление предложений  по устранению выявленных недостатков  и рекомендаций по повышению эффективности  управления.

Необходимо  оценить качество системы внутреннего  контроля и учета расчетов на предприятии, для этого тестируют систему  контроля по вопросам учета расчетов по внебюджетным платежам. [16, c. 73]

Проведение  грамотной оценки системы внутреннего  контроля позволяет оперативно устранять  недостатки деятельности предприятия  и, как следствие, повышать эффективность  данной деятельности. Оценка СВК включает несколько этапов:

1. Определение структуры СВК предприятия по элементам (в нее могут входить как все вышеперечисленные элементы системы внутреннего контроля, так и только их часть – в зависимости от направления и масштабов деятельности предприятия).
2. Разработка критериев оценки надежности системы внутреннего контроля по элементам.
3. При помощи различных методов осуществляется сбор информации о действующей системе внутреннего контроля на предприятии по разработанным критериям оценки.
4. На основании полученной информации проводится оценка качественного соответствия системы внутреннего контроля предложенным критериям.

В специальной  литературе представлено несколько  методик оценки надежности системы  внутреннего контроля. Так, оценку можно  осуществлять на базе тестирования СВК, а также при помощи многокритериальных приемов оценки.

Для оценки системы внутреннего контроля с  помощью тестирования разработаны  модели тестов, на основе которых можно  дать качественную характеристику СВК. [15, c. 285]

 

Таблица 4. Тест проверки состояния системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета финансового результата

 

Содержание вопроса или объект исследования	Содержание ответа (результат проверки)	Выводы и решения проверяющего
1. Соблюдается ли учетная политика  по определению момента формирования  выручки	Установлен метод формирования выручки по отгрузке.	Метод отражения выручки в учете  соблюдается +
2. Ведутся ли реестры учета  документации?	Ведутся	Обратить внимание на своевременность  внесения информации в реестры учета документации
3. Есть ли на предприятии службы внутреннего аудита или отдела внутреннего контроля,	Есть	Их работа соответствует целям, задачам, масштабам деятельности организации +
4. Есть ли на предприятии ответственный исполнитель за подготовку налоговой отчетности	Есть – главный бухгалтер.	Исполняет обязанности в полной мере +
2. Соблюдается ли график документооборота  по учету объема реализации  продукции	Первичные документы сдаются в  бухгалтерию без опозданий	+
6.Как разрабатывается учетная политика организации	С раскрытием сведений об учете и  налогообложении, Учетная политика применяется последовательно от одного отчетного периода к другому	+
7. Наличие графика документооборота	Нет	Необходимо разработать график документооборота
8. Наличие должностных инструкций на работников финансово-бухгалтерской и налоговой службы	Инструкции разработаны	+
9. Применение единого рабочего плана счетов бухгалтерского учета (в том числе всеми филиалами и структурными подразделениями)	Используется типовой план счетов бухгалтерского учета	+
10. Проводились ли проверки на предприятии, каковы их результаты	В 2007 г. была проведена аудиторская проверка сторонней организацией, был выявлен ряд недочетов	Выявленные недочеты устранены +
11.Отслеживание своевременности погашения дебиторской и кредиторской задолженностей	Отслеживанием занимается экономист  по финансам	+
12. Работа с персоналом: проведение оперативных совещаний, корпоративных тренингов	Совещания проводятся ежедневно	Рекомендуется проводить занятия, корпоративные тренинги, разработать  систему внутреннего обучения
13. Ведутся ли в отделах табели рабочего времени	Ведутся во всех отделах	+
14. Применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ	Применяются согласно трудового законодательства, коллективного договора	+
15. Ведутся ли на работающих трудовые книжки	Ведутся на всех работников	+

 

Результаты  проведенного теста: из 15 вопросов 12 имеют положительный ответ, что говорит о высоком уровне внутреннего контроля.

 Система внутреннего контроля может считаться эффективной, если она своевременно предупреждает о возникновении недостоверной информации, а также выявляет недостоверную информацию.

 

 

ГЛАВА 3. ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА В УП БОН  РОССОНСКОГО РАЙОНА

3.1 Методика проведения аудита  хозяйственных операций по учету  расчетов по внебюджетным платежам.

В УП БОН  Россонского района проведен аудит  расчетов по внебюджетным платежам сторонней  организацией. Для этого был заключен договор на оказание аудиторских  услуг с ООО «Консалт+».

Основными задачами проверки расчетов по социальному  страхованию и обеспечению в  УП БОН Россонского района является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, правильность отражения в бухгалтерском  учете этих операции и составления  отчетности.

Исходя  из вышеизложенного на предприятии  проверяется:

• правильность определения фонда оплаты труда для начисления страховых взносов;
• правильность применения тарифов страховых взносов;
• своевременность и обоснованность начисления пособий, пенсий и т.д., выплачиваемых из средств социального страхования;
• правильность отражения в бухгалтерском учете операций по начислению взносов и их перечислению;
• соответствие записей аналитического и синтетического учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» записям в главной книге и балансе (при журнально-ордерной форме учета) т счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
• правильность и своевременность составления форм отчетности по видам страховых взносов и своевременность их сдачи в соответствующие фонды.

Ревизии и проверки содействуют усилению государственной финансовой дисциплине, улучшению финансового положения  предприятий, организаций и учреждений, сохранности государственного имущества, предупреждению злоупотреблений, пополнению доходов бюджета.

При рыночных условиях хозяйствования поставлена задача последующей активизации социальной политики, усовершенствования, обеспечения  обоснованной дифференциации в оплате труда. В связи с этим оплата труда  должна быть поставлена в зависимость  от конкретного взноса каждого работника  в конечные результаты труда. Правильная организация контроля за расходованием  бюджетных средств на оплату труда  является одним из важных заданий аудита. Действенный контроль за использованием трудовых ресурсов и средств на оплату труда в значительной мере содействует росту производительности труда, укреплению трудовой дисциплины и эффективному применению установленной системы оплаты труда.